慧尔图书馆管理系统常用功能说明互联网版含读者使用模块.docx

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慧尔图书馆管理系统常用功能说明互联网版含读者使用模块

慧尔图书馆管理系统常用功能说明（互联网版）（含读者使用模块）

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慧尔图书馆管理系统常用功能说明

（互联网版）

第一章系统简介

1.1系统概述

基于B/S（浏览器/服务器）网络模式的对图书馆文献建设、文献利用、读者管理等日常业务进行智能化管理的自动化管理系统，本地无需安装图书馆软件,图书管理员和读者直接通过浏览器访问公司的中心服务器来使用图书馆系统

1。

2系统组成

1．图书馆网页:

每个图书馆都有自己的图书馆网页,其中图书馆首页不仅可以体现图书馆的个性化信息，还是进入馆员使用的图书馆管理系统和读者使用的图书馆系统的入口

2．图书馆管理系统：

馆员对日常图书馆业务和图书馆首页进行管理的系统

3．读者使用的系统:

读者查询文献和个人信息的系统

1。

3系统功能模块

1．馆员使用的图书馆管理系统功能模块

（1）文献资源建设模块:

图书采访、图书编目、图书典藏、期刊采访、合订刊编目、合订刊典藏、电子资源管理

（2）查询与统计模块：

公共检索、统计报表

（3）读者管理模块

（4）文献资源利用模块:

书刊流通

（5）图书馆首页管理模块

2．读者使用的图书馆系统功能模块

（1）读者信息查询模块：

读者基本信息查询、流通信息查询、赔罚信息查询

（2）文献资源查询模块：

图书查询、期刊查询、电子资源浏览

（3）图书评论模块

第二章登录图书馆管理系统

2。

1图书馆管理员登录

1．登录方式

（1）打开浏览器，在地址栏处输入本馆图书馆网址（。

cn/图书馆代码）进入本馆图书馆首页，如图

（2）输入管理员的用户名、密码和验证码，单击“登录”按钮后则进入图书馆管理系统

注：

●图书馆代码和默认的管理员用户名和密码由软件供应商提供

●为了系统安全考虑，退出图书馆管理系统时要先注销再关闭网页

2．修改密码

为了系统安全考虑，完成初始化配置后应该立即修改密码

方法一:

在除网站首页的其它页面的右上角单击“修改密码”字样进行修改

方法二：

在图书馆网站首页左侧单击“这里”字样进行修改

2。

2读者登陆

读者登陆方式与管理员登录方式相同,只是读者的用户名和密码与管理员不同,因此登录后可以使用的功能模块也不相同，读者的用户名为其完整的读者证号，默认密码为其有效证件号码的后六位，如果读者登记时没有填写有效证件号码，则默认密码为123456,登录后建议读者先修改自己的密码

第三章系统初始化设置

馆员第一次登录系统后，必须先对“图书馆信息"、“库室管理”、“编目参数”、“外借参数”四个模块进行设置才能使用软件其它功能，如图

3。

1图书馆信息

1．功能概述：

设置图书馆名称、地址、联系人等基本信息

2．操作方法

单击“图书馆信息"字样，出现下图

补充或修改相应信息后单击“保存”按钮,此时单击其它功能模块回到刚才的初始化页面，该页面中将会少了“图书馆信息”模块，继续进入剩下的模块进行初始化配置，直到配置完后就可以正常进入其它功能模块了

注:

●以后需要对该模块信息进行再次修改时，可以从系统设置—-图书馆信息模块中进入该页面

●图书馆名称处的信息对应网页上方的“图书馆欢迎您”前的文字

3.2库室管理

1．功能概述：

对图书馆文献资源的馆藏地进行设置

2．操作方法

（1）单击“库室管理"字样，进入库室管理页面

（2）单击“新增库室记录”，弹出新增表单，如图

注:

●带*号的项目为必填项

●座位数和馆藏地面积的数据尽量准确，否则会影响上级管理单位（如教委）对图书馆进行评估时的分数和统计相关项目时的数值

●当“借阅方式”选择为“允许外借"时该馆藏地内的图书和期刊才能进行借阅操作；选择“不允许外借”则不能进行借阅操作

3．填写相关信息后单击“保存”按钮

注：

●以后需要进行库室管理操作时，可以从系统设置——库室管理中进入

3。

3编目参数

1．功能概述：

设置图书和期刊编目时需要的相关参数的值

2．操作方法

（1）单击“编目参数"字样，出现编目参数设置页面，如图

（2）设置相关参数后单击“保存”按钮，如果不确定各项参数的设置,可以直接点“保存"按钮，以后再进行设置（这里就不详细介绍各项参数的意义，在涉及到与之相关的模块时再详细介绍）

注：

●以后要修改编目参数时，可以从系统设置——编目参数设置中进入

3。

4外借参数

1．功能概述：

设置书刊借阅和读者登记时相关参数的值

2．操作方法:

（1）单击“外借参数”字样，出现外借参数设置页面，如图

（2）设置相关参数后单击“保存”按钮,如果不确定各项参数的设置，可以直接点“保存"按钮，以后再进行设置（这里就不详细介绍各项参数的意义，在涉及到与之相关的模块时再详细介绍）

注：

●以后要修改外借参数时,可以从系统设置-—外借参数设置中进入

第四章图书编目

4.1图书编目工作概述

图书编目工作是图书馆图书资源建设的基础工作，同时也是图书馆建设的重要工作

图书编目定义：

图书编目是指将分过类的每一种图书分别制作成一条款目，然后印成若干张卡片，组织成各种类型的图书馆目录

从上面的定义可知，所谓图书编目，至少包括以下几个方面的业务工作：

1．著录（将题名、责任者、页码等录入数据库），包括校对；

2．输出著录产品;

3．编排目录体系

由于现在读者可使用计算机进行图书查询工作，因此很多图书馆都不再打印图书卡片

4。

2图书编目业务工作流程

第一步：

整理图书

整理原则：

复本（完全相同的图书）整理在一起；多卷书、多册书整理在一起；丛书、套书整理在一起

第二步：

打印条形码

第三步：

粘贴条形码

第四步:

图书著录（录入图书）

第五步：

打印书标

第六步：

粘贴书标

第七步：

图书排架

第八步：

打印图书财产登记帐和目录

其中第二步、第四步、第五步和第八步都可以在系统中完成

4.3打印和粘贴条形码

1．概述

条形码是每一本书的标识，每一本书都有一个不可重复的条形码，条形码有以下注意事项：

●条形码最好使用专用打印机打印。

如果没有专用打印机,可以考虑使用激光打印机制作或者直接购买打印好的条形码，不能使用喷墨打印机和针式打印机打印

●条形码不可重复,每册书的条形码号码不能重复

●条形码的图案不能破坏，破坏会影响认读

2.打印条形码

前提条件：

安装和登录报表打印工具（相关说明参见附录）

操作方法:

（1）进入报表打印工具后，进入条码制作模块，如图

（2）在右侧设置条码参数后单击“保存"按钮

●条码标准根据条码枪设置，一般使用默认标准“bcCode39”

●条码高度：

建议填写75

●汉字前缀：

一般填写学校简称（不要超过5个汉字）

●条码长度：

即条码的位数，根据图书馆自身情况设定

●打印编码：

把具体的条码号打印在条形码图案下

（3）单击“增加”按钮，出现下图

●批号：

为该批条形码分配的一个批号，可以使用默认值

●前缀：

条形码号之前的字母前缀，一般不填写

●编码范围:

此批要打印的条形码的编码范围

（4）填写上图的相关信息后，如批号使用默认值“0001"，前缀不填写，编码范围为“1—100”，单击“确定”按钮，则1-100的条码信息显示在左侧表格中，如图

（5）单击“打印”按钮，出现下图

（6）设置打印参数和在打印条件中设置打印的条码后单击“打印”按钮，则开始打印条码

注：

●单击“打印”按钮执行打印操作前建议先预览一下，因为有可能设置的每页条形码行数与每行条形码个数与纸张的大小不符，预览之后如果有问题可以进行重新调整

●打印时的纸张最好用胶纸，方便以后粘贴

3．粘贴条形码

粘贴条形码之前需要先把打印出的条形码裁剪成一个个独立的条形码,然后为每一本书粘贴一张号码不重复的条形码，条形码一般粘贴在图书的题名页中的出版社的下方或上方

4。

4图书著录

概述：

图书著录指编制文献目录时，按照一定的规则对图书的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程.计算机著录则是把反映这些形式特征和内容特征的项目录入计算机系统的过程，需要录入的项目和录入时遵循的规则按照国家文献编目标准设置

4。

4.1著录项目说明

●ISBN号

ISBN号是国际标准书号的简称，有10位和13位两种。

在图书的封底和CIP数据中都能找到ISBN号。

本系统中分别设置了“ISBN10位”和“ISBN13位"两个著录项目,著录时只能输入其中一个

●正题名、副题名、丛编名

1．正题名与副题名。

正题名即通常讲的书名，副题名则是对正题名的补充。

看题名上下或破折号后面的文字与正题名之间是否有修饰或补充说明的关系，被修饰的是正题名，修饰的是副题名。

如：

大趋势（正题名）——改变我们生活的10个方向（副题名）

2．丛编名

有丛编名的图书一般为一套图书，其丛编名是相同的

3．著录信息来源

（1）正题名：

依照题名页、版权页、封面、其他信息源的顺序选取。

（2）副题名:

只著录题名页上的副题名。

（3）丛编名:

依照题名页、版权页、封面、其他信息源的顺序选取。

4．著录符号

（1）分辑号（含卷册号）与正题名之间使用圆点“.”；分辑号与分辑题名之间用“，（半角逗号）”。

如：

中国大百科全书.第五册，力学卷

注意：

本系统一般在正题名中不录入分辑号与分辑名，而是分别把其录入相对应的著录项目中，因此此著录符号只作参考。

（2）多个副题名之间用半角冒号分隔

●题名拼音

正题名的拼音，本系统中当离开正题名录入框后会自动生成题名拼音

●分辑号、分辑名

分辑号和分辑名,是分卷图书和分册图书录入时对各分册的说明。

一书分为多个分集发行时，那么在分辑号中即录入对应的分集序号，如果各个分册有单独的书名,则作为分辑名录入（注意，在卷册号一项还将录入相应的阿拉伯数字的补充号）。

例如：

红楼梦（上），则录入格式为：

正题名：

红楼梦分辑号：

（上）卷册号:

1

又如：

中国大百科全书第五册力学卷，则录入的格式为：

正题名：

中国大百科全书分辑号：

第五册分辑名：

力学卷卷册号：

5

●第一责任者、其他责任者

即通常说的图书的作者，其中第一责任者为主要作者

1．第一责任者和其他责任者主要通过一本图书中作者的责任方式的重要性来判断。

如:

一本书为张三著，李四译。

则：

第一责任者：

张三个人著其他责任者：

李四个人译

如:

一本书为张三，李四著,王五译

则：

第一责任者：

张三，李四个人著其他责任者：

王五个人译

注意：

（1）有第一责任者时，其他责任者著录项中对带“校”字的责任方式不著录。

（2）责任者性质“个人”与“团体”必须区分。

“团体”是指单位或者机构作者，如果责任者是两个个体，责任性质仍然为“个人".

如：

张三，李四个人著重庆图书馆团体编

2．著录信息来源

依照题名页、版权页、封面、其他信息源的顺序选取

3．著录用符号

（1）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含3个以上责任者（包括3个责任者）时只著录第一个后加“等”。

（2）同一责任方式的两个责任者之间用半角逗号连接.

（3）在任何信息源均无法查找到作者时，第一责任者著录为:

［不详];可推测的责任者应予以著录并用方括号括起来

（4）对于责任者的国别（非中国）与朝代（近代前），如有必要应使用小括号加以限定

●丛编者的著录格式可参考第一责任者

●文献类型

在下拉菜单中选择相应类型即可，通常只需要区别普通图书和工具书

●分类号

即根据著录图书的学科属性在《中国图书馆分类法（第四版）》中给该图书查找一个分类号

本系统中在分类号后有一个方形按钮，单击该按钮后则会转