金蝶迷你版操作指南教程Word文档下载推荐.docx

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请输入帐套名称:

xxxx有限公司

选择【企业会计制度】----按【下一步】----按【下一步】进入下图:

蓝色框内一定不要改动,红色框内只要填写【帐套启用会计期间】:

XXXX年XX期

例如;

帐套启用会计期间为:

2009年10期,则要将2009年第9期的期末余额准备好输入到科目余额表中,启用帐套后输入10月份的凭证。

按【下一步】----【完成】进入下图初始化工作:

三:

建立会计科目体系

点击【会计科目】

例一:

增加普通二级科目:

增加往来单位---应收账款:

A公司

点击右上角【增加】

科目代码:

113101--A公司(1131为一级科目,01为二级科目,公司名称:

A公司)

113102--B公司(1131为一级科目,02为二级科目,公司名称:

B公司)

 

例二:

增加数量金额式二级科目:

库存商品:

A产品

点击右上角【增加】,选择下方【数量金额辅助核算】,填写计量单位即可

注意:

往来业务核算一定不要打钩。

建议:

如果数量金额式品种过多请不要使用数量金额式了。

数量金额帐继续使用手工记账。

四:

录入初始数据

点击【初始数据】在初始余额栏中输入余额。

注意借贷方向,如果方向不对请输入“-”号

输入数量余额:

点击左上角【人民币】选中【数量】

试算平衡:

点击左上角【人民币】选中【试算平衡表】---试算平衡后点【启用帐套】--【继续】---备份帐套【确定】---【完成】

五:

数据维护中基础设置

点击【系统维护】----【凭证字】

删除凭证字:

收、付、转新增凭证字:

点击【系统维护】----【帐套选项】

点击【系统维护】----【用户管理】

选中李萍点右下角【授权】

六:

设计报表

资产负债表:

点击【报表】----【自定义报表】---【新建】---【新建】出现空白EXCELL----【文件】---【打开独立报表文件】---是否保存修改后的报表【否】---打开资产负债表---【文件---保存】

利润表:

第二章账务处理

帐务处理是整个财务管理的中心。

它包括:

凭证的录入、修改、审核、查询、以及过帐(登记帐簿)、查帐、结帐。

凭证录入:

在帐务处理界面直接点击“凭证录入”

注:

用制单人身份登陆软件

凭证审核:

进入“凭证审核”,在过滤条件选择本期凭证,下方选全部,然后点击“确定”。

审核有两种方法,单审、批审。

需要一张一张审核的点击菜单栏上“审核”,

批量审核点击“批审”。

凭证过帐:

点击“凭证过帐“,按照操作要求点击“下一步”,“完成“

结转损益:

点击“结转损益”按照操作步骤点击“下一步”,“完成“,,生成一张新的损益凭证。

审核新生成的损益凭证:

凭证过账:

七:

期末结账:

修改凭证(发现凭证出错):

在当期发现凭证错误

凭证必须在没有过帐、审核前提下才能进行凭证修改。

如果凭证已审核、过帐。

则取消其审核、过帐。

取消过帐:

在主界面中按【Ctrl】+【F11】

单张凭证取消审核:

取消单张审核如同进行审核凭证一样。

成批发审核:

在【编辑】菜单中选择【成批销章】。

修改上期间凭证

取消反结帐:

在主界面中按【Ctrl】+【F12】

查询明细账

点击主界面【明细账】

金蝶软件安装

点击【金蝶KIS迷你版】---【下一步】---【是】---【下一步】

【下一步】

点【浏览】

把【路径】C:

\ProgramFiles\Kingdee\KIS\MNB

改成D:

\ProgramFiles\Kingdee\KIS\MNB

即:

C改成D即可

点【确定】---【下一步】---【完成】

软件年底结账

凭证进入年末第12期,年末结账一定要注意,金蝶迷你版,标准版在结转新帐套后将会把余额自动结转到新帐套中,凭证与明细账将无法查询。

年结方法一:

备份帐套

点菜单【文件】---【帐套备份】

选择帐套备份的路径,备份到能够找到的文件夹里。

恢复帐套

点菜单【文件】---【帐套恢复】

选择备份的帐套【xxxx有限公司】

点【打开】出现下面界面

点【保存】。

年结方法二:

(一):

将本年利润科目余额转入未分配利润科目中

(二):

打开公司帐套所在文件夹

选择D盘财务帐套文件夹中【xxxx有限公司.AIS】财务帐套,点右键选择【复制】,将该帐套粘贴到桌面上。

选择桌面上的【xxxx有限公司.AIS】财务帐套,点击右键重命名。

将帐套名称改为【xxxx有限公司】

选择D盘财务帐套文件夹中【xxxx有限公司.AIS】财务帐套,点击右键重命名。

注释:

复制一个财务帐套到桌名并重新命名是为了备份一个2009年的帐套,2009年的凭证明细账全部保存在【xxxx有限公司】财务帐套中。

重新登陆迷你版,选择【xxxx有限公司】帐套

进入财务系统

观察右下脚显示2009年12期

观察左上脚【xxxx有限公司】

经过上述观察确定年结的帐套是否正确,以防结错了。

(三):

期末结账后帐套将结转至下一年。

进入金蝶软件系统后,点【期末结账】--【前进】--【前进】--【完成】

将出现帐套备份界面,系统一般自动默认备份路径为:

C:

\WINDOWS\system32

可以自己更改备份路径,如:

选择D盘

点--【确定】--【完成】

提示上图说明本期损益类客户还有余额要先进行结账损益后在进行【期末结账】。

(四):

输入2010年凭证

打开【xxxx有限公司】财务帐套,观察右下角会计期间是否已经为2010年第1期了。

(五):

查询2009年帐套

打开【xxxx有限公司】财务帐套,点击【凭证查询】,看到账务日期依然为2009的明细账,说明2009年的财务帐套是正确的。

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