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收货部主管岗位职责……………………………………………………………第23页

18

收货组长岗位职责………………………………………………………………第24页

19

收货员岗位职责…………………………………………………………………第25页

20

防损主管岗位职责………………………………………………………………第26页

21

防损员岗位职责…………………………………………………………………第27页

22

电脑主管岗位职责………………………………………………………………第28页

23

电脑维护员岗位职责……………………………………………………………第29页

24

工程主管岗位职责………………………………………………………………第30页

25

水电工岗位职责…………………………………………………………………第31页

26

客服主管岗位职责………………………………………………………………第32页

27

客服员岗位职责…………………………………………………………………第33页

28

企划部主管岗位职责……………………………………………………………第34页

29

企划美工岗位职责………………………………………………………………第35页

店长岗位职责

直属上级:

公司总经理

适用范围:

各门店店长

岗位职责:

1、维持店内良好的销售业绩;

2、严格控制店内的损耗;

3、维持店内整齐生动的陈列;

4、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;

5、维持商场良好的顾客服务;

6、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;

7、审核店内预算和店内支出。

主要工作:

1、全面负责门店管理及运作;

2、制订门店销售、毛利率、费用收取计划,并指导落实;

3、传达并执行公司的工作计划;

4、负责与公司及其他业务部门的联系沟通;

5、负责门店各部门管理人员的选拨和考评;

6、指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;

7、倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒

适的购物环境;

8、严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;

9、进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;

10、督促门店的促销活动;

11、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;

12、负责全店人员的培训;

13、授权值班经理处理店内事务;

14、负责店内其他日常事务。

辅助工作:

1、指导其它门店人员的在职培训;

2、协助总部有关公共事务的处理;

3、向总公司反馈有关营运的信息。

店长助理岗位职责

直属部门:

门店

店长

各门店店长助理

1、对店长负责,传达店长指示和决议,并监督执行,为店长解决日常琐事,提高店长工作效率。

2、卖场卫生环境的巡视检查,员工出勤、形象、纪律的监督检查,并将问题和结果反馈店长

3、与总部人事、文员、后勤的接口,门店各部门,总部各部门住处通知,准确传达。

4、负责门店各种表格文件的收发、发放、回收、跟踪,卖场公共资料文件整理保管。

5、门店日常会议安排,通知、记录、反馈、总部各部门住处通知准确传达。

6、门店各日常规定、文件、工作事项、计划、执行案、数据表格发放、回收、跟踪。

7、卖场有关经营管理费用住处的记录、统计分析,卖场经营指标进度的统计分析。

8、门店各种资料档案的统一登记管理。

9、店长交办的其它事项,各部门相关报表的跟催

10、执行店长行使权,不直接管理,但有绝对建议权,对于职责范围内的各工作事项有跟踪

上级处罚权。

生鲜部经理岗位职责

各门店生鲜部经理

1、部门的毛利率和销售额、库存周转预算;

2、指导本部门主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标;

3、与供应商的业务关系;

4、落实每期促销计划,审核促销品项和价格;

5、新商品引进计划和旧商品置换计划并监督落实;

6、整体的超市促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案;

7、DM采购计划的组织和跟进;

8、跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作;

9、促销活动结束后的评估总结;

10、负责商品陈列和促销的实施,达到预期销售目标;

11、保证生鲜食品品质良好、包装完好;

12、整个生鲜区域的卫生清洁的达标;

13、冷库、冷柜的温度控制检查;

14、组织盘点,核算各分组的经营状况;

15、控制损耗,保持合理的进货量、库存量;

16、实现部门的营业指标,利润指标;

1、促进本部门销售业绩,并将异常情况反馈店长;

2、检查生鲜商品的收货、验货情况;

3、检查冷库、冷柜温度是否在适宜范围内;

4、检查缺货,指导永续订单的制订,了解进货情况,控制好库存量;

5、检查各部门每日损耗登记;

6、检查本部门补货、理货、排面情况;

7、检查本部门商品库存,确保正常周转量和存放安全;

8、制定培训计划,加强对新员工及在职员工的培训;

9、严格控管本部门人事成本及费用;

10、负责本部门主管的工作安排和业绩考核;

11、激励士气,提高工作效率,提高生产力;

12、传达执行公司政策及店长安排的工作;

13、负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;

14、负责店内轮值班,在店长不在店内时,根据授权代表店长作出决定,并在值班簿内登记

报告给店长。

1、组织安排市场调查,并分析市调结果和提出相应措施;

2、检查员工考勤、着装、早会等情况;

3、部门的安全事项(操作、用电、用煤气)。

生鲜部主管岗位职责

生鲜部

生鲜部经理

各门店生鲜部主管

1、负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理

2、完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实

3、负责本部门商品计划表的落实和调整

4、负责本部门商品的促销计划落实

5、负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换

6、负责市场调查,保证本部门商品的市场竞争力

7、本部门促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案;

8、DM采购计划的组织和跟进;

9、跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作;

10、促销活动结束后的评估总结;

11、保证生鲜食品的品质良好,包装完好;

12、保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标;

13、指导对冷库、冷柜和其它设备的正确使用和合理保养;

14、安全操作,安全用电、煤气;

15、订货合理、及时,补货及时,排面美观丰满;

16、控制损耗和库存量,提高销售业绩;

17、组织实施盘点,并做盘点分析;

18、调查市场、了解竞争对手,及时调整商品结构与品项。

1、合理安排人力,做好排班表,人员考勤,着装,卫生清洁的检查;

2、每日验货、收货;

3、商品的补货、理货、缺货检查;

4、商品品质、包装的检查;

5、破包装、零星物品的及时回收和检查;

6、负责发送永续订单及库存控制;

7、有效控制损耗做好损耗品的每日登记;

8、设备清洁卫生的检查;

9、确保各种用具的归位;

10、冷库、冷柜温度的控制;

11、确保专业设备的安全操作,确保工作环境及员工的个人安全。

1、市调的安排;

2、资料的整理分析;

3、保证包装区域工作正常进行;

4、落实各种事故防范措施,加强员工安全操作的意识。

超市部经理岗位职责

各门店超市部经理

6、本部门促销活动计划,策划设计年度、季度、月度促销方案;

10、商品陈列和促销的实施,达到预期销售目标;

11、商品的续订货和库存的管理;

12、实施盘点,核算各分组的经营状况;

13、损耗,保持合理的进货量、库存量;

14、部门的营业指标,利润指标;

2、检查本部门补货、理货、排面情况;

3、检查本部门商品库存,确保正常周转量和存放安全;

4、制定培训计划,加强对新员工及在职员工的培训;

5、严格控管本部门人事成本及费用;

6、负责本部门主管的工作安排和业绩考核;

7、激励士气,提高工作效率,提高生产力;

8、传达执行公司政策及店长安排的工作;

9、负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;

10、负责店内轮值班,在店长不在店内时,根据授权代表店长作出决定,并在值班簿内登记

1、负责各区域的清洁卫生;

2、加强对促销人员的管理;

3、协调各部门人力调配;

4、加强保安、防盗意识;

5、加强对设备的维护。

超市部主管职责

业务部

业务部经理

各门店超市部主管

11、组织本区域工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;

12、认真协助部门经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;

13、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;

14、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情;

15、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;

16、不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成;

17、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;

18、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;

19、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;

20、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和

督导方式;

21、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;

22、组织本部门的商品盘点工作;

23、主持部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标。

24、承担本区域的销售任务。

业务助理职责

部门主管

本职工作:

协助主管完成单品订货、退货、变价、成本调整、盘点表的电脑单据录入,本区域商品进销存统计分析等一系列业务工作.供应商结款对帐、请款,各种单据填写,各种资料打印。

一、商品资料管理

1、各部门主管谈判好新的产品后,助理需填写商品资料明细表,经主管、经理签字后交店长室登记好费用后转交电脑室建立电脑资料。

(开业前期基本上都是由部门助理建资料)。

2、订货

a、新进商品及特价商品由主管确定定货数量:

(前题:

资料已建全)。

b、正常补货,由助理根据存货数量,日均销量,下出预定定单,同时在定单上写出存量及

销量,交主管签字认可后,将定单传真给供应商并及时把定单传递给收货部。

3、退货

a、正常退货由营业员填写手填退货单,交助理录入退货单,助理交主管、经理、财务、店长(退货金额300元以上)签字后,由部门助理返给部门营业员,同防损、收货厂商一同办理退货。

(退货单一式三联:

其中一联交厂商,一联由收货部统一交财务,一联由收货部统一交营业部协助保留)。

二、商品变价

1、厂商调价:

根据厂商变价通知单,进行涨价应根据市调及实际情况后变价,进行降价应做相应的扣补。

三、DM、店内特价变价及价格核对:

2、在活动开始前7天,对将要做特价的商品进行变价,以及做出准确的库存扣补(前七后三原则)

3、进行变价后对所有特价商品下定单,助理列出特价商的库存货量及日均销量后,由主管确定定货量。

定单发出后注意是否到货及到货数量。

4、主管画出特价商品陈列图后,助理根据成列图到企划部写所有DM商品和POP。

5、在活动结束前一天打印出上期特价商品明细,由主管交出继续做特价商品,助理做出DM商品折扣单,继续做做特价商品折扣单,交主管、经理签字后交电脑室,晚上停止营业后由电脑审核。

6、DM活动营业前(叫员工拿特价商品到收银台扫描),当天由助理在营业前检查、核对DM商品和其他特价商品价格是否正确。

以及结束特价商品是否恢复正价。

7、DM活动期间与主管一同对特价的销量、毛利、库存等进行分析。

并根据分析结果对部分特价及时下定单补货。

8、活动结束后,对库存量大的特价商品列出,由主管做出处理决定(退货、继续做特价等)。

9、活动结束后3天,恢复特价商品的进价。

四、应商品结款、对帐、查帐

1、供应商结款单据(送货单、已填写实收数量定单复印件)交助理,由助理核对两种单据的金额是否与电脑中的验收单的金额是否相符,是否有退货,扣点,以及有哪些费用等。

(结款中最重要的就是抽单,供应提供结款依据的同时,助理首先应查合同帐期(如:

月结30天.月结15天.货到付款.货到7天付款.月结(实销实结).月结(清).月结15天(清))

2、核对出金额后将结款单据退还给供应商,供应商根据核对出的金额开税票后,由助理填写请款单,交主管.理签字后,由经理统一交财室。

3、出纳付款后,助理要及时登记付款金额,扣款明细(以便下次结款方便对帐)。

4、供应商对付款金额有疑问,由助理到财务室查询。

五、盘点

1、初次盘点前一周按照店长室所安排的序号对货架和仓库,场存进行编号。

2、与盘点前5日完成初盘人员安排表,并交店长室。

3、盘点前三天,各部门助理和组长应到店长助理那里领取盘点表,点清数量交给营业员抄写盘点表。

4、盘点结束后,将盘点表按领取数量交给店长助理(领用量=交还量,缺一不可),盘点后第二天,由助理录入盘点表,录入时以盘点表上复盘或抽盘数量为准。

5、盘点扎帐后的漏盘商品查询,以及差异查询。

6、分析盘店差异原因分析。

六、各种资料统计,进销存分析统计

1、DM商品明细、DM费用明细、DM商品销售分析。

2、商品销售情况包括:

滞销商品分析、畅销商品分析、供应商排行情况。

3、促销人员管理费用统计。

4、商品新品费用统计。

5、以及退货、扣补统计。

6、促销商品陈列费用统计。

7、灯箱广告费用统计。

以上费用做好统计工作。

并且在供应商对帐时在请款单上注明,以便于扣款。

联营助理:

1、首先了解商品销售流程(顾客选取择好商品---营业员开小销售小票(一式三联:

其中白联为专柜联,蓝联为银联,红联为顾客联)---收银台付款(并收取收银联)---营业员验票(销售小票是否盖公司收银鲜章,流水票上的品名、条码、金额是否和销售小票上一致)---营业员发货(收回白联)

2、百货部助理应做每日销售报表,分发给每个专,次日第二天早上收回报表,并在电脑里对帐,并生成专柜成本单。

3、每月25号为公司扎帐日,次日通知所有专柜柜长与助理再和一次帐目。

4、对好销售帐目后,在核对合同费用,每月应收费用,全部输入电脑。

在做结算单,通知财务部审核,并打印,返回业务签字。

合同中收取证件:

1、营业执照2、税务登记证3、卫生许可证4、质检报告

财务主管岗位职责

财务部

财务部部长

各门店财务部主管

1、负责店内的现金、支票、记票等管理;

2、办理店内备用金清款工作;

3、记录、分析每天银行收款帐务工作;

4、协助收集整理预算编制、预算控制;

5、整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告;

6、负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;

7、负责生鲜周转金使用的控制。

1、检查本部门员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;

2、负责店内的现金、支票等的管理和传递;

3、按照公司要求,准备店内合理额度的备用金;

4、检查每天收银结款工作,分析结款差异;

5、负责现金办公室(金库)的管理;

6、与总部财务部保持工作联系;

7、保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境。

1、负责办公区域的清洁卫生工作;

2、传达部门经理的指示,共同达成部门目标;

3、传达公司政策、制度并检查落实情况。

会计岗位职责

财务部

财务主管

1、在主管领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各

处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

2、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的

成本资料。

3、当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办

法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建

议。

6、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

7、完成财务部主管临时交办的其他任务。

出纳员岗位职责

1、在主管领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,

完成收付手续和银行结算业务。

2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;

登记银行存款日记帐;

及时

根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。

3、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错

及时查清更正。

4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,

控制使用限额和报销期限。

5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。

配合对应收款的清算工作。

6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,

7、办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。

9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

10、负责妥善保管现金、人价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报

表等会计资料的整理、归档工作。

11、负责掌管公司财务保险柜。

12、完成上级临时交办的其他工作。

人事主管岗位职责

各门店人事部主管

1.负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;

2.负责执行及规划员工培训工作;

3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;

4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

7.协助各部门人事及预算的控管;

8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;

3.负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;

4.负责店内员工的招聘工作;

5.店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;

6.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

7.负责规划、执行员工的培训工作;

8.与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。

1.负责所属区域的清洁卫生;

2.组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;

3.指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查。

人事助理岗位职责

后勤部

后勤主管

1、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。

2、参与公司行政、采购事务管理。

3、办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。

4、办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。

5、负责编制全体职员的花名册。

6、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥

善保管原始资料。

7、协助上级完成公司人事行政事务管理。

总务主管岗位职责

行政部

行政经理

各门店总务部主管

1.负责店内固定资产记录和管理;

2.接受各部门费用申请;

3.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理;

4.负责店内外清洁卫生;

5.负责员工服的订制

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