济胜知识体系1302 操作打印表格式设计.docx

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济胜知识体系1302操作打印表格式设计

操作-打印-表格式设计

当新增相应的打印样式时，如果选择“表格式”；那么单击打印按钮下的“单据样式设计”或“报表样式设计”时，会自动调用“表格式”的打印设计窗体。

如下图所示。

一、“设计向导”的操作

如果相应样式为空白新增或者单击打印设计窗体的“

（报表向导）”按钮，就会自动启动表格式的设计向导。

1.向导前置窗体

选择『下一步』。

如下图所示。

2.随后显示定义该单据（或报表）的纸张大小窗体，如下图所示。

有关打印纸的大小，我们可以用尺子量出打印纸张大小后直接输入纸张的宽度、高度。

如果是相对有规律的纸张大小可以通过选择，选择项如下图所示。

自适应：

也就是单据大小自动根据记录数适应，这样打印时最省纸，但单据装订不整齐，一般不建议这样选择。

每页固定条数：

就是通过每页想打印固定记录数的方法来指定纸张的大小。

进行这种纸张选择的话，当单据不足页时，末尾可以添加空行。

根据单据实际情况，指定单据的上、下、左、右边距。

纵向和横向：

一般选择纵向。

比如打印横向宽纵向短的纸，也只不过是纸张的高度小于宽度而已，还是选择纵向。

说明：

只有在要打印A3纸，并且打印的内容宽度为A3时，而打印机为A4的打印机时，才有可能选择横向。

切纸滚动：

此值也一般不要设置。

切纸指的是打印一张单据后，打印机自动将纸滚动到可以撕纸的位置。

我们在实施、应用软件时，最好在安装打印机驱动后，通过“XX”搜索一下相应型号的打印机是如何设置成自动切纸的。

说明：

有些打印机打印的宽度有限制，比如我们量出来的纸是23cm,打印纸的宽度设置成230mm时，打印出来的效果如下。

也就是右侧有些内容没有完整打印出来。

此时有二种解决方案：

一种是将纸张的宽度调窄些，一种是将右边距调大些。

3.指定查询结果集

此项对于一般窗体均不要选择，直接单击下一步即可。

但对于有三个表格的窗体，比如【组装与拆分】、【生产入库】等，打印设计时，得指定单据打印的数据来自哪个查询结果集的内容。

说明：

比如生产入库在打印设计后，发现打印时没有打印出想要的所有内容，而只是打印出一条记录，就有可能是这里的数据集没有指定正确。

4.指定栏目

就单击『下一步』，此时就要求指定该报表要打印哪些栏目。

如下图所示。

说明：

由于在打印设计窗体中，添加列或添加求和行都没这么方便，所以最好通过此窗体准确指定哪些栏目需打印和哪些栏目需求和。

在选择好想要打印的栏目后，再单击『下一步』，就出现所选择栏目的表格窗体，如下图所示。

5.调整栏目位置和宽度

建议通过此窗体，大致调整好相应栏目的宽度和顺序。

虽然进入设计主窗体也能调整各栏目的次序和宽窄，但通过这里调整会更简便些。

到这里为止，已完成打印设计的向导了，单击『完成』显示表格型打印设计的主窗体，如下图所示。

二、表格型打印设计操作说明

1.按钮区介绍

：

启动向导。

在向导过程中任何一步选择“取消”的话，均保留当前的打印设置，如果选择最后的“完成”，将用向导中的设置结果替换目前的设计。

：

启动页面设计窗体。

主要设置纸张大小、边距等。

：

预览设计效果。

：

直接打印单据或报表，如果操作员管理中设置成相应的报表或基础资料不能打印的话，此按钮会自动标成灰色。

：

对编辑对象进行复制、剪切和粘贴。

：

对设计进行保存，保存后就不能再通过撤消还原保存之前的打印设计了。

：

撤消保存之后的所有设计。

说明：

千万要注意，此按钮不是象WORD中的取消一个动作，而是取消保存之后的所有设计操作。

也就是这次进入设计窗体进行很多的“设计”操作，但均没有保存过，单击此按钮，所有设计均会取消。

所以建议在整个设计过程中，要经常单击一下“

”按钮。

：

选择对象出现在单元格中的位置。

：

单元格自动换行标识。

：

删除指定的单元，剩下的单元格按比例缩放；

：

删除目前单元格所在的列，删除后其余列自动缩放；

：

在目前单元格的前侧插入单元格。

如果选中整列再按此按钮，类似于插入列；

：

在目前单元格的后侧插入单元格。

：

在当前单元格的前侧插入整列。

：

在当前单元格的后侧插入整列。

：

均匀各列的宽度。

：

将选中的多行的单元格对齐；

：

在当前行的前面插入行。

：

在单据末尾添加一行。

：

删除当前选中行。

：

将多个选中的单元格合并。

该按钮只有选中多个单元格时才有效。

：

将目前单元格进行拆分。

该按钮只有选中单个单元格时才有效。

：

取消行与行之间的合并，将贯通多行的单元格重新拆分成多行。

：

选中的单元格或列左右移。

如果想移动整列，必须选中整列。

：

指定目前选中的单元格的边框，同时还可以指定线型和线的宽度。

说明：

是否划线以后面（下面）的单元格为准。

比如：

如果上面一个单元格设置成打印下划线，但下面一行设置不打印上划线，将不打印此划线。

：

用于指定本次表格记录的循环采用哪个数据集。

:

用于标识此行的属性是什么。

具体可选项目如下图所示。

●自由行：

此内容出现在哪里，打印时就打印在哪里。

●报表抬头、报表合计：

就是报表头和报表尾，每次打印只打印一次。

报表头出现在首页，报表尾出现在尾页。

●页首、页尾：

打印在每一页纸张的头尾位置。

●栏首、栏尾：

一个表格或一页表格的头和尾出现。

●数据行：

表格中的数据。

●群组首、群组尾：

群组首、群组尾是根据设定的条件分栏统计，比如：

想按“客户”进行小计。

操作实例：

想设计根据物品编码进行分类小计的销售报表。

①插入一行，指定为“群组首”，参见下图。

②指定群组尾，一般是直接用原先的“小计”行，参见下图所示。

③预览效果，如下图所示。

2.单元格的设计

窗体的左边是指定单元格的内容、格式，具体属性项如下图所示。

通过这个属性表格，我们可以指定当前选中单元格的属性。

下面重点介绍有关属性。

●行高度：

单位是象素点。

如果通过鼠标拖动不太好控制，就通过这里输入。

说明：

比如我们只想画一条线，可以将相应行高指定为“1”。

●行类型：

就是前面所讲的数据行、栏首等。

●位置：

有些单元格的左侧线如果想微调，可以通过此处输入。

●内容：

单击此项后面的小按钮或双击设计中的相应单元格，均显示用于设置单元格【内容】的窗体，如下图所示。

通过【内容】窗体，可以指定此单元格数据来自哪里，还可以加上各种各样的处理函数。

比如可以将字母转成大写或小写，将普通数值转成大写金额等。

说明：

这里提供的函数很多，可以实现各种各样的功能，建议每个函数都去浏览一下。

●小数格式：

数字型往往会要求打印几位小数，可以通过“小数格式”属性来指定。

如下图所示。

如果指定为“#”，为零的数值就会不打印。

如果指定为“#.##”，那么整数部分如果是“0”，整数部分就不被打印。

如果指定为“##0.##”，就表示如果小数位没有就不打印，如果超过2位，就打印到2位为止。

●隐藏重复值：

如果某列的重复值只想打印一次，可将“隐藏重复值”指定为“是”，如果指定为此项的话，一般应该按此列排序。

通过此项可以设计出来的打印效果如下图所示。

●斜线：

可以对单元格加入各种各样的斜线。

●图片：

如果想将相应的图片插入到单元格，可以通过“图片”来指定。

说明：

这里的图片只能是插入固定的图片，如果想插入记录中的图片，目前还得通过专业式的打印设计

●只打印在最后：

此项一般来说，只用于报表打印中的“合计”。

●自动换行：

当单元格打印不下时，可以将内容指定为“自动换行”。

●字体大小自适应：

当单元格打印不下时，可以将内容指定为“字体大小自适应”。

在打印设计时，右击相应单元格，也可以完成各种各样的操作，功能与窗体最上面一条的按钮类似。

如下图所示。

总体来说，表格式的打印设计真正去操作时还是不难的，只是要静下心来分析、研究一下。

总体来说如果自己会设计，可以解决各种各样的问题。