9《江苏人事管理》软件使用说明Word格式.docx
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软件中专业技术2、3、5、6、8、9、11级岗位不是同层级的最低级岗位，聘用人数不得超过设置好的岗位数；
其他岗位可以根据需要通过虚设实体岗位操作超额聘用）
3.典型范例：
金湖县XX服务中心现有在编人员花名册
姓名
文化
程度
职称
参加工作
时间
现聘职务
起聘
时间
兑现何种
岗位工资
李一
本科
1998.11
副科级协理员
2010.09
管理8级
李二
大专
经济师
1996.10
科员
2009.01
专技10级
李三
中专
1981.10
李四
政工师
1996.07
办公室文员
2006.01
李五
高级农艺师
1993.05
专技7级
李六
农艺师
1985.02
1998.01
李七
1998.12
2005.01
李八
高级工
1991.07
工勤3级
金湖县XX服务中心设置岗位情况
本单位编制数为5个，设置岗位总量为5个，其中：
管理岗位1个，专业技术岗位4个。
主体岗位是专业技术岗位，占本单位岗位总量的80%。
（一）管理岗位的名称、等级、数量
管理岗位总数为1个，占本单位岗位总量的20%。
设九级（科员）岗位1个，岗位名称是服务中心主任。
（二）专业技术岗位等级、数量及结构比例
专业技术岗位总数为4个，占本单位岗位总量的80%。
专业技术岗位主系列是农业技术系列，主系列专业技术岗位4个,占专业技术岗位总量的100%，最高等级为10级。
（1）专业技术中级岗位1个，占专业技术岗位总量的25%。
设十级岗位1个。
（2）专业技术初级岗位3个，占专业技术岗位总量的75%。
设十一级岗位1个，设十二级岗位2个。
4.操作方法：
（1）分析：
该事业单位人员超编，且有些人员情况与所设岗位不符合。
李一是副科级协理员，须聘在管理8级岗位，但该事业单位是正股级单位，无管理8级岗位，需要虚设1个管理8级岗位；
李二、李三是科员，须聘在管理九级岗位，该事业单位管理九级岗位只设1个不够用，还需要虚设1个管理九级岗位（李二是专业技术人员聘在管理岗位上，保留专业技术工资）；
李四是政工师，只能聘在管理岗位，李四不具备管理九级岗位任职条件，只能聘在管理10级岗位，该事业单位无管理10级岗位，需要虚设1个管理10级岗位（保留专业技术工资）；
李五是高级农艺师，须聘在专技7级岗位，该事业单位无专技7级岗位，需要虚设1个专技7级岗位；
李六、李七是农艺师，须聘在专技10级岗位，该事业单位专技10级岗位只设1个，在专技人员聘用总数不超过专技岗位总数的情况下，可以直接超额聘用在10级岗位（若专技人员聘用总数超过专技岗位总数，则需要虚设岗位）；
李八是高级工，须聘在工勤3级岗位，但该事业单位无工勤3级岗位，需要虚设1个工勤3级岗位。
（2）说明：
虚设岗位有两种情况。
一是无某岗位而虚设岗位；
二是有某岗位但岗位数不够用而虚设岗位。
（3）操作：
先在系统中建立单位信息和人员信息，并完成岗位设置的操作；
可以将练习用“事业上报”数据包导入系统；
具体操作见以下说明。
六、软件常用操作说明。
1.双击“江苏人事事业版”安装软件程序，输入初始密码“1”，点击“确定”登录。
2.建立单位信息，双击“单位管理”，双击“单位信息设置”，点击“增加”，输入单位信息，点击“保存”。
注：
乡镇事业单位“部门类别”项填“政府其他部门”。
3.建立内设机构信息，双击“内设机构设置”，点击“新建”，输入内设机构信息，点击“保存”。
内设机构排序方法：
（1）鼠标拖动；
（2）在内设机构栏最右项后输入排序号“10”、“20”、“30”等即自动排序。
4.建立人员信息，
（1）逐一录入，双击“人员管理”，双击“人员信息维护”，点击“增加”，输入人员信息，点击“保存”并“退出”，重复此操作。
（2）Excel人员基本信息采集模版导入，方法一、点击左下角“开始”，点击“所有程序”，点击“江苏人事事业版”，点击“人员基本信息采集模版”，输入人员基本信息（蓝色部分为必填项目），点击“保存”按钮后退出，登录“江苏人事事业版”，双击“系统管理”，双击“Excel数据接口”，点击“接收数据”，选中“人员基本信息采集模版”文件并“打开”，数据接收成功并“确定”，点击“保存”，勾选单位并“确定”，保存成功并“确定”后退出（注：
“人员基本信息采集模版”文件默认方式在C盘“ProgramFiles”文件夹中的“江苏人事管理事业版”文件夹内，为防止信息丢失，建议将其复制保存在其他盘内）；
方法二、打开“人员基本信息采集模版”文件并输入人员基本信息（蓝色部分为必填项目），操作同上。
（说明：
a.参加工作时间年、年月、年月日方式都可以；
b.在职人员信息的“增加途径”、“进本单位时间”项目为必填项目；
c.子集信息以后完善，其中“工作子集”中的“当前职务”要打“√”）
5.人员花名册（用于配置条件码查询人员信息）。
6.照片管理，将单位人员照片文件以人员身份证号码命名，放入命名为“XX单位人员照片”的文件夹，登录“江苏人事事业版”软件，双击“人员管理”，双击“照片管理”，点击“批量获取照片”，双击选中“XX单位人员照片”文件夹并“确定”，批量获取照片并“确定”。
照片须为“jpg”、“gif”、“bmp”格式，不要太大，若太大要用软件处理成较小的）
7.岗位设置管理，
（1）实设实体岗位操作，登录“江苏人事事业版”软件，双击“岗位设置和人员聘用管理”，双击“岗位设置管理”，点击岗位名称栏“核定数”项，填写核定数并“保存”，双击核定数打开岗位说明窗口，点击“增加”，填写“岗位数”和“岗位名称”并“保存”后退出，重复此操作（注：
a.“岗位数”＝“核定数”为实设实体岗位操作；
b.若“岗位名称”相同，可填写“岗位特征”项加以区分）；
（2）虚设实体岗位操作，登录“江苏人事事业版”软件，双击“岗位设置和人员聘用管理”，双击“岗位设置管理”，点击岗位名称栏“核定数”项，填写核定数并“保存”，双击核定数打开岗位说明窗口，点击“增加”，填写“岗位数”和“岗位名称”并“保存”后退出，重复此操作（注：
a.“岗位数”＞“核定数”为虚设实体岗位操作；
b.“核定数”项可以为空白，双击“核定数”项空白处，打开岗位说明窗口，进行虚设实体岗位操作岗位，操作方法同上）。
8.人员聘用管理：
（1）人员聘用类型：
方式一、“分类总数控制+专技分档次高岗低聘”，说明:
本聘用方式将保持分类别（管理、专技、工勤）岗位设置数的限制，专技人员分档次（正高、副高、中级、初级四档），在每一档内部高岗低聘。
本聘用方式适用于有一定规模，在专技各档次都有岗位设置数的事业单位（本聘用方式不需要申报，是系统默认的聘用方式）；
方式二、“分类总数控制+专技不分档次高岗低聘”，说明:
本聘用方式将保持分类别（管理、专技、工勤）岗位设置数的限制，专技人员可不分档次高岗低聘。
本聘用方式适用于规模小，专技岗位设置在各档次间不连贯的事业单位（本聘用方式需要申报，申报成功安装组织人社部门下发的“批件”数据包后，本聘用方式在“首次岗位设置工作”完成前/后均保持有效）；
方式三、“总数控制+专技最低层次超聘”，说明:
本聘用方式将取消分类别岗位设置总数的限制，人员聘用上岗时只受岗位设置总数（管理+专技+工勤）的限制，专技人员聘用只能在各档次最低层次上超聘，专技非最低层级不能超聘（本聘用方式需要申报，申报成功安装组织人社部门下发的“批件”数据包后，仅在“首次岗位设置工作中”有效，首次岗位设置工作结束后，自动恢复到分类岗位设置总数的聘用方式）；
方式四、“无总数控制+专技最低层次超聘”，说明:
本聘用方式将取消所有岗位设置总数的限制，专技人员聘用只能在各档次最低层次上超聘，专技非最低层级不能超聘（本聘用方式需要申报，申报成功安装组织人社部门下发的“批件”数据包后，仅在“首次岗位设置工作中”有效，首次岗位设置工作结束后，自动恢复到分类岗位设置总数的聘用方式）。
（2）以上人员聘用方式二、三、四类的操作，步骤一、登录“江苏人事事业版”软件，完成岗位设置操作（实设、虚设）后退出，双击“人员聘用管理”，点击左下方的“启动人员定岗”后退出（此时须做一个信息备份，双击“系统管理”，双击“数据导出”，点击“导出”，勾选导出单位并“确定”，点击“校核”并“是”，在C盘导出“事业上报”数据包后退出）；
步骤二、登录“江苏人事事业版”软件，双击“日常工作”，双击“关于变更人员聘用方式的申报”，点击“第一步”并“确定”，点击“新增申报”，勾选所需的申报方式并“确定”，填写好“核准表”后“保存申报”并“确定”，点击“下一步”，点击“第二步”并“确定”，点击“导出”，勾选导出单位并“确定”，在C盘导出“申报”数据包，“确定”并“退出”;
步骤三、双击“江苏人事管理版”安装软件程序，输入初始密码“1”，选择“事业单位”入口，点击“确定”登录，点击“数据管理”，双击“数据导入管理”，选择“数据直接导入”并“确定”，选择上报期“2012-05”点击“导入”，选择事业单位上报的“事业上报”数据包，“打开”并“确定”，数据导入“江苏人事管理版”软件并“确定”退出；
步骤四、登录“江苏人事管理版”软件，点击“日常工作管理”，双击“工作申报导入”，点击“接收”，选中事业单位报送的“申报”数据包，“打开”并“确定”，接收数据成功并“确定”后“退出”；
步骤五、登录“江苏人事管理版”软件，点击“数据管理”，双击“数据导出管理”，选择“数据上报”并“确定”，点击“导出”，选择地区“江苏金湖县”，勾选导出单位并“确定”，点击“校核”并“是”，在C盘导出“事业上报”数据包并“确定”后“退出”；
步骤六、登录“江苏人事管理版”软件，点击“日常工作管理”，双击“关于变更人员聘用方式的申报”，点击“第一步”并“确定”打开申报核准表，点击“下一步”，点击“第二步”并“确定”，点击“导出”，勾选导出单位并“确定”，在C盘导出“申报”数据包并“确定”后“退出”；
步骤七、组织人社部门将主管部门（或事业单位）的“事业上报”数据包和“申报”数据包分别导入江苏人事组织人社版软件，审核同意下发“批件”数据包给主管部门（或事业单位）；
步骤八、主管部门登录“江苏人事管理版”软件，点击“日常工作管理”，双击“批件接收”，点击“接收”，选中“批件”数据包，“打开”并“确定”，勾选批件单位栏“接收”项，“保存”并“确定”，将“批件”数据包信息导入软件中，就可以在“江苏人事管理版”软件中进行变更人员聘用方式的操作//事业单位登录“江苏人事事业版”软件,双击“日常工作”，双击“申报批件接收”点击接收，选中“批件”数据包，“打开”并“确定”，勾选单位栏“接收”项，“保存”并“确定”，勾选批件单位栏“接收”项，“保存”并“确定”，将“批件”数据包信息导入软件中，“退出”后，就可以在“江苏人事事业版”软件中进行变更人员聘用方式的操作（人员聘用操作方法：
登录“江苏人事事业版”软件,双击“岗位设置和人员聘用管理”，双击“人员聘用管理”，选择上方的“岗位类别”和“岗位等级”，点击左下角“人员上岗”，勾选人员信息栏“选择”项〈注：
“保留工资”人员须同时勾选人员信息栏“保留工资”项〉，点击右下角的“确定”，添加人员信息成功并“确定”，重复此操作，完成后退出）。
9.聘用合同管理，登录“江苏人事事业版”软件,双击“岗位设置和人员聘用管理”，双击“聘用合同管理”，选中事业单位出现该单位人员信息，勾选人员信息栏“选择”项，点击“合同更新”，选择合同类型“中期合同”，填写开始时间2012-07-01和结束时间2015-06-30，“保存”并“确定”。
10.事业单位岗位聘用“汇总表”和“备案表”打印，登录“江苏人事事业版”软件,双击“岗位设置和人员聘用管理”，双击“事业单位岗位聘用汇总表”或“事业单位岗位聘用备案表”，点击右下角“打印”即可。
11.数据备份、导出和导入，
（1）数据备份，只保存不校核，登录“江苏人事事业版”软件,双击“系统管理”，双击“数据备份”，点击“备份”并“是”，在C盘导出“事业备份”数据包；
（2）数据导出，校核并保存，登录“江苏人事事业版”软件,双击“系统管理”，双击“数据导出”，点击“导出”，勾选导出单位并“确定”，点击“校核”并“是”，在C盘导出“事业上报”数据包；
（3）数据导入，登录“江苏人事事业版”软件,建立单位信息后，选中“事业上报”数据包，“打开”并“确定”，即将数据包信息导入登录“江苏人事事业版”软件；
（4）Excel数据接口，用于将Excel人员基本信息采集模版的信息导入软件，前面已叙述；
（5）本省随调数据“导出”和“导入”，用于人员调动，调出导出人员信息数据包，调入导入人员信息数据包。
（注：
“江苏人事事业版”软件的数据备份、导出和导入方法类似）
人员聘用操作注意事项
（1）要经常进行数据“备份”或“导出”，“备份”或“导出”数据包在C盘，为防止信息丢失，最好将其复制保存到其他盘；
（2）要建立四个基本备份材料，a.Excel人员基本信息采集模版，b.在完成岗位设置并“启动人员定岗”操作后和进行“变更人员聘用方式”申报前，导出“备份”或“事业上报”数据包，并在数据包命名中添加“申报前”，防止申报误操作无法修正；
c.在“变更人员聘用方式”申报完成后，导出“事业上报”数据包，数据包命名中添加“申报后”；
d.岗位聘用所有操作后，导出“事业上报”数据包,数据包命名中添加“聘用后”；
（3）“江苏人事事业版”软件操作时，人员信息在岗位聘用完成前填好，岗位聘用完成后许多内容被锁定，无法修改；
（4）“江苏人事事业版”软件操作时，“人员定岗设置”窗口左下角的“首次岗位设置工作完成”按钮不要随便点，点击后软件内容将被锁定，无法修改；
（5）“江苏人事事业版”软件操作时，人员超编、超比例的事业单位需向组织、人社部门申请变更人员聘用方式，经批准获得下发批件后并将其导入软件系统，方可在软件系统进行人员聘用操作（注：
申请变更聘用方式须提交书面申请和电子申请。
书面申请须说明申请理由和采取哪一种人员聘用方式，并加盖事业单位和主管部门公章；
电子申请须在江苏人数管理软件中操作导出申报数据包）；
（6）政工职称人员不能聘在专业技术岗位，只能聘在管理岗位；
政工职称人员经过组织部门任命（备案）的，可聘在相应的管理9级或以上岗位；
政工职称人员未经过组织部门任命（备案）的，聘在管理10级岗位（可保留原有的专业技术7级、10级或12级工资）；
（7）专业技术人员工勤人员聘在管理岗位的，可保留原有的专业技术4级、7级、10级或12级工资，但专业技术职务不再晋升；
工勤人员聘在管理岗位的，同上；
此类人员为“保留工资人员”，只占1个管理岗位，不占用专业技术岗位；
（8）专业技术3级、5级、6级、8级、9级、11级岗位不是同层级专业技术岗位的最低级，实际聘用人数不得超过设置好的岗位数；
专业技术4级、7级、10级、12级、13级岗位是同层级专业技术岗位的最低级，可根据单位人员的实际情况，超额聘用；
（9）2011年3月5日以后取得专业技术职称的人员，在单位其他人员参加首次岗位聘用后，仍有空余岗位，再通过岗位竞聘并晋级的，可以调整职称工资。
若单位其他人员参加首次岗位聘用后，无空余岗位，或虽有空余岗位但通过岗位竞聘未能晋级的，不调整职称工资。
例如：
某事业单位人员王五，2011年10月取得专业技术中级职称，在首次岗位聘用中，他只能先参加专业技术11级岗位的竞聘。
在首次岗位聘用后，若专业技术10级岗位仍空余，他再通过竞聘专业技术10级岗位并晋级，才可以调整职称工资。
否则，不调整职称工资。
（10）事业单位岗位设置是因事设岗而不是因人设岗，这就导致所设岗位与实际人员情况可能不一致，有些人员不符合所设岗位的任职条件而无法聘用；
但按照岗位设置的有关文件规定，在首次岗位聘用时，现有人员除通过竞聘晋级的人员外，其他人员可以实行“老人老办法”，按原聘职务聘用，工资待遇保持不变（这种情况下就需要虚设实体岗位，将以上人员全部聘用）。
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