公关策划汉正街第一大道公关活动方案Word文件下载.docx
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行业协会、专业人士
大众、目标消费者参与
销售导入期
（4月初—5月初）
⏹大商家签约仪式暨泛销售成立大会、招商（招租）说明会；
⏹项目接待中心启用仪式
汉正街发展论坛
“腾龙”系列活动之一
项目认购期
（5月初—8月初）
⏹中国地产“认购权”第一拍；
⏹首座（×
×
座）100%认购权售罄新闻发布会；
⏹知名品牌入场签约仪式；
⏹泛销售月度活动
浙江、广东、上海巡展
中国服装行业暨流通领域高峰论坛
“龙腾盛世”系列活动之一
公开发售期
（8月中旬）
⏹买家统一签约仪式暨二、三层100%完租新闻发布会；
重庆、成都、昆明巡展
⏹全国商业改造示范项目挂牌仪式
⏹中国重点服装市场挂牌仪式
尾货销售期
（8月底—12月）
⏹知名商家入场签约仪式
政府—万家商户对话
二）操作要点
活动一：
“汉正街发展论坛暨大商家签约仪式（泛销售成立）、‘汉正街第一大道’招商（招租）说明会”
活动背景：
⏹《长江日报》“汉正街大调查”、“汉正街要往哪里去？
”、“汉正街的未来在哪里”等系列报道已经拉开一段时间，社会各界对汉正街的关注，特别是汉正街目前在营商户的注意力已经被完全调动起来，社会各界都在关注汉正街未来的发展和走向时；
⏹前期与大商家（大户）已经进入深入接触，并已与部分大商家达成正式合作协议（未签定正式合作合同）。
活动目的：
⏹通过论坛对汉正街过往商业历史的梳理，探讨汉正街的未来发展方向，肯定只有现代化、信息化的交易平台的出现，才能延续汉正街五个世纪繁华、提升汉正街整体的商业格局，并进而带动整个武汉乃至湖北的商业经济的发展，最终肯定项目建设对整个汉正街商业经济发展的拉动和示范作用
⏹大商家提前签约，给市场“未售先热”的认识，在正式收诚意金之前，提高市场对项目关注度和售卖期待
活动时间：
4月11日
活动地点：
星级酒店（建议选在当地五星级酒店）
与会人员：
⏹武汉大学商业学院院长和著名经济学家
经济学教授、博导教授谭崇台
⏹中南财经大学经济学院院长和著名经济学者、教授
⏹湖北总商会有关领导
⏹湖北省发展与改革委员会领导
⏹湖北省商务厅领导
⏹武汉市工商联有关领导
⏹武汉市人民政府研究室有关领导
⏹武汉市商业局有关领导
⏹武汉市文史研究室的专家
⏹房地产相关主管部门的有关领导
⏹公司有关领导
⏹各大媒体经济版主编、记者，电视台、电台经济节目主编、记者
⏹已达成承租意向和意向比较大的大商家
活动内容：
⏹内容一、区域级商品交易平台的硬件提升，软件配套、政策支持、信息收集、处理等未来发展方向探讨，通过论坛探讨，最终得出“汉正街第一大道”将成为武汉未来最佳服装交易平台和业态模式，中部服装交易的“旗舰”；
⏹内容二、现场签定大商家与项目的承租合作协议，同时正式向社会公布项目二三层的招租启动及相关的租赁说明。
活动预期费用：
5—8万元
活动物料准备：
佳宾胸花、佳宾座位牌、佳宾礼品、礼品袋、项目印刷资料、项目电子资料、签到笔、簿、论坛条幅、投影设备、传声设备、灯光设备、会场酒水、媒介工作人员车马费、无车佳宾接送车
人员安排：
组别
人数
工作范围
物料组
2人
物料准备、宾馆方设备提供、调试落实
接待组
3人
核对佳宾身份、签到、派发礼品、指引礼仪带入、大会程序安排、司仪工作和会议程序的对接
媒介组
各大媒介的邀请、接待，媒介车马费、礼品的派发，新闻通稿的提供、后期稿件的发布落实
佳宾组
佳宾请柬的派发、跟踪、落实，无车佳宾的车辆接送
礼仪组
1人
礼仪人员的邀请、培训，走位安排，佳宾引领
活动二：
项目接待中心启用暨汉正街第一大道“龙腾盛世”之“祈福取土”仪式
⏹丰富项目的商业文化内涵，为项目的形象力增值；
⏹不断制造热点话题，保持项目的关注度；
⏹利用活动实现项目信息的传达。
活动目标：
⏹奠定项目在汉正街的龙脉地位；
⏹提升市场对项目地段以及未来发展向好的一致认同；
⏹提升项目商业文化价值，为项目建立多层次的附加价值；
活动原则：
⏹造势、借势、做势原则
通过项目风水活动的开展，为项目的宣传推广不断造势；
同时借助项目本身处于的地段所具有的历史价值和地段核心价值丰富项目内涵；
⏹将风水与文化内涵深度结合原则
通过公众性文化活动与风水的有机结合，避免了简单风水活动蒙上迷信色彩的嫌疑，同时结合文化内涵能够为项目增加高附加价值，提升市场对项目的心理预期值。
⏹提升项目与公司品牌原则
通过活动的举行，建立市场对项目和公司的品牌认同。
在打造公司专业形象的同时，提升公司的文化内涵和对项目地快的深层次的认识。
4月15日
销售中心现场
参与人员：
⏹项目公司领导
⏹市政府有关领导
⏹寺院高僧
⏹签约大商家（大户）、诚意大商家（大户）
⏹当地各大新闻媒介
⏹内容一：
市政府、公司领导、签约大商家共同为项目售楼部揭牌
⏹内容二：
高僧现场做“祈福道场”，祈祝“政通人和商旺”并取土护送至归元寺
3—5万元
佳宾胸花、佳宾礼品、礼品袋、项目印刷资料、铺盖销售中心牌子的红绸、拉开红绸的彩绳、音响设备、取土用绑有红绸带的铁锹、媒介工作人员车马费、无车佳宾接送车、载土运送车、警车
物料准备、设备提供、调试落实、现场保安、警员、警车的联系
负责接待佳宾、高僧、派发礼品、指引礼仪走位、活动程序安排、司仪工作和活动程序的对接
佳宾请柬的派发、跟踪、落实，无车佳宾的车辆接送、取土运送车辆的准备
活动三：
“龙腾盛世”之雕塑群设计新闻发布会暨“福基”（土为基，也可扣雕塑基座）回迎仪式
5月8日（农历四月初一）
⏹文化部门领导
⏹雕塑家本人
与著名的雕塑家联合举办“龙腾盛世”雕塑群设计新闻发布会。
一方面阐述“龙腾盛世”雕塑群的缘由，另一方面，从项目景观和城市景观的角度来阐述“龙腾盛世”雕塑群的必要性和标志性。
二十一天“祈福道场”之后，由高僧护送“福基”回到现场安放在雕塑群基座之下，寓意奠定“龙脉根基”。
1—2万元
佳宾胸花、佳宾礼品、礼品袋、项目印刷资料、雕塑基座、音响设备、媒介工作人员车马费、无车佳宾接送车、载土运送车、警车
活动四：
中国服装产业暨流通领域高峰论坛会
通过高峰会的举办，为即将迎来的中国地产“认购权”第一拍和随后而至的受售诚意金做一次“战前洗脑”，让市场全面了解汉正街第一大道已经得到了众多品牌商家的支持，从而全面导入汉正街第一大道全新的形象，建立市场买家对项目的充足信心。
⏹引领服装交易平台的发展方向。
“汉正街第一大道”的出现，是服装采购行业的代表，成为了市场的先行者的角色，必将引起市场的高度关注。
⏹为中国服装采购行业构筑新的平台。
高峰会的举行为中国服装批发采购业建立一个高起点、高档次的交易、推广平台。
是同类商业物业的典范，为汉正街第一大道树立极高的品牌形象。
⏹为汉正街第一大道提供了一个全新的新闻引爆点。
高峰会的召开，众多国家级专家、学者、政府职能部门领导参与探讨，指明市场出路，必将成为炒作亮点，在抓住市场注意力的同时，以无可比拟的震撼力启动市场。
⏹众多品牌商家参与，能够积极引导市场，给市场以众多的品牌商家即将进驻印象，消除市场对“汉正街第一大道”招商、经营的疑虑，培育市场对项目的信心。
峰会参与对象
⏹中华全国总商会领导
⏹中国服装行业协会领导
⏹广东省服装行业协会领导及代表
⏹浙江省服装行业协会领导及代表
⏹江苏省服装行业协会领导及代表
⏹福建省服装行业协会领导及代表
⏹省市有关领导
⏹服装领域的专家
⏹市场一线品牌专门店商家代表
⏹前期诚意客户
⏹当地主要媒介经济版总编、记者，行业媒介记者
峰会时间：
5月14日（星期六，农历四月初七）
峰会地点：
五星级酒店
峰会内容：
以论坛的形式，由行业专家、领导与大品牌商家的发言、演讲形成互动，为参与峰会的意向买家“洗脑”，建立起对项目后续招商、经营的坚定信心。
⏹服装采购行业的发展方向与要求
⏹结合本项目解构现代化服装采购中心的特征与要求
⏹汉正街第一大道作为“中国首席服装批发MALL”的意义
⏹专家、学者、行业及政府职能部门领导、品牌商家结合汉正街第一大道本身特征，剖析“汉正街第一大道”的优势和对服装采购行业带来的深远影响。
峰会预期费用：
10—15万元
峰会安排
日期
内容
地点
5月13日
外地参会代表接机、报到，征询返程日期，定机票、安排食宿
接待宾馆
5月14日上午
峰会
峰会宾馆
5月14日下午
参观项目现场
项目现场
5月15日上午
现场见证、观摩中国地产“认购权”第一拍
拍卖现场
5月15日下午
安排车辆招待外地来宾参观武汉著名景点
市区著名景区
5月16-17日
安排车辆送机
接待宾馆——机场
峰会流程：
时间
程序
8：
00—8：
30
调试会场设备情况
相关工作人员签到、入场，就位
30—9：
00
论坛嘉宾入场
9：
主持人宣布论坛正式开始
00—9：
10
主持人介绍到会的嘉宾
10—9：
15
领导致辞
15—9：
20
公司负责人致贺辞
20—90：
50
嘉宾演讲时间
50—10：
商业专家发言
10：
30—10：
品牌商家发言
50—11：
项目理念介绍
11：
10—11：
项目产品剖析
30—11：
40
自由发言、提问时间
40—12：
主持人总结陈辞
12：
论坛会结束
佳宾胸花、佳宾座位牌、佳宾礼品、礼品袋、会议议程安排表、项目印刷资料、项目电子资料、签到笔、簿、论坛条幅、投影设备、传声设备、灯光设备、会场酒水、媒介工作人员车马费、佳宾接送车
6人
佳宾接机、签到、食宿安排，景点参观，返程机票订购，接送车辆的组织
会务组
大会资料准备、礼品派发，指引礼仪带入、大会程序安排、司仪工作和会议程序的对接
活动五：
中国地产“认购权”第一拍暨首次内部认购（受售诚意金）
⏹经过前期活动的炒做和市场预热，项目已经积累了众多意向买家；
⏹经过峰会的“战前洗脑”，市场已经对项目拥有充分的信心，并对项目价格有了充分的心理承受力。
⏹充分调动起市场对项目的关注，为随之而至的内部认购进行战前“热身”
⏹为内部认购提供一个比较高的市场指导价格
5月15日（星期日，农历四月初八）
星级酒店
⏹参与竞拍买家（已受保证金）
⏹所有前期登记意向客户
观摩、见证佳宾：
⏹内容一、选取意向客户需求最集中的铺位，以稍低于市场预期的价格作为拍卖底价，拍卖内容为该铺位的认购权，认购权不记名，拍卖成功进行现场登记、确认、公证；
⏹内容二、拍卖活动结束时，宣布项目首次内部认购期开始，同日接受诚意金认购。
应拍号码牌、佳宾座位牌、项目资料、拍卖铺位详细资料（含电子资料）、拍卖会条幅、投影设备、音响设备、灯光设备、会场酒水、媒介工作人员车马费、无车佳宾接送车
竞拍商家的登记、保证金的收取、拍卖师拍卖机构的对接、公证人员的对接、邀请，拍卖程序安排、司仪工作对接
各大媒介的邀请、接待，媒介车马费，新闻通稿的提供、后期稿件的发布落实
佳宾接送，座位安排，领位
活动六：
“×
”品牌暨×
家商家集体入场签约仪式暨新闻发布会；
⏹只要大商家引入了品牌入场经营，就配合大商家做此类活动；
⏹时间不定，只要有品牌进入，整个营销全程随时可以举办。
其他配合：
建议在售楼部建立品牌墙，每进入一家品牌和知名商户，都在售楼部举办简单的品牌铭牌张挂仪式
⏹制造持续不断的市场关注热点，为整个营销全程造势；
⏹为买家提供源源不断的购买信心
从大商家进入起，配合大商家的招商结果不定期举办
⏹入场品牌代表
⏹大商家
⏹公司领导
⏹媒介记者
⏹有关领导
⏹现场客人
⏹泛销售人员
⏹内容一、由大商家与入场品牌现场签定入场经营相关协议；
⏹内容二、有关领导、公司领导、大商家、品牌代表共同揭开现场品牌墙上的入场品牌铭牌上覆盖的红绸。
0.5—0.8万元/次
佳宾胸花、佳宾座位牌、签约台，佳宾椅、项目资料、签约会条幅、签约文本、签约笔、品牌铭牌、铭牌覆盖红绸、揭牌彩绳、音响设备、灯光设备、香槟酒水、媒介工作人员车马费、无车佳宾接送车
物料准备、设备提供、调试落实
活动七：
“汉正街第一大道”外地巡展
⏹在五月初开始举办巡展，对外地招商、销售工作同时进行，保证为项目开盘积累大量目标客户；
⏹重点城市为主，次要城市为辅
⏹做完一地，总结经验，再进入其他区域
⏹拓宽投资买家区域范围，减短项目销售周期；
⏹外来投资客比本地商家的价格承受力更强，一旦项目为他们接受，将会为项目带来更高的销售收益
巡展时间：
5月上旬开始
巡展地点：
重点城市（第一轮次巡展城市）
⏹浙江省：
杭州、温州、台州、义乌、宁波；
⏹广东省：
广州、东莞、深圳
⏹上海
次要城市（第二轮次巡展城市）
⏹重庆、成都、昆明
巡展首站地点：
温州
巡展执行：
⏹前期筹备工作：
媒体合作：
⏹联系当地的主要媒介，以新闻通报会的形式详细介绍项目情况，到当地巡展的日期。
⏹落实通报会后的媒介跟踪报道
⏹落实当地媒介巡展广告投播版面（时段）、日期
巡展场地落实：
⏹考察当地情况，选取最适合做巡展的场合
⏹落实场地租用协议，并沟通落实需场地提供方提供的配合
客源寻找：
除了在媒介发布巡展信息外，建议与当地服装行业协会、商会联系，由他们组织商家到现场参加招商推介会。
媒介对接
媒介联系、媒体通报会的组织、项目情况的介绍、巡展日期的发布、后续新闻报道的落实、广告投播计划的安排
场地对接
合适场地的寻找、场地落实、场地提供方的相关配合沟通、落实、物料到达寄存
商会接洽，后续工作人员的食宿安排
联系当地行业协会、商会，邀请并落实会员组织到场、后续巡展人员的食宿落实
⏹巡展工作流程：
工作内容
巡展之前2天
物料提取、拆封、装袋
巡展场地提供方物料寄存处
巡展之前1天
场地布展
巡展场地
巡展日
项目介绍，展示，接待访客，登记诚意客人联系方式
巡展日当晚
物料回收
巡展日之后1天
物料托运回去，与需要购买的客人签定零订协议，收售诚意金
住宿宾馆小会议室
巡展后数日
继续跟踪意向的客户，完成零订协议的签定，诚意金的收取（根据巡展现场反应，决定是否留下部分销售人员）
5-8人
销售接待，咨询，零订协议书的签定，诚意金的收取
5人
资料派发，协助现场销售人员工作
控制组
团体客的接待，特殊折扣的客人的洽谈，大客的接待及其他特殊客户、当地媒介的接待
⏹后期跟进：
后期合作单位：
⏹如果当地已经有了成熟的地产中介机构，建议与他们建立合作，短期内不能成交，但有意向的客户，由他们继续跟踪，机会成熟时组织这些客人和巡展当日没有赶到的意向客人到项目现场，直至最终完成购买；
⏹如当地没有成熟的地产中介机构，则委托当地旅行社跟踪意向客户，在时机成熟时，由当地旅行社组织这些客人到现场完成最终成交。
巡展预期费用：
20-25万/地·
次
物料准备
⏹现场展板、楼书、海报、宣传手册、饮水机、水杯、激光笔，大屏幕彩电，音响设备。
活动八：
泛销售月度活动
⏹联络、增进泛销售队伍与公司的感情，交流各自泛销售经验体会；
⏹帮助泛销售人员解决客户拓展过程中遇到的困难，及时传递项目的最新进展及所获得的最新荣誉
⏹通报泛销售人员的业绩，激励泛销售队伍的士气
从项目泛销售队伍成立起，根据泛销售的实际业绩、进展，不定期举办
当地一些单位的礼堂或茶座
500元/次
项目最新进展、最新荣誉资料，投影、音响设备，简单的茶水、糕点
活动参与人员
⏹公司中层管理人员
⏹泛销售成员
⏹公司中层管理人员一名
⏹会议记录人员一名、设备控制人员一名
活动九：
首座（或×
座）100%认购权售罄新闻发布会
⏹在项目单座销售率达到95%
⏹刺激市场神经，消除市场观望心理，增进潜在购买者购买的紧迫感；
⏹制造市场关注热点，提升项目形象
从项目首次发售开始，单座销售达到95%，即举办一次
项目销售最新进展、项目成交最新单价资料，投影、音响设备，发布会桌椅，佳宾胸牌、佳宾座位牌
佳宾胸花、佳宾座位牌、项目资料、发布会条幅、灯光设备、酒水、媒介工作人员车马费、无车佳宾接送车
活动十：
项目公开发售暨买家统一签约、全国商业改造示范项目、中国重点服装市场挂牌仪式新闻发布会
⏹利用开盘时机，再次营造市场轰动，为尾盘顺利推售提供一个良好的局面；
⏹以权威部门授予的荣誉，再次肯定项目先进的规划、现代化的交易平台模式，进一步增强市场对项目的信心，巩固项目的市场“旗舰”地位。
活动预期时间：
8月13日（星期六，农历七月初九）
当地五星级酒店
0.5—0.8万
⏹授牌机构领导
⏹前期缴交诚意金客户
⏹诚意客人
佳宾胸花、佳宾座位牌、签约台，项目资料、签约会条幅、签约文本、签约笔、名誉铭牌、音响设备、灯光设备、香槟酒水、媒介工作人员车马费、无车佳宾接送车
⏹内容一、由授牌机构领导宣布授予项目荣誉内容，授牌机构领导向公司领导授予相关的荣誉牌匾；
⏹内容二、公司有关领导与项目第一名买家签定正式认购书，余下买家逐个与公司工作人员签定正式认购书。
物料准备、设
升级会员 