江门市义工联活动申请书Word格式文档下载.docx
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所属义工组织
秘书处（备案）
签字：
年月日
会签
备注
1、提交申请表时，中小型的活动申请书要提前10天（工作日）交到市义工联秘书处审核或备案，大型活动申请书要提前15天交到市义工联秘书处审核或备案，提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天。
其中有关申请经费、需发文或报名活动者需再提前一周，并备妥资料提出申请。
2、活动申请书要一式三份，要先交到所属义工组织，由所属义工组织负责人审核并签发意见后交到市义工联秘书处审核或备案。
3、活动时必须邀请秘书处派人参加并做监督，在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议，并备份。
4、申请书的内容要书写规范，语言明确，简练，没有歧义。
江门市义工联合会义工服务活动实施方案
一、活动名称
二、活动理念：
介绍开展活动的原由。
1、机构层面：
可从机构的需求角度去表达。
2、理念层面：
可从服务对象的角度去考虑。
三、活动目的：
四、活动内容及形式：
五、活动详情
1、主办单位：
2、承办单位：
3、协办单位：
4、赞助单位
活动性质：
有康乐性、社交性、辅导性和教育性四种。
5、服务对象：
包括人数、主体服务对象的特点。
如：
有20名服务对象，主要是6-10岁的儿童。
一般有儿童、青少年、成年人、长者、残疾人士、妇女等多种划分。
6、活动日期：
XXXX年XX月XX日
7、活动时间：
00：
00——00：
00
8、活动地点：
活动的主要场所
9、参加人数：
提供相关服务的义工人数。
六、宣传及招募
1、宣传：
（1）前期宣传：
主要是指宣传的方式和渠道，要考虑两个方向，一是如何宣传才能找到服务对象；
二是如何宣传才能找到资源，包括人、财、物等方面。
（2）后期宣传：
2、招募：
主要是指如何招募到符合要求的义工。
七、活动程序
时间
目的及内容
物资
负责人
备注
说明：
1、时间“5分钟、10分钟”的时段式表达，这样只需要计算每部分活动所需的时间即可，是较为灵活的方法。
2、物资是指完成此部分活动所需要用到的辅助导具、物品。
3、负责人：
每一个活动都是由不同部分共同组成的，每一个部分都由不同的人来负责并完成，但有很多时候需要更多人在背后协助负责人才能把工作完满完成。
八、财务预算
1、收入预算
序号
收入项目
金额
1
2
3
4
5
……
合计
2、支出预算
编号
品名
单位
单价
数量
总价
九、预计困难及应变措施
预计困难
应变措施
十、评估方法
评估是指运用科学的研究方法和技术，系统地评价义工服务活动的开展情况，总结整个服务过程，考查服务活动的开展是否有效、是否达到了预期目的与目标的过程。
包括观察法、问卷法和访谈法等方式，评估时可采用一种或多种方法。
江门市义工联合会义工活动任务编组表
举办单位
组别
工作要求
组长
组员姓名
姓名：
手机：
职责：
急救证照粘贴处（正面实贴）
急救证照粘贴处（反面实贴）
备注：
1、医护人员必需具备初级急救。
2、凡户外活动及运动性比赛均需附急救证复印件。
江门市义工联合会参与义工活动全体人员名册
注册号
姓名
性别
身份证号
联络电话
备注/分组
江门市义工联合会义工活动流程表
项目
地点
活动内容
负责人及电话
江门市义工联合会义工服务活动场地使用申请表
填表日期：
年月日
申请组织
申请人
电话
使用日期/时间
自年月日时分至年月日时分
使用场地
□社区会议室；
□社区活动动室；
□社区投影室；
□12355热线值班室；
□新青少年宫（具体说明借用场地名称）；
□其他（请说明）
活动事由
说明
【请详述活动主旨及活动形式，最好以活动方案的方式附上。
】
参加人数
人
活动性质
□会议；
□培训；
□交流会；
□晚会；
设备使用状况
□麦克风；
□特殊灯音控；
□投影设备；
□电脑；
□其它（请说明）
申请组织负责人
秘书处
场地所属单位
场地使用须知
（一）相关活动场地是义工联整合之资源，原则只供开展义工服务相关活动使用，义工以私人名义组织的活动请自行解决或以市场价租赁使用。
（二）各义工组织因义工服务活动需要借用场地时，需于一个月前填妥《江门市义工联合会义工服务活动场地使用申请表》并附有关资料至市义工联秘书处办理借用手续，经市义工联核准并与相关场地所有人/机构协调好后方可使用。
（三）凡申请经核准后，不得变更活动项目或自行转让；
并按规定使用，保持场内外环境的清洁。
（四）借用场地设备如有搬动或变更各项器材设备时，使用后应负归位责任。
如有损坏时，应由借用组织照价赔偿。
（五）如因特殊事故，场地所有人临时必须使用已被借用场地及设备时，将于一周前通知取消登记借用组织的借用权，借用组织不得异议。
（六）铺设地毯、地板的活动场地内全面严禁吸烟及携入饮料、食物，违者勒令出场。
（七）活动时间内借用组织负责人须在现场督导至活动结束，并做好活动后的保洁工作。
（八）借用组织使用场地设备时，若违反规定经劝阻不听者，将当场停止使用权并知会秘书处停止该组织对各场地及设备借用权六个月，借用组织不得异议。
（九）借用组织需做好参加人员的停车秩序与人员安全管理，活动期间不得影响场地所有机构正常作息及人员出入。
（十）请详阅各场地具体管理细则。
江门市义工联合会义工服务活动资金使用申请审批表
服务活动
基本情况
活动时间
姓名
义工职务
注册编号
传真
手机
申请资助活动的概况及预期目标
资金预算明细
活动资
金总额
（元）
分类
申请组织自筹资金
申请义工联资助额度
其他
审核意见
秘书处（审核或备案）
江门市义工联合会物资借用申请表
手机
使用时间
品名
申请数量
核准数量
江门市义工联合会培训讲师资历表
讲师
工作单位
职称
学历
经历
讲授课程名称
时数
备注
服务单位
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