电力企业档案管理工作总结及工作计划Word格式.docx
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负责工程前期文件、工程管理性文件、征等文件的收集、整理和归档、负责各专业的图纸、设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、分发、整理和归档,负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档,负责有关本专业的会议纪要的收集和归档,负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核~确保其完整、准确可靠~并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。
b)计划物资部:
1.负责各类合同、协议、招投标文件、工程预概算和决算等文件收集、整理和归档。
2.负责设备及材料招投标文件、有关技术性的来往传真及信函、设备开箱资料、材质证书、产品合格证、设备材料装箱清单、货运清单、商检等文件材料的收集、整理和归档。
c)综合管理部档案室:
负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档,负责有关本专业的会议纪要的收集和归档,负责工程声像资
料的整理、归档工作,负责工程图纸的收集和催交~参加工程竣工验收~对所有应移交归档的文件材料~符合规范要求方可接收~确保工程档案材料的完整性,负责对移交的全部档案资料按标准、规范要求进行分类、整理和归档~确保工程档案的归档率和准确率达到验收标准和国家有关标准,负责编制《单位工程档案案卷编号一览表》和《工程档案案卷目录》~及时提供利用。
d)财务管理部:
负责工程总决算、审计报告和批复等文件材料的整理和归档。
e)生产准备部门:
负责安全简报、安全通报、快报~安全专题会议纪要、安全检查考核记录、安全总结及有关安全的合同、协议等文件的收集、整理和归档。
负责生产准备及试生产期间形成的科技档案材料整理和归档~如培训教材、运行记录、制度、规程图纸等生产准备和试生产管理过程中形成的档案材料。
附件2
电力企业档案,0-5大类,0党群工作
01党群工作综合
02党务工作综合
020工作计划、总结
021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告
含党委学习中心组学习记录
022党员大会、党员代表大会文件
023党委批示、决定、报告、通知
024党委调查研究形成的材料
025党委专题总结、报告,如清查、核查、两清工作,026争先创优和表彰先进
027机要、保密工作
028信访工作材料
029党务工作大事记
03组织工作
030组织工作计划、总结、规定、通知等031组织设置
机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等
032党员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033整党建党
思想、组织、作风整顿、党员入党、转正034干部管理
党内干部任免、选举、审查、考核、考绩~党委领导分工
035党费管理
039统计报表、党员名册
04纪检工作
040纪检工作计划、总结
041纪检会议记录
042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043党风建设
044党员民主评议材料
045案件处理和处分
046纪检信访工作材料
049统计、报表
05宣传、统战工作
050宣传工作计划、总结
051宣传工作的指示、通知、会议纪要052党员轮训和党课计划、小结、教材053理论学习、时事政策教育和精神文明建设
政治思想工作会议入此
054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
058统战工作文件
059简报
06工会工作
060工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061工会会议记录、职代会、工代会文件062组织工作
机构设置、干部任免、会员管理等063企业民主管理和班组建设
含干部评议材料、管理方面的合理化建设064职工教育
065劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法的入此~表彰外
单位的入各专业~如农电、三电
066工会财务管理
067劳保福利
职工休养入此
068文体、宣传和女工、调解工作069统计、报表、简报
07共青团、青年工作
070团、青工作计划、总结
071团委会议记录、团代会文件072团、青工作的规定、通知073组织工作
机构设置、干部任免
074团员管理
组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分
075团费管理
076青年工作
077竞赛比武和评比先进材料
评选优秀团员、团干部、新长征突击手等
078文体、宣传活动材料
079统计、报表、团员名册、简报08协会、学会工作
政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协
等。
080年度工作计划、总结
081机构、章程、会员管理082协会、学会工作的通知、规定083学术活动和论文
084技术咨询服务的合同、协议085刊物
089统计、报表、名册
1行政管理
11行政管理综合
12行政事务
120行政工作计划、总结、通知、规定、办法等
各专业的工作计划、总结入各专业~各行政科室、车间计划、总
结入此
121上级和本厂、局长,经理,办公会、行政办公会、生产,计划,
调度会议记录、纪要、决定
122厂,局,长负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件
经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此~双文明建设达标亦
入此~下属单位单项升级入各专业
124工商行政管理、法律事务
含企业登记~经济合同、协议、营业执照和各项证书125厂签报单,各科室、车间给厂部的报告和批复,126文秘、机要、保密工作
文书处理、印信~无线电管理等入此
127信访工作和人大、政协提案的答复
128修志工作、大事记
129简报
全厂,局,简报入此~各专业简报入各专业13武装保卫
130机构设置、干部任免和经济民警配备131民兵、征兵和人防工作
132治安管理
危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户
口管理等
133消防工作
134刑事案件处理及历史案件复查135保卫工作的通知、规定、办法等139统计、报表、名册、简报
14监察
140监察工作计划、总结
141监察会议记录
142监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143行业作风
144案件处理和处分材料
149统计、报表
15医疗卫生
150医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151卫生宣传、防病治病
152计划生育
159统计、报表
16后勤福利
160后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161房地产管理
162职工住房分配与管理
163生活管理
食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理
164车辆、道路管理
行政、生产车辆管理均入此165绿化管理
166用水、用电、用汽管理
169统计、报表
17外事工作
170外事活动的计划、总结
171外事工作的通知、规定
172接待工作
2经营管理
21经营管理综合
22计划统计
220生产、基建计划、总结及计划调整
基建工程下马入此
221计划管理规定、通知等
222技术经济指标完成情况分析223月度计划任务书或月度作业计划
228统计工作
含工业普查、房屋普查等
229统计报表及统计资料汇编
固定资产报表入此
23物资管理
230年度物资采购、分配计划231物资管理的通知、办法、规定232重要物资供应文件
招标、投标、合同、协议、来往函件233定额管理
234价格管理
235仓库管理
含清仓利库
239统计、报表
24用电、供热营业
240用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等
241电力公配及负荷管理
用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等
242电费、电价、热价管理
243三电管理
安全、节约、计划用电
244用电、供热监察及重大用户管理
重要用户名单、用户重大事故、从用电合同、协议等
245业扩与用电贴费
246集资办电与加工电管理247余热发电和小水、火电管理249统计、报表
25农村电网和农电管理
250农电规划、计划、目标管理、总结251农电管理的规定、通知、会议纪要252农村电网整改
253农电工管理与农电联站254农电经费、物资管理255农村电气化、标准乡建设256农电安全
259统计、报表
26产品销售
260产品销售计划、总结261销售管理的规定、通知262产品销售合同、协议、函件263市场分析和用户调查264广告宣传
265售后服务
269统计、报表
27多种经营
270计划、总结
271通知、规定、报告等
272机构设置干部任免和经营项目更改
机构成立、撤消、更名、工商行政登记等273财务管理
274劳资管理
275合同、协议及有关函件
279统计、报表
3生产技术管理
31生产技术管理综合
32规划、基建管理
320长远规划
含城网发展计划
321勘测设计管理
资格认证、设计招标、投标等322基建工程管理的规定、办法等
征、租土地、建筑市场管理等324工程项目管理
注:
本单位不立项~对下属单位项目的批复与其请示
325工程概算定额管理规定及外包管理
含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同
326企业定额
含预算、资金、消耗材料、工具定额329统计、报表
33生产管理
330设备技术管理的通知、规定、办法等
设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备
品定额管理、固定资产管理等
331生产技术管理的通知、规定、办法等332检修、调度、运行管理
检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施~运行方式、电
网、电压、负荷管理、继电保护333三项费用工程计划、总结、报告、批复
设备更新改造、技术措施、零星购置334四项监督和过电压保护
金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动
335节能管理
含节水、节电、节煤、线损
336燃料管理
含煤码头、铁路专用线管理
337带电作业
338水电站管理
移民政策、水库维护、抗震加固等
339统计、报表
34施工管理
340施工及设备管理工作的计划、总结
设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、
备品定额管理
341施工调度会议、设备工作会议文件
342施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343设备订购、报废
含设备选型、经济效益预测、订购合同349统计、报表
35安全环保
350安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351安全技术措施、总结
含事故措施、安全教育等
352迎峰渡夏和防自然灾害
353压力容器管理
354事故报告、调查分析
含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355特殊工程考核
356环境保护的通知、规定、会议纪要
357环保调查和污染治理
含大气、水、噪声污染及费用和赔偿
358粉煤灰综合利用
359统计、报表、简报
36科技管理
360科技计划、总结、长远规划
361科技管理的通知、规定、会议纪要362科技管理合同、协议
针对具体项目入科研档案
363技术革新和合理化建设
364现代化管理
365专利管理
366学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料
369统计、报表
37质量管理
370全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等
含工程质量规划、措施、总结
371全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372工程质量监督办法、规定、通知、考核373产品与工程创优材料
374产品、工程质量回访及反馈
375QC小组活动
376质量保证系统,QA,文件材料379统计、报表
38标准计量
380标准工作通知、规定等381计量工作通知、规定等
含计量收费协议等
382生产技术规范
上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等
383本企业技术标准
384本企业管理标准
385本企业工作标准
党、工、团工作标准亦入此389统计、报表
39信息工作
390关于信息工作的通知、规定等391计算机应用和管理
392本企业编制的计算机软件、盘片材料
分库保管
393档案工作
394图书资料工作
395情报工作
399统计、报表
4财务审计
41财务审计综合
42财务管理
420财务管理制度、规定、办法、通知
各种补贴标准亦入此
421流动资金核定、结算
422固定资产的新增、报废、调拨
含清产核资、设备保险
423专项资金的提取、分配
更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424生产财务和成本
含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等
425基建财务
426税收
含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、
教育基金等
427价格管理
电价、热价、煤运加价
428债券、国库券的认购
429控购及费用开支及收费标准
含养路费、过桥费等
43会计账务
430报表
431账册
432工资单
433凭证
434会计档案移交、销毁清册
44审计工作
440审计工作的通知、规定、计划、总结等441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料
各专项审计应分开立卷~概、预算审计入工程442下级报关备案的审计文件材料
449统计、报表
5人事劳资
51人事劳资综合
52机构、编制
520机构设置
成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等~各种行政的
临时机构亦入此
521编制
53人事管理
530干部管理的规定、办法、通知等531干部待遇
工资、级别、落实知识分子政策532干部教育培训
533干部调配和人才交流
大、中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根
亦入此
534干部考察、审查
含出国人员政审
535干部奖惩
536干部任免、聘任、选拔、录用
含后备干部培养
537干部离、退休、退职及其待遇
含离、退休干部申报表、审批材料538干部职务评聘
539统计、报表、干部名册、离休干部名册54劳动管理
540劳动管理的规定、办法、通知等541劳动定额和劳动指标申请、就业
工人招聘录用、含合同工临时工、退役人员安置、农转非
542调配
含职工调动介绍信及存根、工资转换证、厂内调动通知单
543退职、退休规定、名单、审批表
含辞退、留职停薪
544各级岗位责任制、经济责任制的材料545班组建设和技师评聘
含班组长和重要岗位人员的任免
546奖惩
547劳动保险、劳动保护、福利
含劳保统筹
548劳务出口
549统计、报表、职工名册
55工资管理
550劳动工资计划、总结、会议纪要551工资管理、工资改革
含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等~职工奖励性调
资升级、调动后待遇规定亦入此552奖金、津贴
含工程考核奖励
56教育培训
560教育、培训计划、规划、总结561教育、培训经费
562学校教育管理
含大、中、小学~职工技术教育等563统计、报表
各三级类的“9”~统计、报表要求将填报的通知和说明等均
入此~并根据不同保管期限组卷。
火电企业档案分类表,6-9大类,6电力生产
60综合
600本企业技术标准,运行、检修规程~技术标准、规则、导则、
条例等,
601运行系统图
602值长运行调度记录
603运行技术文件材料,设备运行时数统计、措施~专题总结、
分析,
604全厂性试验,经济调度试验等,605水文,水温、潮位记录等,
606环保监测
61燃料
610运行日志,典型日,
62锅炉
620运行日志,典型日,
621运行监督记录
63汽机
630运行日志,典型日,
631运行监督记录
64电气
640运行日志,典型日,641运行监督记录
65热工
66化学
660运行日志,典型日,67水工
671水工监督记录,沉陷、标高、防汛、荷重、抗震,
68土建
681建筑物监督记录,沉陷、标高、荷重、抗震,
7科学技术研究
根据立项课题~经局级、省,市,级及以上部门鉴定、获奖项
目,
70综合
71燃料
72锅炉
73汽机
74电气
75热工
76化学
77水工
78土建
79其他
8基本建设
80综合
800工程前期文件
8000项目建议书及批复8001可行性研究
8002项目评估
8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801设计基础材料
8010地质材料
8011地形材料
8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料
8014燃料分析材料
802设计文件
8020初步设计、扩大初步设计、概念设计,含概算,
8021技术设计,含司令图,8022施工图设计,含概算,
8023施工组织设计
803工程管理性文件
8030征、租地文件,红线图、拆迁、补偿合同、协议等,8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议,含施工执照,
8032招标、投标文件
8034环保、消防、卫生等协议、文件,包括水、气、电等,8035工程费用、物资管理
8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件,含商检、索赔、涉外文件,
8037工程会议文件
8038工程监理、质量监督,综合性文件入此~针对专指项目的入专指项目,
8039工程统计报表
804土建、水工施工文件
8040桩基工程,开、竣工报告~技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告~混凝土、原材料试验报告~基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告~工程监理等,8041热力系统建筑,同8040,
8042燃料供应系统建筑,同8040,
8043除灰尘系统建筑,同8040,
8044水处理、供水系统建筑,同8040,
8045电气系统建筑,同8040,