金蝶迷你版操作指南教程Word文档下载推荐.docx
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请输入帐套名称:
xxxx有限公司
选择【企业会计制度】----按【下一步】----按【下一步】进入下图:
蓝色框内一定不要改动,红色框内只要填写【帐套启用会计期间】:
XXXX年XX期
例如;
帐套启用会计期间为:
2009年10期,则要将2009年第9期的期末余额准备好输入到科目余额表中,启用帐套后输入10月份的凭证。
按【下一步】----【完成】进入下图初始化工作:
三:
建立会计科目体系
点击【会计科目】
例一:
增加普通二级科目:
增加往来单位---应收账款:
A公司
点击右上角【增加】
科目代码:
113101--A公司(1131为一级科目,01为二级科目,公司名称:
A公司)
113102--B公司(1131为一级科目,02为二级科目,公司名称:
B公司)
例二:
增加数量金额式二级科目:
库存商品:
A产品
点击右上角【增加】,选择下方【数量金额辅助核算】,填写计量单位即可
注意:
往来业务核算一定不要打钩。
建议:
如果数量金额式品种过多请不要使用数量金额式了。
数量金额帐继续使用手工记账。
四:
录入初始数据
点击【初始数据】在初始余额栏中输入余额。
注意借贷方向,如果方向不对请输入“-”号
输入数量余额:
点击左上角【人民币】选中【数量】
试算平衡:
点击左上角【人民币】选中【试算平衡表】---试算平衡后点【启用帐套】--【继续】---备份帐套【确定】---【完成】
五:
数据维护中基础设置
点击【系统维护】----【凭证字】
删除凭证字:
收、付、转新增凭证字:
记
点击【系统维护】----【帐套选项】
点击【系统维护】----【用户管理】
选中李萍点右下角【授权】
六:
设计报表
资产负债表:
点击【报表】----【自定义报表】---【新建】---【新建】出现空白EXCELL----【文件】---【打开独立报表文件】---是否保存修改后的报表【否】---打开资产负债表---【文件---保存】
利润表:
第二章账务处理
帐务处理是整个财务管理的中心。
它包括:
凭证的录入、修改、审核、查询、以及过帐(登记帐簿)、查帐、结帐。
凭证录入:
在帐务处理界面直接点击“凭证录入”
注:
用制单人身份登陆软件
凭证审核:
进入“凭证审核”,在过滤条件选择本期凭证,下方选全部,然后点击“确定”。
审核有两种方法,单审、批审。
需要一张一张审核的点击菜单栏上“审核”,
批量审核点击“批审”。
凭证过帐:
点击“凭证过帐“,按照操作要求点击“下一步”,“完成“
结转损益:
点击“结转损益”按照操作步骤点击“下一步”,“完成“,,生成一张新的损益凭证。
审核新生成的损益凭证:
凭证过账:
七:
期末结账:
修改凭证(发现凭证出错):
在当期发现凭证错误
凭证必须在没有过帐、审核前提下才能进行凭证修改。
如果凭证已审核、过帐。
则取消其审核、过帐。
取消过帐:
在主界面中按【Ctrl】+【F11】
单张凭证取消审核:
取消单张审核如同进行审核凭证一样。
成批发审核:
在【编辑】菜单中选择【成批销章】。
修改上期间凭证
取消反结帐:
在主界面中按【Ctrl】+【F12】
查询明细账
点击主界面【明细账】
金蝶软件安装
点击【金蝶KIS迷你版】---【下一步】---【是】---【下一步】
【下一步】
点【浏览】
把【路径】C:
\ProgramFiles\Kingdee\KIS\MNB
改成D:
\ProgramFiles\Kingdee\KIS\MNB
即:
C改成D即可
点【确定】---【下一步】---【完成】
软件年底结账
凭证进入年末第12期,年末结账一定要注意,金蝶迷你版,标准版在结转新帐套后将会把余额自动结转到新帐套中,凭证与明细账将无法查询。
年结方法一:
备份帐套
点菜单【文件】---【帐套备份】
选择帐套备份的路径,备份到能够找到的文件夹里。
恢复帐套
点菜单【文件】---【帐套恢复】
选择备份的帐套【xxxx有限公司】
点【打开】出现下面界面
点【保存】。
年结方法二:
(一):
将本年利润科目余额转入未分配利润科目中
(二):
打开公司帐套所在文件夹
选择D盘财务帐套文件夹中【xxxx有限公司.AIS】财务帐套,点右键选择【复制】,将该帐套粘贴到桌面上。
选择桌面上的【xxxx有限公司.AIS】财务帐套,点击右键重命名。
将帐套名称改为【xxxx有限公司】
选择D盘财务帐套文件夹中【xxxx有限公司.AIS】财务帐套,点击右键重命名。
注释:
复制一个财务帐套到桌名并重新命名是为了备份一个2009年的帐套,2009年的凭证明细账全部保存在【xxxx有限公司】财务帐套中。
重新登陆迷你版,选择【xxxx有限公司】帐套
进入财务系统
观察右下脚显示2009年12期
观察左上脚【xxxx有限公司】
经过上述观察确定年结的帐套是否正确,以防结错了。
(三):
期末结账后帐套将结转至下一年。
进入金蝶软件系统后,点【期末结账】--【前进】--【前进】--【完成】
将出现帐套备份界面,系统一般自动默认备份路径为:
C:
\WINDOWS\system32
可以自己更改备份路径,如:
选择D盘
点--【确定】--【完成】
提示上图说明本期损益类客户还有余额要先进行结账损益后在进行【期末结账】。
(四):
输入2010年凭证
打开【xxxx有限公司】财务帐套,观察右下角会计期间是否已经为2010年第1期了。
(五):
查询2009年帐套
打开【xxxx有限公司】财务帐套,点击【凭证查询】,看到账务日期依然为2009的明细账,说明2009年的财务帐套是正确的。