劳动备案系统说明书Word文档下载推荐.docx

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〖阅读对象〗

本手册是针对使用哈尔滨市劳动用工备案系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。

〖手册构成〗

本手册分成五章节：

第一章“子系统总体说明”，……….

第二章“初次备案”，……………

第三章“变动备案”，……………

第五章“查询”，……………

〖手册约定〗

【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。

【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。

【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。

【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。

【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。

前言

随着哈尔滨市劳动用工备案制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要。

本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，结合哈尔滨市劳动用工备案需求进行开发。

其目标是提高工作效率，提高工作质量。

1.子系统总体说明

1.1名词解释

以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。

序号

词汇名称

词汇含义

1

劳动用工登记

申办用工单位提交有关证明材料、表格等申报资料上报劳动保障部门。

劳动保障部门组织有关人员进行资格认定审批、登记工作。

2

劳动合同签订备案

用工单位与求职个人签订劳动合同，递交相关的合同资料上报劳动保障部门。

劳动保障部门组织有关人员进行登记工作。

3

单位基本信息

用工单位在劳动保障部门登记在册的该单位的详细信息，是一切用工备案的基础。

4

quicksearch

快速查询条件输入框，在些处输入框里提示的内容后回车即可以显示出符合条件的记录值。

也可以通过点击框内的放大镜图标来弹出相应的查询页面。

1.2功能总体说明

Ø

初次备案

初次备案主要包括单位用工备案信息采集、职工用工备案信息采集。

变动备案

变动备案主要包括劳动合同新签备案、补签备案、续签备案、变更备案、劳动合同新签备案批量报盘、劳动合同解除终止备案和劳动合同解除（终止）备案批量报盘。

1.3系统中工具的使用及相关说明

1、桌面可添加万年历，模块快捷方式等便捷工具。

2、带红色叹号的为必入项

3、日期类型数据可以通过键盘进行日期的录入，也可使用鼠标进行选择。

4、快速查询工具quicksearch

，可根据提示的查询条件进行数据的查询，并支持模糊查询。

注：

此工具查询的数据均为系统中已存在的数据。

2.初次备案

2.1单位用工备案信息采集

【办理条件】

登记单位信息符合相关政策

【业务功能说明】

录入并建立单位登记信息。

【操作描述】

携带相关资料到相关部门进行单位信息登记，取得本系统的登陆账号，方可使用本系统进行用工备案登记等业务。

3.变动备案

3.1劳动合同新签备案

登记过单位用工备案信息。

登记单位职工信息。

1.打开“劳动合同新签备案”模块后，系统自动将登陆账号所属的单位信息查询并显示在页面上方“单位信息”处。

（图1）

2.在“新签备案信息”处录入职工详细信息，注意身份证号码的合法性，合同起始终止日期的大小等判断条件，录入无误后点击保存。

图2

3.在“劳动合同新签备案提交”模块，选中您想要进行新签备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。

图3

4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工新签备案成功。

5.也可在“劳动合同签订备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”，下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入系统，错误的将提示您错误原因。

您可根据提示修改错误数据并重新执行上述过程，直到所有数据校验通过并导入。

【功能按钮说明】

●【新增】新增职工备案登记信息，清空页面信息

●【保存】存储信息

●【删除】删除职工备案登记信息

【重点项目说明】

个人基本信息在本单位下应该是唯一的数据。

3.2劳动合同续签备案

必须办理过劳动合同

劳动合同的续签，修改和删除。

1.打开“劳动合同续签备案信息登记”模块，通过右上方

quicksearch工具，录入查询条件后点击回车键，查询出您所需要续签的人员信息。

查询后界面如下：

图一

2.修改合同起始日期和合同终止日期后，点击保存按钮，保存续签备案信息。

3.在“劳动合同补签备案提交”模块，选中您想要进行补签备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。

4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工补签备案成功。

●【新增】新增续签劳动合同信息

3.3劳动合同变更备案

劳动合同的变更，修改和删除。

1.打开“劳动合同变更备案信息登记”模块，通过右上方

quicksearch工具，查询出您所需要变更的人员信息。

2.修改您所想要变更的内容，点击保存按钮，保存变更备案信息。

3.在“劳动合同变更备案提交”模块，选中您想要进行变更备案的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。

4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工变更备案成功。

●【新增】新增变更劳动合同信息

带红色叹号的为必入项

3.4劳动合同签订备案批量报盘

【办理条件】

批量导入劳动合同新签备案报盘文件

1.在“劳动合同签订备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”，下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入数据库，错误的将提示您错误原因。

●【导入数据文件】打开上传模板界面

●【导入数据】将数据导入系统中（临时）

●【校验并导入数据】将数据导入系统中（正式）

●【删除此批数据】删除选中批次的所有数据

3.5劳动合同解除终止备案

必须办理过劳动合同备案

1、解除劳动合同的备案。

1.打开“劳动合同解除终止备案信息登记”模块，通过右上方

快速查询工具，录入查询条件后点击回车键，查询出您所需要解除的人员信息。

2.录入合同解除起始日期和终止日期后，点击保存按钮，保存解除终止备案信息。

3.在“劳动合同解除终止备案提交”模块，选中您想要进行提交的人员，点击提交后，此时该人数据流转到主管行政部门，由该部门进行审批。

4.稍后请在“审批提醒”模块查询主管行政部门的审批结果，如果审批通过，则该名职工解除终止备案成功。

●【查询】查询职工用工备案信息

●【关闭】重置页面

●【新增】新增解除备案信息，清空页面信息

1、带红色叹号的为必入项

3.6劳动合同解除（终止）备案批量报盘

批量导入劳动合同解除备案报盘文件

1.在“劳动合同解除终止备案批量导入”模块，点击“导入数据文件”，下载模板后，选择您已经准备好模板，然后点击导入数据，最后点击“校验并导入数据”，此时正确的数据进入数据库，错误的将提示您错误原因。

4.查询统计

4.1单位基本信息

查询单位基本信息

打开“单位基本信息”模块后，系统自动查询出本单位基本信息。

4.2职工信息查询

查询单位下职工基本信息

1.打开“职工基本信息”模块后，可以录入一个或多个您所知道的职工信息条件后，点击“查询按钮”，即可查询出改名职工的基本信息。

也可点击“高级查询”按钮，打开更多的查询条件进行录入。

2.查询您所要的数据后，可以点击该条数据“公民身份号码”蓝色数字，系统会弹出该名职工的详细信息。

●【查询】查询职工基本信息

●【高级查询】打开更多的查询条件

●【重置】重置输入错误或不需要的查询条件

查询职工基本信息时，查询条件可以进行模糊查询。