文件与文件管理测试题与答案文档格式.docx

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文件与文件管理测试题与答案文档格式.docx

文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

7、题型:

通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

8、题型:

行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。

√错误

9、题型:

在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

10、题型:

行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。

11、题型:

多选题分值:

4

________是发文处理程序中的重要环节。

√选项1:

拟稿

√选项2:

核稿

选项3:

批办

选项4:

承办

√选项5:

归档

√答案1、2、5

12、题型:

立卷工作改革的主要目的是________。

简化立卷方法

立卷技术的普及

√选项3:

立卷工作现代化

适应办公自动化

选项5:

档案管理现代化

答案1、2、3

13、题型:

文件根据来源和使用范围划分,可以分为________和________两种。

选项1:

A专用公务文件

选项2:

通用公务文件

公务文件

√选项4:

私人文件

发文

选项6:

收文

答案3、4

14、题型:

通报按内容性质分为________三类。

检查性通报

调查性通报

√选项3:

表彰性通报

批评性通报

情况通报

答案3、4、5

15、题型:

机关文件的归档范围概括起来说包括________等。

反映本机关工作活动的文件材料

√选项2:

具有查考利用价值的文件材料

上级机关重要的文件材料

下级机关重要的文件材料

本机关重要的文件材料

答案1、2

16、题型:

当前,立卷工作存在问题的突出表现是________。

机关文件管理自动化与手工管理的矛盾

机关办公自动化与手工立卷的矛盾

机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾

√选项4:

机关人员精简与立卷业务复杂

立卷人员工作繁重的矛盾

答案2/4/5

17、题型:

签发

登记

√选项5:

归档

答案全选

18、题型:

立卷工作改革的方向主要是__全选______。

√选项1:

继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想

立卷工作与档案工作一体化

改革立卷的方法

与现代科学管理的方法和手段相适应

以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式

答案15

19、题型:

通知包括________等。

答复性通知

√选项2:

告知性通知

√选项3:

事项性通知

√选项4:

批转性通知

指示性通知

答案24

20、题型:

机关文件分类的基本原则是________。

√选项1:

根据文件的形成规律和特点

遵循文件的共性特征

√选项3:

保持文件之间的自然联系

适当照顾文件的保存价值

√选项5:

便于保管和利用

答案正确1345

21、题型:

单选题分值:

下行文是指________行文。

上级

下级

上级向下级

下级向上级

答案正确3

22、题型:

行文制度是________的合称。

行文关系、行文方向和行文规则

行文关系、行文方式和行文规范

行文关系、行文方法和行文原则

行文关系、行文方式和行文规则

答案4

23、题型:

行文关系包括上行关系、下行关系、________三种。

不相隶属关系

平行关系

平级关系

同级关系

答案正确

24、题型:

《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种,其中有:

________等。

决定、纪要、纲要

简报、纪要、议案

计划、总结、汇报

请示、批复、函

答案正确4

25、题型:

决议、决定、指示

公报、公告、通告

请示、批示、报告

公告、报告、汇报

26、题型:

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门________事项时所使用的公文。

√选项1:

请求批准

请求批复

请求答复

请求协商

答案1

27、题型:

文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的________。

文件的立卷特征

文件的分类特征

文件的共性特点

文件的个性特点

答案3

28、题型:

诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题,必须________的。

经过一致通过程序

经过领导审批同意

经过会议代表协商的

根据会议记录整理

答案正确1

29、题型:

通报是________把有关的人和事告知________的公文。

下级上级

上级下级

政府公民

领导下属

答案正确2

30、题型:

《党政机关公文处理工作条例》是中办、国办________年印发的。

1999年

2000年

√选项4:

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