合同电子化操作手册参考文档格式.docx

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1.1.1编写目的

编写该操作手册的目的是为我行合同电子化系统用户的使用提供参考。

本手册主要对日常使用合同电子化系统频率较高的业务操作进行说明。

1.1.2使用本手册的业务人员角色

本手册的用户主要是各信贷业务经办人员、审查审批人员、管理人员和系统管理人员，主要包括：

✧支行/分行/总行公司业务部的主办客户经理、协办客户经理；

✧零售业务部人员；

✧各审批机构的审查员、审批人员、主任；

✧各级行长、主管信贷的副行长；

1.1.3主要内容

1.1.3.1登记合同

位于信贷系统的放贷管理模块下。

针对四家试点支行的用户，在登记合同时会有根据各种合同类型而展现的电子合同制作信息：

业务合同补充信息、业务财务指标信息、仓单质押监管协议信息、工贸银三方协议信息、开立保函合同补充信息、楼宇按揭贷款额度明细信息、购车按揭贷款额度明细信息、担保合同补充信息、保函正本补充信息、本金分期还款表信息、房地产证编号修改。

1.1.3.2电子合同复核

位于信贷系统的审查审批管理模块下。

总行信贷资产管理部法律审核各个主合同的电子合同信息。

1.1.3.3电子合同模板管理

位于信贷系统的系统管理模块下的综合信息管理中。

对各种电子化合同模板进行管理维护。

2登记合同

2.1.1待登记合同的业务

拥有登记合同权限的人员可以在此进行待登记和合同业务的录入操作。

进入页面路径：

✧放贷管理登记合同待登记合同的业务

页面如下图所示：

1.拥有登记合同权限的人员登陆进入系统之后，点击‘待登记合同的业务’菜单进入待登记合同的业务列表，在列表中用户选中一条记录后点击‘最终审批意见详情’出现如下图所示页面：

2.关闭最终审批意见详情页面，返回列表页面，在列表页面选中一条记录后点击‘登记合同’系统操作页面如下图所示：

3.合同登记成功。

2.1.2待提交审核的合同

列表显示已经进行登记过合同的最终审批意见。

具体操作页面如下图所示：

1.用户登陆系统之后，点击‘待提交审核的合同’菜单，右侧显示‘待提交审核的合同’列表，如下图所示：

2.选中一条记录后点击‘合同详情’按钮，系统打开该笔授信合同详情，如下图所示：

2.1.2.1业务合同补充信息

2.1.2.2业务财务指标信息

2.1.2.3仓单质押监管协议信息

2.1.2.4工贸银三方协议信息

2.1.2.5担保合同补充信息

先选择电子担保合同类型：

若需录入补充资料，点击“补充电子担保合同”按钮，弹出页面如下图所示：

若需补充共同担保人信息，点击“补充共同担保人信息”按钮，如下图所示：

2.1.2.6新增担保合同信息

2.1.3审核通过待完成放贷的合同

列表显示已登记完成，并且已经提起待完成放贷的合同，具体操作界面如下图所示：

1.在‘待完成放贷的合同’列表页面，用户可以点击‘合同详情’按钮，查看该笔合同详情信息，如下图所示：

2.权限内人员可以在合同详情页面进行合同要素的修改操作；

只有合同要素录入完成并且成功进行保存才可以进行放贷操作，待放贷成功，则合同详情信息只读。

3.修改完成返回列表页面，用户可以在列表页面点击‘收回到待提交审核的合同阶段’按钮取消该笔已登记的合同，操作页面如下图所示：

4.点击‘确定’按钮，系统进行取消操作，合同取消成功之后，该笔合同对应的最终审批意见将出现在‘待登记合同的业务’列表中，如下图所示：

5.点击“打印电子合同按钮”，弹出列表展现出对应合同下的各个电子合同，操作页面如下图所示：

6.点击“打印电子合同”、“重新生成电子合同”，生成电子合同，操作页面如下图所示：

7.点击“发送电子签章”，操作页面如下图所示：

3电子合同复核

4电子合同模板管理

为系统管理员提供维护电子合同模板的功能，页面如下图所示：