工作报告中层次标题的拟写文档格式.docx
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因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;
有的整句反映特点,有的整句反映做法。
也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。
另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。
下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
(二)标题的“规格”不统一
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;
不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。
这种问题较常见,请看下例:
例2:
某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
分析该组标题,主要有两个问题:
一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。
可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。
二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。
应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
(三)标题的表述不准确:
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
例3:
用词不准的情况。
某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
1.党委高度重视,精心部署动员
2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;
而做法是针对已经做过的工作。
在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
例4:
表意不准的情况。
某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。
首先,“教”和“育”有多少不同?
难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?
在此很难把这两个字区分开。
其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?
难道“教”和“育”就没有这个作用?
实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。
另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?
不都是“努力”吗?
还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
(四)内容概括无深度
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。
在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
例5:
某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
1.加强学习,强化帮带基层的意识
2.规范制度,建立帮带基层的秩序
3.抓住重点,提高帮带基层的效益
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。
不妨对照下例:
例6:
另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:
下得去、蹲得住、抓得实)
2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:
深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:
对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
二、拟写层次标题的步骤方法
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。
不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
(一)回顾工作,掌握情况
写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:
做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。
这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
(二)找准基调,确定框架
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。
确定框架,就是确定文章写哪几大部分。
如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;
如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。
大的框架确定了,一级标题也就出来了。
(三)分析情况,草拟标题
在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。
归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;
不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。
可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。
这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。
为此,在拟题过程中,要把握以下环节:
一是精选素材。
就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。
二是分析素材。
分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。
对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。
分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。
三是概括标题。
对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。
概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。
不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
(四)写完初稿,反推标题
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。
也就是说,等成文后根据内容再反推标题。
主要从以下几个方面着手:
一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。
二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。
三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。
四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。
五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
三、表达层次标题的主要方式
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
(一)反映“所做的工作”
“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。
表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。
在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。
但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
例7:
某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
2.查找了作风建设中的“老大难”问题
3.分析了隐藏在背后的深层原因
4.建立了维护作风建设的长效机制
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
本帖隐藏的内容
(二)反映“效果”
工作“效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。
例8:
某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题:
1.政治理论学习探索了新途径
2.思想政治教育形成了新格局
3.党委班子建设摸索了新办法
4.干部队伍建设建立了新机制
“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。
(三)反映“所做的工作”+“效果”
有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。
即做了什么,做得怎么样。
例9:
某机关作风建设整治工作报告的一组标题:
1.加强了教育引导,服务意识明显增强
2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅
3.加大了查处力度,不良现象得到遏制
4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。
(四)反映“特点”
有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。
例10:
某单位宣传部门工作报告中的一组标题:
1.新闻报道工作突出一个“实”字
2.精神文明建设突出一个“新”字
3.舆论导向工作突出一个“广”字
4.理论研究工作突出一个“深”字
“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。
(五)反映“做法”
有的工作完成后,如果摸索了一些行之有效的做法,对以后的工作有指导借鉴作用,总结梳理出来,呈现在工作报告中,也是提倡的。
例11:
将“例1”中某单位教育试点工作报告的一组标题,按“做法”修改如下:
1.加强组织领导,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
2.增强教育针对性,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
3.把握教育的特点规律,采取灵活多样的教育形式和方法
4.发挥党员骨干的主体作用,充分调动广大群众参与教育的热情
该组标题的每个分句都是反映做法。
(六)反映“做法”+“效果”
有的标题在反映“做法”后,顺带反映“效果”如何。
例12:
某单位管理工作报告中的一组标题:
1.坚持以人为本,优质服务体系建设实现新突破
2.加强规范执法,依法治理制度建设实现新突破
3.注重齐抓共管,科学统筹全面建设实现新突破
该例中每个标题中的前半句都是反映“做法”,后半句反映的是“效果”。
(七)反映“做法+所做的工作+效果”
有的写作者把“做法”、“所做的工作”、“效果”呈现在一个标题里,标题分为三部分,分别是怎么抓、抓什么、抓的效果如何,这是写作难度较大的一种拟题形式。
例13:
某部后勤工作总结报告层次标题:
1.紧贴实战需求,狠抓战备建设,军事斗争准备扎实有效
2.瞄准打赢目标,坚持按纲施训,部队整体素质明显提高
3.关注基层难点,强化服务意识,为基层办实事成效显著
4.注重整体效能,健全管理体制,综合保障能力大幅提升
该例中每个标题都是按照“做法”、“所做的工作”、“效果”来表达的,一致性较好。
(八)反映“经验体会”
有的工作如果成效明显,应该总结一些对今后工作有指导借鉴意义的认识或规律。
小项工作报告可以不写经验体会,但大项工作或者年度工作总结,应该总结一些管用的经验体会,便于指导或交流。
例14:
某单位机关作风建设年度工作报告中经验部分标题如下:
1.必须坚持执政为民,把为民、务实、清廉作为作风建设的出发点
2.必须坚持领导带头,把求真务实的态度作为机关作风建设的关键点
3.必须坚持整改创新,把机关服务高效作为机关作风建设的着力点
4.必须坚持群众评议,把人民满意作为衡量机关作风建设的落脚点
如果不写经验体会,总结一些管用的做法也是可以的。
(九)反映“问题”
工作中如果存在明显问题,或者发生了事故,也应如实地向上级汇报。
例15:
某部门在机关作风整治中拟写存在“问题”的一组小标题:
1.批评自己轻描淡写,避重就轻
2.批评他人拐弯抹角,浮光掠影
3.批评领导巧言粉饰,阿谀奉承
反映问题时通常是用陈述的方式来表达。
四、拟写层次标题应注意的问题
要使标题层次清楚,准确简明,应重点注意以下几个问题。
(一)把握标题的层次性
前面虽然讲过标题的层次性问题,但是一到动笔的时候,很多人往往重蹈覆辙,想起什么问题,就马上开始动笔,拟题很快,成文也快,稍加修改,立即上呈,结果领导一看,第一层次的三个标题中,有一个明显不在同一层面上;
第二层次的四个标题中,又有一个不在同一层面上,同一层次上的标题反映的角度参差不齐。
导致问题的原因是,没有考虑到标题的“层面”。
因此,拟写层次标题时,首先要考虑第一层次写哪几个问题,拟题后思考这几个问题是不是在一个层面上;
然后再拟写第二层次的标题,拟完后同样思考这几个标题是不是在一个层面上,依此类推,层层推进。
这样可以保证文章的结构没有太大的偏差,也能养成一个良好的写作习惯。
(二)把握标题的单一性
一个标题只表达一层意思,不要把几个标题的意思凑在一起,以免缠夹不清。
同一层次的几个标题应是相互独立的,相互之间没有包含关系,防止标题统率的内容产生交。
(三)把握标题的准确性
表述准确是标题的生命力所在,是前提和基础。
失去了准确性,即使再华丽、再工整的标题都是毫无意义的。
(四)把握标题的简明性
一是要概括。
有的标题就像流水账,仅对相关工作一一列举,或者进行简单堆集,毫无概括性,可以称之为“清单式”标题,或者“罗列式”标题,这是不肯动脑花功夫、应付公文写作的表现。
二是要明了。
拟写标题应在概括的基础上,力求明了直观。
只要从这四个方面来把握,层次标题应该不会有太大的偏差。