学校采购工作总结.docx

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学校采购工作总结

学校采购工作总结

　　篇一：

　　20XX下期学年采购工作总结

　　本期总务处工作本着“服务于全校师生员工，提高资金使用效率，降低办学成本”这一目标，努力做好申报、采购、库管和领发等工作，在各方面的支持下，较好地履行了处室的职能。

　　本期采购工作，一是严把审批关，二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰，三是库存管理和物品发放日趋规范，四是启动了对领后物品的监管。

下面从这四个方面谈谈体会：

　　一、严把审批关

　　为了规范各部门的采购行为，二○一〇年元月份，召开了采购工作的专题会，会议的重点：

一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求，结合学校的实际情况，制定了总额控制和授权自购相结合的原则，进一步规范了部门的申购行为。

二是加强了各环节的管理，对于不能进行总额控制的部门，采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法，规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。

　　本期各部门的采购计划，是依据申购专题会的精神，组织相关人员，经过反复推敲，几经修订后才形成的。

在此基础上，学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。

　　二、采购的运作提前，模式逐于成熟、路径清晰

　　提前申报采购计划。

根据近年来的运作情况和老师们的建议，把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。

通过提前制定采购计划，提前报批，使工作更主动，更扎实。

　　模式逐于成熟、路径清晰。

当采购的物品数量比较大时，按批发的价格或略高于批发的价格拿货，这样可以节省可观的费用；即使不够批量，起码是货真价实的正规产品，价格上也要便宜。

　　通过近几年的摸索，在采购物品时找到了一条正确的路径，总务处在学校领导和各部门的支持下，在降低办学成本，节约了资金方面，做出了努力。

　　三、库存管理日趋规范。

近年来，管理水平不断提高，效果也较为满意。

同时依据《校库管理制度》，规范了入库、库存、出库的行为。

　　对所有物品进行登记造册管理，可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格；可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。

为学校制订相关的管理制度提供依据，对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展，提供了有力的保障。

同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。

它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。

　　在物品发放与管理方面，也下了一番功夫，尽可能地满足各部门的要求，不影响部门的工作；在物品发放过程中，想方设法服务到位。

如期初各种办公用品的发放，由个人领用改为分年级集中配送；又如粉笔的领用，事先按一定的数量打好包（减少了领用的次数和数量），既方便了领发双方，又节约了资金，同时还提高了工作效率。

　　四、启动了对领后物品的监管。

这项工作非常艰巨，做前没有多大的把握做好。

为了做好这项工作，二○一○年元月就下学期领后物品的管理如何操作,同教务处冯主任进行了磋商。

　　在采购计划制订的同时，对所购物品的领用方式进行标注，哪些是需要以旧换新的物品,哪些是需要包装换新的物品，保管员发放时，依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程中情况良好。

　　在熊校长直接领导下，在教职工代表的积极参与下，在教务处冯主任的大力支持下，通过抽查有代表性的物品，对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。

通过本次抽查结果较好，对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。

　　对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:

一是物品领后基本上用到了该用的地方，工会代表抽查的结果可以说明这一点。

二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导，同意集中处理，所获款项全部上交学校财会室,使学校财产的管理更加透明更加公开。

　　在采购和仓库管理的过程中，肯定还存在不少问题，在今后的工作中，我们还要不断探索，不断完善，尽量做到用最少的开支，解决更多的问题！

　　总务处

　　20XX-12-29

　　篇二：

　　20XX下期学年采购工作总结本期总务处工作本着“服务于全校师生员工，提高资金使用效率，降低办学成本”这一

　　目标，努力做好申报、采购、库管和领发等工作，在各方面的支持下，较好地履行了处室的

　　职能。

　　本期采购工作，一是严把审批关，二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰，三是库存

　　管理和物品发放日趋规范，四是启动了对领后物品的监管。

下面从这四个方面谈谈体会：

　　一、严把审批关

　　为了规范各部门的采购行为，二○一〇年元月份，召开了采购工作的专题会，会议的重

　　点：

一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求，结合学校的实际情况。

　　制定了总额控制和授权自购相结合的原则，进一步规范了部门的申购行为。

二是加强了各环

　　节的管理，对于不能进行总额控制的部门，采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新

　　等管理方法，规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。

本期各部门的采购计划，是依据申购专题会的精神，组织相关人员，经过反复推敲，几

　　经修订后才形成的。

在此基础上，学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。

　　二、采购的运作提前，模式逐于成熟、路径清晰提前申报采购计划。

根据近年来的运作情况和老师们的建议，把上下学期的采购计划审

　　报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。

通过提前制定采购计划，提前报批，使工作更

　　主动，更扎实。

模式逐于成熟、路径清晰。

当采购的物品数量比较大时，按批发的价格或略高于批发的

　　价格拿货，这样可以节省可观的费用；即使不够批量，起码是货真价实的正规产品，价格上

　　也要便宜。

　　通过近几年的摸索，在采购物品时找到了一条正确的路径，总务处在学校领导和各部门

　　的支持下，在降低办学成本，节约了资金方面，做出了努力。

　　三、库存管理日趋规范。

近年来，管理水平不断提高，效果也较为满意。

同时依据《校

　　库管理制度》，规范了入库、库存、出库的行为。

对所有物品进行登记造册管理，可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格；可

　　以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。

为学校制订相关的管理制度提供依据，对采

　　购、库管以及教学等方面的工作顺利开展，提供了有力的保障。

同时对采购人员和库管人员

　　起到监管和指导作用。

它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。

在物品发放与管理方面，也下了一番功夫，尽可能地满足各部门的要求，不影响部门的

　　工作；在物品发放过程中，想方设法服务到位。

如期初各种办公用品的发放，由个人领用改

　　为分年级集中配送；又如粉笔的领用，事先按一定的数量打好包（减少了领用的次数和数量）。

　　既方便了领发双方，又节约了资金，同时还提高了工作效率。

　　四、启动了对领后物品的监管。

这项工作非常艰巨，做前没有多大的把握做好。

为了做

　　好这项工作，二○一○年元月就下学期领后物品的管理如何操作,同教务处冯主任进行了磋商。

在采购计划制订的同时，对所购物品的领用方式进行标注，哪些是需要以旧换新的物品,

　　哪些是需要包装换新的物品，保管员发放时，依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程

　　中情况良好。

　　在熊校长直接领导下，在教职工代表的积极参与下，在教务处冯主任的大力支持下，通

　　过抽查有代表性的物品，对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。

通过本次抽查结果较

　　好，对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。

对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:

一是物品领后基本上用到了该用的地方。

　　工会代表抽查的结果可以说明这一点。

二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧

　　物品通过报请学校有关方面的领导，同意集中处理，所获款项全部上交学校财会室,使学校财

　　产的管理更加透明更加公开。

在采购和仓库管理的过程中，肯定还存在不少问题，在今后的工作中，我们还要不断探

　　索，不断完善，尽量做到用最少的开支，解决更多的问题！

总务处

　　20XX-12-29篇二：

采购员工作总结采购工作总结

　　撰写荆门市体育艺术学校李启玉时光荏苒、日月如梭。

本人已在荆门市金科合成纤维厂从事采购员工作20余年。

过去的

　　工作中，我作为采购部的一名员工，在董事长的领导下、同事们的配合下，竭忠尽智，呕心

　　沥血，认真地履行了岗位职责，圆满地完成了采购任务。

由于按时按期，保质保量，优化流

　　程，降低成本，因而得到了领导的赞赏，厂里的嘉奖，并曾多次获得“先进工作者”荣誉称

　　号。

下面我就作一简单总结，上报各级领导同志。

　　1、优化采购流程

　　采购流程是：

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与

　　沟通，催交，进货检收，整理付款。

我十分注意优化采购流程，同时认真执行工厂采购管理

　　规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用；对购进物品做到票证齐全、票物

　　相符，报帐及时。

　　2、降低采购成本

　　我了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。

尤其

　　注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。

在熟悉和掌握市场行情的情

　　况下，我按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。

我不仅合理安排采购顺序，对紧缺

　　物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划，及时购进；而且注意合理降低物资积压和采

　　购成本。

只要能降低成本，不管是哪个环节，我都会认真研究，并与同事商讨办法，千方百

　　计降低成本。

我发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下，尽量充分利用供应商的

　　信贷期，保证公司资金周转。

在发货方式上面，尽量以送货上门的方式进行，从而降低公司的额

　　外提货费用。

在付款方面，也间接性地降低成本。

当其他同事及时将市场价格信息传递给我

　　后，我便在与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低库存成本。

另外，每月月底，因

　　为销项税远远大于进项税，为了降低工厂不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票。

　　3、严格采购质量

　　我主要是通过竞标方式选择供货渠道，从而严把采购质量关。

物资采购时我选择样品供

　　使用部门审核定样；购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

我还积极协助有关部门

　　妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4、加强物品保管

　　采购单执行、到货接收、检验入库后，我加强与验收、保管人员的协作，并提供有效的

　　物品保管方法，以防止物品保管不妥而受损失。

　　5、检查工作缺点

　　众所周知，采购部是工厂业务的后勤保障，关系到工厂整个销售利益的最重要环节，因

　　此采购员岗位责任重大。

而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职

　　业道德基础上，保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳

　　价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供

　　应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知

　　识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

多年以来，我在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、

　　尽职尽责、

　　任劳任怨。

虽然取得了一定的成绩，但同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距。

　　具体表现在：

1、在思想上观念老旧，有时跟不上形势发展的要求，不能与时俱进，锐意进取

　　意识差。

必须加强学习，以适应企业深化改革的需要。

2、在管理上力度不够，有时执行制度

　　不够坚决，工作中还有拖拉现象，这是在今后工作中必须加以克服的问题。

3、在工作中容易

　　急躁，有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。

4、在工作上偶尔懒散。

　　要有吃苦耐劳的精神才行，这样才能把把工作做到最好。

　　6、设想努力方向

　　今后的工作中，我要努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，使

　　自己的素质有一个新的提高；我还要虚心向其它部门学习工作和管