媒体策划---广州国际设计周.docx
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广州国际设计周•芒果瓷砖2011田园设计之旅•秦皇岛站
一、 背景：
芒果瓷砖第二个三年发展规划已经出台，其中最重要的战略高度就是重点启动设计师渠道建设，通过整合公司总部与经销商的各种资源，全力挖掘并深耕设计师渠道，着力把芒果打造成设计师与消费者心目中田园风格的首选品牌。
因此，在开业之际我们展开2011年推出高端设计之旅系列巡回活动。
二、 目的：
1、 芒果“布拉格”、“手工砖”新品上市，借势发布与推广
2、 通过活动加强和设计师的沟通，给家装业务提供一个与所有设计师沟通交流的平台
3、 加强设计师和门店导购的互动，让导购和设计师也建立起交流台，便于以后沟通
4、 给设计师们之间一个交流沟通的平台，让他们也能互相认识，交流；
三、 活动时间：
8月份
四、 活动地点：
国贸二楼橡树酒吧
五、 活动主题：
广州国际设计周.芒果瓷砖2011田园设计之旅.秦皇岛站
六、 参会人数：
1、 家装设计师：
龙发8人，元洲8人，精英8人；大理5人，典佳2人，城市人家2人；华月5人，实创5人，业之峰5人，名匠4人，东易日盛5人；星艺10人，共67人。
2、 当地媒体记者：
当地主流报社2家，电视台1家，网络媒体1家共6人
3、 公司人员：
业务部（于佳，侯玉峰，马正安，雷庆阳、赵力帧）销售部（尚文明，任玉妹，李静，张芬磊，张超，任晓玲，赵磊，高宁）共13人
七、 活动内容组成：
著名设计师现场主题演讲+人体彩绘新品模特秀+当地高端记者媒体采访+高端休闲酒会
具体内容如下：
（一） 邀请一名国内著名设计师现场做主题演讲（40分钟）
（1） 演讲的内容根据所请的设计师来定：
（2） 著名设计师演讲时穿插互动；
（二） 为了配合“布格拉”新品上市，活动过程中穿插新品模特秀，名模4人（20分钟）
（1） 服装：
选西式礼服或欧式宫廷装等；
（2） 产品：
活动前一周准备好样板砖；
（三） 休闲酒会：
通过休闲酒会形式，拉近与设计师之间的距离，进行细微的沟通与交流；（注：
整个活动是一种高端休闲形式）
（四） 邀请当地电视台、当地主流报纸杂志1家、当地网络名记者进行现场采访嘉宾及后期报道；
1、媒体采访细则：
活动开始前随机采访（记者VS设计师）
①您知道芒果瓷砖么？
A（如果知道）：
您觉得芒果品牌怎么样？
以您对行业和业主的了解，芒果瓷砖在南昌市场将会受到怎样的“待遇”？
您认为芒果瓷砖的“市场诉求点"应该是什么？
B（如果不知道）：
您刚才看了芒果瓷砖的产品展示，请您谈谈最直观的感受？
以您对行业和业主的了解，芒果瓷砖在南昌市场将会受到怎样的“待遇"？
您认为芒果瓷砖的“市场诉求点"应该是什么？
②芒果瓷砖定位为田园风格，你觉得这样的市场定位如何？
请您谈谈田园风格在国内发展趋势？
活动结束后随机采访（设计师或业主）
① 您看过芒果瓷砖的产品后，你觉得芒果瓷砖的产品元素如何？
它有哪些优势呢？
② 如果您是一个业主，您会选择芒果瓷砖吗？
具体喜欢哪一款产品？
2、 媒体记者邀请的要求：
电视台、网络媒体一定要带采访的话筒及录像机；
所有记者都要佩戴记者证；
3、 后期宣传
① 选当地主流报纸做一期整版，要求：
报纸的主要负责人一定要在现场，及时记录每位嘉宾所讲的话；
② 整版的内容：
活动新闻稿+现场图片+6.8位嘉宾的照片及所讲的重点；
③ 后期宣传资料跟踪收集：
前期和记者沟通好活动图片要在活动结束后的第二天收集到，活动录像在活动结束后的一周之内收集到。
（五）晚宴：
通过休闲酒会形式，拉近与设计师之间的距离，进行细微的沟通。
八、活动流程
序号
时间
内 容
1
20：
00
礼仪小姐与公司所有人到门口迎宾
2
20：
00-20：
30
设计师报到，登记，发礼品（名片，签到，无名片留电话）
3
20：
30-20：
40
秦皇岛领导致欢迎词
4
20：
40-21：
20
著名设计师主题演讲（中间穿插互动）
5
21：
20-21：
40
欣赏人才彩绘新品模特秀
22：
40-23：
00
有奖问答环节
七、前期筹备
工作项目
内容
说明
负责人
人员邀请
1、邀请函的发放：
家装公司领导及设计师：
共计60多人；
1、 请指定专门人员负责嘉宾邀请并确保到场
2、 提前一周邀请到位
2、媒体记者：
邀请1-2当地主流的报社、电视台、网络记者现场采访及后期宣传。
1、 要指定专人负责与媒体联络、沟通和后期跟踪报道相关是事宜
2、 提前一周邀请到位
3、 电视台及网络记者要求他们一定要带采访话筒和录像机；
活动会所
场地预定，菜单酒水确定
提前一周确定
邀请函的设计制作
提前半个月设计并制作完毕
舞台背景画设计
提前一周设计完成
物料设计
设计师案例排版
提前一周设计完成
产品展示（做一些效果图用KT板表）或样砖X展架4-6个
提前一周设计完成
X展架画面设计（签到处2个、过道指引4个、门口欢迎水牌2个等）
提前一周设计完成
酒店外围布置
双龙拱门
活动前天安装
门口横幅制作
提前三天制作完成，活动前天安装
酒店内布置
欢迎水牌X架（1个）
提前三天制作完成，活动前天安装
过道指引X展架（4个）
提前三天制作完成，活动当天安装
现场布置
舞台背景画一幅制作、安装
提前三天制作，活动当天安装
设计师案例制作，安装（10个）作品案例展架与画框购买
根据会场情况摆放，提前三天制作，活动当天安装
产品展示（做一些效果图用KT板表）贴在墙上或用木架放置
提前三天制作，活动当天安装
休闲区的甜点、红酒等摆放（巴台确认及红酒甜点摆
放位置）
提前一天购买，活动当天放摆
投影仪、音响、麦克风等摆放
提前一天确定，活动当天摆放及调试
现场报到处
位置的确认、摆放形式
提前三天确定，活动当天布置
签到处X架2个制作安装
提前三天确定，活动当天布置
桌、台布、签到笔、签到本、鲜花等准备
提前一天确定准备好
设计师礼品资料（芒果手提袋100个；手提袋里装有：
装潢世界、图册及芒果家园报等）
活动当天装好袋拉到现场存放好
新品样板砖准备
模特走秀的样砖：
布拉格、手工砖等
活动前天准备好，当天拉到会场舞台旁放好
礼品
中场礼品购买及准备
芒果小公仔10个、无限鼠标5个、
U盘5
外协人员准备
礼仪小姐（2名）
1、 提前一周确定人员
2、 2、要求活动当天晚上7点前到会场；
3、 服装要求：
西式的礼服或宫廷装；
主要工作：
门口迎宾及活动过程中配合主持人发奖品传递话筒等；
名模（4名）
1、 提前一周确定人员；
2、 要求活动当天晚上7点前到会场；
3、 服装要求：
西式的礼服或宫廷装；
4、 主要工作：
新品发布走秀；（人体彩绘）
整个活动的主持人（1人）前期沟通活动流程
1、 提前一周确定人员并与其沟通相关活动流程
2、 活动当天晚上7：
30到前会场
全程摄影师（外请）
1、 提前一周确定，录像光盘活动结束后一周内收回
2、 要求活动当天晚上7：
30前到会场
物品准备
1、 茶点：
矿泉水100支、芒果糖4包、水果若干、糖果盘等准备；
2、 鲜花1盘（签到台上用）
3、 签到处物品：
签到台、台布、放名片的篮子、签到本、签到笔等准备
4、 装潢世界杂志（100本）、手提袋（100个）、报纸（100张）、产品手册（100本）等
活动前天准备购买好
软件准备
及活动文案撰写
平面物料设计的文案
提前一周前提供给设计人员设计
活动新闻稿
提前三天写好
芒果的专题片和样板间等视频准备
提前一天准备好，当天活动前半小时播放；
八、现场执行
时间
事项
内容
负责人
总负责人
活动当天
物料
1、 资料袋：
（手提袋里有：
装潢世界、报纸、产品手册、活动流程表）、矿泉水、水果、糖果等下午5点前拉到会场签到处存放好；
2、 设计师礼品下午5点钱拉到餐厅寄存；
3、 布拉格样板砖下午5点前拉到会场会议厅内存放好；
会场布置
下午1点开始会场布置（酒店内外围布置、会议现场布置）
下午3点现场音响、麦克风、投影仪等检查调试好
下午5点前物品清点是否到位
嘉宾接待
1、 上午11点前再次提醒嘉宾活动时间并确保准时到场
2、 嘉宾、设计师到场签到后指导带领到会场给设计师介绍作品案例及装潢世界等；
3、 重要嘉宾要一对一接待陪同；
4、 记者采访嘉宾，嘉宾接待负责要前期与嘉宾沟通了,现场配合采访并向媒体记者介绍嘉宾；
媒体记者接待
1、 上午11点前再次提醒媒体记者并确保准时到场
2、 红包、新闻稿装信封里，等活动快结束时发给媒体记者；
3、 媒体记者到场后再次沟通采访内容
4、 告诉媒体要采访谁，负责给媒体介绍嘉宾；
会场治安
1、 停车区指引人员：
负责嘉宾停车的指导等
2、 场内场外的安全、顺序等管理
签到处接待组
1、 活动前一天装好资料袋：
（手提袋里有：
装潢世界、报纸、产品手册、活动流程表）；
2、 接待人员（3名）下午5点到现场；
3、 接待分工安排：
签到1人、发资料2人；
4、 签到处的物料准备：
签到台、台布、签到笔、设计师名单，名片盒、空白名片等准备摆放好；
5、 签到流程:
来宾签到登记留名片一发资料一家装部人员带领嘉宾入坐并给来宾介绍作品案例：
礼仪小姐调动
1. 负责提醒礼仪小姐到场时间，礼仪小姐是7点前到会场；
2. 负责安排站置，在门口迎宾；配合来宾签到；
3. 活动过程中配合主持人发奖品传递话简等
名模的调动
（4名）
1. 负责通知名模到场时间，要求活动当天下午7点前到会场；
2. 服装要求：
西式的礼服或宫廷装
3. 模特的主要工作:
新品发布走秀
主持人沟通
1. 负责与主持人联系、对接、沟通等事宜；主持人要求7：
30到场
2. 活动前与主持人做最后一次沟通，核对嘉宾的名字及活动流程；
全程录像安排
负责联系录像人员到场，及现场录像调动安排等（录像外请）
摄像
活动全程摄像（内部人员）
新品砖准备
布拉格新品样板砖准备好，放在舞台旁边
活动开始
7：
30音响、灯光、麦克风、投影仪等调试
8：
00—8：
30来宾签到入场
8：
30主持人上台，介绍来宾
8：
40领导致欢迎词
8：
40大家自由沟通交流
9：
20新品模特秀，产品、模特准备
互动开始，中场礼品准备
活动结束
清场，欢送来宾
支持人串词
主持人串词
（开场白）
尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友，女士们，先生们：
大家晚上好！
欢迎各位来到“芒果田园沙龙酒会”现场，“舒适和自然”是我们今天会场的氛围，我们也希望在经历了一周的辛苦工作之后各位能够在这里感受到一份轻松和快乐！
今天相聚在这里的都是来自秦皇岛一线大牌设计师，
在这场别具一格的高端、舒适的活动中，我们还特意安排了人体彩绘模特秀供大家欣赏，
现在由我介绍一下出席本次活动的嘉宾有：
（嘉宾名单、职称）
再次欢迎各位，谢谢大家！
接下来让我们以热烈的掌声有请：
芒果秦皇岛总经理赵海峰为我们致辞
谢谢赵总，
（模特秀开始）
现在有请给位领导、嘉宾一起欣赏芒果瓷砖2
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