拟定一份成功的事业计划书模板Word文档格式.docx
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会成为这份事业计划书之读者的人,基本上包括那些与公司有利益关系的个人或组织——我将她们称为”利害关系人”。
以下列出撰写事业计划书的八大原因,以及与每一个原因有关的利害关系人。
（一）将企业推销给自己
这个目的是要证明自己的确头脑很清楚。
在任何企业之中,最
重要的利害关系人便是创立者自己。
因此一开始最重要的事情,就
是要”说服自己”,让自己相信开创这个新企业是正确的决定——不
论是从个人的观点或是投资的观点来看。
佛莱德吉朋斯的例子，正好能够为这一点做个很好的说明。
当她在20世纪80年代早期要离开惠普公司而自己成立一家”软体
出版”公司时,她是当时这家电脑界巨人公司里的明日之星。
而且要自己创业的话,她除了得以房屋做二次贷款之外,还必须向家里借钱才有办法行得通。
于是吉朋斯决定要写一份事业计划书,来证
明自己头脑清楚得很,并说服自己没有做错。
换句话说,她必须要把对自己理想的承诺,想办法推销给自己。
（二）取得银行融资
在20世纪80年代晚期以前,企业家在向银行贷款时,能够自行决定是否要附上事业计划书。
而银行家一般会觉得,如果附上事业计划书,则表示此一企业贷款的成功机率比较大。
但在当时银行的决策过程中,事业计划书却不是一个关键性的要素。
可是在经过20世纪80年代晚期和20世纪90年代早期的银行体系危机之后,情况就改观了。
在面临联邦立法者更严格的监管之下,银行开始要求所有要向银行贷款的企业家,都必须附上一份事业计划书。
于是,向银行贷款就变得比以前困难多了;
而企业家在向银行推销自己公司时,事业计划书也成为一项不可或缺的文件。
（三）取得投资性资金
到了许多年后的现在,事业计划书已经成了一张”入场门票”,想要让风险性资金把你的企业纳入考虑中,非得这份事业计划书不可。
因此,不论是想取得风险性资金或是所谓”非正式管道的私人性资金”,你都需要准备一份写好的事业计划书。
很少会有私人投资家——特别像是成功的企业家或是很富有的人——会完全只听信你的一面之词就答应提供资金给你。
即使是你得到了绝佳的机会能够推销自己的点子,对方还是会要求你提供一些文字性的资料给她,而所谓文字性的资料,指的就是事业计划划书。
在证券交易委员会的免税规定下,即使是想要以私人捐赠的方式获得资金,也必须要有事业计划书让律师能够做为私人捐赠的备忘录。
（四）安排策略联盟
最近几年来,联合各大小公司共同进行研发、市场行销,和其它合作努力的趋势,已经愈来愈普遍;
而这些共同的努力,一般就称之为策略联盟。
这是由于小公司需要有财务的支援,而大公司需要有创新的创造,于是大小公司彼此之间有此需要,因此才逐渐成形的。
虽然彼此之间有需要,可是寻求联盟,而且又是初创的小公司还是比大公司要多得多。
为了它们自己在选择过程中的方便,这些大公司一般也都会要求有前景的小公司提出它们的事业计划书。
事实上,如果在谈判初期小公司便能够在还未被要求之前就能够主动提出它们的事业计划书,对大公司来说会更具有吸引力。
（五）获得大笔的合约
当小公司想从一些大公司那里获得实质的订单或是长期性的服务合约时,这些大公司一般的回答是（略带傲慢的口气）:
每”个人都知道我们是谁。
可是没有人知道你们是谁。
我们怎么知道三五年后如果我们对你的产品仍有需要时,你还能不能继续提供我们零件或服务?
”
在谈话进行到这里的时候,如果企业家能够当场拿出她的事业计划书,让对方知道这家小公司对未来已做了长远的考量时,大公
司的代表便会马上对它感到印象深刻。
更重要的,大公司的代表会觉得,这家小公司有三、五年以上长期经营而且要让规模变得比现在更大的打算。
这在销售的过程中就是一项强而有力的工具。
在今日的销售环境中,愈来愈多的公司都希望它们的供应商能成为它们的合伙人,因此,事业计划书正好能够用来传达这种成为合伙人的意愿。
（六）吸引重要员工
对小型、成长中的公司来说,想要留住员工最大的困难之一,
在于如何说服这些最好的人才愿意与公司一起承担必要的风险
—陪着公司在未来一起成长、壮大。
即使在今天这种没有确定感的工作环境中,最佳的企业经营决策人员还是会受到一些大公司的青睐,因此,公司前景也必须和公司中的主管一样,要有足够的说服力。
而这时,一份诉诸文字的事业计划书便能够用来向有前途的
员工做出保证,让员工了解企业主已仔细考虑过公司将面临到的重大议题,而且也已拟出了解决方案。
除此之外,事业计划书还有其它更多的功用。
它还能够帮助有前途的员工了解公司的文化和企业经营的理念;
而传达这些基本讯息,则有助于员工工作的稳定性。
（七）完成合并或购并交易
在合并过程中,公司不论是站在买方或卖方的立场,如果能有一份事业计划书的话,会让交易变得很方便。
如果你想把自己的公司卖给一家大企业,那么事业计划书能够更加凸显你的价值。
大企业在寻找购并的对象,一般会看的公司不下数百家,因此事业计划书能够让这些买主知道,你已经考虑过未来的前景和企业应走的方向。
同样的,如果你想购并其它的公司,那么你的事业计划书也能够用来说服那些拒绝把公司卖给你的人,让她们知道你是适合她们的合伙人。
这时候,事业计划书就仿佛是一份公司的履历表一样。
（八）让每个人专注于相同的目标
当小公司不断成长而且变得愈来愈复杂以后,事业计划书就成为一个重要工具,让每个人都能专注于相同目标上。
”必胜客比萨的创立者法兰克卡尼就指出，在20世纪70年代晚期，当她的公司开始摇摇欲坠时,靠的就是一份事业计划书,才能让公司又重新展开快速成长的步伐。
整个发展和撰写事业计划书的过程,有助于让每个人都去思考公司的长程目标;
一直到计划重新修订之前,这份事业计划书都会是公司在未来几年的前进蓝图。
撰写一份事业计划书,最困难的部分就是要如何去开始?
你可能盯着眼前的一叠空白的纸张或是电脑屏幕,却迟迟不知该如何着手。
然后你又想到,这一下笔可能就得写个三四十页,于是你的心情变得更加沮丧。
在这样的心理状态下,最好还是先不要去想写什么长篇大论,把它当做一般寻常的工作会来得好一些。
当面临到这样巨大无比的工作压力时,难免就会产生焦虑感,可是还是有办法加以克服的。
方法分为两个层面:
点出正确的问题或主题;
对这些问题提供一些精简的答案。
建议你不妨先针对这些特殊的问题或要求来回答,哪怕是写个几小段甚至是几页都能够这要比一开始就长篇大论来得容易多了。
同样的你必须记住,你并不需要一次就针对所有的问题全部回答完毕。
你能够随时把你所想到的记下来,然后再进一步去思考就能够了。
即使是范围比较狭隘的问题,有时候多做一些额外的研究,也常常能够让你有所收
获。
把上面所说的记住了之后,我们就来看看在撰写事业计划书时会碰到哪些特殊问题。
三、事业计划书的撰写
一般在开始写任何计划书的时候,如果事先能对整个范畴有个基本的概念,在心理上便比较有帮助;
撰写事业计划书也是如此。
从比较务实、比较具有组织性的观点来看,最好是事先能够约略知道应该要写多少才够。
这样才能够先订出一个规范,而不是等到大部分的工作都做完了之后才来订定这个规范。
很多事业计划书所写的长度比所需要的或适当的长度还多得多。
事实上在写作的领域里,撰写一份精简的事业计划书,要比写一份冗长的事业计划书困难许多。
有关事业计划书的长度如何?
为了在撰写上提供一个方向,这里概略地将事业计划书分成三种类型:
”摘要式事业计划书”、”完整事业计划书”,以及”营运用事业计划书”。
以下便针对每一种类型详加讨论。
（一）摘要式事业计划书的撰写
长度大约10页的摘要式事业计划书,在最近几年中愈来愈普遍,大家的接受度也愈来愈高。
跟以往的事业计划书动辄四十多页比较起来,这种摘要式事业计划书不但短得多,而且很明显地,在撰写时所需要的资料和研究工夫也比较少,因此完成的速度也比传统的事业计划书快了许多。
对草创初期的企业而言,采用摘要式事业计划书会比较适合,原因很简单。
因为新兴企业不像那些已经成熟的企业一样,有那么多的历史能够叙述,也没有那么多的产品要做说明。
以下几种情况最适合采用摘要式事业计划书。
1.企业初成立
摘要式事业计划书之因此能符合公司草创初期的企业家需求,是因为它能够很快地完成,而且修改比较容易。
虽然它不是一个最完整的计划,但在新公司的早期阶段里,有个计划还是比没有要好。
2.银行贷款
即使当前银行都要求公司必须提供书面的事业计划书,以做为资金贷放申请的一部分,而摘要式事业计划书就已足够达到这项要求了。
一般银行要看的申请文件是个人财务状况、资产价值和其它没有包含在事业计划书中的资料,因此事业计划书只不过是一项辅助性文件。
3.创立者本身具有知名度
如果企业创立者本身在该产业就已经很有名气,那么一个简短的事业计划书便足以让投资者或银行人员接受了。
因此,像佛莱
德吉朋斯在电脑界已颇负盛名，因此一份10页不到的事业计划书就足以让她筹措到资金了。
4.与日常生活相关的企业
这些企业占了各项企业中的绝大部分——它们比较不会向外界进行融资,也不像其它企业可能雇用了一堆人员。
这种与日常生活相关的企业,从街角的干洗店、五金行,一直到小型图案设计公司和顾问公司等,全都在其范围之内。
因为这样的企业主只是希望能藉由事业计划书,帮助她们专注于最重要的事情上,因此一份摘要式的事业计划书便是达成这个目的的最有效方式。
5.试探投资者的兴趣
在寄发长篇的事业计划书给风险性投资者之前,企业家可能会想先看看她们的点子究竟可不可行,因此,一份摘要式的事业计划书,便能够帮助达到这个目的。
透过这一份摘要式的事业计划书,企业家能够得知她人的反应,并应用于长篇的计划书中。
事实上,很多风险性投资者都曾表示,她们一开始比较喜欢看短一点的事业计划书。
毕竟这样对她们来说也比较省时。
（二）完整事业计划书的撰写
这是最传统的写法。
把所有重要的主题深入地写出,可是至多
不超过40页。
不过对一个行之有年的公司来说,要用40页左右的长度把公司的重要议题表示出来,的确会是一大挑战。
以下两种情况是使用完整事业计划书的最适当时机。
1.寻求一个相当额度的贷款
对于想要获得数百万元贷款的公司来说,虽然还是得先用摘要式事业计划书来做为敲门砖,但在筹款的过程中可能还是非要用到完整的事业计划书不可,因为摘要式事业计划书无法提供专业投资家所想看到的更有深度的内容。
2.寻求策略伙伴
寻求与大企业合伙的小公司,也同样必须准备完整的事业计划书。
因为对大公司而言,得到类似这样的机会要比它们能够利用的机会多,因此它们想要尽可能仔细地去审查,这是能够理解的。
这时候,一份完整的事业计划书便能够让小公司获得这样的机会。
（三）营运用事业计划书的撰写
以极美调味公司的计划书为例,就写了100多页。
这份计划对于完成有待完成的工作助益很大。
基本上,公司之因此必须做出这样长的计划书,原因有二:
A.公司快速成长：
对于复杂程度相当高，而且正在快速成长的公司而言,一份事业计划书必须包含很多重要议题在内,才能称为完整;
就仿佛极美调味公司在20世纪80年代初期的情况一样。
B.集中事业与工作的焦点：
就如同快速成长的公司一般，经营团队也必须把焦点集中于一致的重要议题上;
这两者是一样重要的。
因为当公司快速成长时,主管们很容易便会迷失焦点所在,因此有了这样的一份事业计划书,便能够有效地使每个人的工作不致偏离正轨,只不过,有一些在摘要式事业计划书或完整事业计划书中不需要处理的细节,在营运用事业计划书里都必须一一交待。
一份营运用事业计划书必须能够深入地描述配销、生产和其它环节的详细内容,因为让每个人都能确实了解公司的期待,是非常重要的。
事实上,公司的经理人也很希望看到这些内容,因为如此一来,她们才能清楚地知道自己应该努力的方向。
四、事业计划书的涵盖内容
一旦决定了最适合公司的计划书类型之后,接着就是要将它组织起来。
计划书的组织方式没有所谓的对或错,不过一般来说,包含了以下几个特点：
（一）封面
看起来这仿佛无关紧要,但事实上,封面一般具有几项目的。
在封面上,你不但要把公司的名称和地址打上去,同时还必须把主要联络人（一般是负责人）和联络电话也一并缮打出来。
你必须避免以下这种情况的发生:
投资者或银行人员看了计划书之后觉得十分兴奋,但却发现除了去查阅电话簿这个方式以外,整本计划书前前后后连个公司的电话号码都找不到。
在封面中也要警告读者,此一计划书的内容是属于私人性资料不可加以拷贝或传送。
上面还必须记载印刷的份数编号,表示公司对这件事情的关注（如果想知道如何撰写这类相关文字,以及如何处理机密资料和其它相关事宜,可与律师商谈）。
如果公司的产品在外观上极具吸引力,例如电脑绘图或是某种新型的机器设备,你不妨把照片刊登在封面上。
如果公司的产品是属于低成本的消费性产品,如食品等,那么你能够考虑将产品的样本连同计划书,一并寄给有关的利害关系人。
（二）目录
目录要尽可能地详细,并须附上每一部分的页数号码。
有一些银行家或投资者在阅读事业计划书的时候,不喜欢从头开始读起;
有的人喜欢先看”总裁的话”,有的人则可能先看市场行销的部分或是财务的部分。
因此,你该不会希望因为没有放入页码而让读者感到失望吧!
（三）总裁的话
这能够说是事业计划书里所有内容中最重要的一部分,因为多数的读者在一开始翻阅时,为了要对整个计划有一个概念,一般都会先从”总裁的话”读起。
而这个部分也能够说是整个计划的心脏,值得多花点心力。
稍后针对此一部分详加说明。
（四）公司
这个部分讨论的是公司的策略和内部的经营团队,评估时必须要由公司的历史和现况角度来切入。
（五）市场
谁是潜在的买主?
人数有多少?
这个部分的重点是要辨识出有前景的客户,而且最好能估算出有多少人能够成为公司真正的客户。
（六）产品或服务
很多企业家都觉得,这个部分是整个事业计划书中最容易写的。
因为大部分的企业家对她们的产品或服务的品质及效用,都有
很强烈的感受,因此也乐于将这些产品或服务的特点描述出来;
而这个部分正是企业家能够充分发挥的地方。
（七）销售和促销
在这个部分里,企业家必须说明销售的方式为何,是要由公司自己的销售人员来进行呢?
还是透过制造商所派的代表?
或者是要利用邮购的方式?
产品或服务如何进行促销?
是用广告呢?
还是透过公关?
（八）财务
这部分是用来探讨一些棘手的财务相关问题,并须加入一些财
务数字/预测。
一般来说,有三种财务报表是必备的:
”现金流量表”、”损益表”和”资产负债表”。
（九）附件
在这个部分里,能够把一些比较没有特殊关联的资料汇集在一起,例如,总裁的资历、产品文献以及来自客户的赞美信函。
五、总裁的话:
指路的明灯
什么是”总裁的话”?
它不是一则摘要、简介、序言,或是随便拼凑出来的重点:
它的意义远远超过这些。
简单地说,它是整个事业计划书的缩影。
因此,它也能够独立出来,变成一份单独的文件,就像是一份”事业计划书中的事业计划书”一样,而且其中包含了整个事业的本质及其令人兴奋之处。
读了你所写的”总裁的话”的人,应该要能说:
”原来这就是这家公司想要做的”如果你希望靠这份计划获得财务上的协助,那么就必须把这一份总裁的话写得能够让潜
在的投资者或银行家感兴趣,否则,那些人就不会想再白费力气看下去了。
要想一次就将总裁的话写成最后的定稿形式,不是一件容易的事,因为这个部分最多只需要两页的篇幅。
超过两页以上不但会降低它在整份计划书的重要性,而且写得愈多,愈不够精简。
由于”总裁的话”必须具有精简扼要的特点,因此这能够说是企业家开始酝酿着手写作的一大机会。
特别是,因为写好的初稿能够留待整份计划书的其它部分完成之后再行修订,因此企业家更能够抱着轻松的心情完成初稿。
在你开始动手写初稿时,可能你会有一些
重要的发现:
你会开始觉得自己的知识与理想之间存在着一段差距。
但这样的发现,反而有助于指引你自己一个方向,让你在未来进行研究以及完成其它部分时,有所依循。
六、公司:
你的定位是什么?
这个部分的重点是公司,主要的方向有二:
企业策略和经营团队。
（一）说明你的企业策略
许多遭人误用的字词当中,”策略”便是其一,因为企业中有太多不同的层面都能够应用到这两个字。
例如,当谈到公司有关制造和销售它的产品、服务的整体方式上,策略的确就是一个关键字眼,而它的目标便是要让公司获得最大的成功。
因此当你在说明公司策略时,必须在”你所打算要做的事”,以及”你要如何运用计划中其它的部分以得到支援”此二者之间,保持逻辑的一贯性。
例如,一个轴承制造商开业已经九年,但绩效却一直不够稳定。
它的销售量可能在某一年上升8%,到了第二年又下降3%;
某一年可能很赚钱,可是第二年又发生亏损尽管有这样的情况,这家公司在它的事业计划书当中,却表示它已根据新产品的创造而设计出了一套策略,能够在未来三年内每年提高销售量和利润15%。
很明显
地,读者看完这样的计划书之后,马上就会产生的一个问题是:
为什么这家公司突然改变了它九年来的经营形态。
如果说,新的策略中包括撤换一位或数位经理人,而改聘另一些拥有实务经验、并可证明足以协助公司达到这般成长的经理人,或许还比较能取信于人。
但却又不然,读者所看到的,是公司的过去历史和它所预测的未来之间,确有不一致之处。
因此在说明策略时,企业家需要直截了当地针对三个领域:
过去、现在以及未来。
（二）分析公司过去的成功与问题
一个成熟的公司对于过去的历史,不论是正面或负面,都要尽可能做直接且诚实的交代。
这件事做起来或许并不轻松,但却能够让所有的利害关系人确实了解到,经营者是很实际的面对自己和公司。
而对新成立的公司来说,只能寻找经营团队中每一份子的过去经验,以她们在管理方面曾经拥有的实绩,来印证其实力。
比较理想的情况是,最好在经营团队当中,有人曾参与过新公司的创立,并拥有经营当前这份企业所需的相关技术经验。
（三）说明公司现状
讨论公司现状时,必须能够回答下列几个问题:
公司当前的经营是处于获利的阶段或是亏损的阶段?
公司最近在销售和盈余方面的趋势如何?
在产品和服务方面最近有何重大变化?
在其它方面是否有任何重大的改变?
在这个部分当中,可能还会提到一些在计划书后面将会详细说明的内容,如产品或是市场行销相关的议题等,因为它们与整体的策略有关。
（四）描绘出公司未来目标的轮廓
在这时候,你能够在你的计划书里进一步地探讨未来。
当然,
这个部分写起来是属于比较乐观的,这倒没有什么关系;
不过重要的是,计划中对于未来的策略及目标的描述,必须能与过去相配合。
如果在方向上会有重大的改变,就要直截了当的解释改变之因此发生的原因。
另外,预测科技的改变对于企业将会造成的影响也已经愈来愈重要。
在今日快速变化的市场中,几乎没有一家公司或一个产业不受科技的影响;
因此,主管阶层的义务,就是要在事业计划书中提出她们对于可能影响到整个产业和公司的最重大的科技改变有何看法
（五）描述经营团队
这部分的重点,在于说明公司的管理者是否拥有足够的能力来执行策略。
因为专业的投资者常指出,她们比较喜欢的投资对象,是拥有中等产品但一流人才的公司。
那么,如何表现出你的公司拥有一流的人才呢?
方法就是,你必须描述她们过去所拥有的丰功伟业。
如果这些成就是在你的
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