电子设备管理办法Word下载.docx

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7.设备验收合格后，收货部门凭发票、申购批复及验收意见向计划财务部申请付款。

第三章设备登记

第一十一条低值易耗品（不包括低值设备）不进行实物登记，但设备主管部门必须建立购置及领用登记表，详细记录低值易耗品的购置及领用情况。

第一十二条所有电子设备必须经设备管理部门履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。

第一十三条设备到货时须履行到货登记手续，根据《电子设备编码规则》（见附件4）填写统一印制的设备标签，将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位，同时在《电子设备明细表》（见附件5）上登记，即时更新《电子设备汇总表》（见附件6）。

第一十四条设备领用时须履行领用登记手续，在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在《电子设备明细表》上签字。

第一十五条设备调拨流程：

申请调拨部门填写《设备调拨单》（见附件7），报财务管理部、综合支撑部审核，在调出部门确认后进行实物调拨，接收部门签署接收意见后将《设备调拨单》报财务管理部和综合支撑部。

第一十六条因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时，设备管理部门应做好设备变动记录，具体反映在《电子设备变动记录表》（见附件8）及《电子设备明细表》中相应设备的变更登记栏。

第一十七条关键设备由综合支撑部统一管理，并建立关键设备台帐（见附件9）。

第一十八条各部门电子设备实物登记应配合财务管理部帐务登记同期进行，以保障账实相符，并按要求配合财务管理部每年进行1至2次设备盘点。

第四章设备维修、保养

第一十九条所有对外的设备维修、保养协议必须经综合支撑部审核后方可实施。

第二十条电子设备发生故障，设备管理部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联系，及时解决。

第二十一条电子设备发生故障时，使用人或责任人应及时向部门负责人说明情况，商讨具体维修措施，重大问题须向综合支撑部做出说明。

第二十二条电子设备的维修情况应及时在《设备维修、保养登记表》（见附件10）中做好记录，维修金额超过人民币1500元的需由综合支撑部及财务管理部审批。

第五章设备报废

第二十三条严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的电子设备可进行报废处理，报废的设备如仍有残值，由计划财务部进行一次性折旧。

第二十四条各分支机构电子设备报废必须报公司经综合支撑部、财务管理部审批。

报批时必须提供下述材料：

报废原因、设备清单、使用年限、设备残值、处理办法，并由分支机构负责人、财务经理及电脑管理人员签字。

第二十五条经批准报废的电子设备应在《报废设备登记表》（见附件11）中详细登记，并修改其它登记表的相关内容。

第六章附则

第二十六条员工自行购置的用于个人办公的笔记本电脑不适用本办法管理。

第二十七条本办法由公司综合支撑部负责解释及修订。

第二十八条本办法自发布之日起执行。

附件1：

华鑫置业（集团）股份有限公司电子设备购置申请单

编号：

申请部门

报送日期

申请部门章

报送主题

财务经理

部门负责人

申请部门填写

申请原因：

设备名称

配置

申请数量

预计费用

合计金额

综合支撑部填写

审核意见：

配置/型号

数量

单价

金额

合计

领导会签：

附件2：

华鑫置业（集团）股份有限公司设备购置申请批复

编号：

原申请部门

申请编号

申请主题

批复意见

同意□不同意□暂缓□

说明事项

下述设备由你部自主采购

型号/配置

参考单价

合计金额：

下述设备由公司统一采购

预计到货时间：

年月日合计金额

附件3：

华鑫置业（集团）股份有限公司设备验收单

收货部门

责任人

采购部门

到货日期

说明事项：

根据的申请（编号：

）

和公司的批复意见（编号：

），我部已采购并收到下述设备。

序号

供应商

验收意见：

合格□不合格□

处理意见：

签字盖章

注：

验收完成后，将本表传真至公司综合支撑部

附件4：

华鑫置业（集团）股份有限公司电子设备编码规则

1.设备分类编码

A类设备：

主机设备

A01：

小型机服务器

A02：

微机服务器

A03：

工作站（有盘）

A04：

工作站（无盘）

A05：

手提电脑

A06：

显示器

A07：

内存

B类设备：

打印机设备

B01：

网络打印机

B02：

针式打印机

B03：

喷墨打印机

B04：

激光打印机

C类设备：

网络设备

C01：

路由器

C02：

SWITCH

C03：

HUB

C04：

服务器网卡

C05：

普通网卡

C06：

结构化布线

C07：

配线机柜

D类设备：

通信设备

D01：

双向卫星小站

D02：

单向卫星小站

D03：

MODEM

D04：

多用户卡

D05：

电话语音卡

D06：

FAX/MODEM卡

D07：

多屏控制卡

E类设备：

电源设备

E01：

UPS主机

E02：

UPS电池

E03：

电池冲电器

E04：

发电机

F类设备：

记录设备

F01：

硬盘

F02：

CD-ROM

F03：

磁带机

F04：

光盘刻录机

F05：

可读写光驱

F06：

扫描仪

G类设备：

其它设备

G01：

LED显示屏

G02：

电视显示屏

G03：

万用电表

G04：

测试仪

2.设备编码说明

设备编码统一采用十位编码方式，即：

华鑫置业–YYY-ZZZ

其中，华鑫置业为部门编码（见部门编码对照表）。

YYY为设备分类码。

ZZZ为设备编号，从001至999顺序编号。

附件5：

华鑫置业（集团）股份有限公司电子设备明细表

部门：

设备类型：

设备

编号

名称

厂商

规格

型号

购置

日期

原值

领用人

领用

经手人

变更

记录

电脑：

财务：

附件6：

华鑫置业（集团）股份有限公司电子设备汇总表

制表日期：

月初存量

月末存量

变动原因

设备状况

备注

有盘工作站

无盘工作站

多屏幕控制卡

UPS充电器

CDROM

万用表

附件7：

华鑫置业（集团）股份有限公司设备调拨单

编号：

调出部门

调入部门

申报部门

申报日期

拟调拨设备清单

设备残值

附件8：

华鑫置业（集团）股份有限公司电子设备变动记录表

设备编号

规格型号

变动内容

变更日期

设备去向

附件9：

华鑫置业（集团）股份有限公司关键电子设备台帐

品牌

购买日期

设备原值

保修年限

序列号

供应商

联系电话

详细配置技术参数

维修保养记录

附件10：

华鑫置业（集团）股份有限公司设备维修、保养登记表

设备故障情况

保养情况

维修费用

经手人签名

经理:

附件11：

华鑫置业（集团）股份有限公司电子设备报废登记表

购置日期

报废日期

报废原因