物业管理装饰装修管理知识Word格式.docx
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❖特殊装修时间是指节假日,为保障其他业主的休息和正常生产活活秩序,原则上不允许节假日进行装修,特殊情况缩短装衫时间。
❖装修期是指装修过程的完结时间,法律无明确规定,一般情况不超过三个月。
物业装饰装修管理的要求
为确保物业安全和全体业主的合法权益,物业装修管理应重点检查:
❖有无变动建筑主体和承重结构
•有无将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间。
❖有无扩大承重墙上原有的门窗尺才,拆除连接阳台的砖、混
凝土墙体。
❖有无损坏房屋原有节能设施,降低节能效果。
❖有无其他影响建筑结构和使用安全的行为。
❖有无未经有关单位批准的下列行为:
❖搭建建筑物、构筑物
•改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗
•拆改供暖管道和设施
❖拆改燃气管道和设施
❖超过设计标准或者规范增加楼面荷载的
•改动卫生间、厨房间防水层的
注意检查以下方面
•施工现场有无采取必要的安全防护和消防措施,有无擅自动用明火和进行焊接作业等
•有无任意刨凿楼地面、穿凿梁柱等
•楼地面铺设材料是否超过10mm、新砌隔墙是否米用轻族料料等。
•是否符合物业装修公共及室外统一要求(如空调室外机的安装和排水的统一要求、阳台栏杆的统一要求等)
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物业装饰装修管理费用和垃圾清运的管理
❖物业装饰装修管理即涉及公共权益,也涉及业主个人得益,也涉及业主个人权益。
装饰装修管理费用的收取要严格按照国家和地方的相关规定办理,不得自行设置收费项目和任意确定收费标准,即使无统一规定而又确需临时设置收取的,也应科学测算并报经相关主管行政部门批准。
在我国物业管理实践中,装饰装修管理收费的项目和标准,因各地规定的不同,差别较大。
为确保物业装饰装修工程的有序进行,维护装饰装修活动涉及的各方的合法权益,目前较为通常和相对合理的做法是:
在物业装饰装修之前,由装勺协议》,约定物业装饰装1…一z.
方行为。
一般而言,《物业装饰装修管理协议》中物业管理单位向装修人约定收取的费用包括装饰装修管理服务费和垃圾清运费。
❖管理服务费(因物业装修工程增加物业管理服务工作量而设置的临时性収费项目,国家对于具体的收费标准没有明确规定,一般由装修人员和物业约定)
和业主以及御业使用人的工作生活有墓极大的
安全等方面h勺隐患。
因此,畅业装饰聂修管理
❖装饰装修垃圾需袋装修处理
❖装饰装修垃圾应按指定位置、时间、方式进行堆放和清运。
是:
❖垃圾清运费(垃圾清运费是装修管理中的一个重要内容,其对物业环境
物业装饰装修现场管理
❖由于装饰装修工人的来源控制有极大的确定性、施工过程中的自我约束不足、施工单位管理不力等原因,在物业装饰装修期间,物业管理单位应严格物业区域岀入口(包括电梯)的人员和材料管理。
凡未佩带物业装饰装修施工标训的施工人员和其他闲杂人员,应一律禁止入内。
保证装饰装修人员管理的有序化、规范化。
物业装修材料和设备是装修违章的一个重要因素,应着重从以下两个方面加强控制和管理:
❖核对是否为审批同意的材料
❖核对是否符合相关规定
❖对于有特别要求的材料或设备(如电焊机),应按照规定办理相应手续;
施工队须进行动火作业的,必须办理申报审批手续;
进入物业区域的装饰装修材料、设备等,应符合物业装饰装修规定要求,否则拒绝入场。
通过加强装饰装修材料和设备的岀入管理,杜绝新辭因素的岀现。
•严把岀入关,杜绝无序状态
•加强巡视,防患于未然
•控制作业时间,维护业主合法权益•:
•强化管理,反复核查
严把出入关,杜绝无序状态
案例
(一)
•物业管理人员在巡视时发现有未佩带标识的施工人员在小区进行装修作业。
其称未来得及办理相关手续。
分析:
❖未办理相关手续进入物业区域施工的属明显的违规行为,要立即检查装修申报、岀入口和装修管理等环节。
同时,要求未办理装修人员入场手续的立即补办,否则拒绝相关人员入场。
加强巡逻防患于未然
•物业装饰装修期间,物业管理单位要抽调专业技未人员、管理人员和保安力量,加大物业装饰装修管理巡视力度,对有违规违章苗头的装饰装修户,要重点巡视盯防、频繁沟通,做到防患于未然。
岀现违规违章行为的,要晓之以理,动之以以情,必要时须报告有关行政主管部门处理。
同时,要检查施工单位的施工人员是否如实申报和办理了施工证,强化施工人员的管理。
案例
(二)
•巡视人员发现某栋高层顶楼有较大量钢材堆放,经了解得知是某业主准备利用坡顶加设钢结构阁楼。
巡视人员当即告诉业主此项装修工程应委托设计单位岀设计图,并应事先申报,得到许可后方可施工
案例分析
❖这个案例中的情形是目前大多数装修管理中容易出现的,往往会导致不安全因素产生。
增设钢结构楼面板,需经专业设计单位或有同等资历的设计单位
进行具体设计,而装修单位一般无钢结构设计能力,物业单位也没有设计权限。
因此,需经专业设计单位进行设计。
从管理角度看,有较大量钢材在楼顶堆放,说明在建筑装修材料进出管理上存在问题,在物业管理方应检查相关管理环节,尤其是加强材料出入控制和巡视检查工作,防患于未然。
控制作业时间,维护业主合法权益
❖物业装饰装修管理要物特别注意装修施工
(尤其是拆打)的作业时间,避免影响其他业主和物业使用人的正常生活工作秩序。
另外还应对不同的物业类型,制订相应的管理规定,区别对待。
案例(三)
❖某高层写字楼物业在国庆长假期间实施装修,物业管理员以装修时间不合适为由,要求其停止装修活动。
❖装修作业的时候控制要根据不同楼盘类型和特点实施管理,本例系写字楼项目,不像一般住宅项目在节假日不宜施工,相反,其合理的装修时间应是节假日。
因此,物业管理员的管理要求是错误的。
申报,二是要检查装修物业的内容、项目有无私自
加化管理,反复核查
•物业集中装修期间,要增派人力,做到普遍巡查和
增加,在巡视过程中发现新增项目的,须指导用户及时申报,办理相关手续。
另一方面,要检查施工人员的现场操作是否符合相关要求,如埋入墙体的电线是否穿管、是否用合格的套管,施工现场的防火设备是否配备,操作是否符合安全要求,现场的材料堆放是頁安全;
垃圾是否及时清运,有无乱堆放,装修户门外是否保蒔清洁卫生等。
案例(四)
•某日,某高层楼宇巡楼员在巡检过程中,发现某户业主未经申报擅自更换了四扇铝合金窗。
于是巡楼员开出违章整改单,要求其进行整改。
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现问题之前,巡楼员的巡查工作做的是否到位?
为
什么事前没有发现违章?
这就需要检查巡楼员的巡
分析:
•此案例表面上看是在巡查中发现了问题,但仔细分
检工作落实情况;
第二,大堂负责值班的岗位是如何控制材料进岀的?
这需要检查大堂值班的环节;
第三,开出违章改单,必须说明违章的依据、要求整改的时限以及拒不整改时将采取的措施,而不能简单要求其整改就行了。
这是巡楼员如何出具整改通知单必须掌握的基未要点。
案例(五)
❖装修管理人员在某物业楼层巡视时发现某装修单位现场材料堆放混乱,工人在用电炉做饭,且无灭火设备,于是立即对该装修户提出整改要求。
•装修现场材料应堆放有序,施工人员不得在现场采用简易方式点火做饭,易燃易爆材料应专门堆放,现场必须配备灭火装置。
否则,应当勒令其停工整改。
在物业装修中各方主体的责任
❖为减少物业装修过程中违章现象的出现,物业管理单位应主动提示督促业主(物业使用人)阅读理解装修管理的规定和小区规定。
为了分清物业装修有关各方的责任,物业装修管理协议等相关文件应由装修人、施工单位及物业管理单位三方签字。
物业装饰装修过程中如出现违章行为,造成公共权益受到侵害和物业损害的,物业管理单位应及时劝阻,对不听劝阻或造成严重后果的,物业管理单位应及时向有关部门报告。
•装修人和装修企业的责任
•物业管理企业和相关管理部门的责任
疆氤舊修企业系指装修施工单位。
装修人和
❖装饰装修企业自行采购或者向装修人推荐使用不符合国家标准的装饰装
装修人和装修企业的责任
❖因装饰活动造成相邻住宅的管道堵塞、渗漏水、停水停电、物品毁坏等,装修人应当负责修复和赔偿,属于装饰装修企业责任的,装修人可以向装修企业追偿。
装修人擅自拆改供暖、燃气管道和设施而造成损失的,由袭修人负责赔彳尝。
❖装修仄装岛義修活恳侵占了公共空间,对公共部位和设施造成损害的,由城市房地产行政主管部门责令改正,造成损失的,应依法承但赔偿责任。
塞億奋青里發嘗卑就琴範篤卑屋内装饰装修活动的,由城市房地产行政❖装修2违住规定,i各住宅室常轄饰装修工程委托给不具有相应资质等级企业的,由城市房地产行政主管部门责令改正,并处罚。
装修活动有下列行为的处以罚款
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•将没育防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间的,或者拆除连接阳台场砖、混凝土竊体的,对装修人和装饰装修企业分别处以罚厭。
❖损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果的,对装修企业处以罚款
❖擅自拆改供暖、燃气管道的设施的,对装修人处以罚款
❖未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,擅自超过设计标准或者规范啬楼面荷载的,对装修人和装修企业分别处以罚款。
❖初经城市规划行政主管部门批准,在住宅室内装饰活动中搭建建筑物,柯筑物的,或者擅鬥改变住宅外立面,在非承重外墙上开门闔的,由市规划行政主管叔门按照《城市规划法》及相关法规的规定处罚。
❖装修人或者装修企业违反《建设工程质量管理条例》的,由建设行政主管部门按照有关规定处罚
❖装饰装修企业违反国家有关安全生产规定和安全技术规程,不按照规定采取必要的安全防护和消防施,擅自动用明火作业和进行焊接作业的,或者只寸建纟在宀人士丄QI7&
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物业管理企业和相关管理部门的责任
•物业管理单位发现装修人或者装修企业有违反相关法规规定的行为不及时向有关部门报告的,由房地产行政主管部门给予警告,可处装饰装修管理服务协议约定的装饰装修管理服务费2~3倍的罚款
•物业装饰装修行政主管部门的工作人员接到畅业管車j立対装修人或者装饰装衫企业违法行为的报告后,未及时处理,玩忽职守的,应裱法给字行政处分。
装修管理应注意的问题
*服务与控制是装修管理过程的一对矛盾,如何处理充分体现了物业管理的水平与技巧。
物业管理是服务活动,而装修管理工作的核心是对装修人各项装饰装修行为的控制,甚至是约束。
因而,如何做好控制和服务,解决好这一矛盾,在实现控制的基础上让业主得到最大程度的满意,树立良好服务形象,就需要物业管理各级各类人员真正做到坚持原则,熟悉装饰装修管理规定,要换位思考,为业主着想,规范操作行另。
•装修人员在准备资料的阶段,常常不知道如何表达需做的装饰装修项目,甚至因为语言表达不同,致使装修人与物业管理单位出现理解岐义。
此时,物业管理单位有必要进行现场核对,避免出现漏项或错报项。
•在装饰装修项目申报登记时,物业管理单位必须到现场对所附图纸进行核对,对防有漏项,或有大的拆动项目漏报。
如建成使用己有数年的房屋早请装修,需注意其在此之前是否做过装饰装修,内部布局是否有改变。
尤其是多层建筑,一般情况下大多数墙体为承重墙体,如在此之前进行过拆打,则需对其新申报的拆打项谨慎检查,以确保其结构的安全。
•在办理理开工手续前,物业管理方需确认装修施工的相关手续是否已经完备。
•在施工过程中,物业管理方应注意现场是否有未申报项目和材料;
是否存在违反有关装修法规的行为(如装修中是否注意防火安全,有无使用电炉等);
装修工程是否对公共秩序、公共安全以及毗邻业主或物业使用人构成侵害。
•验收工作是装修管理的最后一道工序,也是控制违章的最后一关。
如果在此之前已经发现了违章,则需在处理了违章后再进行验收工作。
•对于在物业装饰装修过程中的违规违约行为,应根据相关法规、业主公约及物业装饰装修管理服务协议进行处理。
•装饰装修资料的一部分为业主资料,如申报表、装修图、施工人员资料等,另一部分为操作记录表。
在每一单项装饰装修完成后,物业管理单位需及时整理好相关资料,属业主资料,属业主资料的部分需归入业主档案资料,并长期保存,以备后查,操作记录则按文件管理办法进行相卵归档細乍陈萧