写感谢信的技巧完整版文档格式.docx
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正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上
此致,换一行顶格写上敬礼!
。
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点:
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。
这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬。
〔格式内容〕
感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;
对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;
把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;
表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
〔概念解说〕
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
注意:
感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助,这些帮助又产生了哪些效果。
叙述事件时,要准确无误地叙述时间、地点,发生事件的其它详细情况。
有时别人在做好事帮助他人时,可能自己并不在意,所以详细的叙述就尤其显得必要。
感谢信在语言上的要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰、华丽多彩,否则会给人一种不实虚伪之感。
在篇幅上切记不可太长。
所谓话不在多,点到为止。
这样的话也许更有余味,更能表达出自己的感谢之情。
感谢信以感谢为主。
所以感谢应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,说到做到。
同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况,以使自己的感谢可以恰到好处,切实可行。
〔范例参考〕
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司董事长:
xxx总经理:
xxxxx年x月x日-----------------------
感谢信是受到对方某种恩惠,如受到邀请、接待、慰问,收到礼品及得到帮助之后,而表达感谢之情的信函。
格式:
1.称谓。
说明为什么要感谢。
3.再次表示致谢、问候。
4.署名、日期。
范例:
感谢信xx公司并xx总经理:
首先让我们致以衷心的感谢。
日前,我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,xx公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,xx公司的花边美,礼品更美:
xx公司的姑娘们手巧,心灵更美。
让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致敬礼!
分团x年x月x日
第四篇:
写感谢信的格式
单位感谢信
希望工程是一项凝聚着千万人爱心的社会公益事业,我省希望工程自一九九一年实施以来,已累计接受社会各类捐款7908万元,资助失辍学青少年93618人,援建希望小学214所,建成希望网校22所,培训希望小学教师464人,配备希望书库、三辰影库等503套,取得了显著的社会效益和人才效益。
由于贵单位的大力支持,我省参加首届全国希望小学歌咏大赛活动得以顺利完成。
在此次活动中,我省代表队以优异的成绩获得大赛优秀组织奖,舞蹈《打夯歌》在全国二十九支代表九十三个参赛节目中脱颖而出,被选中参加中央电视台激情广场栏目录制,展示了甘肃希望工程、希望小学师生的成果和风采。
在此,我们对贵单位支持希望工程关爱孩子们健康成长的爱心义举表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!
希望在自身发展的同时,一如既往地关心支持我省希望工程这项公益事业。
甘肃省青少年发展基金会
甘肃省希望工程办公室
二oo五年九月三十日
一、谈话导入
1、同学们,以前学过哪些不同类型的信?
(给同辈写信给长辈写信给老师写信)
2、今天,老师收到了一封特殊的信。
是什么信呢?
请看小黑板。
(出示范文)
二、对比讨论,学习写作提示。
1、讨论明确感谢信的特点和用途。
(1)听读范文,思考:
作者为什么要写这封信?
(2)用来向别人表达感谢之情而写的信,我们称之为什么信?
(板:
感谢信)
今天,我们就一起来学习感谢信。
(3)自读学习提示,思考:
感谢信有什么特点和用途?
(4)讨论并归纳:
a、特点:
一种专用书信,用它来表达对关心帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
b、用途:
可以抄在纸张上张贴在对方单位或邮寄给对方领导。
(5)齐读学习提示第一段。
2、讨论明确格式。
(1)仔细看范文格式,想想与以前学的给同辈、长辈的信的格式作对比有何不同?
在写法上要注意什么?
(2)讨论,归纳:
共同点:
开头、称呼、正文、祝愿语、署名、日期
不同点:
a、称呼可以是对方单位名称,也可以是个人姓名,都要写全。
b、署名要写清学校班级姓名或单位姓名。
、祝颂语要紧扣感谢来写。
d、正文把感谢对方的原因写明白,要求简洁明白,情感表达真切。
(3)齐读学习提示第
2、3段。
3、小结:
(1)感谢信是一种专用书信,格式与一般书信相同。
第一行顶格写称呼,第二行空两格写正文,正文末尾写祝颂语,右下方写署名和日期。
(板书:
称呼、正文、祝颂语、署名、日期)
(2)写感谢信时要注意:
a、第一行中间用稍大字体写感谢信三个字。
b、开头称呼一定要把对方单位名称或姓名写全。
、正文部分要写明感谢原因,叙事要简洁明白。
d、祝颂语必须紧扣感谢来写。
e、署名也要写清单位名称或姓名。
写全写明感谢原因叙事简洁明白紧扣感谢写清楚)
三、明确习作要求。
1、引入:
我们了解感谢信的特点、用途以及格式和注意点,学了新知识就要会运用。
2、指名读习作要求,思考:
课文给我们提了什么要求?
(根据内容代五
(1)班全体同学给儿童公园写一封格式正确、内容真实、情感真切的感谢信。
)
四、指导试写。
1、五
(1)班同学请我们代他们写一封感谢信,根据课文所提供的内容,我们怎样才能做到内容真实、情感真切呢?
2、同桌相互讨论。
3、指名汇报交流。
4、教师归纳小结:
内容真实是指感谢信里写到的事情一定要符合事实,不能脱离实际,胡
编乱造,感谢的原因也要根据提供的材料进行合理的想象,写出心中的真情实感,不要夸大其词。
感情表达真切)
5、学生试写。
第二课时
课时目标:
对部分感谢信进行评议和修改,感受关心他人,乐于助人的良好品德。
教学过程:
一、学生继续写作。
二、评议并修改习作。
1、确定评议重点。
第五篇:
感谢信怎么写?
新年伊始,我有两个字要对你说:
谢谢。
感谢你在201X年阅读我的专栏,感谢你每周一在这个专栏上付出的辛勤劳动和奉献,感谢你在发给我的电子邮件中展现出的激情和创造力。
刚刚到来的一年无疑将充满挑战,但一想到我们将同心协力争取更大的成功,我就浑身充满了力量。
我写下这些话的目的,就是想看看致新年感谢辞的感觉如何。
为了获得最佳效果,我本应感谢手下员工,但由于我没有下属,所以只能以感谢读者作为替代。
我现在可以确定,对很多人说谢谢的感觉很好——高尚而庄严。
我不会问你们作为接受感谢的一方感觉如何。
我已经知道答案。
近来,我收到的感谢比以往任何时候都多——从三位不同的老板那里收到了三封群发感谢信。
但是,与其它公司中如瀑布般倾泄而下的一视同仁新年感谢辞相比,我收到的感谢信数量根本微不足道。
在某大型跨国公司工作的一位熟人告诉我,他今年已经收到了七封感谢信:
一封来自他的首席执行官(以语音邮件形式发给了所有人),其它六封来自各部门和各区域主管。
而他自己也给本部门的所有员工发了电子邮件,感谢他们的优异表现。
收到感谢,理应使人感到一种温暖的喜悦。
但令人惊讶的是,这些内容苍白的感谢未能给接收者带来任何温暖感,或许发送者除外——正如我刚才所感觉到的那样。
尽管这种文学流派正日益受到公司首席执行官和高层管理人员的欢迎,但他们多数人的运用技巧仍相当拙劣。
前一阵子,摩根士丹利首席执行官麦晋桁向员工发表了一份网络演讲。
他在演讲中表示,该公司今年扭亏为盈要归功于每位员工的出色表现。
他问道:
“为什么我们能复苏得这么快?
因为我们的dna是优秀dna。
”
但是,该公司的一位员工远未从这种喝彩中获得满足感,他受感动的程度仅限于愿意将它转发给我。
我在想,麦晋桁的话到底是什么意思?
他是在说:
我们之所以优秀是因为我们优秀?
或者,他的意思就是:
“啦!
啦!
”——如果是这样,那么用直截了当的方式表达要好得多,用不着说dna这个冒似科学的词儿——它往往暗示接下来的一定都是废话。
当然,单单给麦晋桁“挑刺”可能有些不公平,因为其它公司高管中没有一个擅长此道。
第一个问题是真诚。
一些(或许有很多?
)首席执行官对于其员工的才华并非特别心存感激。
他们更加可能因为员工缺乏忠诚和创造力而沮丧,相反,不会因为员工忠诚无比和创造力无限而喜形于色。
如果一位首席执行官的语气大体上还算真诚,那么下一个难题是:
要让感谢远离铜臭。
致感谢信的同时发奖金,是一个非常糟糕的做法。
几乎所有人都会对奖金感到失望,人性如此。
这意味着,将数额不同的奖金与“感谢你的辛勤工作”这种标准辞令混在一起,只会招致员工的冷嘲热讽。
他们会想:
如果我真的工作那么努力,为什么奖金这么少?
另外,如果致谢的那个人拿到了一大笔奖金(麦晋桁今年拿到了4000万美元),那就更难处理了。
第三个教训是,要对感谢的具体内容保持谨慎。
我不喜欢别人感谢我的激情,因为我坚决认为,激情最好留给私生活。
同样,当多数人始终抱着随时准备跳槽的想法时,感谢人们的忠诚听起来也非常空洞。
还有一个问题是可预测性。
如果在新年第1周中例行收到感谢,人们并不会感到非常满足。
新年感谢辞往往同时呼吁员工未来更努力工作,这进一步降低了感谢辞的价值。
“感谢你今年的辛勤工作,但我们明年能不能做得更好?
”——这样的话根本不是感谢。
电子邮件形式本身也是问题。
电邮内容太长,则显得空洞,太短又显得草率。
它必须看上去是在用心发送,因此,选择在加勒比海滩别墅里通过黑莓发送感谢信,实在是个糟糕的创意。
即便所有这些细节都得到了诚挚且明智的处理,千篇一律的“干得很好”几乎肯定不会达到预期的效果。
部分原因在于其“大锅饭”本质。
你打算同时感谢的人越多,你的感谢对每个人的意义就会越低。
工作努力的人看到自己与那些工作不努力的人同时得到感谢,他们永远不会感到高兴。
他们谁都不会因为一个根本不认识他们的首席执行官发来感谢信而感到高兴。
最后一个原因,就是首席执行官感谢员工这件事本身。
一个首席执行官遍撒私人感谢,暗示了一种主仆关系,这与公司鼓吹的民主(这是公司建立的基石)相矛盾。
除非做的非常好,否则,这只会显示出一副居高临下的架势。
唉,放弃写感谢信可能也不是办法。
尽管没有人因为收到这些感谢信而感觉更好,但取消这些电子邮件,可能会让所有人感觉更糟。
解决办法是,感谢信内容要坦率而简单,同时全年都不忘表扬。
感谢信应由那些了解员工的人写给那些值得感谢的员工,同时还应该私下进行,这样就不至于疏远其他人。
今后,我会谨慎联系任何一位我认为值得表扬的读者,而且将是单独联系。
附送:
写感谢信的注意事项
+落款+成文时期
感谢信的标题大致分为三种:
一是以文种作标题,如感谢信,首行居中书写,适当放大字号。
二是用公文式标题,发文机关+事由+文种,如远大公司对翔远美工室协助布展的感谢信。
首行居中,注意断文准确。
三是用双标题正标题和副标题,正标题可以生动形象一些,副标题是给某单位的感谢信。
称谓最好用全称,以表示给予对方的尊重,顶格书写在标题下一行。
称谓前可加修饰语,如尊敬的等。
正文在称谓下一行,空两格书写。
内容主要是简要回顾对方的事迹,向对方表示美和学习,表达感谢之情等。
正文的结尾要写上致敬语,一般情况下用
落款和成文时期与其它文书相同。
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。
感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式:
①标题:
空一行正中写感谢信三字;
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
③正文: