人力资源管理目标与关键成果法OKR实施材料V10Word文档格式.docx
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1、实施标准步骤
1)第一步:
设定目标O。
目标务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化数字。
目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。
如果能够顺理成章或没有太大挑战即可达成的目标是不能作为O的。
2)第二步:
明确每个目标的KRs。
所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?
也就是所有的目标都是通过行动来实现的,那么这个行动是什么?
简单的说,为了达到这个目标O,你打算怎么干?
3)第三步:
定期回顾。
每个季度做回顾和考评。
2、对OKR设定的基本要求
1)O值设定须是具体的,可量化,具有一定挑战性的;
2)O的数量:
每季度设定4-5个;
3)每个O的KR不超过4个,指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量,且不是常规的(要求创新);
4)OKR一旦制定,将进行公开,以保证透明度和公平性;
5)每季度进行一次考评。
3、实施方式
【为方便各位更好理解,以目前月销售额不超过8万元的蛋糕店为例,演示OKR具体制定及考评过程。
(虚拟数字)】
1)计划表
每季度初,由蛋糕店老板发起,逐级向下制定OKR项目,并对每项O涉及到的KRs进行权重,按照下表进行汇总,作为本季度OKR考评基础。
【蛋糕店老板本季度OKR表】:
序号
目标(O)
关键成果(KRs)
KR权重
O分值
1
本季度总销售额达到40万元
4月,达到10万元。
20%
100
5月,达到14万元。
30%
6月,达到16万元。
50%
2
本季度官网得到不低于12000人的点击率
4-6月不低于5000人的促销广告点击率。
5月,直接访问官网达到2000人。
儿童节活动得到5000人的点击率。
3
本季度确保打造5款畅销蛋糕
4月推出10款备选蛋糕。
6月,确定销量前5位的蛋糕,并在本月重点销售,总销售量达到8万元。
4
略
注:
每个O的分值是独立的,不进行总分合计。
【根据老板的OKR计划表,下属销售经理和产品经理则可列计划表如下】:
A、销售经理
本季度销售额每月实现40%的上涨
4月,通过店铺促销,销售库存抽空包装蛋卷、蛋糕8000份,实现增长2万元收入。
5月,新品销售旺季,拓展附近3家酒店后厨,销售所产小蛋糕、糕点,在确保销售收入基础上再提高4万元。
6月,儿童节活动,推广新式儿童点心蛋糕,确保月销售额再增长3万元。
本季度推出会员积分模式,带动预存销售收入,季度结算增加3万元。
本季度在5家网络媒体投放广告,确保不低于5000人的广告点击。
B、产品经理
本季度推出5款畅销蛋糕
4月20日前,在现有蛋糕品种基础上筛选优秀品种蛋糕5款,并研发5款新品蛋糕。
40%
5月根据市场情况,优化10款蛋糕品相并跟踪其销量不低于5万元。
6月底前确认最高销售量的5款蛋糕作为畅销蛋糕销售达到8万元。
本季度减少库存面粉、奶油、罐头等原材料,缩减成本3万元。
【经理以下的店面销售、面包师、蛋糕师、采购等人员的OKR以上述A/B经理的OKR为基础进行设置,在此不赘述。
】
2)考评表
每季度末,各参评人须将自己的KRs执行情况上报直属上级,由上级领导针对执行情况进行打分,并按照季度初设定的权重进行换算(满分100分),得出每个O值实际得分。
打分规则:
A、单项KR完成百分比即为其单项KR的得分;
B、单项O的得分需将KR得分乘以权重后相加得到。
原则上,O得分在60-80分表明项目运作良好,60分以下为改进。
C、若单项O得分达到100分,则我们需要回顾最初制定OKR的时候该目标O设置是否符合基本要求,即很可能目标设置太低,太容易,不具有挑战性。
【蛋糕店老板的OKR考评表】
计划KR
权重
KR完成
KR得分
O得分
4月底,达到10万元。
4月底8万元
80
64.3
5月底,达到14万元。
5月底8万元
57
6月底,达到16万元。
6月底10万元
62.5
促销广告点击率3000人
60
40
访问达到600人
30
点击率1600人
32
推出备选6款。
67.5
5款蛋糕销售量达到6万元。
75
【市场部经理和产品部经理的OKR考评表单填写方法与上述总经理的OKR考评表填写方法一致。
4、总结回顾
每季度末进行OKR考评后,需认真进行本季度OKR执行情况的分析总结,单项O达到60分是不错的表现,如果分数低于60,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。
如上述例子,从蛋糕店老板仅有的OKR考评表信息来看,下属市场部和产品部经理应该是努力过的,因为销售额的确得到了一定的提升,同时也推出了一定数量的畅销产品,但其在网络市场的投放则不尽如人意,下一步他就该思考:
“到底还需要继续在网络市场项目上进行下去吗?
或者是:
要继续拓展网络市场是否还需要一些新的方式方法?
”
故,60分以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。
分数永远不是最重要的,而是作为一个直接的引导作用。
三、OKR的特点
1)简单:
操作简单,每个被考核者的目标不超过5个,目标多了方向不清晰,重点不明确。
每个目标不超过4个具体KR(具体行动),抓住重点,容易操作;
2)直接:
每个KR都必须是能够直接完成相对应目标的;
不是间接完成,更不是协助完成,最不能接受的就是可能有帮助;
3)透明:
每个单位、每个人的目标和KR,以及最终的评分都是对整个公司,甚至对每个人都是公开和透明的。
4)上级OKR与下级OKR的关系
从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人,且目标必须达成共识——管理者与员工直接充分沟通后的共识,要一致。
个人自己想做什么,和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。
那他可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分,将他拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。
5)OKR设定的交流方式
A、一对一的交流(onetoone),即个人和他的管理者沟通。
尤其是在一季度结束,另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。
因为不仅个人能说明自己想做什么,也是上面表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。
B、全公司的会议(staffmeeting),以分成各业务版块的形式进行,各版块的分管副总经理参加并介绍自己版块的OKRs,最终大家一起评估。