心手相连筑梦未来大型公益跑策划方案模板文档格式.docx
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七.报名计划、费用及项目解释-------------------------------4
(一)3公里亲子爱心跑-------------------------------4
(二)4.2公里健康跑----------------------------------5
(三)10公里min迷你马拉松-------------------------5
(四)跑步软件在线公益跑-----------------------------5
(五)报名费用的收取及使用---------------------------5
八.奖项设置-----------------------------------------------6
九.经费预算-----------------------------------------------6
十.人员安排----------------------------------------------7
十一.应急预案--------------------------------------------8
十二.赛事后期服务---------------------------------------8
十三.注意事项---------------------------------------------8
附:
赞助方广告宣传及名誉授予决议(草案)-------------9
在“XXXXXX”来临之际,为响应政府号召,践行人文关爱,助力精准扶贫,XX县XX计划于3月11日主办2018“心手相连,筑梦未来”大型公益跑活动。
该活动由XX县马拉松协会承办,XX、博爱公益跑团、XXX、XXX共同协办,由XXX、XXX、XXX提供赞助支持。
本次赛事预计将吸引XX县域及周边县市广大跑步爱好者千余人参加。
一、赛事目的
本着传递爱心、传播文明、奉献社会的宗旨,响应政府号召,践行人文关爱,动员社会各界爱心力量,通过举办全民参与的健康跑活动,为公益助力,为农村贫困学生募集助学资金,弘扬社会正能量。
二、赛事文化
本次活动倡议广大跑步爱好者在参与跑步运动、享受健康时尚生活的同时,以实际行动助力乡村贫困儿童,用爱播种希望:
创新公益为爱乐跑——用奔跑为孩子点亮读书的明天;
健康公益跑——运动不停,爱在传递;
用运动发声,以行动助人,传递跑步正能量;
让跑步变得更加阳光,更有爱心,更有朝气;
在跑步中挑战自我,在跑步中收获健康,在跑步中传递公益正能量。
三、活动对象
XX县域及周边县市广大跑步爱好者及爱心人士
四、活动地点选择:
首先,XXXXXXXXXXX;
备选1,XXXXXXXXXXX;
备选2,XXXXXXXXXXXX。
五、比赛形式
(一)线下比赛:
(1)3公里亲子爱心跑;
(2)4.2公里健康跑;
(3)10公里mini马拉松。
(二)线上公益比赛:
大赛会务组将在跑步软件咕咚上同步开展XX县XX2018“心手相连,筑梦未来”大型公益跑在线活动。
六、活动开展
(一)201X年2月15日前为活动策划筹备期
(1)完成XXXX2018“心手相连,筑梦未来”大型公益跑活动的具体策划和实施细则(草案);
(2)与主办方积极沟通配合,同心协力,共同拟定《2018“心手相连,筑梦未来”大型公益跑活动的具体策划书和实施细则》;
(3)联系相关行政及事业单位告知并申请活动许可,力争获取更多单位支持(XXX、XXX、XXX等);
(4)招募赛事赞助商,协定宣传支持细则;
招募并筛选活动志愿者,并进行相关业务的培训和学习;
(5)完善各相关环节,明确责任,责任到人,细化各环节的实施、监督和验收工作;
(6)做好活动宣传期、报名期、互动期、比赛开展期和活动后期的物料准备、文案准备、人员配备、突发事件应急预案等所有尽可能提前完善的项目。
(二)201X年2月19日——3月8日为活动宣传期
(1)2月19日(年初四)网络宣传启动
宣传海报、网络软文、宣传视频同步放出;
XX报社、XX帮、掌上XX等媒体同步推送信息;
XXXXX跑团、骑行协会、摄影协会、游泳协会等社会团体同步转发扩大影响力。
(2)2月20日(年初五)——2月23日(年初八)实体店张贴海报、展板宣传
在事先沟通好的实体门店和超市等人群聚集地张贴海报或展板,展示公益比赛规格,制造比赛就我在身边的亲切感,激发人们心中“为爱乐跑,热心公益”的正能量。
(3)2月23日(年初八)发放企事业单位比赛邀请函
2月23日,志愿者行动正式开始,携带志愿者企事业单位工具包(大赛规程、企事业单位活动邀请函、单位集体报名表、个人网上报名二维码贴纸、爱心写祝福卡片、公益活动小礼物),前往企业和单位,进行宣传推广(以上企业和单位是指:
经前期申报,并由本活动组委会筹备组备案的单位和企业)。
活动组委会同步发出《企事业单位大赛邀请函》网络版,在网站、微信平台、贴吧、微信群、QQ群等信息交流平台传播。
(4)3月5日学校宣传正式启动
3月5日,志愿者行动在继续,携带志愿者学校工具包(大赛规程、学校活动邀请函、师生集体报名表、个人网上报名二维码贴纸、爱心写祝福卡片、公益活动小礼物),前往各中小学,进行宣传推广(以上学校是指:
经前期申报,并由本活动组委会筹备组备案的学校)。
活动组委会同步发出《XX县中小学校大赛邀请函》网络版,在网站、微信平台、贴吧、微信群、QQ群等信息交流平台传播。
(以上宣传活动,开展期间,视报名人数的增加做出调整,接近计划名额后,减弱宣传力度)
(三)201X年2月23日——3月8日为活动报名期
(1)报名方式:
1.个人报名;
2.企事业单位团体报名。
(2)报名方法:
1.个人报名:
现场报名、电话报名、邮件报名、网上报名;
2.企事业单位团体报名:
现场报名、电话报名、邮件报名。
(四)201X年2月23日——3月8日为活动互动期
2月23日后,根据报名情况对部分报名成员进行电话回访;
根据报名情况对部分报名企事业单位进行电话回访。
规定话术,话术大意:
恭喜其报名成功,感谢其对公益活动的支持和热爱。
用以巩固参赛者的参赛意愿,保证比赛当天的高参赛率。
(五)201X年3月9日、10日及11日的上午8:
30以前领取赛事材料。
(六)201X年3月11日上午9:
00比赛正式开始,请参见大赛会务组《赛事活动实施方案》。
七、报名计划名额,报名费用及项目解释
本次大赛报名总额计划1000人,其中:
(1)3公里亲子爱心跑计划报名200人;
(2)4.2公里健康跑计划报名500人(混合组);
(3)10公里mini马拉松计划报名300人(男女子组)。
(此为县级中型赛事要求,可根据实际情况,实施难度,调整或更改活动项目设置和计划人数)
(一)3公里亲子爱心跑项目解释:
限制最低报名费10元;
可报家长孩子各一名;
有号码布;
完赛奖励爱心胸章x2枚;
XX、XX局等部门联合颁发(依据执行方案调整修改)201X“心手相连,筑梦未来”爱心小天使奖状。
(二)4.2公里健康跑项目解释:
有参赛服;
有号码牌;
完赛奖励爱心胸章x1枚;
XXX、XXX等部门联合颁发(依据执行方案调整修改)2018“心手相连,筑梦未来”爱心达人证书(学生对应:
公益少年)。
(在校学生颁发证书解释:
迎合孩子和家长的需求,迎合某些地区在校老师年终考核加分的需要)
(三)10公里mini马拉松项目解释:
XXXXXX等部门联合颁发(依据执行方案调整修改)2018“心手相连,筑梦未来”爱心大使证书(学生对应:
公益少年);
有完赛奖牌。
(证书和奖牌是个人行为社会价值的体现,是荣誉的象征,是晒朋友圈的必需品,是记录美好时光的时间容器,很有吸引力。
)
(四)咕咚软件在线公益跑项目解释:
凡报名参加XX县XX2018“心手相连,筑梦未来”大型公益跑在线活动的运动员,每跑一公里,将有爱心企业和单位为贫困儿童捐资一元。
线上活动结束后,活动总跑量即为爱心企业的助学款总额。
(微信晒运动,如今已然成为年轻群体的一种时尚潮流,那么跑完本次比赛,微信晒圈炫耀一下你的公益里程吧!
(五)报名费用的收取及使用解释:
个人报名,限制最低报名费10元每人,限制最高报名费100元每人;
企事业单位团体报名限制最低报名费100元,不设最高限额,不设报名人数限制。
本次公益比赛计划报名1000人,预计筹款15000元,所收取报名费将全部用于XX县乡村贫困助学。
详细资金统计,及善款利用详情,请关注县XX及XX县马拉松协会官方微信公众平台。
(个人报名限制最低报名费后,报名过程不易操作,也可规定具体报名费数额,此项在商议后最终确定。
八、奖项设置
各比赛的奖项设置,待赞助商确定以后,相继确定。
凡参加线下或线上比赛者,本次大赛均提供一定比例(计划10%)的幸运奖,从全体参赛人员中随机抽取。
九、经费预算
本赛事经费预算,高规格下是42190元,低规格下是23610元,低规格下缩减后为18610元。
1000人赛事,正常规格预算
项目
单价
数量
金额
奖牌
10
300
3000
参赛服
30
700
21000
证书
1.5
1000
1500
胸章
0.8
1300
1040
赛事包
2
1400
号码牌
0.5
750
背景写真
*
8000
主席台
音响设备
志愿者服装
80
25
2000
展板海报标识牌
500
赛场补给、物料
办公物料费
总价
42190元
500+人赛事,低规格预算
200
15
10500
600
900
560
350
5000
(3000)
40
23610元(灰色部分缩减后18610)
十、人员安排
办公室:
负责前期活动物品,和会场的布置。
宣传部:
负责活动前后的宣传活动。
外联部:
联系赞助,同时负责大赛信息传播。
策划部:
活动前期的策划。
网信部:
负责对活动进行记录(照照片,录视频等),和在网络平台的宣传。
后勤部:
出人出力,布置会场,工作人员。
另外每个部门至少储备一名机动工作人员。
十一、应急预案
关于XXXX的应急预案
关于10公里mini马拉松的应急预案
十二、赛事后期服务,文案图像整理归档等工作,请参见大赛会务组相关文件。
十三、注意事项
略……
XX县马拉松协会
202X年1月8日
赞助方广告宣传及名誉授予决议(草案)
1、企业单位团体报名费及赞助费达到500元或赞助商品金额达到1000元及以上者:
授予县XX、XX局等部门联合颁发(依据执行方案调整修改)2018年关爱贫困儿童,爱心公益企业荣誉称号;
2、企业单位团体报名费及赞助费达到3000元或赞助商品金额需达到6000元及以上者:
(1)授予县XX、XX局等部门联合颁发(依据执行方案调整修改)2018年关爱贫困儿童,爱心公益企业荣誉称号;
(2)成为本次比赛赞助商,企业名称出现在会场背景墙赞助商行列。
其商品展示板将安置在会场和赛道两侧,企业名称或logo也将出现在活动宣传海报等具有宣传性质的物料之上;
(3)我们诚邀企业代表作为形象大使,参与到后续贫困助学送温暖中来。
3、企业单位团体报名费及赞助费达到5000元或赞助商品金额需达到10000元及以上者:
其商品展示板将安置在会场和赛道两侧,企业名称或logo将出现在运动参赛服、活动宣传海报等具有宣传性质的物料之上;
(3)我们诚邀企业代表作为形象大使,参与到后续贫困助学送温暖中来;
(4)成为XX马拉松协会2018年企业会员,享有本协会承办、协办的所有赛事中的:
企业形象展示,活动挂名,影响力推广等免费服务。
4、企业单位报名费及赞助费达到10000元及以上者,直接冠名本次活动:
(2)冠名本次比赛赞助商,企业名称及logo出现在会场背景墙最佳位置。
其商品展示板将安置在会场和赛道两侧,企业名称或logo将出现在本次活动所有线上线下宣传中,运动员参赛服最佳位置,号码牌最佳位置单独冠名;
企业形象展示,挂名,影响力推广等免费服务;
(第3条和第4条侧重提供参赛服赞助的企业,可尽量协调好企业要求。
XX马拉松协会
202X年1月8日