粮库岗位职责概述文档格式.docx
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二、认真贯彻执行主任办公会研究决定的各项方案,亲自落实到所分管的科室,并督促检查完成情况。
三、分管综合办公室工作的副主任,须科学规范地做好日常事务工作,认真审核对上级、对企业内部各种行文的质量,确保信息传递、政策落实、上下内外沟通达到高效、畅通;
加强督促检查各科室目标管理考核方案、岗位责任制的落实,促进企业向精细化管理方向更好地发展。
四、分管仓储业务的副主任,要认真贯彻”以防为主,综合防治”的保粮方针,要及时掌握库存粮食品种、数量和质量以及安危变化情况;
经常督促、检查仓储业务科对贯彻粮食保管工作的各项制度情况,对存在的问题及时提出解决办法;
要常年保持粮仓”四无”水平,切实抓好”一符、三专、四落实”。
在进出粮时,要督促检查劳力的组织、装卸工具的落实等情况,把好数量、质量以及进度关。
要控制好储粮费用,抓好储粮器材的管理和合理使用,发动职工开展增产节支活动,利旧利废。
五、分管保卫工作的副主任,以抓好仓库安全生产、确保仓库一方平安为目的,定期不定期对仓库保卫科工作作检查,如对仓库各重点部位的检查,发现隐患则监督保卫科进行及时整改;
杜绝各类安全事故以及火灾的发生;
加强保卫人员安全防范的知识和技能方面的培训工作。
六、分管资产营运工作的副主任,须努力将单一业务做成立体化、多元化,将趸船码头、仓房的利用率得到最大化;
并着眼长远发展,与客户长期合作,如在硬件软件不断完善的同时,在原有公司合作的基础上,增加合作投资力度,在互惠互利的同时,争取主动,在上级领导的指示下,积极洽谈开发新合作项目。
另外,要树立全局一盘棋思想,服从企业整体工作,与粮食经营工作相互协调,积极保障粮食经营中的用电以及机械安全操作问题。
库工会主任岗位职责
一、负责向新会员进行工会章程的教育,特别是有关会员权利与义务的教育。
二、认真贯彻落实<
工会法>
和<
计生条例>
定期督促计生、工会宣传工作,确保各项计生指标的完成。
三、承办新会员入会手续,按时收缴会费,管理会员档案,办理会员关系的接转手续,做好会籍管理工作。
四、做好筹备和召开会员（代表）大会,职代会组织工作及会后的传达贯彻工作。
五、搞好工会干部和积极份子的培训工作。
六、定期抓好工会小组的组织建设、表彰”职工示范岗”、”职工之友”和工会积极份子。
综合办公室主任岗位职责
一、全面主持综合办公室工作,及时传达贯彻库领导的指示精神,协调各部门之间的关系,协助库领导完成各项工作。
二、抓好后勤服务工作,注重节约,严格控制各项费用,审查各种办公费用开支、食堂招待费用和车辆费用,加强对各项费用的管理,定期向库领导汇报费用的开支情况。
三、采取有效措施,督促检查基建工作的完成情况。
四、制定综合办公室的工作计划及仓库规章制度,并组织实施;
定期向领导汇报工作执行情况和各部门的意见,为领导决策提供真实可靠的依据。
五、深入各部门,收集整理各方面的信息,结合企业实际,不断地完善各项管理制度。
六、负责对上行文的起草、审核工作,做到准确无误。
七、加强综合办公室工作人员的思想政治工作,组织学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质和业务素质。
八、认真听取各部门对综合办公室工作的意见,合理安排综合办公室人员的工作任务。
九、认真做好各种请示、报告、工作安排、工作总结、会议记要等文件和资料的打印、制作和分发等工作。
十、做好接待工作。
积极参与各种会议的准备工作。
十一、负责办公室以及会议室的环境卫生管理。
行管支部书记岗位职责
一、协助党总支书记开展企业的党务工作。
在党总支书记的指导下负责处理日常的党务工作,具体负责宣传工作、党员干部的政治学习。
认真执行库党总支的决议,努力完成下达的各项党务工作任务。
二、组织支部党员同志学习党的路线、方针、政策,召开支部民主生活会,开支批评与自我批评。
三、加强支部廉政建设,负责支部党员、干部的党风廉政建设教育工作。
四、围绕企业经济工作,发挥监督保障作用。
工会劳资人员岗位职责
一、认真贯彻落实<
做好计生工会工作。
二、定期开展计生、工会宣传,确保各项计生指标的完成。
三、负责计生、工会各类报表的填报工作。
四、做好员工、退休人员的慰问和安抚工作。
五、认真做好各部门的劳动纪律登记工作,做好各类劳资统计报表。
六、负责审核员工岗位工资发放工作、员工档案管理工作。
七、做好员工福利、安全生产和劳保用品的发放和采购工作。
八、及时交纳员工的各项福利费用,做好员工的退休工作。
九、严格按照<
保密法>
的有关规定,做好仓库的文书档案保密工作。
十、认真做好文件的收发、整理以及归档工作。
十一、做好办公用品的发放工作。
十二、做好各项费用的交纳工作。
基建人员岗位职责
一、负责粮库的改造、维修工程的设计方案、施工方案和投资概算。
二、根据仓房等各类建筑物情况定期提交基建维修工程计划。
三、严格按照施工规范要求管理好基建工程。
四、控制工程预算、改进施工方案,保证工程费用不超支。
五、组织工程验收,完成工程决算,协助审计部门的审核。
六、负责基建技术档案的整理、归档和有关资料的收集、保管。
食堂人员岗位职责
一、食堂工作人员必须爱岗敬业,提高业务技能和自身素质。
二、积极配合完成各项接待服务工作。
三、严把粮油食品质量关,做到”三不”。
腐烂变质食品不购,无生产日期、无生产许可证、无合法手续摊位的食品不购,过期食物不购。
四、餐厅、包间每天必须保持桌椅干净,地面亮洁,各种器具摆放整齐、有序,杜绝脏、乱、坏差现象,室内做到无蜘蛛、无蝇、无鼠、无烟头。
五、严防传染病与食物中毒,生食和熟食严格分开,并防止鼠害、虫害及杜绝霉变和浪费的现象发生。
六、食堂原则上只安排中餐,早餐和晚餐只供应粮库总值班、加班人员。
司机人员岗位职责
一、积极完成分派的任务,任务完成后应及时返回待调,未经同意,不得私自出车,不得公车私用,有关私自出车的处罚详见车辆管理规定中的有关条款。
二、坚持安全第一,遵守交通规则和操作规程,开文明车,严禁酒后开车,确保安全行车。
三、对车辆要勤检查、勤清洗、勤调整、勤保养,随时保证车况良好和车容整洁。
四、配合做好其它工作。
配电房、机修人员岗位职责
一、对全库生产和生活用电以及配电房的安全经济运行、技术管理和设备管理负全部责任。
二、严格执行<
湖北省用电电气装置安全工作规程>
和其它有关用电操作规程以及粮库制定的有关用电防火安全等规章制度。
勤检查机电设备的运行情况并做好记录,做好配电房技术资料的建立与管理工作。
三、遇机电设备出现异常情况,应立即采取正确措施防止异常情况扩大造成事故。
对已发生的事故应及时向上级报告,并组织分析,查找原因,提出解决事故的具体措施,快速整改。
四、严格实行配电房值班制度,做到24小时有人执勤,闲杂人员一律不得进入配电工作区。
五、做好机电设备的故障、异常情况、事故发生以及排除处理情况等方面的统计工作,及时向主管部门反馈信息。
六、杜绝各类安全事故。
对各个电线路、设备、配电房安全运行定期检查,并做好记录,发现隐患立即上报,并提出整改意见,及时处理解决。
资产营运科岗位职责
科长岗位职责
一、负责主持本科室的各项工作,贯彻上级的路线、方针、政策,上传下达,下情上报,协助分管领导完成各项工作计划。
二、制订本科室的工作计划,严格执行仓库管理制度并督促实施。
获取市场真实可靠的信息,及时向领导汇报,以便决策。
三、加强科室员工的思想政治工作,组织员工学政治、学政策、学制度、学业务,不断提高员工的思想素质和业务水平。
四、认真做好对外公司的业务协调,调解工作中出现的矛盾,处理业务中出现的问题。
五、深入各岗位,收集整理各种工作、业务信息,并结合工作实际,不断开拓科学管理的新技术,不断探索市场发展新领域。
六、严格执行财经纪律和会计制度,合理安排费用开支,在确保中转货物安全的前提下,采取有效措施降低费用。
七、强化安全意识,完善各项安全措施,并检查执行情况,杜绝各类事故的发生。
八、负责中转业务报表、用工的审核、汇总,上报领导及有关科室。
九、负责趸船工作的安排。
十、处理好与客户的关系,注意加强沟通、联系、公关,并维护企业的经济利益和对外形象。
统计员岗位职责
一、认真学习统计法和国家政策、法令,提高政治水平、专业素质和统计业务的综合能力。
不得虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造和篡改统计资料,维护统计资料的真实性、准确性、客观性和科学性。
二、严格审核原始凭证及各项台帐,全面、及时、准确地反映货物库存及调拨情况。
三、按时上报各种报表,做好各种报表和单据的复核工作。
四、严守商业机密,整理和妥善保管好各种统计资料。
塔吊司机岗位职责
一、认真学习国家颁布的安全管理制度有关规程,努力学习塔吊操作业务知识,掌握过硬的本事。
二、严格按照塔吊操作程序,严格遵守安全规定,严格控制吨位和运转速度;
工作时间一定要穿戴好个人防护用品,不得盲目蛮干、违章操作。
三、严禁工作时间喝酒。
四、定期对塔吊各部件、电路、维护、保养,对易损部件,每天都有需要严格检查,发现问题及时上报。
对于趸船所有器材、设备负责保管,不得丢失。
五、严禁塔吊司机带病工作,对发现隐患还未及时排除,可拒绝作业。
六、认真做好工作记录。
财会科岗位职责
财会科长岗位职责
一、协助企业法人代表（行政主任）做好财务管理工作;
负责本单位财务机购设置、会计人员配备;
组织会计员业务考核和培训工作,支持会计员依法行使职权;
落实上级下达的各项工作。
二、加强财会科工作人员的思想政治工作,组织财会科人员学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质。
三、负责协调、接待市粮食局、市财政局、市审计局、国（地）税务局（所）等相关职能部门对仓库审计工作的捡查、监督和指导。
四、熟悉和掌握相关政策及文件精神,负责组织日常会计核算和监督,编制各项财务收支计划,拟定资金筹措、使用方案和有效使用资金。
五、负责仓库”监管资金”的收缴、控制,以降低消耗、节约费用、提高经济效益。
六、负责仓库有关项目成本、费用预测,监督、控制有关部门费用开支,厉行节约,提高经济效益。
七、按要求利用财会资料定期编制企业财务分析,随时提供相关财务报告、信息以及数据资料。
八、维护好财务核算以及报表软件。
九、负责仓库日常会计核算实施;
确保电算化账务系统正常运行。
会计岗位职责
一、负责处理仓库日常会计核算工作;
确保电算化账务系统正常运行;
依据一审手工凭证进行会计凭证电算化录入,确保数据准确真实,摘要简要清晰。
二、依据审核无误的原始凭证及时编制记账凭证;
电算二级审核全部记账凭证,确保记账凭证反映信息准确,数据真实,摘要清晰、简要、完整;
负责利用电算化软件及时结账;
编制、报送仓库各类报表（月、季、年报）,确保会计报表及时、真实、合理、完整。
三、管理仓库总账、应收补贴款、预提费用明细账、管理费用、经营费用、财务费用、库存商品、固定资产、低值易耗品、其它应收（付）款等资产、负债、损益类明细账;
确保信息真实、合理、完整,并能随时分析说明相关科目发生额和余额情况,随时为分析提供相关资料。
四、负责利用电算化软件及时结转、编制、报送各财务报表（月、季、年报）,确保会计报及时、真实、合理、完整、并了解相关信息;
负责政策性粮食费用、利息计提、费用补贴计提、清算;
负责银行帐贷款利息的核对清算;
协助财会负责人进行分析、计划、考核工作,定期及时准确提供相关财务分析信息、数据资料。
五、直接协调区国（地）税务局（所）办理仓库有关免税、报税、抄税、年检手续;
维护财务核算、报表软件。
六、负责会计机构凭证、会计账簿、会计报表打印;
整理装订会计机构凭证、会计账簿、会计报表,管理会计档案、文件资料及其它用品。
出纳岗位职责
一、依据财务制度办理仓库款项收支费用报销手续。
二、依据审核无误的原始凭证即时编制记账凭证。
三、依据一审手工凭证进行会计凭证电算化录入,确保数据准确真实,摘要简要清晰。
四、直接协调、办理与农发行等其它银行的款项往来手续;
定期及时准确提供相关财务分析信息、数据资料。
五、负责增值税专用发票、普通发票及收据出具,维护电脑开票软件。
六、妥善保管相关印鉴及凭证。
管理银行存款明细账,并依据银行对账单编制银行存款余额调节平衡表。
仓储科岗位职责
仓储业务科科长岗位职责
一、负责主持本科室的全面工作,制订本科室全年工作计划和规章制度,并组织实施督促计划和制度的执行,抓好劳动纪律,建立考勤制度,对所布置各项工作做到有检查、有落实。
二、加强科室员工的政治思想工作,组织员工学政治、学制度、学业务,不断提高员工的思想素质和业务素质。
三、按照粮情检查制度,每月组织保化人员进行粮食安全自查工作,定期向分管领导汇报工作,向领导提供真实可靠的粮食储存情况。
四、积极推广开展标准仓、示范岗创立活动,每季度对仓储工作进行一次评比总结,收集整理各种仓储工作信息,并结合工作实际,不断开拓科学储粮新技术,提高”四无”安全储粮的管理水平。
五、在确保储粮安全的前提下,按仓库下达安全储粮万斤费用指标,采取有效措施降低保管费用,全年万斤费用不得超过下达的目标管理费用。
六、认真执行<
储粮技术规范>
仓储业务管理规章,建立粮情预警制,提出异常情况的处理意见,制定整改方案,组织开展劳动竞赛,加强基础工作力度,搞好库存粮食的安全普查,全年确保储粮安全和”四无粮仓”达95%以上。
仓储支部书记岗位职责
仓储副科长岗位职责
一、协助科长贯彻执行上级的路线、方针、政策,协助科长完成好各项工作计划。
二、协助科长完善、调整并实施工作计划。
三、协助科长把好费用开支关;
检查监督各项制度的执行和落实情况,以及各项工作任务的完成情况。
四、做好员工的思想政治工作,组织员工学业务、学技术,不断提高员工业务技能水平。
五、帮助协调好各方面的关系,安排和处理好日常工作。
六、强化安全意识,完善各项安全措施,并检查执行情况,杜绝各类安全事故的发生。
七、认真完成库领导和科室布置的其它工作。
保管班长岗位职责
一、服从本科室的工作安排,保质保量按时完成工作任务;
协调好本班的各项工作,做到有分工有合作,保证”四无”粮仓建设的持续平稳发展。
二、经常检查保管员的日常工作情况和仓内的清洁卫生,粮堆粮面平整美观,做到”仓内面面光,仓外三不留”,坚持”以防为主,综合防治”的保粮方针,巩固”四无”粮仓。
三、认真执行粮食检查制度,随时掌握粮情变化规律,发现问题及时反映,提出整改建议,为严防早治提供可靠的依据。
四、根据本科室的工作计划和任务,负责安排保管员的日常工作任务、倒班等。
防治员岗位职责
一、认真学习防治新技术,积极参加科学储粮技术创新活动。
参与药品库管理,严格执行药品领用程序,按规定处理化学物品残渣,确保人身安全。
二、认真贯彻执行<
粮油储粮技术>
<
机械通风操作规程>
综合运用机械通风,环流熏蒸,粮情检测等新技术,确保储粮安全,提高仓储效益,有关人员每年能写出一、二篇安全储粮技术上的论文,提高科学储粮水平。
三、定期检查粮情,掌握虫、鼠、雀危害的活动情况和规律,坚持”以防为主,综合防治”的保粮方针和”安全、经济、有效”的防治原则,适时、适当、适度的采取有效措施,保证储粮安全。
四、加强安全意识,对药品库和防治器材的管理,严格按照熏蒸操作规程办事,建立领用制度,及施药领用单,分管领导签字。
投药时必须戴防毒面罩,杜绝事故发生。
五、每月按时上报粮情表和其它相关报表,做好各种数据的收集、整理、归纳、分析工作,确保数据的真实、完整,建立粮情变化直观模式,掌握规律,制订防治方案。
保管员岗位职责
一、基础工作
⒈整理粮面。
粮食入库后,应及时整理粮面,达到平坦如镜;
清扫屋架、窗户、墙壁的灰尘,熏蒸用器材摆放整齐、合理。
⒉及时建立粮情档案,按要求建立<
市级储备粮食专卡>
牌,<
市级储备粮油员工行为规范手册>
和粮情检查记录本,粮食熏蒸登记本,机械通风作业记录,做到帐卡醒目。
二、清洁卫生工作
⒈仓内要求整洁美观,做到随时口吹无尘,手摸无灰,仓内墙壁、屋架、门窗、薄膜等处无死虫茧,蜘蛛网,包隙之间无散粮及鼠粪,认真做好掏、扫、拖、清等工作。
⒉房四周保持干净整洁,水沟畅通,认真做到”仓外三不留”（杂草、污水、杂物）和无粮食抛撒。
三、粮情检测
⒈粮情检查内容详实,如三温、三湿、水分和四无情况等。
⒉坚持”一、三、七”粮食检查制度。
⒊粮情检查记录必须由保管员、防化员等共同复核后签字。
⒋保管员应对热敏感电阻测温值进行校对,保证测温值准确无误。
⒌散装粮食定期翻动粮面,深度要达到30cm。
⒍每次检查后应及时填写粮情检查结果,绘制三温、三湿变化图。
⒎对检查出的隐患应及时向科室负责人报告并提出处理建议。
⒏遇狂风、雨、雪、雾等恶劣天气,无论昼夜,及时加强检查,关闭门窗,避免造成不必要的损失。
⒐坚持写工作日志,做到内容详实,不流于形式。
四、通风降温
⒈自然通风:
夏季仓温、粮堆温度升高,应适时利用温低的条件,采取开启轴流风机等措施降低仓温。
⒉机械通风:
在冬季降温季节,根据仓内外的气候条选择有利时机,适时开启鼓风机鼓风,保持粮温在11月至次年4月控制在15℃以内,5至10月控制在30℃以内。
检验员岗位职责
一、贯彻执行粮油质量标准、粮油质量管理办法和有关各项规章,对各流程通环节的粮油质量实施监督把关检验。
二、严格按操作规程,对出入库的粮油进行认真的质量检验,公正、准确的定等作价,坚持原则、实事求是,保证出入库粮食品质并建立粮食质量档案。
三、粮食出、入库质量检验
①粮食入库初检,扦样员按”一车一样”扦样品编号送到化验室,扦取的包分布均匀,数量不少于0.5公斤,如发现异常情况,应适当增加扦样包数或次树,化验员将初检结果按编号填写验质单,质量合格的过磅入库至指定仓房。
②观察粮食水分、杂志、气味等各项指标,防止掺杂使假,装底盖面,以劣充优,发现问题及时停止入库,立即上报,扦取复检样品送化验室复检,合格后方可入库,杜绝人情粮,问题粮入仓,确保储粮质量合格。
③入库完毕,由化验室对整仓粮综合扦样,签定各项指标,根据轮换验收的有关文件,认真填写轮换批准文号,轮入粮油的品种、数量、时间、质量指标、存储仓号等,逐级上报申请验收。
④粮食出库前由化验室先扦取样品,鉴定各项指标,对出库粮食的保管损耗,水分,杂质增减量进行核算,出具化验分析报告,一份上报至库主任,作为销售定价的依据,另一分归档。
粮食入库按以下流程进行:
准备—登记—扦样—初检—过磅—复检—检斤—入库—建帐立卡
四、坚持粮食品质分析,一季度对库存的粮食进行一次品质分析检验,将检验结果真实地向分管领导汇报,并建立粮食质量档案。
一、认真学习统计法和国家政策、法令,提高政策水平、专业素质和统计业务的应变能力,不虚报、瞒报、拒报、迟报、伪造和篡改统计资料,维护统计资料的真实性、准确性和科学性。
二、严格审核原始凭证及各项指标,实事求是地全面、及时、准确的反映粮食库存及调拨情况。
三、加强原始凭证的管理,做到原始记录字迹清楚,内容完整,手续完备,记录真实,数字准确。
四、建立市级储备粮分月、分日、分品种数量的统计台帐和实物台帐,并要分清粮食的生产年限、入库时间及其它情况。
五、切实加强粮油商品的帐务管理,做到帐表、帐帐、帐实三相符。
六、按要求及时、准确、全面地报送各种报表和电讯数据并留存科室负责人一份,在收帐后轮换高峰期间每天上班报进度。
七、坚持对帐制度,会统对帐每季度一次,统计与科室对帐每月一次,双方签字确认。
八、妥善保管统计资料,做好保密工作。
九、完成领导临时安排的其它工作任务。
司磅员岗位职责
一、粮库磅房由专人管理,计量员必须忠于职守,廉洁奉公,客观公正,确保出入数量的准确性。
二、计量员要熟悉计量器具的工作原理,掌握操作方法,不得违章操作,避免计量器具损坏。
三、计量员对过磅的车辆和物质应严格检查,无关物品必须卸车,地中衡四周2米内不得站人。
四、及时登记和上报计量数据。
五、加强计量器具的维修和保养,确保计量器具随时正常运行,及时准确、真实的完成任务。
六、磅房内严禁吸烟,严禁无关人员逗留。
七、保持磅房内外和计量器具的清洁卫生。
保卫科岗位职责
保卫科科长岗位职责
一、全面主持本科室工作,认真贯彻执行国家的法律、法规和上级有关治安保卫工作的规定,加强企业内部管理。
二、加强保卫科工作人员的思想政治工作,组织保卫科人员学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质。
三、建立健全安全防范制度,加强检查,堵塞漏洞发现隐患及时向领导汇报,并提出整改意见,监督有关部门及时整改。
四、定期开展职工的法制教育和宣传教育活动,严格执行治安管理法规及内部安全保卫工作条例,抓好要害部位和重要部门的安全保卫工作。
五、负责对仓库值班巡逻工作排好班、定好岗,对仓库禁烟区进行严格的检查,对违反规定者按条例处以罚款。
六、预防和制止违法行动,协助公安部门对刑事犯罪嫌疑人和有危害社会治安行为的人进行摸底调查、维护企业稳定。
七、搞好帮教工作。
对违反规定的职工要说服教育;
对不服从管理的民工或临时工要耐心劝说,对打架、闹事的人员要及时制止,并按规定给予处理,防止治安案件的发生。
八、建立消防组织网络,提高职工消防意识。
每年定期开展<
消防法>
和”119”消防宣传活动,组织义务消防队,开展
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