成都大学励志演讲赛项目组策划案Word文档下载推荐.docx
《成都大学励志演讲赛项目组策划案Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成都大学励志演讲赛项目组策划案Word文档下载推荐.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
各成员每天10点之前将宣传内容发给组长，强调每天的内容尽量不同，并不是每天都是演讲赛招新这些内容，为了达到持续的新鲜感可以把我们活动中发生的事情等等写下。
并有组长发给项目负责人审核，通过后由组长再发给各成员。
成员通过qq、贴吧、微薄、人人网（成大里面的）发信息。
并且当天截图在晚上10点半前发给组长汇总，并有组长发给项目负责人。
这个任务还由宣传组组长密切与新闻宣传的合作及时更新信息，发给各成员。
2、组长和负责人根据情况将要买的物资列表，买物资时要把价格降到最低，尽量开发票或其它凭证，各个成员将账单给组长汇总，有由组长给财务报账。
3、演讲开始的提前一个小时在场地集合，在组长的安排下分工合作，在赛前完成场地的布置。
比赛完后各个成员留下，整理场地。
4、协同综合管理部门给ACT学员打电话通知，根据综合管理部门安排，由组长给组员安排任务，电话费以每分钟1.6毛计算，通知时简单明了，不可以谈与演讲以外的事，并记下愿意参赛的名单，完成后交给组长（包括话费）。
5、组长要每两天向负责提交任务完成的情况，遇到一些问题向负责人及时询问，并快速解决。
6、注意全体营销成员都有义务和责任协同其它部门完成任务。
二、参赛人员报名与培训
参赛人员报名
1、综合管理部各组员负责通知的学员在各组员处报名，学员各自整理上交相应的报名表。
2、报名方式：
社员推荐、短信、邮件。
3、报名基本信息表见附表
（一）。
报名表于3月14日（星期一）下午6:
30之前，由组员以Excel形式反馈给组长，然后组长再反馈给演讲赛总负责人。
4、报名人员总数=学员报名人数+推荐人员报名人数+
社员报名人数
参赛人员培训
1、参赛人员培训时间为3月15日（20:
30——22:
00）。
2、参赛人员集合点暂定为图书馆前（由一名组员负责集合以及带队），教室待定，后面再通知带队的组员。
3、讲师待定。
首先联系万学的老师，其次如果条件不允许的话，可由职业精英社社长王靖负责给报名人员进行培训。
4、培训类容：
演讲赛相关事宜（时间、规则、参赛顺序等），演讲技巧。
二>
、活动流程：
一、时间安排：
1、前期宣传时间：
3月9日——3月16日
2、报名时间：
3月9日8:
00——3月14日18:
00
3、培训时间：
3月15日（20:
00）
4、初赛时间：
3月16日（19:
00——22:
5、决赛时间：
3月19日（19:
00——21:
30）
6、现场颁奖：
3月19日（21:
30——21:
50）
7、嘉宾致辞：
50——22:
10）
二、比赛地点：
初赛成都大学xxxxx，决赛成都大学xxxx
三、初赛流程：
1、场地申请：
由xxx负责在3月15日前确定比赛场地（初赛在教室内进行，决赛在图书馆报告厅或者学术交流中心）。
2、参赛人员确定：
由万学精英社综合管理部门负责于3月15日13:
00前通知参赛人员进行培训，培训时公布演讲赛顺序以及初赛时间、地点。
3、初赛评委确定：
由万学精英社综合管理部在3月16日13:
00前礼貌的提醒应邀评委本次初赛的时间，地点。
4、场地布置：
比赛前1小时（3月16日18:
00）对活动现场进行布置，并在此确定比赛时的注意事宜（人员由综合组、营销组协调安排）；
比赛场地：
分为2个，每个门口设置签到点1个，安排工作人员2名组织参赛人员签到后依次入场，观众不签到；
演讲区：
安排主持人1名；
评委区：
中间第一排，每个位置上放一瓶水；
选手区：
评委区后面，安排工作人员1名；
观众区：
选手区后面；
横幅：
横挂与演讲台正上方，标明xxx企业名字（LOGO）赞助或其他宣传形式；
视频与照片：
安排工作人员1名；
展板：
入门口放置赞助商家宣传事务及其LOGO；
机动：
工作人员三名，负责两个赛场随机事件发生的处理；
5、组织观众及参赛选手入场。
到场参赛人员签到，并统计人数签到表见附表
（二）
6、邀请评委进入，待所有评委和观众入席后，主持人简短介绍下评委人员，主持人宣布本次报名的所有同学演讲顺序。
（手稿）
7、晚上七点整，由主持人宣布此次比赛评委细则，宣布初赛开始。
8、初赛正式开始，选手依次上台做自我介绍、演讲（10分钟）。
9、评委对参赛人员打分，评分规则见附表（三）。
10、主持人每隔一位选手宣布上位选手得分情况。
11、初赛结束，现场宣布进入决赛选手名单。
四、决赛流程：
1、场地申请：
由xxx负责申请在3月16日前完备（在图书馆报告厅或者学术交流中心）
由万学精英社综合管理部负责于3月18日通知决赛同学比赛时间、地点；
3、评委、嘉宾邀请：
以邀请函的方式由社团负责人在3月17日前送至被邀请人手里，邀请函里注明被邀请参加xxx演讲赛的出席。
并注明时间，地点，致以衷心谢意。
负责人在3月18晚提醒被邀请人于3月19日19:
00出席观看比赛事宜；
4、现场布置：
比赛工作人员于赛前2小时到现场进行布置，再次确定赛场注意事宜，赛场话筒（3个）好坏，投影仪连接与放映，（具体情况由综合、营销协调安排）；
比赛场地：
图书馆报告厅、学术交流中心
比赛场地门口：
入口处一张桌子，1-2张签到表，1-2人负责；
放置赞助商大字海报，X展架，商业LOGO；
出口处有工作人员1人；
评委区，嘉宾区：
桌上放置各自身份铭牌，注意区分中位次序，每个位置上两瓶昆仑山泉或其他饮品（评委或嘉宾区不能坐观众或者参赛人员，嘉宾区在评委区后一排）；
桌上放置捧花，有主持人1-2名，话筒（视情况而定）；
嘉宾区后几排，必要可以提供水；
观众区：
礼仪：
2-6名，负责站在走廊为评委传递话筒等比赛用具及后期颁奖时奖品的帮助颁发（由xxx负责）；
此次活动主题横挂于讲台正前方（标明赞助商及其LOGO），两侧悬挂赞助商宣传横幅（xxx企业热烈祝贺xxx比赛成功举办）；
在门口、赛场内部走廊放置赞助商宣传事宜及其LOGO（视情况而定）；
3-5人负责赛场随机事件发生，有处理应急事务的能力；
5、及时联系评委与嘉宾并做好相应的接待工作
6、组织观众及参赛人员入场，参赛人员在入口处签到工作人员作好记录并引导比赛人员与观众分开坐下；
7、待比赛时间还剩下15分钟时邀请评委和嘉宾入场，没到的电话联系，若不能到更换嘉宾。
等到评委嘉宾都到时由主持人介绍在座的各位领导和老师（评委，嘉宾），然后邀请xxx企业，学校领导人xxx对这次比赛进行发言，掌声欢迎；
8、主持人宣布此次比赛评分细则，宣读此次决赛的人员名单及其比赛顺序及宣布开始比赛；
9、评委参赛人员进行打分，详细见后面评分细则；
10、主持人每隔位选手进行上位选手的得分公布；
11、比赛结束主持人公布比赛前三名及优胜奖的选手名单；
12、颁发奖品及证书，并恭喜前三名获得进入赛区级赛区比赛的资格；
13、邀请领导，老师进行此次比赛的总结；
14、宣布比赛结束，散场；
15、做好领导、老师的离开后续工作，整理好赛场的卫生情况，横幅、展板的收集，及比赛道具整理，恢复赛场原样，交接使用情况；
三>
、评分细则：
1、比赛形式：
定题演讲10分钟；
2、演讲题目：
以此次比赛主办方规定的选题范围为准；
3、评委组成：
初赛评委人数不少于6人，学生社团负责人2人，学生会、校团委部门负责人4人、公开演讲赛获得前三名的同学；
4、赛场布置：
由比赛主办方与承办方负责；
5、评委评分：
1.去掉一个最高分，去掉一个最低分，其余评委的平均分为选手得分；
2.前1位选手的成绩在第2位选手结束演讲后，经评委商议后统一公布，依次类推；
定题演讲（50分）
即兴演讲（50分）
演讲内容
15分
语言表达
演讲技巧
10分
时间把控
5分
整体表现
内容要求：
主题鲜明，与小标题相符，内容清楚、结构清晰、中心突出，合理展开、阐释充分、证据相关、逻辑性强，内容生动、不枯燥，能吸引听众注意力。
语言要求：
使用标准普通话。
语言准确（发音清晰，音调、音高合适，用词准确、相关），语言流利（注意重音、语调和节奏等）。
技巧要求：
自信，有感情与气势；
注意手势、眼神与身体语言；
幽默感（不能是哑剧式的幽默或调侃）；
适当使用修辞手段（比喻、类比等）。
时间控制：
定题演讲在14分30秒时有提示，超过18分钟，或不足12分钟，扣2-3分，即兴演讲在4分30秒时有提示，超过7分钟，或不足3分钟，扣2-3分。
道具使用：
定题演讲中允许使用实物、图片等辅助道具，但仅限使用一次道具，使用道具过多将被酌情扣分。
四>
、奖项设置：
一等奖（一名）:
二等奖（一名）:
三等奖（一名）:
特别奖（一名）:
优胜奖（若干）：
五>
、资金预算：
项目
规格
数量
经费
宣传
彩色传单
A4纸双面
5000份
500元
横幅
8.4米*0.9米
2条
150元
海报
对开海报
200张
300元
嘉宾纪念品
邀请函
5元/张
5张
25元
企业嘉宾
100元一份
2份
200元
校方嘉宾
矿泉水
农夫山泉款泉水
50瓶
50元
工作人员正装租赁
30元一套
10套
报名表、评分表、签到表打印
30元
奖项
证书及封皮
10元一份
3份
活动场地费用
初赛、决赛
400元（暂估）
1次
800元
浮动资金
因价格变动或者临时状况浮动资金
其他费用
100元
共计
2885元
备注：
以上活动时间及金额为初期计划，如中途有变动，会依照情况进一步修改。
[其他]包括：
1.超预算项目（单价超过预算的）
2.摄像设备的租用以及摄像人员的接待费用
3.参赛选手奖品
六、紧急预案：
（1）演讲赛各阶段任务开始前，项目小组应提前一天到活动场所进行实地查看，并进行适当的排练和预演，看是否存在安全隐患，切实做好防范工作。
（2）活动开始前，向学校保卫处了解安全方面的知识，特别是对于容易造成安全事故的因素进行详细的了解，重点反复的分析，增强安全防范的能力和意识。
（3）活动开始前，对项目小组相关工作人员以及评委和参赛选手进行安全方面的培训，反复强调活动过程中应注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。
（4）活动过程中，项目小组成立安全防范小组，加强安全隐患责任意识，针对可能存在安全隐患的因素进行严密监视，杜绝安全隐患发生的可能性。
（5）活动过程中，项目小组成立安全隐患应急小组，发现安全隐患即使制止并做好应急预案工作
应急预案
（1）因学校教务处系统问题，场地使用冲突。
★社团负责人出面进行协商。
★社团负责人联系教务处教室申请处进行协商。
★如需变更会场，参照场地变更处理。
（2）场地如需临时更换
★立即通知相关负责人、评委、参赛选手。
★动用所有网络宣传方式，发送变更通知。
★于原定活动场地处张贴活动地点变更通知。
（3）活动时间如需临时变更
（4）特邀机构代表、嘉宾或评委因故未准时到场
★立即联系未到嘉宾，查明情况。
★如开场前15分钟仍无法到场，立即通知主持人变更嘉宾名单。
（5）会场多媒体突发故障无法使用
★如出现杂音，立即到隔壁音频控制室切断音响电源；
会务组指定成员立即联系会场维修职工，抓紧时间修理试调；
维持现场序。
★如最终无法使用会场多媒体，通知主持人进行应变并继续。
（6）宣讲会流程临时变动
★及时通知主持人。
★告知相关人员。
★因种种客观原因到场人数不及预期
★短信通知报名同学，给予提醒。
（7）地震
★现场会有安全预案小组负责场面控制，及时打开各个门，疏散同学们离开
（8）火灾
★事先检查好现场的防火设备是否能正常使用，检查其通风情况，并提醒同学及嘉宾等不要在比赛现场吸烟，为大家营造更好的环境。
附赞助策划书
成都大学励志演讲大赛赞助策划书
尊敬的赞助商：
我校四川省成都大学职业精英社将于2012年3月16日举办成都大学励志演讲比赛，将历时11天。
期间包括三个部分：
1初赛选拔2复赛选拔3决赛选拔。
我们学校万学职业精英社是这次成都大学赛区的主办单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校演讲大赛活动的可行性有深入了解。
现在就让我为贵公司作此赞助可行性报告。
行性分析：
本次演讲大赛得到了万学教育集团，四川省24所高校，以及学校多方社团、协会等等相关部门的大力支持。
规模大、参与者多，深受同学欢迎，必引起全校性的有益轰动。
在校大学生达XXXXX余人，人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
本次活动将在四川省24所高校举行，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
一、宣传方式：
1、我们将在演讲赛的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
（前期宣传）
2、立式广告牌。
在演讲赛期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
（由贵公司提供）
3、演讲赛期间由贵公司在演讲赛区附近进行一定规模的产品销售活动。
4、演讲赛前后在网页上宣传并且发放传单。
5、调查问卷：
活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）。
二、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
1.海报和宣传单会注明"
本次活动由***公司赞助举办。
传单背面有公司简介（由公司提供）。
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。
4.优秀演讲赛的奖品由公司提供。
5.横幅有标明赞助商。
三、活动经费预算（由各个部门统筹，社长或活动负责人作出预算）
四、赞助活动意义
赞助活动有助于增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，特别是贵公司将会在我们成都大学有一个非常良好的市场。
在未来贵公司还可以与我们学校的多方社团以及协会合作，这对大家来说都有一个很好的意义。
外联小组策划安排计划：
一、目的：
拉到赞助商（尽可能多，知名的）。
二、人员组组成：
精英社全体成员以及部分万学VIP学员，约为18人，4—5人一组，分工合作（一人负责主解说，一人做记录，其余人可补充解说）。
人员名单待定。
三、赞助对象：
中国移动，中国电信，中国联通，各银行（活动卡之类），手机店，周围书店，文具超市，眼镜店，服装运动店，学生饮用水店，数码店，银行等。
（注意：
新开张店，生意不景气店，需要搞活动的店）特别注意细心观察。
赶集网（一些商家会在网上寻求学校代理）。
此次比较合适的赞助商（品牌电脑，银行，中国移动超市（文体最好）.....
四、具体方案：
第一天，分四组，每一组分别负责一相应地方（到时具体分配地方）收集商家信息，晚上将遇到的问题情况，收集的信息进行汇总，分析出合适的赞助商家。
第二天，18人分为四个小组，第一组为4人（主要负责继续收集商家信息）。
其余三组人员分别与第一天合适的商家进行交涉。
晚上将信息与遇到的问题进行汇总。
确定下一步骤（1、确定再次合适的商家。
2、对有意向的商家当天晚上进行商家的信息分析。
3、得出进一步落实商家的方法）。
第三天，任为四组成员。
第一、二组（把已有的信息进行整理，整理出对已经正在商榷的商家的信息和该公司的运作思维，了解该公司近期的活动情况）。
第三组，继续寻找商家及重要是收集信息。
第四组（重点：
进行与商家的洽谈，将我们能为对方带来什么利益进行详细的阐述（前天晚上必须准备好自己说要用到的资料，数据）。
晚上将遇到的情况问题，及信息收集进行汇总。
（与商家商谈的情况详细报告写出来）。
｛多找商家洽谈交涉｝
第四天，进行我方具体策划准备，由负责人把详细的资料进行删选，（其它组员进行资料信息提供）写出一份详细的策划书给商家看。
商家同意，派商谈小组去进行协议签订（最好和总监以上的人去）。
必须把商家落实下来（策划书至关重要！
）
五、注意事项：
1、进行交涉时必须做好记录；
准备资料充分；
进行交涉绝对不能提出钱：
例如：
开始对一个商家进行交涉时，XX你好，我们是成都大学XX.现在想对你们商店做一些消费调查。
首先应该进行一定的小谈（不涉及拉赞助的相关东西，可以询问其最近需要什么，有什么活动之类的）然后在小谈中询问该公司最近一段时间大学生在这里的消费情况（成都大学的学生否经常在这里进行消费）。
随后相应的提出成都大学XXXX将承办四川省演讲比赛，这里有一个很好的机会可以帮贵公司进行很好的宣传......（注意千万不要提钱）。
2，与商家进行谈判时严格按照三部曲进行（1、交涉（寻求对方需要什么）；
2、跟进（主要向商家阐述我方能提供什么）；
3、确认（需要策划书））。
3，对于有意向的商家密切进行跟进！
对方看完资料后有无合作意向，要留转弯的余地。
4，礼仪：
服装穿的不要太随意了稍微正式点。
和谐与客户进行商谈，即使不能成功也不要把关系搞僵了。
5，严格执行收集的商家信息情况（有无赞助的必要，资金实力情况），可以通过查看该单位的网站。
宣传栏，墙板，简报等还可以通过一些人际关系了解。
6，进行交涉时可以说明此次影响力（四川24所高校，万学教育集团）规模之大（潜在的价值利益）。
7，分工明细，责任到人。
8，做好碰壁的准备，坚持到底。
9，加油吧，相信我们一定能做到的！
附表
（一）成都大学励志演讲大赛报名表
姓名
电话
性别
学院
专业
年级
寝室号
QQ
附表
（二）成都大学励志演讲大赛签到表
班级
参赛序号
附表（三）评分细则
升级会员 