阿里巴巴深度验厂现场记录表Word文件下载.docx
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细项
现场采集容
现场采集方式
营业执照
被验企业的营业执照正副本实拍
执照原件拍照，至少2
法定代表人信息
法定代表人联系方式
法定代表人自行提供或现场询问相关人员
法定代表人照片
原件（正反面）拍照，2且清晰可见
申请人信息
申请人
如申请人是法人本人，则采信法人信息
联系方式
需采集申请人真实有效的联系方式
申请人照片
营业场所（办公场所）
营业办公场所详细地址
需填写详细的办公场所地址
与地址相匹配的租赁合同或者产权证
拍摄租赁合同或产权证。
要求合同有双方公章或个人签字
地址使用权类型：
自有、租凭
请根据合同确认租凭形式
办公场所面积
根据合同填写面积确认
营业场所（办公场所）外部全景
现场拍照，外至少各2
生产厂房
生产厂房详细地址
需填写详细的生产厂房地址信息
与生产厂房地址相匹配的租赁合同或者产权证
拍摄租赁合同或产权证，要求合同有双方公章或个人签字
厂房面积
工厂大门外部全景照片
现场拍照，包括清晰的企业大门全景，至少1
工厂大门清晰铭牌照片
现场拍照，要求清晰可见企业铭牌，拍照至少1，如没有可不拍。
生产厂房部全景（包括作业车间、流水线等）
现场拍照，至少3
员工构成
企业组织结构图
需确认员工构成及数量
各类工种的员工数量及规模实拍（如管理人员、销售采购人员、设计人员、生产人员、质检人员等），需包括以下容：
1）员工工种
2）各工种员工数量
3）各工种中一年以上老员工数量
4）各工种临时工数量
拍摄如下证明材料（任选之一）
1）组织结构图---能确认员工构成及数量
2）培训记录---能确认员工构成及数量
3）工资表---能确认员工构成及数量
4）员工花名册---能确认员工构成、数量、工龄
5）员工档案等---能确认员工构成、数量、工龄
B.快速打样能力
设计开发能力
加工模式（自有品牌加工/OEM/ODM）
根据现场与工厂进行交流确认加工模式
加工模式证明材料
拍摄证明材料的清晰图片
打样/制样设备数量
根据现场与工厂进行交流确认
打样/制样设备照片
现场拍照，有则每种设备至少拍摄1照片
样衣图纸、样衣
现场拍照，有则至少拍摄1照片
每年开发的款式
现场拍照（拍样衣间），至少一
打样能力
是否能自主打样
制版/工艺设备数量
根据现场与工厂确认
制版/工艺设备照片
现场拍照+设备清单拍照，有则每种设备至少1
制版/工艺师傅人数及从业年限
现场拍照（花名册）+现场咨询
制版/打样工人人数及从业年限
样衣数量
样衣照片
现场拍照（拍样衣间），有则至少1
新品打样时间
其他特殊打样设备（如绘图仪、切割仪、全自动横机等）
现场拍照+设备清单拍照，有则至少拍摄1照片
C.接单能力
最近1年，80%订单的数量围
1）最小接单量
2）100-300单
3）300-1000单
4）1000-2000单
5）2000单以上
6）最大接单量
根据现场与工厂沟通交流，选择对应的区间
最近1年，80%订单的数量围的照片证明材料拍摄
现场拍照（一年的出货单、生产单、销售单）
接单数量/类型
最近1年，服务客户（通过销往客户可以看出质量等级水平）
1）知名品牌的大客户
2）一般型客户
3）零散型客户
最近1年，服务客户的证明材料拍摄
现场拍照（一年的出货单、生产单、销售单），如无服务客户则无需提供证明材料
最近1年，80%的订单交期围
1）可以统计，明细列出
2）无法统计出
最近1年，80%的订单交期围，证明材料拍摄
现场拍照（一年的出货单、生产单、销售单），如无法统计出则无须提供证明材料
最近1年，80%的订单产品类型
根据现场与工厂交流，确认产品类型容
最近1年，80%的订单产品类型，证明村料拍摄
现场拍照（一年的出货单、生产单、销售单），如无产品类型容，则无需采集证明材料
最近1年，主要销售市场及占比
1）中国
2）北美
3）西欧
4）东欧和独联体
等等
最近1年，主要销售市场及占比的照片证明材料拍摄
现场拍照（一年的出货单、生产单、销售单）
业务类型占比
1）清加工单占比：
%
2）经销单占比：
最近1年，业务类型占比的照片证明材料拍摄
现场拍照
原辅材料能力
相关面料的长期合作单位
根据现场与工厂交流，确认长期合作单位名称
相关面料的长期合作单位，证明材料
现场拍照（采购单、采购合同、合作合同等），如无面料长期合作单位，则无需提供证明材料
相关辅料的长期合作单位
相关辅料的长期合作单位，证明材料
现场拍照（采购单、采购合同、合作合同等），如无对应合作单位信息则无需提供证明材料
外发工序的长期合作单位
外发工序的长期合作单位，证明材料
现场拍照（加工合同书），如无对应合作单位信息则无需提供证明材料
其它长期合作单位
其它长期合作单位，证明材料
现场拍照（合同书等），如无对应合作单位信息则无需提供证明材料
D.柔性生产能力
缝制车间（或其他关键工序车间，如毛衣厂的横机车间）
生产流水线数量
根据现场与工厂交流，确认生产流水线数量
生产流水线数量照片证明材料
对生产流水线进行拍照，至少2
生产工人数
根据现场与工厂交流，确认生产工人数
生产工人数照片证明材料
对生产现场进行拍照，至少2
（专供电商）生产流水线数量
（专供电商）生产流水线照片证明材料
对（专供电商）生产流水线进行拍照，至少2
现场生产环境卫生状况（如生产区、调试区、成品区、检验区、包装区、装货区）
现场确认工厂生产环境卫生状况，选择对应的描述文案
１）干净整洁
２）脏乱差
生产环境
现场生产环境照明状况（如生产区、调试区、成品区、检验区、包装区及装货区
现场确认工厂生产环境照片状况，选择对应的描述文案
１）光线明亮
２）光线昏暗
现场生产环境照片证明材料
需提供现场照片证明材料，包括生产区、调试区、成品区、检验区、包装区及装货区等
利器管理状况（如：
剪刀、刀片、玻璃、断针等）
现场确认工厂的利器管理状况，并选择对应的描述
1）摆放有序，有固定的摆放位置（加拍照片）
2）摆放无序，混入其他材料中（加拍照片）
3）现场未发现任何利器
剪刀、刀片、玻璃、断针等），照片证明材料
针对摆放有序或无序需提供对应的照片说明
生产设备
常规生产工艺流水设备名及数量
现场确认设备名及数量。
如：
XX设备X台
常规生产工艺流水设备，证明材料照片
对应的设备照片拍摄
其他工艺设备（如绣花设备、印花设备、水洗设备等）
绣花设备X台
印花设备X台
水洗设备X台
其他工艺设备（如绣花设备、印花设备、水洗设备等）照片证明材料
其他辅助设备（如发电机、配电室等）
发电机X台
配电室有或无
其他辅助设备（如发电机、配电室等），照片证明材料拍摄
生产工艺设备明细（型号、台数、标识、设备维护日期、校准日期等）
设备清单
生产工艺设备明细，照片证明材料
生产工期
一批次订单生产周期
周期具体情况说明
一批次订单生产周期，证明材料拍摄
现场拍照（订单协议、订单合同）
生产工艺最大月产能（最大出工量）
最大产能量数值
生产工艺最大月产能（最大出工量），证明材料拍摄
现场拍照（出货单、出库单）
仓储情况
工厂仓储情况说明
根据现场情况，确认以下情况之一：
1）有独立的成品仓库，物料防护堆放整齐有序、标识明晰
２）有独立的成品仓库，物料防护堆放无序，标识不清
３）无独立的成品仓库，有固定的存放位置，物料防护堆放有序、标识明晰
４）无独立的成品仓库，有固定的存放位置，物料堆放无序，标识不清
５）无独立的成品仓库，物料随意堆放
所选仓库的规模、面积
现场确认仓库面积大小
工厂仓储情况，证明材实拍摄
仓储照片、证明材料拍摄，至少2
物品（包括面料、辅料、成品等）隔离情况
根据现场核实，确定以下情况
１）是否室保存
２）是否离地放置
３）是否清楚标识
物品（包括面料、辅料、成品等）隔离情况，照片证明材料
现场物品隔离情况照片拍摄，每类至少1
面辅料采购能力
物料开发与采购员数量
根据现场与工厂交流确认
7天能准备的面料/纱线
面料仓/纱线仓面积
面料仓/纱线仓照片，证明材料
面料仓/纱线仓照片拍摄至少1，证明材料拍照（如有）
辅料仓面积
辅料仓照片，证明材料
辅料仓照片拍摄至少1，证明材料拍照（如有）
快速/可持续生产支持
是否有绣花车间/设备
根据现场与工厂交流确认有无，如有则拍照至少1
印花车间/设备
水洗车间/设备
染色车间/设备
发电机
E.质量管控能力
品控
质检部门及质检人员
现场确认质检部门及人员是否设置，明确选择以下情况之一：
１）有质检部门及专业人员（如有专业人员，需明确面料质检、成品检验、辅料检验、专职巡检人员的数量设置）
２）无质检部门但安排有质检人员
质检部门及质检人员，拍摄证明材料
1、质检部门拍摄需有部门名称
2、质检人员拍摄需清晰且明确
检测设备及仪器
现场确认是否有检测设备及仪器，明确选择以下情况之一：
1）、有检测设备及仪器，设备名：
数量
2）、无检测设备及仪器
检测设备及仪器，证明材料拍摄
与检测设备数量及名称对应的图片信息
工厂质检培训流程
现场确认是否有清晰质检培训流程，输出以下容之一：
1、工厂有质检培训流程
2、工厂无质检培训流程
工厂质检培训流程，证明材实拍摄
如有质检培训流程，需提供以下证明材实拍摄：
1）合格样品、首件样品、参照样品列及展示
2）作业指导书
3）物料入厂的质检记录表
4）产品出厂前的检验记录表
F.企业资质能力
基础证照
税务登记证
现场进行实物拍摄
组织机构代码证
授权类证书
商标注册证
商标网查询
授权委托书、品牌代理书、实用新型专利证书等
与授权方核实
经营许可类证书
生产经营许可证、卫生许可证、自营进出口证书等
现场拍照证书原件（提供的复印件需要加盖公章）
银行开户证明
体系（产品）类认证
质量管理体系类证书（ISO14000等）、绿色环保机构颁发等
荣誉证书
如十大网商证、纳税大户证等
G.授权及确认
填写验厂现场记录表
清单落款处需盖企业公章
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审核员与申请人（或法人）拍照
合影照背景需体现是在企业现场
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