我国会计电算化现状的分析与探讨本科学位论文.docx

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我国会计电算化现状的分析与探讨本科学位论文

毕业论文

题目：

我国会计电算化现状的分析与探讨

学生姓名:

盛洁

学生学号:

2201051060209

专业:

会计电算化

指导教师:

曾廷敏

我国会计电算化现状的分析与探讨　

姓名：

盛洁专业班级：

会计电算化２班指导老师：

曾廷敏

摘要

随着我国信息技术的发展，我国的会计电算化有了很大的进步，会计电算化的发展对于企业有着重要的作用，它大大促进了企业的生产效益，改变了企业落后的管理模式，科学技术的进步大大提高了我国的生产力，尤其是信息技术的的应用大大的提高了人们对信息的共享和生产的自动化，从而提高了生产效率。

我国会计电算化的出现对于企事业的管理模式及水平都有较大的帮助，如今我国会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩,但由于种种原因还存在一定的问题,制约着其发展,所以，本人选择了这个问题进行探讨，本文首先阐述了相关概念，而后对我国的会计电算化现状进行分析并提出存在的问题,最后针对这些问题提出了一些改进的措施。

关键词：

我国；电算化会计；成就；不足；分析；措施

目　录

摘要2

目录3

引言4

第1章电算化会计与手工会计的概述5

１.１电算化会计与手工会计的含义及特点.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．５

１.１.１电算化会计的含义及特点５

１.１.２手工会计的含义及特点7

１.２电算化会计与手工会计的关系１０

１.２.１电算化会计与手工会计的区别１０

１.２.２电算化会计与手工会计的联系１２

第2章我国电算化会计的现状与不足１５

２.1我国电算化会计的现状１５

２.2我国电算化会计存在的问题与不足１６

第3章我国电算化会计不足的应对措施............................．．19

3.1提高对电算化会计的认识 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９

3.2培养电算化会计综合性人才．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９

3.3提高软件的智能化水平．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９

结论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2２

致谢.............................................................23

参考文献.........................................................24

引言

随着我国信息技术的飞速发展，电算化会计为会计翻开崭新的一页。

在21世纪的今天，电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备，无疑发挥着越来越重要的作用，而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。

与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比，电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。

在会计核算领域，电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式，这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。

电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理，从而实现会计数据处理的电子化操作。

电子会计最重要的工具是电子计算机。

随着电子信息技术的飞速发展，依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分，其功能也会进一步得到发挥。

电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，电算化会计对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革、会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化，促进着管理的现代化。

电算会计化也极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。

随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，电算化会计逐步替代了手工会计。

第1章电算化会计与手工会计的概述

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

1.1电算化会计与手工会计的含义及特点

１.１.１电算化会计的含义及特点

１.１.１．1电算化会计的含义

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革，而且必将对会计理论和实务产生深远的影响。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

随着会计电算化事业的发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的引申和发展。

它不仅指“计算机技术在会计工作中的应用”，而且指其他相关的工作，如会计电算化制度的建立、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观管理、计算机审计、会计电算化档案管理。

１.１.1.２电算化会计的作用

1.提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率。

2.促进会计工作职能的变革，提高经营管理水平。

使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础

3.推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

4.电算化会计对会计人员提出了更高的要求，在处理会计信息时，要求会计人员学习和掌握更多的新知识，简单的操作能力必须具备。

同时在会计知识的学习中也促进了会计人员素质的提升。

5.促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量。

１.１.1.３电算化会计的特点

1.集中性

信息处理的集中，会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需一二台计算机即可实现。

在网络或多用户的环境下，同一组信息可以被不同的用户共享，信息处理集中化的特性更加明显。

信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息。

如此，对财务分析与管理尤为重要。

2.自动性

由于电子计算机具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错账更正（划线更正法、红字更正法）、过账、结账、对账试算平衡等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。

因此，相对于手工系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。

3.多元性

收集信息的多元化，在企业管理信息系统电算化的基础上，会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞。

提供信息时间的多元化，在电算化会计系统中，会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的“日成本”、“周成本”。

并可对系统实施实时控制。

处理信息方法的多元化，电算化会计系统在主体认定的计算方法（如固定资产折旧的直线法）的同时，如果需要亦可选用其他备选方法（如双倍余额递减法、年数总和法）进行试算，比较差异。

此外，由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策。

提供信息空间的多元化，借助于信息处理方法多元化的结果，电算化会计系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，有货币形态的信息，亦有非货币形态的相关信息（如职工的招聘与下岗、社会公益事项），既有历史信息（历史成本），也有现在信息（重置成本、市场公允价值）和未来信息（预定成本、目标利润）。

提供信息形式的多元化，随着计算机多媒体技术的采用，电算系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如财务分析的直方图、折线图）以及语音化信息（如有声分析报告）。

１.１.２手工会计的含义及特点

1.1.2.1手工会计的含义

手工会计是一种以人工处理为主的数据处理系统，在手工会计信息系统阶段，财会人员用纸、笔、算盘、计算器等工具，对会计数据进行记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。

1.1.2.2手工会计的特点

1.复杂性

信息关系复杂，会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。

这些信息有着相互依存，相互制约的紧密关系，如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益之间的消长关系，总括信息与明细信息的核对与统辖关系。

信息接口复杂，会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动，其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位。

信息计算复杂，会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法，如固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法，存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法，产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。

2．有序性

会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的，即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序，填制和审核会计凭证，设置和登记会计账簿，试算和编制会计报表，进行财务分析。

其间，涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告，从而，再开始下一个会计期间的循环。

这些环节环环相扣，循序渐进，不得随意打乱和跳跃。

3．规范性

会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定，会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体，如出库单、发票等原始凭证，活页式、订本式的账簿，具有一定格式的会计报表等，对于每一环节的处理结果都具有可验证性，并可追溯其来龙去脉，提供清晰的审计线索。

4．分散性

由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动的全貌，使得会计信息处理的工作量很大，在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。

为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的计算、记录等方面的差错，根据复式记账原理，环环检查、平行登记、账证核对、账账核对、账表核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程。

5．单一性

具体表现为：

会计主体的单一，会计信息系统仅收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息，而不包括所在行业的信息，以及与企业有关的国家宏观经济政策或市扬信息，如产业结构调整政策、有关股票市价。

会计期间的单一，手工条件下，会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息，而不能提供更小单位期间的信息，如某产品的“周成本”或“日成本”。

货币计量的单一，会计系统只收集、处理和交换能够用货币描述的经济事项的信息，而不包括非货币计量的信息，如企业人力资源的投资与更新、企业环境绿化与“三废”治理的信息。

核算方法的单一，会计系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息，而不包括其他备选方法或程序所可能生成的信息，如主体认定存货计价采用先进先出法，系统便不能存储和生成后进先出法、加权平均法、个别认定的存货信息。

信息确认的单一，会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息（历史成本）