湖北城市建设职业技术学院部门及岗位职责Word格式文档下载.docx
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8.负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作；
9.承担办公室日常事务工作和领导交办的其他工作。
监察室职责
监察室是在院党委和上级监察机关的领导（指导）下，负责院内行政监察工作的职能部门，其职责范围是：
1.保证国家政策、法律、法规和院规、院纪的贯彻实施，保证学院的政令畅通，促进教育改革和各项工作的顺利进行；
2.保护监察对象正确履行自己的职责和权利；
3.负责检查监察对象贯彻实施国家政策、法律、法规和院规、院纪的情况；
4.负责调查处理监察对象违反国家政策、法律、法规以及学院的决议、决定、规章制度的行为。
根据有关规定，对监察对象提出处理建议或做出处分决定；
5.负责受理对监察对象违反政纪行为的检举、控告及信访并保护检举、控告人的合法权益；
6.负责对监察对象进行遵纪守法、认真、正确履行职责和勤政廉政的宣传和教育；
7.端正本院院风院纪，纠正行业不正之风；
8.负责有关文件、内部刊物的分发、转送及文件归档工作；
9.完成党委、院长和上级监察机关交办的其它任务。
监察室主任岗位职责
1.传达学习院党委、行政和上级领导机关有关纪检、监察工作的文件、指示精神，并组织贯彻实施；
2.发扬民主，集思广益，正确贯彻执行民主集中制；
3.深入实际，调查研究，带头办案，发挥模范作用；
4.负责与有关部门的业务联系，做好协调工作；
5.定期组织业务学习和理论研讨，不断提高办案水平和业务素质；
6.完成院领导交办的其他工作任务。
学院办公室职责范围
1.学院办公室是院长行使行政领导和管理职权的综合性工作机构，其职责范围是：
2.负责组织起草学院院级各类行政工作报告、总结、规划、计划和决议等文件；
组织拟定行政规章制度；
负责以学院和院长办公室的名义发布布告、通告和公告；
3.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档工作；
4.负责院长办公会、院级行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要拟稿工作；
5.负责学院日常行政公文处理工作；
6.负责组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全校性的有关活动。
督促检查学院各行政职能部门工作职责的执行情况；
7.负责编印信息类简报和学院基本情况等基础性、综合性资料；
8.负责以学院和院长办公室的名义上报或下发文的审核、打印、送文及归档工作；
9.负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全院综合统计及综合统计报表的填报，协助指导学院各部门的统计工作；
10.负责处理校友会的日常工作，指导和协助各校友分会开展活动；
11.完成学院网络建设及维护，网络宣传等各项任务；
12.收发、传递、催办、管理有关行政方面的群众来信，接待有关群众来访事宜，安排领导接待群众来访工作；
13.负责上级机关和外单位领导来院的接待工作；
14.负责学院和正、副院长印章使用和管理，负责审定学院各行政部门印章刻制、起用，统一对外行政介绍信；
15.负责制定全院作息制度，安排全院节假日放假、节假日值班等有关事宜；
16.负责院级文件和党政各部门有关文件的打印工作；
17.负责办公楼会客室、会议室的使用管理工作；
18.负责办理院行政领导日常办公事务和出差的有关事宜，以及院领导交办的其他事宜。
学院办公室主任职责
1.主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作；
2.主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文；
3.协助院长做好行政工作安排、各种会议安排、检查院长指示和会议决议办理情况及审核学院重要文件；
4.协助院长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作；
5.根据院长指示，协助院领导检查和协调行政各处室工作；
6.了解和研究国内外高等学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作；
7.对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见；
8.负责审签办公室经费预算、经费支出、经费报销；
9.组织处理院领导交办的其他工作。
学院办公室副主任职责（行政管理）
1.负责办公室文字工作（工作计划、总结、规章制度）；
2.会议召集，整理会议纪要和简报；
3.对外接待；
4.机要文件传递、归档管理；
5.负责学院宣传教育工作；
6.负责院领导及办公室工作人员考勤。
学院办公室副主任职责（信息中心）
1.努力完成学院网络建设及维护，网络宣传等各项任务；
2.制定本院校园网建设及网络发展总体规划，组织并实施校园网及网络中心年度计划；
统筹学院网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立，并负责实施和监督执行；
3.落实中心内部岗位责任制，为学院教学、科研创造良好的网络应用条件；
4.全面掌握各种交换设备和服务器的安装、配置技术，管理交换设备和服务器的密码，处理各种网络设备的突发故障；
5.制定网络中心日常工作计划，安排并管理网络中心的日常工作；
6.沟通网络中心与上级之间、内部成员之间的关系；
做好校领导交办的各项工作。
学院办公室秘书岗位职责
1.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作；
公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时；
2.负责指导督促、检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。
负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作；
3.负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范；
4.负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作；
5.负责保管会议室的物品及其维护工作；
6.负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作；
7.负责院办所有公用设备的管理，定期核对，督促使用人安全操作；
8.负责接待上级机关、来宾、来客、群众来访工作；
9.负责购买校领导及办公室主任批准的外出人员的车、机票；
10.做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十一、完成办公室领导交办的其他工作。
学院办公室机要干事职责
1.承担办理各类文件、信函的收发工作；
办理收文、发文、登记，阅签、清退、整理归档工作；
2.承担院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电等工作；
3.承担学院文件的登记、编号、盖章，向学院各部门分送各类文件工作；
4.承担保管使用好学院印签和院长印章工作；
5.承担全院教学、后勤、财务、人事等档案的统一管理工作，对系、部、处（室）形成的各种资料收集、整理、立卷、归档工作进行监督检查和指导；
6.承担相关文件打印及复印工作；
7.承担机要室的管理及卫生工作；
8.承担科室负责人交办的其它工作。
综合管理干事职责
1.承担完成办公室文字工作（文件、方案、会议纪要、简报等）；
2.承担办公室对外联系接洽工作；
3.承担全院宣传教育工作，完成全院宣传资料的收集归档工作；
4.承担组织学习资料、报刊的订阅工作；
5.承担学院各类会议的通知、召集、准备等工作；
6.承担相关文件的打印复印工作；
7.承担办公室财产管理工作；
校园网管理员岗位职责：
1.保证学院网络的运行畅通；
2.负责学院网站的设计开发及日常运行的维护和更新工作；
3.负责学院网络的规划、建设、升级及改造；
4.负责网络相关设备的选型、采购、检测、验收；
5.负责网络基础设施建设的施工组织、监管、评估、验收；
6.负责搭建网络化办公、网络化教学的平台；
7.负责普及和推广利用校园网开展辅助教学科研、办公、管理、服务等方面的工作；
8.负责审定校内信息标准，对网络内容进行监管，审查上网信息，保证信息的合法性、文明性、健康性及安全性；
9.保证校园网的安全、正常运行，以及信息保密工作；
10.负责学院网络宣传内容的上传与更换；
11.负责协助学院进行数字化校园建设；
12.完成领导临时交办的其他工作。
收发室职责
1.认真接收每天的报刊、杂志、邮件、包裹、信件等；
2.做到及时验收、登记、签发；
3.及时发放当天报纸到各系；
4.完成领导和科长交办的其他工作。
人事处职责范围
人事处是学院行政职能机构，主管全院人事工作。
主要职责是：
1.负责全院的机构管理工作。
负责制定学院教学、科研、管理等机构的设置和调整方案；
2.负责全院各类人员的编制管理，提出全院教职工结构调整实施办法；
提出全院劳动人事和分配制度的方案；
3.根据学院的发展目标，提出学院师资队伍建设规划，具体落实学科建设、学术梯队建设等有关工作；
4.负责全院教职工的调配工作，包括职工调入、调出、内部调转、人才引进、聘干等；
5.负责全院工资总额核定及各类人员的工资、奖金、补助、酬金的管理和调整工作；
6.负责全院教职工的离退休、退职手续以及延聘、返聘的审定工作；
办理请销假、结婚、丧葬、抚恤、评残等有关事宜；
7.负责全院教职工的劳动保护管理及合同制工人失业保险、养老保险的核交工作；
8.负责全院行政干部、教师及各类专业技术干部的职称评聘、工人的考核、鉴定和奖惩工作；
9.负责全院各类临时工、计划外用工的计划、审批、用工招收、工资发放、辞退等管理工作；
10.负责全院各类专业技术职务的岗位设置、考核、评审及聘任工作；
11.负责学院教师资格的认定工作；
12.负责全院教职工的培训工作；
13.负责全院各类人员进修、研修、留学及因私出国（出境）的管理，办理政治审查、派遣等有关手续；
14.负责学院人才交流及待分配人员的管理工作；
15.负责草拟有关人事管理公文，并做好有关人事文书档案的归档工作；
16.负责建立全院人才信息库，及时完成各类人员情况统计报表、信息收集等工作，并负责全院人事、劳资的调查、统计报表和立卷归档工作；
17.负责学院的老干工作；
18.办理院领导交办的其它工作。
人事处处长职责
1.制定全院机构、编制及用人计划；
2.负责教职工进修、学习、培训工作；
3.负责专业技术人员管理、考核、评聘工作；
4.负责全院职工工资福利工作；
5.负责全院职工社会保险工作；
6.全院职工日常管理工作；
7.负责全院临时用工综合管理工作；
8.负责全院职工出勤工作；
9.负责全院人事档案管理工作。
人事处副处长职责
人事、劳资干事主要职责：
1.承担全院工资、福利日常管理兑现工作；
2.承担教职工社会统筹保险工作；
3.承担全院临时用工管理工作；
4.承担全院考勤、劳动纪律工作，职工请销假工作，探亲及报销工作；
5.承担教职工日常管理工作，承担教职工调配、录用、转正定级等工作；
6.承担完成全院考核工作；
7.承担完成全院专业技术人员管理及专业技术职务评聘.工作；
8.承担全院干部、工资等报表统计上报工作；
9.承担相关文件打印、复印工作；
10.承担离退休人员的管理服务工作；
11.承担科室负责人交办的其它工作。
工会主席岗位职责
工会主席是工会的法人代表，在院党委的领导下，主持工会全面工作。
1.组织好工会委员和各专门工作委员会（小组）的分工和协作，定期召开院工会委员会会议，传达、贯彻上级有关对工会工作的指示，研究、部署、检查工会工作，总结工会工作经验，不断提高学院工会的工作水平；
2.有计划地组织工会干部和教职工学习政治理论、业务知识和文化科学知识，教育教职工严格遵守国家政策、法令和学院的各项规章制度，廉洁奉公、忠于职守，充分发挥教职工的积极性；
3.发扬党的优良传统，密切联系群众，听取和收集各方面的意见。
关心教职工生活，深入了解教职工生活状况，积极维护教职工的根本利益，及时向学院反映群众的合理要求、意见和困难，并配合学院帮助解决；
4.加强工会队伍的建设，指导并培训工会干部，调动工会干部的积极性，及时帮助基层解决工会工作中的问题；
5.负责筹备工会代表大会和教职工代表大会，并向大会报告工作，主持工会委员会的选举工作。
在教代会闭会期间，领导各专门工作委员会（小组）监督、检查大会决议、决定的贯彻执行情况，并完成教代会要求的各项工作；
6.协调党、政、群团各部门关系，经常向党委请示、汇报工会工作，主动接受党委的领导，积极争取行政的支持。
定期向上级工会和教职工报告工作，争取上级工会的指导，接受教职工的意见和建议，不断改进工作；
7.完成党委和上级工会交办的其他工作。
工会干事岗位职责
1.协助主席草拟工作计划和总结，组织会议和接待工作；
2.负责工会文件的收发、付印、归档，报送信息，编印《工会简报》；
3.负责会员的档案和经费管理，数字统计和各类报表；
4.负责各项活动的协调和宣传报导；
5.负责工会的各项福利工作；
6.完成领导交办的其他工作。
学生工作处职责范围
学生工作处是学院的行政职能机构，其职责范围是：
1.贯彻执行党和国家有关学生工作的各项方针、政策，制定有关学生管理工作的各项规章制度；
对各系（部）的学生管理工作进行指导、监督、检查；
2.负责制订学生的思想政治工作计划，并组织实施、检查、督促，及时总结工作经验；
3.负责对学生情况的调查研究，掌握学生基本情况，并及时向上级领导部门通报学生思想动态及有关情况；
4.负责学生档案管理，毕业证的办理；
负责学生日常行为管理，处分审核及行文；
5.负责学生的勤工俭学工作；
6.负责组织全院学生年度思想品德评定及表彰；
7.负责学生的其他工作；
8.承办院领导交办的其它工作。
学工处主任工作职责
1.负责全院学生思想政治教育及学生管理工作计划的制定和宏观管理；
2.负责制定院学生管理方面的规章制度，并做好组织实施工作；
3.负责系（部）学生工作、学生专干、专职辅导员（班主任）队伍建设、工作职责及考核办法的制定，并组织实施；
4.负责召开系（部）主管学生工作领导会议；
5.负责学生助学贷款工作；
6.负责学生心理健康教育中心工作；
7.负责学生工作处的日常工作。
学工处副主任工作职责
1.负责学生学籍档案管理，各种证件的办理及审核；
2.负责科内考勤工作；
3.学生操行竞赛的组织、评定及学生学业奖的评定与审核；
4.负责全院女生工作；
5.负责学生的思想教育及心理咨询；
6.负责资料及内务管理。
学管干事工作职责
1.负责全院学生宿舍管理；
2.负责学生生活，卫生管理；
3.负责各种突发事件的处理；
4.负责全院学生纪律管理、各种处分的行文；
5.负责学生第二课堂活动；
学籍管理干事工作职责
1.负责全院学生学籍管理的具体工作及各种证件、证明的办理；
2.协助副主任做好档案文件、财产与内务的管理；
3.学生操行、学业奖的发放工作；
4.处领导交办的其它事情
团委工作职责
1.贯彻执行党的教育方针，在院党委领导下加强全院青年团员的思想政治工作；
2.建立健全院各级团组织 制订工作制度，在院党委领导下做好团组织的建设工作，组织开展全院范围内健康有益,积极向上,丰富多彩的文体活动,努力创建健康、文明；
充满生机和蓬勃向上的校园文化氛围；
3.负责院级学生社团的管理工作,指导协调各系团员青年开展活动；
4.做好优秀青年和团员的培养和发展工作,为党组织推荐入党积极分子,负责学生干部的培养和选拔管理工作；
5.组织团员青年积极开展社会实践活动,协助学生工作处开展学生入学教育,文明离校等工作；
6.负责社团组织工作,协助相关部门做好学生的学习,体育锻炼,生活,第二课堂等工作,引导学生德,智,体,美,劳全面发展；
7.全面贯彻落实团章,教育团员在青年中发挥模范作用；
8.组织团员青年积极参加学院集体活动,教育团员青年模范遵守学院各项规章制度,带领团员青年开展各种有意义的活动,为学院文明建设贡献力量；
9.负责全院团员的团级管理，制定团委的各种文件；
10.做好与其它部门的协调和院领导交给的其他工作。
团委书记工作职责
1.负责团委各项日常工作；
2.组织第二课堂活动；
3.负责团委干部管理；
4.负责指导和管理学生社团工作；
5.全院学生纪律管理，家长来访接待；
6.负责团员的各种表彰、奖励工作；
7.完成领导交办的其他工作。
团委干事工作职责
1.负责团内宣传及调研工作。
2.负责指导和管理大学生社团工作。
3.负责指导校团委工作。
4.负责指导学生文体活动。
5.指导大学生社团工作。
6.承担办公室日常事务工作和领导交办的其他工作。
计划财务处职责范围
财务处是学院财会综合管理职能部门，负有贯彻执行国家财经法律、法规及依法管理、监督本单位各项财经活动的职责，其职责范围是：
1.认真贯彻执行国家和上级财政主管部门的有关财经法律、法规和财务会计制度；
2.根据会计法，事业单位财务规则、会计准则，高等学校财务制度、会计制度，结合学校实际情况，制定学院财务管理制度和实施细则，并负责执行、监督、检查，促进财务工作科学化、制度化、规范化；
3.负责编制学院年度综合财务预算，包括教育事业费财务预算及基本建设财务预算。
负责编报教育事业经费、基建经费财务月报、季报、年度决算报表及上报有关财会统计报表；
4.负责办理日常会计业务，真实反映经济活动情况。
严格执行财务预算，负责财务管理目标的实现；
确保收支平衡；
5.负责学院资金管理，配合有关部门做好开源节流、增收节支工作，管好、用活各项资金，提高资金使用效益；
6.负责学院国有资产的管理工作，配合有关部门进行产权登记，年检、资产评估及清仓查库等工作；
7.负责发票、收据和学院有价票据的管理，办理有关代扣代缴税款业务，监督、检查学院行政事业性及其他各项收费，实行校内收费许可证制度；
8.负责发放工资、退休金、助学金及办理开户单位的结算等工作；
9.负责学院会计档案的归集、管理；
10.负责住房资金和住房公积金的归集、缴交工作，并会同基建部门做好相关管理工作；
11.负责公费医疗财务审核、报销，配合办公室做好相关管理工作；
12.定期检查和分析学院财经情况，参与学院有关财经工作的研究和决策；
13.负责指导和监督学院内经济实体和基层单位的财务管理工作；
14.负责对财会人员进行有关财会制度、业务知识和岗位的培训。
与人事部门共同负责对学校财会人员会计证的年审、核签等工作；
15.配合有关部门做好财税物价大检查、审计及清产核资等专项检查工作；
16.负责学院工会财务工作；
17.完成院领导交办的其他工作。
计划财务处处长职责
1.遵守国家的财务法规和会计制度，在院长的领导下主持财务处的日常工作；
2.按照国家现行的财经法规和会计制度，结合学院的具体情况，负责组织和制定学院财务管理制度，切实抓好财务管理；
3.编制年度财务预算，分解经费指标，筹集和调配资金，审批付款业务，把好支出这一关，及时处理和汇集经济活动中出现的有关问题；
4.组织会计人员搞好会计核算，督促会计人员及时清理往来帐款；
5.组织会计人员按期编制各类会计报表，并负责核实，认真作好财务分析，为领导决策提供财务信息，为不断提高财务管理水平提出建设性意见；
6.参与或指导各类经济合同的制定，监督经济合同的履行；
7.参与学院的重大经济决策；
8.按上级要求积极组织、配合财税、物价、审计主管部门的财务检查和审计；
9.指导全院人员的会计业务，组织全院财务人员的业务学习，交流财会工作经验，努力提高专业水平；
10.做好处内人员的思想工作，搞好一班人的团结
计划财务处会计职责
1.遵守国家的财务法规和会计制度；
2.负责经费收入和支出的会计凭证登记和明细帐务处理；
3.负责工资软件的处理；
4.负责会计档案的管理；
5.负责财政、物价部门的业务联系；
6.负责基本建设会计明细帐务处理；
7.完成领导交办的其他工作；
8.负责编制年度预算；
9.负责会计报表的编制、审核和分析工作；
10.完成领导交办的其他工作
出纳职责
1.认真执行国家的《现金管理暂行办法》和《支付结算办法》，不出差错，保证货币资金安全；
2.根据会计人员编制的会计凭证办理现金收付业务，坚持每天盘点现金，并与现金日记帐核对，发现问题及时查明，做到日清月结，帐款相符；
3.收到现款要及时送到银行，不坐支挪用现金，不以借据抵充现金；
4.严格执行《支付结算办法》，按会计主管审核批准的支付依据，正确填制支付结算凭证，经常与银行核对帐面余款，不签发超过银行存款余额的空头支票；
5.对签发的支付结算凭证存根联、收款收据的记帐联、银行收帐通知单等应及时交给会计人员处理，不得延误或遗失；
6.逐笔序时记好现金日记帐、银行存款日记帐。
对日记帐要每日结出余额，月末计算借、贷方发生额和余额，并与会计人员核对现金、银行存款日记总帐，保证帐帐相符；
7.月中要与会计人员所作“银行存款余额调节表”核对，保证与银行帐款相符；
8.保管好支票等支付结算空头凭证，完成会计人员交办的其他事宜。
教务处职责范围
教务处为院行政职能机构，主管全院的教学工作等。
职责范围是：
1.认真贯彻党的教育方针，负责拟定教育发展规划，编制专业目录，研究专业方向，提出专业设置或调整方案；
2.组织制定（或修订）教学计划、教学大纲以及教学法文件，并检查贯彻执行情况；
3.负责组织教学计划的实施，制定各教学环节，组织经验交流。
定期检查教学效果，不断改进教学，提高教学质量；
4.负责制定教学管理方面的规章制度；
5.负责教学研究，出版教学研究刊物；
6.负责学生的成绩管理；
7.负责全院排课及教室的调度工作；
8.组织制定生产实习计划及经费预算，联系集中实习场所，总结交流实习工作经验；
9.负责全院教材管理工作；
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