员工实用手册145773235文档格式.docx
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公司的组织架构
第一章员工基本行为规范
1.自觉遵守国家法律法规；
2.热爱公司，自觉维护公司利益和声誉，严守公司秘密，严禁泄露、散布公司的保密资料和信息。
3.严禁拉帮结派；
严禁打击、排挤和诽谤他人；
严禁捕风捉影、断章取义、制造谣言；
严禁威胁、恐吓、骚扰公司各级管理人员。
4.严禁违法组织、煽动罢工；
严禁组织人员集体向公司提不合理要求。
5.严禁私自在外兼职。
6.个人薪酬必须保密，严禁打听或故意泄漏自己、他人的薪酬。
7.严禁收藏和私拿公司物品；
严禁贪污受贿，营私舞弊，弄虚作假。
8.严禁代人打考勤卡；
考勤时间严禁弄虚作假。
9.严禁员工在厂区、宿舍区藏匿凶器，打架斗殴。
10.出入厂区需佩戴或悬挂工卡于胸前，自觉接受有关人员的检查。
11.注意个人卫生和公共卫生，注重仪容仪表，上班时间需穿工衣，工衣必须干净、整洁；
不得穿短裤、背心、拖鞋进入公司工作场所；
不着工衣的女员工不得着无领、无袖衣裙进入办公区域；
并按各工位安全操作规范着装个人防护用品；
12.厂区内非指定区域严禁吸烟，吸烟必须在指定区域；
厂区内禁烟区吸烟的罚款200元。
13.上班时间注意“八不”：
◆不聊天说笑、不高声喧哗、不随意走动、不串岗串位、不消极怠工；
◆不办私事；
◆不打私人电话（接听私人电话限三分钟内）；
◆不看与工作无关的报刊、杂志；
◆不吃零食和口香糖；
◆不打瞌睡；
◆不在公司电脑上从事与工作无关的活动；
◆维护厂区整洁、不污损墙面、地面、玻璃及公共设施；
14.任何时候不得利用公司资源从事与工作无关的事情；
非公事需要，不得在公司上互联网，不得利用个人上网卡或帐号上网。
15.上班时间谢绝私事会客。
16.严格遵守操作程序，爱护公共设施和工具设备；
严禁丢弃、浪费零件和物料，废料应放到指定区域。
17.车间、写字楼内禁止就餐；
不得随地吐痰、乱扔垃圾；
茶水杯等与生产无关的物品应在指定区域摆放。
18.上下班自觉排队打卡。
19.非工作时间不得在车间逗留和随意出入。
20.不得以公司员工身份私自接受媒体采访，不得擅自以公司员工身份评论、披露客户的任何事宜。
21.公共场所，包括集体宿舍内的个人行为应符合道德规范的要求且不侵犯其他人员的合法权益。
第二章招聘用人制度
第一节招聘
1.公司遵循公正与公开、平等与竞争、回避的招聘原则招聘人才，根据岗位工作的需要，合理、从严控制人力成本的增长。
1.1公正与公开原则
在具体的招聘过程中，坚持计划公开、岗位公开、考核公正、评价公正的原则。
1.2平等与竞争原则
除基层操作类岗位外，原则上一个岗位的应聘者不得少于三人。
1.3回避原则
内部员工推荐人才应严格遵循回避原则，面试考核人员与应聘者应无特殊关系，遇有同学、朋友前来应聘的，当事人应主动回避。
推荐人员与被推荐人员入职后原则上不得有直接的上下级关系。
2.招聘的一般过程：
用人部门提出申请，经公司领导批准后由行政部和用人部门实施招聘，录用合格人才，办理手续并进行岗前公司规章制度等培训，培训后上岗（详见招聘入职程序）。
3.公司原则上不反对夫妻双方同在本公司工作；
若夫妻双方同在本公司服务，则应遵循非上下级关系和工作不直接相关的原则。
4.公司有权利记录员工个人资料，公司对员工个人资料予以保密；
新入职员工必须如实申报、填写个人资料，并在个人资料复印件背面及《人员资料表》上签名；
有意隐瞒、提供虚假个人资料者，一经查出，可作辞退、开除等处理。
入职后个人资料有变更的，应在变更后一个月内向公司行政部门申报。
5.为便于管理，公司根据员工的岗位、工作性质，确定员工的身份；
一般来说，工作量不好评估、与生产业务不直接相关、无需经常加班的岗位，如文员，设定为职员身份；
基层一线、需要经常加班的员工，如录入员、基层管理人员，一般设定为工人身份。
6.在同等条件下，优先考虑符合录用条件的内部应聘人员和欲回流的员工。
第二节试用
1.新入职人员签订三年期的劳动合同，试用期统一约定为3个月。
2.新员工须经过入职培训并考核合格才能入职。
3.回流员工不再约定试用期或按法律规定约定。
4.试用期被证明不符合录用条件的员工，公司可不予录用或延迟转正，延迟转正的延迟期限不得超过一个月；
试用期满合格转正的视工作表现、工作能力酌情调整薪金。
5.试用期员工经过在职培训考核合格后可正式录用。
第三节劳动合同
1.劳动合同的签订
1.1所有员工自入职之日起一个月内，必须按照公司要求与公司依法签订劳动合同。
1.2劳动合同期限第一次签订为3年，期满续签依据情况确定期限。
1.3劳动合同文本由公司和员工各执一份。
1.4劳动合同文本由劳动主管部门提供，公司根据规章制度等事项提出补充规定。
1.5公司及员工共同遵守劳动合同﹑补充规定相关条款。
2.劳动合同的解除和终止
2.1公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。
2.2试用期内员工提前3日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。
2.3试用期满的员工需提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。
2.4员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：
2.4.1在试用期内被证明不符合录取条件的；
2.4.2严重违反公司规章制度的；
2.4.3工作技能达不到公司岗位要求的：
2.4.4严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
2.4.5员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。
2.4.6员工被依法追究行政、刑事责任的。
2.5员工有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工，可以解除劳动合同：
2.5.1员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的；
2.5.2员工不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
第四节调动
1、员工调动由公司统一安排，个人原则上不能申请调动；
2、调动或任命后试用1-3个月，试用期内身份、薪酬一般维持不变，考核方式酌情确定（可以不变的维持不变），试用期满合格后由部门主管予以考核，并提出按新岗位薪酬标准予以调整的申请，新、旧岗位薪资相当的，薪资标准不变。
3、公司根据工作和业务需要可以调动员工的工作岗位，并调整相应的薪资。
4、岗位调动要填写《内部调动单》；
属公司发布文件统一任命的，可以不填。
第五节晋升
1.定义：
晋升一般指职位提升或薪酬增加。
2.晋升资格：
2.1在本公司连续工作满一年或上次晋升至今间隔满一年，且工作成绩显著的、技能提升的有资格予以调薪。
2.2表现优良，有突出贡献者由部门负责人提名，经考评、核准后可破例晋升，不受限制。
3.晋升程序：
3.1部门负责人先让员工填写《员工调薪考评表》，作工作考评后交行政部。
3.2行政人事部初审后报公司总经理审批。
3.3总经理批准后由人力资源部门办理相应的人事变更或调薪手续，最后转财务部执行。
第六节离职
1.离职形式：
辞职、辞退、开除、自动离职。
2.离职说明：
2.1试用期内工人或职员辞职需提前7天递交辞职报告。
2.2转正后工人或职员辞职需提前三十日递交辞职报告和书面通知公司行政部解除劳动合同，并依级审批；
各部门可以根据具体情况，批准员工提前离职的，但最终由行政部决定是否需扣除劳动合同违约金。
2.3辞退员工需部门出具员工不能胜任工作的书面资料（包括因病不能继续工作的），并开具《离职通知书》，由行政部依法解除劳动合同。
2.4开除员工需部门出具员工有严重违纪行为的材料，由行政部依法解除劳动合同。
2.5自动离职：
两个月内累计旷工三天者作自动离职处理，自动离职者劳动合同自动失效。
3.离职手续办理：
3.1工人离职，持已批准的《离职通知书》和《移交清单》到各部门办理移交手续，办妥后，再送行政部门审核并办理手续。
3.2职员以上人员离职时，应向行政索要《移交清单》3份，按《移交清单》内容规定，详细填入《移交清单》，办妥移交手续后，一份存原部门，一份离职人保存，一份随同《离职通知书》交行政部审核并办理手续。
4.离职薪金结算
4.1辞职手续齐全并按规定办理手续者按正常标准进行工资结算，于公司工资发放日将结算工资存入员工工资银行卡里。
4.2辞退手续齐全并按规定办理手续者按正常标准进行工资结算，三日内现金结算或存入员工工资银行卡里。
4.3经批准即辞即走者，扣除十五天工资作为劳动合同违约金。
特别说明：
新入职员工工作未满7天（含7天）辞职的，公司不予发放工资；
入职后工作满3个月的，员工辞职需提前7天，员工也可以以7天的基本工资作为对公司的补偿后即时辞职；
。
4.4严重违反厂规厂纪或损害公司利益者，作开除处分，无薪解雇，公司并保留向员工追溯赔偿的权利。
4.5自动离职不发给工资。
4.6员工解除劳动合同的相关补偿依法律规定处理。
4.7工作未满一年时间的员工离职时须扣出工衣成本费用。
第三章奖励惩罚制度
第一节奖励
公司鼓励员工维护公司利益，提高工作效率和产品品质，踊跃提出合理化建议，凡有下列事迹者经公司核准可予以奖金、加薪、嘉奖、记功或晋升等奖励。
1.维护公司利益，对欲发之事故或错误，处理适宜，防止或减少损失者；
2.提出合理化建议，对生产管理、提高效率和品质显成效者；
3.品行端正，遵规守纪，尽职尽责，服从领导，堪为公司之模范者；
4.降低物料消耗，节约生产成本经确定有效者；
5.提高产品品质，增强生产力执行有功者；
6.检举严重违纪行为者。
第二节惩罚
凡有下列情况之一者，公司将给予警告、记过、降薪、辞退或开除等处分：
1.违反国家法律法规者；
2.对公司各级从业人员侮辱、恐吓、骚扰者；
3.违反厂规厂纪、基本行为规范各条例者；
4.泄露公司技术、业务上之秘密者；
5.酗酒闹事、打架及其他妨碍生产、生活秩序者；
6.严重损害公司利益者。
第三节奖惩权限
各级主管负有对属下员工依照公司各项规章制度进行奖惩的权利和义务，奖惩结果应以部门的名义公告（如函件），也可以以部门和行政部联名的方式公告（如函件）；
涉及违反公司规章制度的，行政部可以单独进行处罚；
涉及多个部门员工的违规事件，一般情况下，由行政部统一公告。
员工违反公司规章制度而受到的处罚的罚款，由财务部实施，即罚款款项归入公司财务，作为公司福利。
第四节投诉
1.员工若对同事、上级有抱怨或有正当理由对处分不服的可及时直接向其上级投诉。
2.投诉原则上应循级而上，认为得不到满意答复时才能向更上一级投诉。
3.非紧急事件或特殊情况而越级申诉的匿名投诉，可以不予理会。
4.对于诽谤、无事生非，蓄意造谣滋事的投诉者，将予严惩。
第五节奖惩应用
行政部每月将对厂内各项奖励与违规违纪的情况给予公布；
员工奖惩结果将存档，作为其任免考核、晋升的参考依据。
第四章工资福利制度
1公司实行计时工资为主，劳动报酬不低于本市劳动部门规定的最低工资标准，同时依据员工工作表现及工作能力定级调薪。
1.1计时工资制度（生产部门的岗位以计时为主）：
月工资＝底薪+津贴+全勤奖+加班费—伙食费—住宿水电费
1.2月薪工资制度（办公室内勤、管理岗位和后勤相关岗位以月薪为主）：
月工资＝底薪+津贴+其他
2年度奖励：
公司每年根据效益状况，报董事会批准，设定奖金，为表现优良的员工发放奖金；
公司根据员工的工作表现、对公司的贡献程度等方面确定员工的奖金额度；
员工奖金额度确定后，还需按照员工实际出勤天数与该年度应出勤天数的比值进行折算。
3免费住宿：
，公司为在职员工一律免费提供住宿，个人只需承担电费水费，水电费为每月30元，中途入住按每天1元从当月工资扣除。
4其他福利：
节日饭堂加餐、全员会餐、部门聚餐、外出旅游等，不定时组织、举办旅游、晚会、体育比赛等集体活动。
5培训：
提供各种技能训练及培训。
第一章工作制度
一.工作时间
实行每月24天工作制，每天工作8小时。
加班时间段一般为：
18:
30~21:
30（加班时间计发加班费）。
（其中，24：
00～01:
00为中途休息时间，为1小时）
喷涂车间的一般的工作时间为：
8：
00-16：
00，连班，中午就餐时间为20分，
不扣工资。
16：
00-21：
00，（加班时间计发加班费）
夜班工作时间为
二.打卡制度
1.公司执行上、下班打卡制度，打卡后不得擅离工作岗位，严禁上班时打卡后再到食堂用餐，全体员工必须自觉遵守工作时间。
2.打卡次数：
每天打卡四次，即早上上班及中午下班打卡2次，下午上班及下班打卡2次；
下午下班和晚上加班的打卡时间应间隔20分钟以上（特殊情况连班的需部门最高主管或其授权人签字注明，连班时间段计为加班）。
工作时间如有外出公干或请假的，离岗和到岗时也应打卡。
3.未打卡：
属卡钟问题的，由公司行政部统一处理；
漏打卡或因公无法打卡，需在二天内凭经部门主管确认之考勤证明到行政部签卡；
上下班故意不打卡者取消其全勤奖。
4.代打卡：
不允许员工之间代打卡。
凡有代打卡行为的，一经发现，取消双方当日半天工时，并罚款50元；
两次代打卡的，可直接辞退出厂。
5.禁止打连卡，确因工作需要而直落的需在二天内补回书面加班申请，经部门负责人证实，到行政部签直落卡，故意打连卡者取消当日出勤不作计算。
6.迟到2分钟到30分钟内扣贰元分钟（2分钟内不扣款），三十分钟以上扣一天工资；
未请假当旷工一天扣三天工资，连续旷工三天按自动离职处理。
第二章加班管理制度
1.定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况（节日指法定的节日；
假日指应休息的周末；
公司规定的休息日指全公司休息、少数人上班的情况）。
工人加班由相应部门主管或指定人员预先确定和通知，需要先填好《加班申请表》，并经行部门主管确认后方给予计算加班时间，没有申请的加班无效，如因特殊情况加班超过申请时间的，第二天需补回申请并经部门主管确认方有效，逾期作无薪处理，所有加班时间段必须打卡，行政部计算加班时间时会对打卡时间与《加班申请表》。
职员因工作需要可自行决定加班，职员自行加班不计发加班工资；
公司或部门主管指定职员加班的，加班职员应事先填写《加班申请表》，经部门主管审批并及时交到行政部门，此类加班由行政部门计算加班时间。
部门主管应衡量下属职员的工作量，对员工自身原因导致的加班申请不予批准。
2.加班工资的核算及发放
2.1计发加班工资的依据：
依据考勤卡和《加班申请表》核算员工当月有效加班时数。
2.2加班工资的计算方法：
平时加班和休息日按基本工资的1.5倍计算；
国家法定节假日按基本工资的3倍计算。
2.3加班工资与工资一起在公司规定的工资发放日发放。
3.其他：
3.1参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训、参观、非业务会议及其他集体活动均不作为加班，培训教师及培训组织者因工作需要在非工作时间工作可以作为加班。
3.2换休：
因停电等原因，公司可统一安排某办公地点或某部门的员工休息日与工作日对换，换休不纳入加班范畴；
也可以用员工的加班时间或可休假时间作为抵扣。
第三章各类假期规定
一.病假
1.因病不能正常上班需病休者，应请病假。
病休1天以上（含1天）的应提供医院有效证明，病假半天（含半天）的可不用提供，但每月这样的病假只能有一次。
2.女员工每月最多可请1天不需提供医院有效证明的病假。
3.符合条件的病假不影响当月全勤奖。
二.事假
1.因私事而不能正常出勤的，应请事假，由相关主管批准后才能离岗。
2.事假期间不发工资，不计入有效工作时间。
（全勤假）
三.工伤假
1.员工因工（公）发生工伤时，需立即安排救治并上报行政部；
员工本人或所属部门主管需在工伤发生后的3个工作日内填写《工伤报告》。
《工伤报告》经公司相关部门审批确认后，休假按工伤假处理。
2.经核准之工伤假期间按基本工资的100%发放，计入有效工作时间。
四.婚假
1.享受婚假条件
◆在本厂连续服务一年以上。
◆合法婚姻并具有《结婚证》。
◆结婚日期以《结婚证》登记日期为准﹐结婚日期应在婚假内。
2.婚假待遇
◆符合婚假条件的员工享受有薪婚假10天﹐超过10天当事假论。
◆经核准之婚假期间按基本工资100%发放。
◆婚假期间逢法定节日不顺延。
五.产假
1.享受产假条件
◆在本厂连续工作一年或以上之女工。
◆合法婚姻﹐具有《结婚证》。
◆符合计划生育政策﹐具有户籍地之《准生证》及医院之《出生证》。
2.产假待遇
◆符合产假条件的月薪女工享有90天有薪产假﹐日薪女工享有90天产假其中除星期日外之日期为有薪假﹐超90天当事假论。
◆经批准之产假期间薪金按基本70%工资发放。
◆产假期间逢法定节假日不顺延。
六.国家法定节假日
员工可享受以下有薪节假日：
Ø
元旦：
休假1天（元月1日）
春节：
休假3天（阴历正月初一、初二、初三）
清明节：
休假1天（清明节当天）
劳动节：
休假1天（5月1日）
端午节：
休假1天（阴历五月初五）
中秋节：
休假1天（阴历八月十五）
国庆节：
休假3天（10月1日、10月2日、10月3日）
法定假日如有重新调整，公司将另行通知并遵守新的法定假期安排员工休假。
七.其他
1.其他假期按照国家有关规定执行。
第四章请假制度及缺勤、出厂制度
一.请假制度
1.员工请假，均应提前提交请假单，审批完毕的请假单由本人直接上交行政部门。
2.员工请假，如因不可预见的原因未来得及提前提交请假单的，应在从请假之时起1日内由本人或委托他人提交申请单，特殊情况需及时口头、电话、托人说明。
3.对病假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，待请假回来时补齐有效证明后再作相应处理。
4.员工请假、外出公干期满正常上班后应在3日内销假（以邮件等形式通知行政部门；
没有邮件的员工可以通过直接主管或部门文员转达）。
因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常的，行政部门有权不作任何修改。
5.续假：
员工如确需续假必须在请假到期前电话请示直接主管，得到认可后由直接主管代填《请假单》并依审批权限审批，单上必须注明确切返厂日期；
如不按规定续假而造成的假期空档一律计为旷工；
不得连续两次续假。
二.病、事假期限规定
1.到岗后的试用期员工病、试用期内事假累计不得超过15天。
2.正式员工病、事假一年内累计不得超过2个月（含2个月），超过2个月的需经公司批准。
三.请假审批权限
普通员工请假3天以内的（含3天），由直接主管审批；
3天以上15天以内（含15天）的由各部门最高主管审批；
15天以上的由公司总经理审批。
各部门可以根据具体情况，收紧审批权限。
四.缺勤规定
1.迟到、早退：
迟到、早退在3分钟以内每月不超过2次（含2次）的，扣除一半全勤奖；
3分钟以内每月超过3次（含3次）的或每次超过3分钟，30分钟之内的，每次扣半天工资，取消全勤奖；
30分钟以上，每次扣一天工资，取消全勤奖。
2.每旷工1天按个人日工资额的3倍扣款，连续旷工3天按自动离职处理。
五.出厂制度：
1.出厂放行形式分为：
外来放行、外出公干放行、请假放行、离职放行
1.1外来放行
1.1.1供货商送货：
由仓储部收货人员填写《出厂证明》（如供货商需携带物品出厂,收货人员在《出厂证明》上写明物品名称、数量与相关详细资料），经仓储部主管权签或副总经理以上签字保安才可放行。
1.1.2公司客户：
公司客户带样品或公司生产相关物品出厂，需经接洽人填写《出厂证明》，清楚填写所带物品名称、数量及原因，交由接洽人所属部门主管权签或副总经理以上签名可放行，贵重物品必须由副总经理签批保安员才可放行。
2.外出公干放行
公司员工因公外出办事，需填写《出厂证明》，在出厂事由填写：
外出公干，须经理级权签人员或以上审批后凭《出厂证明》保安才予以放行。
3.请假放行
请假人员填写《请假单》，请假手续完毕后，需填写《出厂证明》，在出厂事由填写：
请假，须经理级权签人员或以上审批后凭《出厂证明》保安才予以放行。
4.离职放行
正常办理离职手续完毕后，需填写《员工行李放行条》，在出厂事由填写：
离职，须经理级权签人员或以上审批后凭《员工行李放行条》保安才予以放行。
5.出厂证明填写方法
1.目的：
规范管理，保持良好的公司形象。
2.卡证分类、适用范围及用途：
2.1员工上岗证：
适用于公司所有员工的身份识别。
员工上岗证包括：
临时上岗证正式上岗证、IC卡、其他信息。
2.2临时通行证：
适用于供应商员工（含售后服务人员）的身份识别。
2.3贵宾卡：
适用于来访客人的身份识别。
3.卡证管理细则：
3.1员工自入厂开始，在公司范围内必须佩带上岗证。
未正式录用及非正式上岗员工一律佩带“临时上岗证”，正式上岗员工一律佩带“正式上岗证”。
佩带“临时上岗证”的新员工经过考核合格（入职培训及在职培训考试）后可以持“正式上岗证”。
3.2所有进入公司的人员一律要佩戴相应的卡证，且卡证需佩戴或悬挂于胸前。
3.3员工入职时到行政部门交2张彩色照片（照片应清晰），由人事部门办理上岗证。
上岗证颜色以下列方式进行区分：
临时上岗证：
白底黑字
正式上岗证：
办公室人员（经理、工程师、品质、文员）---粉底蓝黑字
生产部员工（组长、技工、学徒、普工）---蓝底红黑字
3.4公司上岗证只限本人使用，不得转让他人使用。
3.5公司员工只限有一张上岗证。
由于丢失等原因而有多张上岗证者，员工要主动将多余的上岗证交还行政部门；
当月交还者，免收其一半补办上岗证费用；
保安员发现多余的上岗证，必须予以没收，对故意不上交者，处以罚款100元。
3.6员工丢失上岗证后须及时向行政部门挂失并补办，新上岗证未办好之前进出公司需在门卫处登记；
新上岗证补办时间不得超过3天，超过3天，保安员有权利不放行，由此而造成的问题自行负责。
3.7丢失上岗证补办费为10元，损坏上岗证补办费为5元；
上岗证损坏后应交还行政部门，才能办理新的上岗证。
上岗证办理时间超过2年而自然损坏的，免费补办。
3.8员工离职时必须将上岗证交还行政部门，未上交上
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