电脑采购项目询价文件Word文档下载推荐.docx
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地址：
XX市高新区交子北XX号-1-21楼
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610041
联系人：
吴旭东
联系电话：
********
传真：
电子邮件（E-mail）：
wuxudong@
XX有限公司
2019年6月5日
第二章询价须知
询价须知前附表
序号
条款名称
说明和要求
1
采购人
名称：
地址：
XX市高新区交子北XX号-1-21楼
2
采购项目名称
电脑采购
3
资金来源
自筹
4
采购方式
公开询价
5
供货周期
合同签订后3周
6
质量要求
所采购电脑满足不低于询价所要求的技术指标
7
联合体
□接受；
不接受
8
答疑会
不召开；
□召开，召开时间：
9
供应商对询价文件提出质疑的时间
自询价文件发售时间起的三个工作日内
10
分包
不允许；
□允许
11
构成询价文件的其他文件
询价文件的澄清、修改书及有关补充通知为询价文件的有效组成部分
12
询价有效期
询价截止日期后30日历天内。
13
签字盖章
供应商必须按照询价文件的规定和要求签字、盖章（法人代表的签字可用具有法定效力的签字章）。
14
询价响应文件份数
正本1份；
副本1份；
电子文档盘0份。
15
是否授权询价小组直接确定成交人
□是；
否，推荐成交候选人的数量：
3个。
一、总则
1.适用范围
1.1本询价文件仅适用于本次询价所叙述的货物采购。
2.有关定义
2.1本次询价的采购人是XX有限公司。
2.2“采购人”系指“询价采购单位”和“采购承办单位”的统称。
2.3“供应商”系指购买了询价文件拟参加询价和向采购人提供相应货物的法人企业或其它组织。
3.合格的供应商
3.1询价供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备本文件中规定的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件
（7）具有本询价文件对询价供应商所规定的资质条件。
3.2询价供应商必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。
否则，采购人及询价小组有权拒绝其询价响应文件。
3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。
4.询价费用
4.1询价供应商参加询价的有关一切费用由供应商自行承担。
二、询价文件
5．询价文件的构成
5.1询价文件用以阐明询价项目所需的资质、技术、服务、设备及报价等要求、询价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。
本询价文件包括以下内容：
（1）询价公告
（2）询价须知及前附表
（3）评审办法
（4）合同条款及格式
（5）采购人要求
（6）响应文件格式
5.2供应商应认真阅读和充分理解询价文件中所有的事项、格式条款和规范要求。
供应商没有对询价文件全面做出实质性响应是供应商的风险。
没有按照询价文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。
6.询价文件的澄清和修改
6.1在询价截止时间前，采购人无论出于何种原因，可以对询价文件进行澄清或者修改。
6.2在询价期间，询价小组根据实际询价情况，可以对询价文件进行澄清或者修改。
7.答疑会
7.1根据采购项目和具体情况，若有必要召开，将以书面形式通知所有购买了询价文件的供应商。
三、响应文件
8．响应文件的语言
8.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关询价的所有来往书面文件均须使用中文。
响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面。
9．计量单位
9.1除技术规格及要求中另有规定外，本采购项目的询价均采用国家法定的计量单位。
10.询价货币
10.1本次询价项目的询价均以人民币报价。
11．联合询价
11.1不允许联合体参与询价
12．知识产权
12.1供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
13．响应文件的组成
13.1供应商应按照询价文件的规定和要求编制响应文件。
供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明。
供应商编写的响应文件应包括下列部分：
（1）询价响应函
（2）法定代表人授权书
（3）法定代表人证明书
（4）供应商基本情况表
（5）拟提供产品性能及参数概况表
（6）其他内容
14．响应文件格式
14.1供应商应严格按照询价文件第三章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。
除明确允许供应商可以自行编写的外，供应商不得以“响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。
若《询价响应函》、《法定代表人授权书》未签字和加盖供应商公章（鲜章），《询价报价单》未签字的，视为无效询价。
15．询价有效期
15.1询价有效期见询价须知前附表。
询价有效期短于此规定期限的询价，将被拒绝。
15.2特殊情况下，采购人可于询价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。
16．响应文件的印制和签署
16.1供应商应按“询价须知前附表”准备响应文件正本、副本、电子文档。
响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。
若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。
16.2响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖鲜章。
16.3响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效询价。
16.4响应文件应根据询价文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整。
16.5响应文件统一用A4幅面纸印制。
17.响应文件的密封和标注
17.1供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明供应商名称、项目名称。
17.2响应文件正本、所有副本、电子文档可封装在一个密封袋内。
17.3所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，密封袋上注明供应商名称、项目名称、及询价日期，并加盖密封章（供应商公章）。
17.4未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。
18.响应文件的递交
18.1供应商应在询价文件规定的时间和地点递交响应文件。
四、询价办法
19.询价流程
19.1询价按询价文件规定的时间和地点进行。
供应商须有法人或法人授权代表参加并签到，并对所有响应单位递交的响应文件进行密封性检查和签字确认。
19.2询价小组对供应商提交的响应文件进行符合性评审、资格审查及响应性评审；
19.3询价小组对供应商响应文件进行符合性评审、资格审查及响应性评审后，应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格；
19.4供应商报价结束后，询价小组应当按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选人。
供应商报价相同的，由询价小组组织供应商抽签确定推荐的成交候选人顺序。
19.5采购人按照询价小组推荐成交候选人的顺序确定成交人。
20.询价内容和方式
20.1供应商进行现场报价，应当在评审室外填写询价报价单，密封递交采购人工作人员，由采购人工作人员收齐后集中递交询价小组。
采购人工作人员不能拆封供应商询价报价单。
五、定标
21.定标原则
21.1根据询价小组推荐的成交候选人名单，按顺序确定成交人。
22.定标程序
22.1询价小组将询价情况写出书面报告，推荐成交候选人，并标明排列顺序。
22.2采购人在收到询价报告后五个工作日内，按照询价报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人。
22.3采购人将成交结果通知向参加询价的所有供应商。
采购人不解释成交或落选原因，不退回响应文件和其他询价资料。
23．成交通知书
23.1成交通知书为签订采购合同的依据，是合同的有效组成部分。
23.2成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。
成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。
23.3成交人的响应文件本应作为无效询价处理或者有法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购承办单位在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书（成交人也应当缴回），依法重新确定成交人或者重新开展采购活动。
六、签订及履行合同和验收
24.签订合同
24.1成交人在收到采购人发出的成交通知书后，应自成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。
由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
24.2采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交人询价文件作实质性修改。
24.3成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。
25.履行合同
25.1成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
25.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
26.履约保证金
26.1履约保证金金额：
0%。
26.2待合同执行完毕后采购人在5个工作日内全额（无息）退还成交人。
七、废标
27.废标的情形
27.1询价采购中，出现下列情形之一的，予以废标：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因重大变故，采购任务取消的；
（4）其他未实质性响应询价文件的。
八、询价纪律要求
28.供应商不得具有的情形
28.1供应商参加询价不得有下列情形：
（1）提供虚假材料谋取成交；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；
（3）与采购人、其他供应商恶意串通；
（4）向采购人、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益；
（5）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的供应商，属于不合格供应商，其询价或成交资格将被取消。
第三章评审办法
一、为使本次询价工作体现公开、公平、公正的原则和平等竞争的精神，并择优选定报价合理、信誉好、服务能力强的成交人，依照国家、省和四川省能源投资集团有限责任公司有关规定，特制定本评审办法。
二、询价小组依据询价文件中的标准、办法对响应文件进行评审，任何其他的外部证据均不得作为评审的依据。
三、本次评审工作由采购人组织的询价小组负责。
询价小组成员人数为3人（或5人以上）。
入围结果确定之前，询价小组成员的名单保密。
询价小组成员应根据询价文件要求和本评审办法对供应商的响应文件逐一进行分析、比较和评审。
四、评审标准
询价小组进行响应文件的符合性评审、资格审查及响应性评审。
评审内容详见下表：
评审项目
评审标准
供应商名称
与营业执照、资质证书一致
签字、盖章
符合询价文件的要求
副本份数
符合询价文件要求
资格条件
符合询价公告资格要求
其他要求
响应文件应实质性响应询价文件
……
通过符合性评审、资格审查及响应性评审的供应商报价结束后，询价小组应当按照供应商的报价由低到高排序。
供应商报价相同的，由询价小组组织供应商抽签确定成交候选人顺序。
五.推荐成交候选人
询价小组将根据经评审的供应商的价格由低至高进行排序，报价最低的前三位的供应商推荐为成交候选人。
第四章合同条款及格式
以下内容需要列入合同条款。
1.笔记本电脑及一体机的最低性能参数。
2.到货一周内检测到货品不满足最低配置要求，无条件退货，所造成的损失由违约方承担。
3.交货地点：
第五章采购人要求
一、笔记本电脑（采购数量：
9台，最高限价5500.00元/台）
笔记本
技术规格要求
处理器
IntelI5-8250U处理器
内存
8GDDR42400MHz内存
硬盘
512GBPCIe-NVMeSSD固态硬盘
显示屏
13.3英寸FHD（1920*1080）IPS显示屏，屏幕可180度开合，适应各种使用场景
显卡
集成IntelHD620高性能显卡
网卡
千兆网口和802.11AC无线网卡（带蓝牙功能）
定位设备
触控板+指点杆
键盘
防泼溅键盘，液体自然导流
摄像头
720P高清摄像头
接口
HDMI，2*USB3.0
电池
内置45WHr以上锂电池
体积
重量≤1.50KG
操作系统
支持Windows10Pro64位操作系统
配件
笔记本电脑礼包（原厂笔记本电脑包、USB光电鼠标），RJ45转接头
以上性能指标不得更改，是产品的最低配置要求。
二、一体机电脑（采购数量：
10台，最高限价5000.00元/台）
一体机
系统
CPU
IntelCorei5-75004核主频≥3.4GHz
主板
IntelB250芯片组及以上
8GDDR42133MHz内存
集成显卡
1TBHD7200RPM2.5"
SATA3，
集成网卡+无线网卡
音频设备
配置数字阵列麦克风，双立体声音箱；
21.5寸广视角全高清液晶显示屏（1920x1080），
键盘、鼠标
USB键盘、鼠标
第六章响应文件格式
（项目名称）
询
价
响
应
文
件
响应人：
（盖单位章）
法定代表人或其授权委托代理人：
（签字）
日期：
年月日
一、询价响应函………………………………………………………………（）
二、法定代表人证明书………………………………………………………（）
三、法定代表人授权委托书…………………………………………………（）
四、供应商基本情况表………………………………………………………（）
五、拟提供产品性能及参数概况表…………………………………………（）
六、其他内容…………………………………………………………………（）
一、询价响应函
（采购人名称）：
我方全面研究了“”项目询价文件，决定参加采购人组织的本项目询价。
我方授权（姓名、职务）代表我方（供应商的名称）全权处理本项目询价的有关事宜。
1、我方自愿按照询价文件规定的各项要求向采购人提供所需货物。
2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后在采购人要求的时间内完成本项目全部工作。
3、我方为本项目提交的询价响应文件正本1份，副本1份，电子文档0份。
4、我方承诺，询价有效期为询价截止日期后30日历天内。
5、我方愿意提供采购人可能另外要求的，与询价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。
供应商名称：
（盖章）
法定代表人或委托代理人：
（签字）
通讯地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
日期：
二、法定代表人证明书
单位名称：
单位性质：
成立时间：
经营期限：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系（供应商全称）的法定代表人。
特此证明。
供应商：
（盖章）
注：
附法定代表人的身份证复印件并加盖单位公章。
三、法定代表人授权委托书
致：
（采购人名称）：
本人（姓名）系（供应商全称）的法定代表人，现授权委托（被委托人姓名、职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加（项目名称）询价活动。
代理人在询价活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表本公司的行为，与本人的行为具有同等法律效力。
本公司将承担代理人行为的一切法律责任和后果。
委托期限：
自本授权委托书签署之日起至第二章“询价须知”前附表12条规定的“询价有效期”结束为止。
代理人无转委托权，特此委托。
委托代理人：
（签字）
身份证号码：
（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
授权委托日期：
年月日
1、附法定代表人及委托代理人身份证复印件并加盖单位公章。
2、供应商的法定代表人直接参加询价活动的，不提供授权书。
四、供应商基本情况表
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人
姓名
技术职称
技术负责人
成立时间
员工总人数：
企业资质等级
其中
项目经理
营业执照号
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
账号
技工
经营范围
备注
附营业执照副本等供应商资格要求材料的复印件。
五、拟提供产品性能及参数概况表
满足不满足
请列出不一致的指标：
指标名称
列出实际配置
满足情况
（高于低于）最低要求
六、其他内容
（询价文件要求提交的其他文件或供应商认为需补充说明的资料）：
对采购项目一般技术和商务要求的响应；
对采购需求、质量和服务的采购项目实质性要求的响应。
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