宁波港集装箱海铁联运业务经过流程文档格式.docx
《宁波港集装箱海铁联运业务经过流程文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《宁波港集装箱海铁联运业务经过流程文档格式.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
4.3车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章),连同设备交接单、放箱通知单或驳箱预约单交集卡司机,到堆场提(驳)箱。
4.4集卡司机提箱后,凭海铁联运进出门集装箱清单进港站。
4.5铁路代理和货代可以跟踪车队系统中派单、驳运信息(GPS)。
(下同)
4.6NBCT或镇司的码头系统处理进门业务。
4.7港站安排进箱装卸作业。
(进镇司的,由镇司码头安排作业,下同)
4.8NBCT码头系统发送进港信息给海关。
进镇司的,无需发送信息给海关。
5.取送车——装火车——发送车
5.1港站向铁司发布铁路运输计划,铁司根据港站需求,实时安排配空。
镇司:
铁司发布铁路运输计划,安排配空。
5.2港站编制车皮到站信息。
由铁司编制。
5.3车队进箱完成后,铁路代理填写运单;
港站制作货票。
由国铁制作货票。
(此处连接国铁信息系统)
5.4港站安排配空、装车作业。
由铁司安排配空、镇司装车作业(此处连接NBCT或镇司的码头系统和国铁信息系统)
5.5港站编制装车清单。
由铁司编制装车清单。
(此处连接国铁信息系统)
5.6铁司根据装车清单挂运、编组,发送编组信息。
6.在途信息查询——到达内地铁路站——提箱
6.1国铁信息系统发布、接受查询:
在途、火车到发站、装卸车皮信息查询(此处连接国铁信息系统)
6.2铁路代理凭货票绿联向铁路站办理提箱手续,向货代发放铁路站开具的集装箱吊箱单,通知货代安排集卡提箱。
6.3货代安排集卡凭集装箱吊箱单到铁路站提箱。
6.4铁路站提箱作业,并发布信息。
(二)重箱:
宁波到达
7.装箱
7.1货代提箱后,凭装箱单安排运至无水港或工厂门点。
7.2安排至无水港的:
无水港组织安排装卸作业,并将进场空箱信息输入在平台系统中。
7.3货代在联系客户装箱事宜后,从无水港提空箱到工厂门点或直接在无水港装箱。
(此处连接国际集司无港箱管信息系统,无水港存箱信息向客户开放查询功能。
7.4装箱后,货代输入装箱信息,维护准确的装箱单信息。
8.集装箱进铁路站——装火车——发送车
8.1货代向铁路代理申请铁路运输计划申请。
8.2铁路代理受理代理业务,向铁路站申报装车日计划申请。
8.3铁路站受理、审批,并回复意见(日计划批复)。
铁路代理向货代转发批复日计划批复,并发放集装箱吊箱单。
8.4货代组织集卡载运集装箱到铁路站。
8.5车队进箱完成后,铁路代理填写运单;
铁路站制作货票。
8.6铁路站安排配空、装车。
8.7铁路站编制装车清单;
挂运、编组,发送编组信息。
8.8货代确认舱单发送两地铁路代理、港站、NBCT或镇司。
(舱单数据由平台中信息自动组建后,由货代
维护完全。
)
9.在途信息查询——到达港站
9.1国铁信息系统发布信息、接受查询:
在途、火车到发站、装卸车皮信息查询(此处连接国铁信息系统)
9.2集装箱到达港站前,铁路代理向车队预报计划,车队获悉但不审批回复。
9.3集装箱到达港站前,铁路代理将舱单数据导入EDI。
(此处连接NBCT或镇司的码头系统和国铁信息系统)非转关箱(包括内贸),且到达北仑港站的,NBCT还应向海关发送到港预报信息。
9.3铁司取送车作业,完成取送车作业确认。
9.4集装箱到达港站后,港站卸车,完成卸车作业确认。
9.5卸车后,铁路代理向车队申报集卡运输计划,车队回复集卡运输计划批复。
同时,铁路代理向港站申报提箱计划,港站回复提箱计划批复。
9.6货代可以在集装箱到达港站前维护船、箱、货的信息准确(转关箱不可修改信息)。
9.7货代在集装箱进装船出口码头前,发送预录入信息——电子装箱单给装船出口码头。
(进非智卡码头的,在进门时,车队随带车队转码头设备交接单、装箱单在卡口打单。
北仑山码头—水运—甬舟码头:
9.8货代同时发送装箱单信息(出口舱单信息)给宁波兴港船代。
10.驳箱(含转码头)
10.1转关+转码头
10.1.1铁路代理或货代通过EDI发送转码头海关申报单信息给海关。
10.1.2铁路代理或货代打印转码头海关申报单,向海关申报转码头,海关在申报单上盖章确认;
同时,海关发送电子放行信息给码头,此处连接码头系统。
10.1.3铁路代理送转码头海关申报单给车队。
车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章),并盖车队章。
10.1.4车队凭转码头海关申报单(海关盖章)、海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到港站(NBCT或镇司)提箱、出门。
此处连接NBCT或镇司码头系统。
如进NBCT本码头的,NBCT按码头内转船移箱作业。
此处连接NBCT的码头系统。
10.1.5出港信息通过EDI给海关。
此处连接NBCT码头系统。
10.1.6装船出口码头办理卡口进门,发送进港信息给海关。
此处连接码头系统。
10.1.7进港后,货代向海关报关。
码头放行、装船。
10.1.8装船后,发布出运信息。
(转关箱不点NBCT的运抵,进装船出口码头后,货代才可申报转关)
金华班列:
10.1.1—10.1.5同上述,班列转关集装箱出NBCT卡口后,按照非转关箱进装船出口码头。
10.1.6货代在在集装箱进装船出口码头前,发送给装船出口码头的预录入信息——电子装箱单为非转关
箱,似同非转关箱集卡进卡口。
10.1.7车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)进装船出口码头。
10.2非转关(外贸出口)+转码头
10.2.1到达站为北仑港站的,NBCT通过EDI发送火车集装箱到港信息给海关。
货代可向海关报关,并记录海关放行信息。
10.2.2到达镇海的,镇司无需发送信息给海关。
货代应在集装箱进入装船出口码头后方可报关。
10.2.3车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章);
车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到港站(NBCT或镇司)提箱、出门。
此处连接NBCT或镇司的码头系统。
如出口码头是NBCT本码头的,NBCT按码头内转船移箱作业,即NBCT码头集卡移箱。
10.2.4NBCT出港信息通过EDI给海关。
10.2.5装船出口码头办理卡口进门,发送进港信息给海关。
10.2.6进港后,码头放行、装船。
10.2.7装船后,发布出运信息。
10.3纯内贸+转码头
10.3.1到达北仑港站的,NBCT通过EDI发送到港信息给海关。
(到达镇海的,镇司无需发送信息给海关。
10.3.2车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章);
如出口码头是NBCT或镇司本码头的,NBCT或镇司按码头内转船移箱作业,即NBCT或镇司码头集卡移箱。
10.3.3NBCT出港信息通过EDI给海关,同时发送进港信息给装船出口码头。
10.3.4装船出口码头办理卡口进门(其中镇司为手工录入装箱单信息),发送进港信息给海关(除镇司)。
此处连接码头系统。
10.3.5进港后,码头放行、装船。
10.3.6装船后,发布出运信息。
10.4驳箱进港外堆场
10.4.1到达北仑港站的,NBCT通过EDI发送到港信息给海关。
10.4.2车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章),并交铁路代理送车队。
车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到港站(NBCT或镇司)提箱、出门。
10.4.3NBCT出港信息通过EDI给海关。
10.4.4
集装箱进港外堆场后,车队确认进场信息。
(一)重箱:
1.铁路计划预报
同出口业务。
2.申报铁路运输计划、车队提(驳)箱计划同出口业务。
3.驳箱进港站
3.1转关+转码头
3.1.1货代完成向海关转关、向码头支付港口费用;
向铁路代理委托铁路运输。
3.1.2铁路代理根据货代委托,在码头系统中获得进口箱信息——进口舱单。
3.1.3铁路代理或货代根据进口舱单,编制转码头海关申报单信息发送给海关。
3.1.4铁路代理或货代打印转码头海关申报单,向海关申报转码头,海关在申报单上盖章确认;
同时,海
关发送电子放行信息给码头,此处连接码头系统。
3.1.5铁路代理送转码头海关申报单给车队,
通知可以提箱。
车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章)相关信息,并盖车队章。
3.1.6车队凭转码头海关申报单(海关盖章)、海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到码头提箱、出门。
如从NBCT码头提箱的,NBCT按码头内转船移箱作业。
3.1.7码头提箱出港信息通过EDI给海关;
同时发进港信息给NBCT。
3.1.8进港站,NBCT办理卡口进门,发送进港信息给海关。
3.1.9进港站后,货代向NBCT打印在场证明、海铁运输中转清单向海关申报转关,海关在海铁运输中转清单盖章,并电子放行。
3.1.10海关施封。
3.1.11货代到NBCT转船放行。
3.2非转关(外贸进口)+转码头
3.2.1货代完成向海关报关、向码头支付港口费用。
货代向铁路代理委托铁路运输。
3.2.2铁路代理根据货代委托,在码头系统中获得进口箱信息——进口舱单。
如海关、国检开箱查验,货代在平台中补充更换过的铅封信息。
3.2.3铁路代理根据进口舱单,编制海铁联运进出门集装箱清单发送给港站、车队、进口卸船码头和NBCT或镇司。
此处连接码头系统和车队系统。
3.2.4车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章)。
3.2.5
NBCT的码头系统。
车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到码头提箱、出门。
此处连接码头系统。
如从NBCT码头提箱的,NBCT办理虚拟进出口业务和移箱作业。
此处连接
3.2.6码头提箱出港信息通过EDI给海关;
同时发送进港信息给NBCT。
3.2.7进港站,NBCT办理卡口进门,发送进港信息给海关。
3.3纯内贸+转码头
3.3.1货代完成向码头支付港口费用(镇司有船公司支付);
3.3.2铁路代理根据货代委托,在码头系统中获得进口箱信息——进口舱单。
3.3.3铁路代理根据进口舱单,编制海铁联运进出门集装箱清单发送给港站、车队、进口卸船码头和NBCT或镇司。
3.3.4车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章)。
3.3.5车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到码头提箱、出门。
如进口卸船码头是NBCT或镇司本码头的,NBCT或镇司按码头内转船移箱作业,即NBCT或镇司码头集卡移箱。
3.3.6码头提箱出港信息通过EDI给海关;
从镇司提箱出门的,无需发送出港信息给海关。
3.3.7进北仑港站,NBCT办理卡口进门,发送进港信息给海关。
进镇海的,镇司办理卡口进门,无需向海关发送进港信息。
此处连接镇司的码头系统。
3.4港外堆场提重箱进港站
3.4.1货代编制装车日计划给铁路代理,铁路代理凭此申请单向港站申请铁路运输计划,向车队申请驳箱计划,向NBCT或镇司申请作业计划。
3.4.2进北仑港站的,NBCT通过EDI发送进港信息给海关。
(进镇海的,镇司无需发送信息给海关。
3.4.3车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章)。
车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖
章)、车队转码头箱专用交接单到港站(
NBCT或镇司)进门、卸箱。
送信息给海关。
4.取送车——装火车——发送车同出口业务。
5.在途信息查询——到达内地铁路站——提箱同出口业务。
6.拆箱
6.1货代提箱后,安排运力运至无水港或工厂门点。
6.2安排至无水港的:
无水港组织安排拆箱作业。
6.3拆空后,货代组织运力,还空到无水港或到铁路站运回宁波。
6.4
此处连接国际集司无水港箱管信息系统)
还空到无水港的,无水港负责收箱,并确认空箱进场信息。
(二)空箱:
7.集装箱进铁路站——装火车——发送车同出口业务。
8.在途信息查询——到达港站同出口业务的第9.1条—第9.5条。
9.车队提空箱——还箱
9.1车队根据受理信息,连接转码头高效运输系统、车队管理系统。
9.2铁路代理向NBCT、镇司发送进港信息,以便办理码头卡口进箱、装箱作业预安排。
此处连接NBCT或镇司的码头系统。
9.2车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章)交集卡司机,到港站(或镇司码头)堆场提箱。
9.3港站(或镇司码头)安排提箱装车作业,并确认提箱装车信息。
9.4NBCT或镇司的码头系统卡口处理出门业务。
9.5NBCT码头系统发送出港信息给海关。
出镇司的,无需发送信息给海关。
9.6车队在港站提箱后,至铁路代理指定堆场还箱,并确认还箱信息。
第三部分管理部分
一)客户管理
1.平台用户登记、维护客户信息,并递交国际集司物流管理部审核填写是否统一、规范。
2.
、“暂停”或“停用”功
平台管理员——国际集司物流管理部审核客户信息。
审核后选择发送“启用”能。
(二)用户管理
1.平台管理员确定海铁业务每个角色的功能范围和权限的分配。
2.平台管理员根据股份公司职能部门、下属公司、港外单位的书面申请要求,新增用户。
3.平台管理员根据申请或实际情况,选择发送“启用”、“暂停”或“停用”功能。
4.申请人(港内外所有单位)输入用户名、密码,登录系统,根据权限查询、操作,修改密码。
(三)统计查询
1.平台为用户提供统计查询、报表。
2.平台为用户提供过程(节点)查询。
(四)公告与通知
1.平台提供警示通知提醒。
注册用户均可该功能。
2.平台提供公告消息。
平台管理员审核后发布。
海铁联运系统业务模块建议:
一、基础信息管理
用户管理:
用户权限;
开户与停用;
用户个人信息设置。
客户管理:
客户登记;
审核并启用。
二、业务代码管理
船舶代码:
集装箱代码:
码头代码:
堆场代码:
无水港代码:
火车站代码:
三、订舱与无水港驳箱
信息维护与递交:
订舱信息录入;
船箱货信息修正。
无水港驳箱:
驳箱计划申请与受理;
无水港存箱量查询。
四、运输计划申报与受理
铁路运输计划:
铁路月计划申报与批复;
铁路日计划申报与批复。
宁波港驳箱计划:
驳箱日计划申报与批复。
港区铁路作业计划:
港站申报取送车计划;
铁司计划受理。
五、港区铁路作业车皮到站:
信息录入与发布。
运单与货票:
运单填写与递交、退回与修正;
货票起票信息发布。
火车装卸作业:
装卸车清单编制与发布。
编组信息发布
六、铁路信息查询
在途信息查询
到发信息查询
七、集卡驳箱
宁波港站—港外堆场的驳箱:
提空箱进港站;
提空箱出港站;
提重箱进港站;
提重箱出港站。
宁波港转码头:
外贸转关箱转码头;
外贸非转关箱转码头;
内贸箱转码头。
内陆驳箱:
铁路代理通知驳箱;
无水港进提箱;
火车站进提箱。
集卡派单、驳运信息查询。
八、拆装箱作业
信息录入
九、统计查询
系统外业务量:
录入与修正。
业务量查询:
条件查询;
EXCEL导出。
统计报表:
报表生成;
报表打印。
CBOS直通车数据统计
十、公告与通知
公告:
输入与发布;
消息查询。
;
通知查询。
通知:
输入与发布(发布后以警示形式在系统中提示指定用户)