业务招待费管理办法 2Word下载.docx

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执行日期：

2007.11.5

1目的

进一步规范业务招待费的管理，保证费用开支的规范性、合理性、有效性。

2适用范围

适用于分厂业务接待费的管理工作。

3责任

3.1厂部办公室负责业务招待费用的归口管理，包括审定各部门业务招待费的计划、使用和报销情况。

3.2各部门根据厂办审定的预算金额及业务招待费使用的相关规定，开支本部门招待费用。

3.3财务核算科负责进行帐务处理。

3.4纪检监察办公室负责业务招待费使用情况的监督和检查。

4管理流程

4.1计划

4.1.1每年10月10日前，各部门填写本部门业务招待费年度计划申报表（附录A），经分管厂领导签审后报厂部办公室。

厂部办公室报预算领导小组审定、并待四川烟草工业有限责任公司（以下简称公司）批准后方可执行。

4.1.2每月20日前，各部门填报本部门业务招待费月度计划申报表（附录A）报厂部办公室,厂部办公室汇总报预算领导小组审批后方可执行。

4.1.3各部门原则上不予追加费用计划。

若遇特殊情况确需追补费用计划，需填写成都分厂业务招待费预算追补表（附录B）并附前期费用使用情况、超支原因、追补理由等。

追补计划由厂办审核、分管厂领导审签、厂长批准后方可执行。

4.2费用执行

4.2.1外餐接待范围

a）同行业兄弟单位之间进行学习、交流；

b）上级机关到我厂检查、指导工作；

　　c）相关业务单位来厂联系工作；

d）其他特殊情况经厂领导批准的外餐接待。

4.2.2接待原则

a）预算内执行原则；

　　b）严标准、严节约原则；

　　c）有效支付、规范运作原则。

4.2.3接待标准

4.2.3.1由厂办根据来访单位、人员及用餐地点确定用餐标准，原则上部门接待不超过100元/人、次（不含酒水），有厂领导参加的接待不超过200元/人、次。

4.2.3.2陪同人员安排应按需要严格控制，除厂领导外，部门陪同人员原则上不超过来客人数的1/3（来客人数在1—3人，陪同人数可在1—3人范围内自行确定）。

4.2.3.3酒水的领用

a）原则上接待总人数为9—10人（包括来访人员及我厂陪同人员，下同）的，在1瓶白酒和2瓶红酒之内领用；

b）原则上参加接待总人数为5-8人的，在1瓶白酒和1瓶红酒之内领用；

c）原则上参加接待总人数为4人及以下的，在1瓶白酒或1瓶红酒之内领用。

d）接待总人数在10人以上的，按以上原则累加。

e）酒水的领用种类由厂办根据具体来客情况审定。

4.2.4如遇特殊情况超过前述接待标准或接待范围的，须经厂长批准。

4.2.5接待程序

4.2.5.1各部门需填写《成都分厂接待申请表》（附录C）经分管厂领导批准后，由厂部办公室统一安排。

4.2.5.2如遇突发性接待，应先电话告知厂部办公室，事后再补相关接待手续。

4.2.6接待费用报销

4.2.6.1部门接待费用报销

4.2.6.1.1预算范围内（且金额在1000元及以下）的接待费：

接待部门凭有关发票，填写《费用报销单》，经厂部办公室登记、分管厂领导审核后到财务核算科报销。

4.2.6.1.2预算范围外（且金额在1000元以上）的接待费：

接待部门凭有关发票，填写《费用报销单》，经厂部办公室登记、分管厂领导审核、厂长审批后到财务核算科报销。

4.2.6.2厂领导接待费用的报销

《费用报销单》中“经手人”一栏应由参加接待的厂领导填写，厂部办公室登记，经厂长审批后到财务核算科报销。

4.2.7厂内客餐

4.2.7.1各部门使用厂内客餐，须先填写厂内客餐单（附录D），由部门负责人签字确认后交后勤保障科统一安排。

客餐费用归口于厂部办公室，月底由厂部办公室与后勤保障科进行结算，但各部门发生的费用在本部门当月的业务招待费中扣除。

4.2.7.2厂内客餐的接待范围

a）同行业兄弟单位之间进行学习、交流；

b）上级机关到我厂检查、指导工作；

c）相关业务单位人员。

附则

5.1本办法自发布之日起执行。

5.2本办法如与《成都分厂业务招待费、差旅费、会务费、办公费申报与报销管理办法》（SG/C/03-01-2007）中的相关内容冲突，则以本办法为准。

本办法解释权归厂部办公室。

附录

附录A：

《四川烟草工业有限责任公司成都分厂年（月）度业务

招待费计划申报表》

附录B：

《四川烟草工业有限责任公司成都分厂年（月）度业务招待费计划追补申报表》

附录C：

《四川烟草工业有限责任公司成都分厂接待申请表》

附录D：

《四川烟草工业有限责任公司成都分厂厂内客餐使用单》

申报时间：

申报部门/科室：

申报金额：

申报原因：

分管厂领导

部门/科室负责人

经办人

预算管理委员会意见

四川烟草工业有限责任公司成都分厂年（月）度业务招待费计划申报表

附录B：

追补时间：

追补计划部门/科室：

追补金额：

追补原因：

四川烟草工业有限责任公司成都分厂年（月）度业务招待费计划追补申报表

四川烟草工业有限责任公司成都分厂接待申请表

接待时间：

接待部门及陪同人员：

来客单位：

来客人员职务及人数：

分管领导：

经办部门负责人：

办公室审核签字：

用餐地点

标准

酒店住宿

酒水安排

四川烟草工业有限责任公司成都分厂厂内客餐使用单

接待部门：

来客单位及人数：

部门负责人