如何制作一份真正专业的英文简历范文Word格式.docx
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Ⅳ写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234"
Ⅴ传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。
如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;
将来对方发聘书或材料时,比较方便
Ⅵ国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。
2、教育背景
1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。
3)地名右对齐,全部大写并加粗。
地名后一定写中国。
例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。
读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。
4)学历,可以把学历名称放在最前。
5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;
参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“memberofclub(s)”。
社团协会,国外一般都用club.不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
6)奖学金,一般用一句话概括。
如果有多个,也争取用一句话概括。
7)成绩,如果不是前五名,建议不写。
因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。
一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬
3、个人资料
1)名称:
有四种写法:
personal,personalInformation,OtherInformation,Additional Information。
无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。
另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2)语言:
有几个层次。
“Nativespeakerof”指母语;
从严谨的角度讲,“Fluentin”显得更流利“Englishasworkingxyzuage”显得不非常流利,但可信度更高:
“Someknowledgeof”会一些,没有把握的千万别写。
在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3)电脑:
如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。
完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。
不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。
如果真的用的很多,不妨用“Frequentuserof”。
4)资格证书:
最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CpA,但全世界各国都有自己CpA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
5)兴趣爱好
Ⅰ写强项。
弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。
更重要的是,他会觉得你在撒谎。
Ⅱ要写也只写两到三项。
因为极少有人在很多方面都很强。
当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
Ⅲ不具体的爱好不写,如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
Ⅳ举几个用词。
如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;
有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
4、工作经历
首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1)时间
Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present
Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况:
一是工作时间较早;
二是工作时间在两年以上;
三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
以前的工作,加上月份,如May,1998或May1998.这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行 业雇主的口味。
ⅣSummerIntern(夏期工作)的几种写法。
一是直接写SummerIntern,不管职务职称;
二是写成SummerAnalyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;
三是写SummerAssistant,这种写法适合多种情况;
四是写SummerAssociate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。
而且一般认为SummerAssociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。
2)公司名
公司名称应大写加粗。
若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。
有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。
比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司,但BM的大名却是家喻户晓的。
所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。
而在美国,大家还是会写全称的。
3)地名
地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。
4)职务与部门
Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。
Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager,FinanceDepartment.
5)公司简介
Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。
求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-maderesume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。
Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。
千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。
例如,中国银行叫BankofChina(BOC)。
在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
Ⅲ简介长度以两行为宜。
只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。
6)工作经历顺序
Ⅰ倒序,这是非常流行的方式。
Ⅱ技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。
此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。
但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。
如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。
越诚实越坦荡,越能给人好印象。
Ⅲ两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
7)工作内容
Ⅰ要用点句(bulletpoint),避免用大段文字。
Ⅱ点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;
句数以三到五句为佳,最多不超过八句。
Ⅲ点句以动词开始。
目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时
Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。
Ⅴ工作成就要数字化,精确化,避免使用many,alotof,some,several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
Ⅵ在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持"
重要优先"
的原则。
例如,在成就里可先写最重要的成就;
在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。
关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。
我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。
8)五个避免
Ⅰ长句:
没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。
Ⅱ缩写:
因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
Ⅲ"
I"
(我):
因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有"
我"
的。
当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
Ⅳ不利因素:
我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。
Ⅴ"
Referenceavailableuponrequest"
:
这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。
但在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。
而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。
5、学生简历
之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,显得页面不够丰满。
要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。
因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧:
1)教育背景中写相关课程。
但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。
2)奖学金一项一行。
许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
3)拉长句子。
每个句子都可加入一些词拉长一些。
4)自然地多换行,多写点句。
5)加大字号。
可将10号,小五改成12号,小四。
6)社会工作细节放在工作经历中。
这样会填补工作经验少的缺陷,例如,你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。
如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。
这样一来,起码就有了三行。
如果做了更多的事,一件一行就可以了。
行文简洁的原则还是要遵守的。
7)暑期工作。
作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。
当然如果你有就更好了。
不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。
这样也算是接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。
但你一定要能说上几句才写在简历上。
否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。
8)中学情况。
一般都不写。
不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
6、特别注意
1)无拼写错误。
现在文字处理软件都有拼写检查(SpellingCheck),所以你根本没有理由拼错。
2)小心相近字。
这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。
3)避免明显的语法错误。
4)请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。
一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;
二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。
5)Objective写不写?
其实写和不写各有利弊。
如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。
但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。
通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
7、纸与字体
1)规格,至少80克,或100克左右。
在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。
2)尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。
3)字体,建议用TimesNewRoman.
4)字号,一般最好用10号,即小五。
不过,在学生简历中也可用12号字,即小四。
5)打印一定要用激光打印。
6)间距,上下一样,约2-3厘米;
左右一样,约1.2-2.5厘米;
最左边的bulletpoint到左页边的距离保持在3.8-5厘米。
成功英文简历的五点注意事项
你可能非常适合这份工作,但是你的简历却不合适,你就有可能失去工作的机会。
一份一流的英语简历将让你从竞争中脱颖而出。
只要按照这些窍门并写一份成功的简历而获得这份工作!
回顾你的历史记录。
首先,将你以前从事的工作和教育背景列一个表。
然后,写下你能记得的所有包括公司信息,证书,学位,你工作的头衔及职责和特殊的成就的所有内容。
陈述你的目标。
目标就是发展方向,而且很多雇主在你申请工作的时候都想要知道你的就业目标。
这能帮助他们决定你是否适合这份工作。
在简历的第一部分加上一个叫做"
Objective"
开头并写一段短小的陈述。
例如:
"
Toworkinadynamicmarketingdepartment."
责任或是成就?
责任是指定的任务。
成就是完成的成绩-你努力后获得的正面的成果。
雇主希望知道你在过去从事的工作中担任何种职责,并对你获得的成就更感兴趣。
因此当谈到过去的工作,稍稍吹嘘一点!
提到特别获得的成就。
你的一项职责就是安排员工的工作,而你解决了一项很大的安排问题。
写上,"
Solvedschedulingconflict."
调整你的语法。
虽然你有很多要说的,但是空间有限,简历写作的标准允许你使用缩写句。
可以省略句子主题(e.g.I,mymanager),物主代词,(my/mine,his/hers),以及有时甚至冠词(the,a)。
如果你在一句句子中要列出不止一个成就的话你可以用"
and"
取代分号。
“我负责一项非常重要的项目而且我的经理给予了我奖励”可以写成"
Ledkeyproject;
awardedbymanager."
使用行为动词。
行为动词表示一个特殊的行为,例如Actionsolved,managed,initiated,accomplished。
助动词有am,was,have和had。
在简历中,行为动词让你听起来更有目的性,更充满活力-即是想要雇佣的那种类型!
例如:
Managedateamof20employees"
听起来比"
Wasinchargeof20employees."
更有权利。
地道的英文简历必备要素
一份地道的英文简历应该包括如下要素:
A言简意赅
Resume部分不能超过两页纸,最好控制在一页纸之内。
有英国科学家称,任何求职者的简历都可以浓缩到一页纸上,而且这个篇幅足够容纳个人的卓越经历,因为人生每个阶段的目标不同,个人展示的侧重点也有很大变化。
B强化优势
近来,海选都是通过网上筛选关键词来决定的,专业、GpA、名次、英语能力、自我评价,甚至是行文表述上都有关键词,所以求职者一定要在这几个方面下功夫,在情况属实的前提下,仔细加工。
如果导师是泰斗,就一定要强化在导师的指导下进行的工作,如果GpA很高,那么开门见山就把这一项写出。
C彰显个性
所谓"
resume"
,强调在"
me"
这个词上,所以简历一定要突出个性。
如果人云亦云,很容易被淹没在简历的海洋中,每个人经历都不同,所以在具体操作时,一定要强化自身优势,突出与所申请职位最契合的气质。
另外,简历的抬头不要再写所谓"
个人简历"
、"
求职信"
这类标题了。
开门见山把自己的名字写上,这既是自信的表现,同时也是尊重招聘者。
D注意关键词
简历中有很多关键词和特殊用法有其特定表达方式,不宜乱用。
比如,internship(学期实习)、part-time(兼职)等。
E必备信息
简历应该涵盖一份合格英文简历必备的信息,包括个人基本情况、教育经历、工作经历、获奖状况、兴趣爱好和自我评价等。
对于专业是基础学科,并且有志于研究性工作的同学,可以把科研经历强化。
常用语句
英文简历中自我赞美经典句子精选
Mature,dynamicandhonest.
思想成熟、精明能干、为人诚实。
Excellentabilityofsystematicalmanagement
有极强的系统管理能力。
Abilitytoworkindependent1y,matureandresourceful.
能够独立工作、思想成熟、应变能力强。
Apersonwithabilityplusflexibilityshouldapply.
需要有能力及适应力强的人。
Astablepersonalityandhighsenseofresponsibilityaredesirable.
个性稳重、具高度责任感。
Workwellwithamulti-culturalanddiverseworkforce.
能够在不同文化和工作人员的背景下出色地工作
Bright,aggressiveapplicants.
反应快、有进取心的应聘者。
Ambitiousattitudeessential.
有雄心壮志。
Initiative,independentandgoodcommunicationskill.
积极主动、独立工作能力强,并有良好的交际技能。
Willingtoworkunderpressurewithleardershipquality.
愿意在压力下工作,并具领导素质。
Willingtoassumeresponsibilities.
应聘者须勇于挑重担。
Mature,self-motivatedandstronginterpersonalskills.
思想成熟、上进心强,并具极丰富的人际关系技巧。
Energetic,fashion-mindedperson.
精力旺盛、思想新潮。
Withapleasantmatureattitude.
开朗成熟。
Strongdeterminationtosucceed.
有获得成功的坚定决心。
Strongleadershipskills.
有极强的领导艺术。
Abilitytoworkwellwithothers.
能够同他人一道很好地工作。
Highly-motivatedandreliablepersonwithexcellenthealthandpleasantpersonality.
上进心强又可靠者,并且身体健康、性格开朗。
Theabilitytoinitiateandoperateindependently.
有创业能力,并能独立地从业。
Strongleadershipskillwhilepossessingagreatteamspirit.
有很高的领导艺术和很强的集体精神。
Behighlyorganizedandeffecient.
工作很有条理,办事效率高。
Willingtolearnandprogress.
肯学习进取。
Goodpresentationskills.
有良好的表达能力。
positiveactivemindessential.
有积极、灵活的头脑。
Abilitytodealwithpersonnelatalllevelseffectively.
善于同各种人员打交道。
Havepositiveworkattitudeandbewillingandabletoworkdiligentlywithoutsupervision.
有积极的工作态度,愿意和能够在没有监督的情况下勤奋地工作。
Young,bright,energeticwithstrongcareer-ambition.
年轻、聪明、精力充沛,并有很强的事业心。
Goodpeoplemanagementandcommunicationskills.Teamplayer.
有良好的人员管理和交际能力。
能在集体中发挥带头作用。
Abletoworkunderhighpressureandtimelimitation.
能够在高压力下和时间限制下进行工作。
Beelegantandwithnicepersonality.
举止优雅、个人性格好。