第二章 项目资料组卷要求文档格式.docx

第二章 项目资料组卷要求文档格式.docx

《第二章 项目资料组卷要求文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第二章 项目资料组卷要求文档格式.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。

二、工程技术资料的组卷要求

（一）组卷原则

工程竣工后，工程建设的各参建单位应对工程资料编制组卷。

由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应将形成的施工资料直接交建设单位；

由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应将形成的施工资料交总包单位，由总包单位汇总后交建设单位。

工程资料组卷应遵循以下原则：

1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系；

2、基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；

3、施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况，选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；

4、竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷；

5、专业承包单位的工程资料应单独组卷；

6、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷；

7、移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷；

8、资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷；

9、工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。

（二）组卷顺序

建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：

总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、建筑节能、竣工验收资料和竣工图。

组卷时按先文字、后图纸排列。

每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。

卷内文件材料排列顺序，一般为案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表及封底。

（三）编制与组卷质量要求

1、工程资料应真实反映工程的实际状况，并与工程进度同步形成、收集和整理，必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔；

计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：

50mm×

80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

竣工图章如下所示：

利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：

35mm×

15mm。

变更图章可以采用以下几种形式：

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见下表），该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

设计变更通知单汇总表

序号

通知单编号

对应的图号

图纸名称

变更部位

通知日期

不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×

210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露出在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89）。

5、工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6、工程资料的照片及声像档案，应图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确。

三、案卷编目

（一）编写案卷页号

1．以独立卷为单位编写页号。

对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写（用打号机或钢笔）。

案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。

2．单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。

3.成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（二）卷内目录填写

根据卷内内容，打印目录，卷内目录排列在卷内文件首页之前，其样式如下所示：

序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

文件编号：

填写工程文件原有的文号或图样的图号。

文件材料标题：

填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。

日期：

文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。

责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

页次：

填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。

（三）卷内备考表的编制

卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，其式样如下所示：

（四）案卷封面的编制

案卷题名：

应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符）。

档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填。

案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。

其尺寸要求与式样如下所示：

案卷封面尺寸示意：

卷盒、卷夹封面A×

B=310×

220mm，案卷封面A×

B=297×

210mm

案卷封面式样

档号

档案馆（室）号

缩微号

案卷题名

编制单位

编制日期

密级保管期限

共卷第卷

广州市城市建设档案馆制

编制单位：

填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全称）。

编制日期：

填写卷内文件材料形成的起止日期。

案卷脊背：

填写档号、案卷题名，其尺寸要求与式样如下所示。

D=20、30、40、50mm

四、案卷的规格、厚度及装订

（一）案卷的规格、厚度

归档的文字材料规格采用A4幅面（297mm×

210mm），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。

文字材料组卷厚度不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。

卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，应采用无酸纸制作：

卷盒的外表尺寸为310mm×

220mm，厚度分别为20、30、40、50mm；

卷夹的外表尺寸为310mm×

220mm，厚度分别为20～30mm。

（二）案卷装订

文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；

竣工图不用装订，折叠装入档案袋。

五、移交与归档

1、专业承包单位应向总承包单位或建设单位移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应各自向建设单位移交不少于一套完整的工程档案，并办理相关移交手续。

3、列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工验收合格后6个月内将工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。

4、国家重点工程及5万平米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。

5、建设单位工程档案的保存期限应与工程使用年限相同。

出师表

两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；

陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；

不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；

亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；

故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；

陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。