办公车辆管理制度文档格式.docx
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第九条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》(见附件三),在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。
办公室将不定期抽查。
第十条车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管,按车建立资料、费用档案。
第四章车辆维修保养
第十一条司机要维护车容、车内卫生:
1、车身光亮,无浮尘、油污、泥水痕迹;
2、前后挡风玻璃、轮胎清洁完整;
3、车厢内无浮尘、脚印和杂物,座套及脚垫平整清洁,行李箱整洁、工具摆放有序;
4、车内无异味,空气清新。
司机要保持车况良好:
发动机工作良好,制动系统、转向系统、喇叭、刮水器、后视镜和灯光等安全装置齐全、安全有效;
其他装置处于无故障状态,附件齐全。
第十二条司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后均要进行全面检查,如有异常,应及时向办公室报告,保证车辆的正常行驶。
第十三条车辆的日常保养、一般维修及装潢等在集团公司指定厂家进行,未经批准,在非指定厂家保养、维修的,财务不报销费用。
第十四条驻地在最低气温零下三十度以下地区的公司、项目部冬季可根据实际情况由办公室统一办理洗车卡(期限最长10月至次年4月),要求每车每月不超过4次洗车,司机要随时保持车辆内外干净整洁。
第十五条对车辆的维修实行计划提报。
每月28日前提报计划,写清维修的部件、预计费用;
每年12月10前提报车辆大修的项目和预计费用,由经办人逐级审批。
第十六条车辆维修和保养要填写《车辆维修保养审批单》(见附件四),经办公室负责人、分管领导签字后方可在指定地点维修。
车辆维修和保养完毕后,驾驶员要根据实际维修和保养情况填制《车辆维修登记表》(见附件五)和《车辆保养登记表》(见附件六)。
第十七条建立汽车维修和保养档案,对车辆的使用、维修、换件、技术状况等,分别进行登记,有效监控车辆的安全性能,确保安全行车。
第五章油料管理
第十八条车辆油料由办公室统一购买油卡加油,并做好统计工作(见附件七)。
根据车辆行驶里程充值,实行一车一卡制。
驾驶人员原则上使用油卡加油,一般不得现金加油,特殊情况需报办公室负责人批准,并在返回公司七天内报销。
第十九条车辆用油实行以行车里程核定耗油量,按月统计并公布行车里程和耗油量(见附件八)。
第二十条驾驶人员每天上班前应将车辆油料备足,严禁在出车时间内加油。
第六章交通违规及事故管理
第二十一条因超速、超车、违章停车、证件不全等各种违反交通规则而受处罚,罚款由驾驶人负责。
第二十二条各种车辆在任何地方和任何情况下发生交通事故的,立即报告公司办公室及公司领导,同时向公安机关报案,办公室根据情况立即派人前往现场协助处理。
第二十三条交通事故有关保险理赔作业,由办公室派人配合处理。
第二十四条未经公司许可擅自使用或驾驶公司车辆发生交通事故,其责任与公司无关,由当事人自行负责。
第七章保险、年检
第二十五条公司车辆投保、年检工作统一由办公室负责,司机要掌握自己驾驶车辆保险、年检等工作,在届满三十天前主动申报(见附件九)。
第二十六条办公室统计车辆保险、年检情况(见附件十),并建立车辆保险、年检档案。
第八章驾驶员管理
第二十七条公司驾驶员归办公室管理,应做到:
1、必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,遵守公司规章制度,确保安全。
2、服从调度指挥,没有出车任务时要在公司待命,不得随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;
出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
3、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8、司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
10、司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责。
11、车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;
公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
12、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不得随便插嘴。
13、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向上级领导按正常程序反映。
14、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知管理人员,并说明原因。
15、下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
16、未经批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;
严禁将车辆交给无证人员驾驶;
任何人不得利用公司车辆学开车。
17、工作时穿着工装,衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
18、车辆在晚上或休息日不得私自开回家中。
司机要保障车辆停放安全,如因管理不善发生车辆损毁或车上财物丢失情形的,司机本人承担全部赔偿责任。
19、司机手机必须24小时开机,随时保持联络畅通。
20、交接车时,司机须全面检查车容车状,发现异常,立即上报,否则,由接车司机承担全部责任。
第九章奖惩办法
第二十八条奖励办法:
全年无事故驾驶员可酌情发放安全奖。
第二十九条惩处办法:
1、不及时维护车容、车况,罚款50元/次;
2、不遵守交通规则,违章者,交警罚款由责任人承担;
3、酒后或醉酒驾驶者,按照相关法律处罚。
因此而被吊销驾照的,公司解除与司机的劳动关系;
4、隐瞒交通事故者,罚款200元/次;
5、费用报销中弄虚作假者,除扣除虚假报销部分后,并按照虚报金额的10倍进行罚款;
6、不遵守公司车辆调度安排、私自出车、私借外人车辆者、私自让他人代驾,罚款200元/次;
7、车辆月平均油耗在既定平均油耗10%范围内浮动的,属合理情况,超出10%以外的部分,按照实际发生费用扣款;
8、出车任务期间发生道路交通事故的造成人身伤害和车辆损失的,如在保险公司理赔范围内,司机可免除赔偿责任,理赔范围外的,按照交警部门事故责任认定书的结果区分,按如下规定执行:
(1)负全部责任的,承担未理赔部分的100%,并扣除当年安全奖,作出书面检查;
(2)负主要责任的,承担未理赔部分的70%,并扣除当年安全奖,作出书面检查;
(3)负同等责任的,承担未理赔部分的50%,并扣除当年安全奖,作出书面检查;
(4)负次要责任的,承担未理赔部分的30%,并扣除当年安全奖,作出书面检查;
(5)无责任的,不承担经济责任。
9、因酒驾或出私车而造成交通事故的,承担全部经济损失的100%,并扣除当年安全奖,作出书面检查。
10、所有扣款和赔偿款,按规定时间上缴公司财务部,冲减车辆费用。
第十章驻外车辆管理
第三十条公司驻外车辆由办公室统一购买,由驻外机构负责人进行管理,车辆相关费用(加油费、过路费、保养费、修理费、保险费、洗车费等)由驻外机构自行承担,在驻外机构预算费用中支付处理。
第三十一条公司驻外车辆管理同样适用于以上相关规定。
第三十二条公司驻外机构应于每月末将车辆相关情况上报办公室,办公室可不定期对驻外车辆进行检查。
第十一章附则
第三十三条本制度适用于集团各部门、各公司、各项目部。
第三十四条本制度由集团办公室负责制订和解释。
第三十五条本制度自下发日起执行。
附件一
佳润集团有限公司市内派车单
编号:
用车时间
年月日时至年月日时
目的地
人数
事由
用车人
部门负责人
车牌号
司机
车管员
办公室负责人
出车里程数
收车里程数
附件二
佳润集团有限公司长途派车单
分管领导
总经理
附件三
车辆行驶记录表
车牌号:
车型:
序号
日期
用车部门
办事地点
出车
时间
收车
公里数
备注
附件四:
车辆维修保养审批单
指定厂:
年月日
驾驶员
维修
保养
项目
预计维修保养在年月日前交用,预计共花费元。
车辆管理员
附件五
车辆维修登记表
编号:
车型车号
维修日期
维修项目
维修费用(元)
维修单位
合计
附件六
车辆保养登记表
车型:
车号:
保养日期
保养项目
保养费用(元)
行驶里程
保养单位
附件七
车辆月度加油卡充值表
单位:
元
车号
充值额
月度合计
加油卡余额
附件八
车辆燃油登记表
车型
车号
月份
加油总量
加油费用(元)
行驶里程(公里)
平均油耗
办公室
意见
签字
附件九:
车辆保险审批单
保险公司:
保险
项目及
费用
附件十
车辆年检保险登记表
年检
续保
种类
保险公司
附件十一月份车辆情况统计表
总里程(公里)
加油量(升)
累计加油量(升)
油费(卡+现金)元
累计油费(元)
油耗(升∕百公里)
保养次数
累计保养费(元)
过路费(元)
累计过路费(元)
停车费
累计停车费
月度小计费用(元)
年度累计费用(元)