OA自动化文山OA普通用户操作手册简化版v10Word文件下载.docx

OA自动化文山OA普通用户操作手册简化版v10Word文件下载.docx

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9

3.3.2新建：

12

3.3.3已登记来文：

14

4、发文管理16

4.1起草公文17

4.2修改审签19

4.3我的文稿20

4.4待发文件22

4.5已发文件23

4.5删除发文23

5、会务管理24

5.1会议室使用管理24

5.1.1新增会议室使用申请25

5.1.2会议室使用审批26

5.1.3会议室使用情况26

5.1.4我的申请单27

5.2参会报名27

5.2.1参会报名管理27

5.2.2新增会议信息29

5.2.3填写参会报名30

5.3基础设置（由会议室管理人员填写）31

5.3.1增加会议室类型31

5.3.2增加会议室信息31

6、领导政务活动32

6.1领导政务活动安排32

6.2领导政务活动查询33

6.3领导政务活动月统计33

7、会议汇总33

7.1会议情况填写34

7.2会议汇总查询34

8、发送短信35

9、文件共享35

10、其他37

10.1公文归档查询37

10.2红头维护37

10.3会议室归档基础设置39

10.3.1会议归档39

10.3.2会议室归档查询39

1、登录系统

登录方法一：

打开IE（本系统建议使用标准IE8浏览器），在地址栏输入系统地址http:

//59.216.39.22/x5，打开系统登录页面，如图所示：

登录方法二：

2、系统首页

3、收文管理

收文操作流程图：

【领导审阅人界面示图】

【具有来文登记权限人员界面】

待阅批办文件是需要自己阅办的文件。

3.2已阅批办文件

3.3来文登记

（1）登记：

（2）点击“登记”后，自动打开审批单（如下图）：

（3）发送文件给领导批阅。

（4）发送短信，提醒领导批阅文件。

（注，短信的发送必须先发送文件以后才可以发送短信提醒。

）

按钮含义解释：

：

点击可以查看该文件已送阅的领导以及领导对文件的处理情况，当领导名字显示红色表示文件已经处理过，如果领导名字呈现蓝色，表示该领导还未处理此文件。

点击保存在当前审批单上所填写的所有内容。

点击可以设置任务到期提醒办理截止时间。

点击设置需要撤销送阅领导人员。

点击可以设置文件办理单位。

点击可以上传和该文件相关的其他附件材料

表示删除当前的公文

表示将文件进行归档（具有归档权限的人可以操作）。

表示打印当前的审批单。

点击此按钮将发出去的文件收回（收文的人员可以强制收回自己发出的文件，文件收回后，办理单位将看不到文件）。

针对在系统外的来文，点击新建，将文件以扫描或上传附件的形式上传至系统中，发送给相关领导审阅。

（1）在查询输入框输入想要查询的文件标题，点击就可以查询到想要的文件。

（2）在列表前面的打钩选择需要归档的文件，点击按钮，在归档目录中选中需要归类的文件夹，点击就完成归档了。

（注：

在归档以前，需要在系统的“其他”功能中的“归档设置”先设定文档那个归放的目录。

【文件归档目录设置方法】

（1）点击系统左边的功能，打开页面。

（2）点击的“”,打开公文归档设置页面。

（3）根据页面的按钮提示进行设置。

（4）删除已收文件：

4、发文管理

发文操作流程图：

发文管理是指对在本单位内部，从文件起草到向外发文过程的文件流转，发文管理包含修改审签、起草公文、我的文稿、待发文件、已发文件几项内容。

4.1起草公文

点击选择文件需要送审的领导。

点击此按钮将对内发出去的文件收回（发文的人员可以强制收回自己发出的文件，文件收回后，内部收文件人员将看不到文件）。

点击按钮将文件发送给机要文书科的人员，（由拟稿人发送）。

点击选择全州的单位进发文（发文人员可以发送）。

点击按钮将文件发送给本单位内部的人（发文人员可以发送）。

点击可以上传和该文件相关的其他附件材料。

点击此按钮表示该文件为会议通知，各收文部门需要在线报名参加会议。

同时点击此按钮，将接受会议报名的任务分配给相关的人员，由指定人员来进行参会人员的统计（发文人员确定）。

表示删除当前的公文（在送机要文书科以前拟稿人可以删除自己起草的公文）。

表示发出的文件如果需要收回，可以点击此按钮将发出去的文件收回（发文的人员可以强制收回自己发出的文件）。

表示如果文件标题需要修改时候，可以点击此按钮，修改文件标题。

4.2修改审签

查看文稿的修改痕迹，显示修改人、修改时间、修改内容。

隐藏所有修改痕迹。

将文稿存到自己的电脑上或者其他移动设备。

打印文件内容。

对需要发出的文件进行红头的编辑（具有权限的人员可以操作）。

文件修改以后，点击按钮将文件保存在OA系统中。

关闭world编辑页面，回到发文审批页面。

4.3我的文稿

指由自己起草且没有发送至机要文书科的所有文稿。

由文稿起草人将文件送文档编辑排版出进行编排印发。

4.4待发文件

该功能有具有文档编辑排版权限的人操作。

发送文件以后，可以直接发送短信提醒对方进行收文。

4.5已发文件

4.5删除发文

5、会务管理

5.1会议室使用管理

会议室使用管理操作流程：

5.1.1新增会议室使用申请

（1）点击“”填写会议申请单。

（2）送领导审批

（3）给会务管理员。

5.1.2会议室使用审批

5.1.3会议室使用情况

5.1.4我的申请单

5.2参会报名

5.2.1参会报名管理

由会议承办方的相关工作人员控制会议何时开始报名、结束报名、以及对参会人员信息的查看。

（1）发文人员在对外发文时候，点击确定会议需要报名，选择后，在“参会管理员”对话框选择指定的接收报名单位和者人员，点击“确定”后，系统自动把该会议的报名信息传给指定人负责。

（2）会议承办负责人员，控制开始或者结束报名。

5.2.2新增会议信息

对于不是通过发文的开会通知，进行参会报名工作。

5.2.3填写参会报名

5.3基础设置（由会议室管理人员填写）

5.3.1增加会议室类型

5.3.2增加会议室信息

6、领导政务活动

6.1领导政务活动安排

6.2领导政务活动查询

6.3领导政务活动月统计

7、会议汇总

7.1会议情况填写

7.2会议汇总查询

8、发送短信

9、文件共享

（1）目录维护：

（2）文件共享

10、其他

10.1公文归档查询

10.2红头维护

注：

拥有公文红头维护权限的人员可以操作。

红头文件制作注意事项：

（1）打开本地world，在world编辑制作红头的格式，保存。

（2）将鼠标的光标定为在正文开始的地方，选择“插入”——“书签”，在对话框的“书签”一栏输入汉语拼音“zhengwen”点击,保存文档，完成红头文件的制作，然后上传就可以。

10.3会议室归档基础设置

10.3.1会议归档

10.3.2会议室归档查询