苹果5S信息发布会专业策划专项方案Word下载.docx
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1、接机12月10日18:
00
2、入住酒店12月10日18：
30
3、宴请12月10日20：
第二部分
签到12月11日13:
00—14:
第三部分
1．主持人宣告公布会开始，介绍参会人员。
（5分钟）
2．苹果企业美国总企业总裁讲话（5分钟）
3．苹果企业中国分企业总裁讲话（5分钟）
4．苹果企业郑州分企业总经理对苹果企业进行介绍（10分钟）
5．美国苹果企业销售部经理对可行性市场调研汇报进行分析（10分钟）
6．苹果企业中国分企业总经理对产品相关信息进行介绍（20分钟）
7．形象代言人展示产品（3分钟）
8．苹果企业中国分企业销售部经理对新产品在中国上市进行说明（15分钟）
10.经销商代表讲话（5分钟）
9．记者自由提问（20分钟）
11、参会用户自由提问（10分钟）
12、闭幕式，主持人做信息公布会总结（5分钟）
第四部分
1、给和会各记者、嘉宾代表赠予小礼品
2、送别和会各记者、嘉宾代表和美国企业代表
3、各后勤服务人员做好会后工作。
二、会议日程（见下表）：
日期
时间
内容
地点
责任人
备注
12月10日
18:
接机
郑州机场
杨孟迪
18：
入住酒店
国际饭店
20：
宴请
12月11日
13:
签到
郑州国际会展中心
和慧杰
14：
00—14：
05
开幕式主持人开场白
张希
05--14：
10
苹果企业美国总企业总裁讲话
12—14：
17
苹果企业郑州分企业总经理讲话
14:
19—14：
29
苹果企业郑州分企业总经理对苹果企业进行介绍
30—14：
40
美国苹果企业销售部经理对可行性市场调研汇报进行分析
刘莉娟
42—15：
02
苹果企业郑州分企业技术部总经理对产品相关信息进行介绍
15：
05—15：
08
形象代言人展示产品
10—15：
15
经销商代表讲话
17—15：
32
郑州分企业销售部经理对新产品在中国上市进行说明
33—15：
53
记者自由提问
54—16：
04
参会用户自由提问
16：
05—16：
闭幕式，主持人做信息公布会总结
赠予小礼品
17：
送别和会各记者、嘉宾代表和美国企业代表
三、场地部署布展
1.会展中心，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点指示牌。
2.来宾接待台，登记贵宾和发放会议标准资料袋。
3.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架
4.会场演讲台两侧摆放花篮各两个。
5.主席台和各座位桌上摆茶杯和纯净水，文件夹
6.企业宣传片或纪录片和产品宣传幻灯片等视听材料。
7.调试好音响设备，指定好录像人员。
四、参会应邀人员
苹果企业中美双方代表
经销商代表：
华中经销商
邀请媒体：
美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体
五、新品公布会提供给媒体资料
新闻媒体单位报道时即发放资料，包含会议时间项目安排步骤、新闻通稿、演讲讲话稿、讲话人背景资料介绍、企业宣传册、产品宣传资料、相关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻责任人名片（新闻公布后深入采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者统计）等。
1．组委会组长（负责整个活动和酒店协调）
2．协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组工作协调）
3．领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责贵宾登记、礼品发送、资料袋发放及多种接待工作）
b和媒体联络（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4．场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5．广告宣传（由策划企业和研究所市场部、销售部共同组成）关键负责
a专题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠予手提袋、企业新产品画册设计制作
c媒体所需文章内容及专题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、贵宾演讲稿撰写和新品叙述资料撰写
6．就餐（关键负责贵宾、经销商餐饮服务安排）
7．住宿（关键负责贵宾、经销商住宿服务安排）
8．主持人（关键负责各个步骤串词及开场主持）
9．外联（关键负责和模特及演员联络和现场产品展示安排6-8人）
七、公布会资料
1．会议手册
2．苹果企业宣传册
3．新产品文字宣传资料
4．相关图片、笔、信笺
5．餐券和礼品券
12月01日前，公布会策划方案定稿。
12月02日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
12月05日前，上述材料印刷品交货。
12月08日前，相关新闻稿及软文撰写完成，并于12月09日起，交由相关媒体公布预热。
12月07日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时，发邀请函。
12月10日，将公布会策划方案交由会议主持方，方便其提前排练。
12月09日，联络会展中心，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
12月10日，最终确定场地部署，餐饮地点住宿房间、物料运输、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（贵宾位置）等。
12月11日早晨午物品检验、人员检验、资料检验、礼品检验、会场检验。
12月11日13:
00-13：
50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠予资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、贵宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
12月11日2：
00主持人宣告新品公布会开始。
12月12日前，将新闻稿和媒体软文继续公布。
九、新品公布会所需人员、物料及使用位置
主持人（1人；
会场）
摄影师及摄像设备（1人、1套；
场内）
数码相机（3人3部；
横幅（2条；
鲜花（8篮；
主席台）
贵宾名片卡（10张；
嘉宾座位）
签到本2本，名片盒2个（接待台；
会场门口）
笔记本电脑（2部；
接待台和演讲台）
大型喷绘背景（1张；
会场背景墙）
绶带（4条；
接待礼仪）
产品展示架（2个；
展台）
赠予礼品（100份；
贵宾赠予）
产品VI会标（1块；
演讲台）
资料袋、笔、信筏（各100份；
应邀贵宾）
邀请函（100份；
邀请贵宾）
指示牌、写真（6张；
会场门口、大堂）
礼品券（100张；
接待台）
招待烟（10条；
来宾接待）
矿泉水（10箱；
来宾接待处）
苹果、香蕉、葡萄（各5箱；
贵宾招待）
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；
介绍）
贵宾证（100个；
贵宾识别）
新品VI写真贴（100张；
桌面、座椅、模特）
新品海报（20份；
会场部署）
胸花（15份；
部分贵宾）
蒙红面布（2块；
产品覆盖）
录音带、光盘（2套；
音乐播放）
所展产品、道具（1套；
产品展示）
会场专用接待车（4部；
接送关键贵宾）
十、产品公布会邀请人员清单
美国：
总裁、销售部经理
中国：
总裁、总经理、销售部经理
特邀嘉宾
华中经销商代表
记者：
美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体代表
十一、产品公布会费用预算
苹果企业信息公布会定于12月11日在郑州会展中心举行。
和会人员估计为150人，现就公布会所需各项经费提出预算：
1.场地租用费
郑州会展中心租金3000元/天。
共3000元。
2.录像及设备租用费
会时将邀请专业人士现场录像，并制作苹果企业VCD光碟。
录像及设备租用费共4000元。
3.产品宣传费
公布会期间印制产品宣传广告、产品资料和现场招贴广告，累计元。
4.宴请及住宿费用
公布会前一天邀请美国苹果企业总裁、总经理，苹果企业郑州分企业总裁、总经理、销售部经理，住宿1000元/人，宴请5000元/桌。
特邀嘉宾10人，和会记者20人。
住宿600元/人，宴请3000元/桌。
累计37000元。
5.交通费用
拟租用豪华车4辆，每辆租金1000元，累计4000元。
6.多种耗材费用
胶卷、磁带、光盘、纸张、文具等，累计500元。
7.工作人员劳务费
明星2人，代言费0元/人，累计40000元。
摄影师1人，5000元。
礼仪4人，200元/人，累计800元。
工作人员10人，200元/人，累计元。
8.纪念品费用
每人一份200元纪念品，累计10000元。
9.其它临时费用
估计5000元
此次信息公布会经费预算总额为11.33万元。
此预算提交总经理办公会审查同意。
信息公布会筹备小组
12月1日
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