4150培训教案Word文档下载推荐.docx
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在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。
5.选取一句：
按Ctrl+鼠标单击句子任意处。
6.选取一列：
按Alt+鼠标拖动。
技巧：
按Shift键＋鼠标单击。
五、新建文档
文件&
新建&
空文档&
确定。
用工具栏的“新建”按钮。
六、编辑修改
1.添加字符：
在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。
2.删除字符：
Ａ.选择字符后直接输入新字符
Ｂ.将光标移至字符后按“&
not;
”键
Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键
3.移动字符：
选取要移动的字符后按鼠标拖动
4.对齐方式：
工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
5.复制字符：
Ａ.选好复制字符&
编辑&
复制&
将光标移到要粘贴的地方&
编辑&
粘贴
Ｂ.使用键盘：
Ctrl+C（复制） Ctrl+V（粘帖）
七、文件管理
1.保存文件
方法一：
用菜单“文件”&
“保存”/“另存为”。
方法二：
用工具栏的‘保存’按钮。
2.给文件加密码
Word97：
另存为&
选项&
输入密码&
确定&
保存。
Word2000：
工具&
常规选项&
3.关闭文件：
关闭
4.打印打览：
打印打览&
5.Word的退出：
单击“文件”&
“退出”或Alt+F4
八、关闭系统：
（退出Windows95/98）
关闭系统&
关闭计算机&
是
Alt+F4
第二课时
一.设置文字的字体、大小及颜色
1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。
2.选取文字&
单击Mouse右键&
字体
3.选取文字&
格式&
二.设置粗体、斜体及文字下划线
1.选取文字&
直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）
三.字符缩放的设置
直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮
字体&
“字符间距”标签&
缩放
四.文字边框和底纹的设置
方法：
边框和底纹
“边框”标签：
设置文字和段落的各种边框
“底纹”标签：
设置文字和段落的各种底纹（注意应用范围）
“页面边框”标签：
在“艺术型”项可设置各种页面边框
五.着重号的设置：
1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮
2.格式&
着重号
十.设置段落的对齐方式
１.用格式工具栏的‘对齐’按钮。
２.格式&
段落&
“缩进和间距”标签&
对齐方式。
３.用键盘：
左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、
两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。
六.设置文字缩进
１.用标尺来设置缩进文字
“特殊格式”项
第三课时
一、编辑版面
对页面进行设置切换到页面视图中
纸张大小和页面方向：
页面设置&
“纸张大小”标签
页边距的设置：
“页边距”标签
快捷方法：
在标尺上按Alt+Mouse拖动
3、垂直对齐页面上的文本：
“版面”标签&
垂直对齐
4、创建页眉/页脚：
视图&
页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭
单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉／页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。
二、建立项目符号和编号
（一）项目符号
1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮
2、格式&
项目符号和编号&
“项目符号”标签
“自定义”按钮．“项目符号”按钮
（二）编号
1、格式化工具栏中的“编号”按钮
“编号”标签
“自定义”按钮、编号样式
3、多级编号
“多级符号”标签
注意：
级别、编号样式、编号格式
使用：
“增中缩进量”按钮（降级）
“减少缩进量”按钮（升级）
第四课时
一、创建表格
１、表格&
插入表格&
输入列数、行数&
确定
２、工具栏中的“插入表格”按钮
二、选取单元格
１、任意选取：
Mouse拖动
２、选择一个单元格：
Mouse单击单元格左边内侧
３、选择一行：
单击行左边
４、选择一列：
单击列顶部
５、选择整个表格：
Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格
三、编辑表格
１、调整行高
（１）将Mouse放在表格线上拖动
（２）表格&
单元格高度和宽度&
“行”标签
２、调整列宽
（１）用Mouse拖动标尺
（２）将Mouse放在表格线上拖动
３、平均分布各列：
表格&
平均分布各列
４、改变文字方向：
文字方向
５、加斜线：
边框和底纹&
“边框”标签
６、插入行：
将光标放在单元格内&
Mouse右键&
插入行
将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行
７、删除行
（１）将光标放入要删除的行中&
删除单元格&
选择“整行删除”&
（２）将光标放入单元格中&
８、插入一列
（１）选择一列&
插入列
（２）选择一列&
９、删除一列：
选取一列&
删除列
四、打印预览：
打印预览
五、打印文档：
打印
第五课时
一、插入图片
方法１、插入&
图片&
剪贴画
方法２、插入&
来自文件
来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：
\PIC）插入文本中。
１、改变图片大小和位置
大小：
选择图片后，将Mouse放在“控点”拖动Mouse
位置：
选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse
２、在“来自文件”的图片上添加文字：
双击图片进入图片编辑状态&
输入文字&
进行文字格式化。
３、设置叠放次序
Ａ、单击Mouse右键&
叠放次序
Ｂ、绘图工具栏上的“绘图”按钮&
４、设置文字环绕
Ａ、图片Mouse右键&
设置图片格式&
“环绕”标签
Ｂ、图片工具栏中的“文字环绕”按钮
５、改变图片对比度和亮度
Ａ、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。
Ｂ、图片工具栏中“设置图片”按钮&
“图片”标签&
图像控制
Ｃ、选择图片&
“图片”标签
６、裁剪图片：
选择图片&
图片工具栏中的“裁剪”按钮
8、改变剪贴画的颜色
改变剪贴画内部颜色前必需取消组合
Ａ、选择剪贴画&
设置对象格式&
“颜色和线条”标签&
填充
Ｂ、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮
Ｃ、绘图工具栏中的“填充色”按钮
二、插入文本框
A、插入&
文本框
B、绘图工具栏中的“文本框”按钮
***设置文本框格式***
选择文本框&
双击Mouse&
填充、线条等&
“环绕”标签中设置环绕方式
第六课时
一、自动更正的设置
选取所需要创建的词条（文字或图片）&
自动更正&
在“替换框中输入简写名称”&
“添加”按钮&
“确定”按钮
二、自动图文集
1. 创建自动图文集：
选取词条&
插入自动图文集&
输入词条名
插入：
输入词条名后按F3键
需要得到用户的确定后方可执行
2.删除自动图文集：
插入&
自动图文集&
选择词条&
删除
三、格式刷的使用
格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：
复制格式）
单击：
只能使用一次
双击：
可重复使用，直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。
四、首字下沉的设置
首字下沉
五、插入符号
符号
六、拼写和语法检查设置
拼写和语法
错误更改：
a.工具&
拼写和语法&
选择正确的单词&
“更改”按钮
b.在单词上单击Mouse右键&
选择正确单词
七、查找和替换的设置
１、编辑&
查找
２、编辑&
替换
八、插入艺术字
1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮
2、插入&
艺术字
艺术字竖排文字：
艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”
九、设置艺术字格式
（1）颜色：
艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮&
填充和线条颜色
（2）阴影：
绘图工具栏中的“阴影”按扭
（3）设置艺术字形状：
艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮
（4）编辑艺术字内容：
艺术字工具栏中“编辑文字”按钮
（5）三维效果：
绘图工具栏中的“三维效果”按钮
在三维设置工具栏中可编辑三维效果
Powerpoint培训教案
学做一个演示文稿
演示文稿的建立
PowerPoint2000提供了三种建立演示文稿的方法：
内容提示向导、设计模板和空演示文稿。
如果想新建演示文稿，就从里面选一种。
插入字符
有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。
先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。
我们还是来插入乘号。
在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体，这是比较常用的字体，里面的符号很全。
常见的等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。
我们选中“×
”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；
如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；
如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。
插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。
刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体等符号在"
Wingdings"
字体中。
插入图片
下面我们再插入一页新幻灯片。
按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。
我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪贴画”，按“确定”。
剪贴画怎么加呢？
双击页面上的图标，打开“Microsoft
剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画，选一个什么图呢？
先看看办公室里有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。
我们找一个动物的图形，按一下对话框左上部工具条中的“后退”键，回到上一次浏览的剪贴画，拖动滚动条，选取“动物”类别图标。
这里有一个可爱的狮子头，我们就选它了。
单击狮子头图标，它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放大镜，它表示预览剪辑，看，图片就是这个样子的。
再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中了。
这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块，这是图片的八个控制点，表示此时图片处于被选中状态，利用这些控制点可以放大和缩小图片。
把光标定位在一个控制点上，等鼠标变成双向箭头时，按下鼠标进行拖动，图片大小就随着变化，释放鼠标，图片大小就变化了。
在图形外面随便什么地方，单击鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图的小方块也就消失了。
第二课时
1、文本的复制和删除
在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。
文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。
在进行这些操作之前，您必须选择所要编辑的文本。
把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。
文字变成反白，表示文本已经选中了。
把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词；
连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；
如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下 Ctrl+A键。
如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。
同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮，文本也被删掉了，而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。
如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。
您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。
复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。
选中文字，按一下工具栏上的“复制”按钮，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮；
移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。
移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。
实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键，这些您都可以试一试。
但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：
分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；
这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。
2、撤消和重做
在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。
所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。
所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。
在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。
重做就是还原刚才撤消的操作。
如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。
“撤消”也是一样。
与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？
设置幻灯片格式
——文字格式设置
我们先从设置文字格式开始。
打开一个演示文稿。
下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。
所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。
当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。
下面我们对文字进行格式设置。
选中标题文字，然后单击 “格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。
如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。
再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选择54，字就变大了。
设置幻灯片格式
——项目符号和编号
什么是项目符号和编号呢？
如果我们在文档中输入“1.”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2.”，
这是项目编号。
对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰。
单击“编号”按钮，刚才加的编号就消失了，
再单击一下，编号又出现了。
如果单击“项目符号”按钮，标题前面就加了个小黑点，这是用符号来区分文本中的各个论点。
再单击一下，黑点消失了。
刚才我讲的这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”。
在该文本框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内，使其处于编辑状态，用再鼠标左键单击文本框号，当你对编号内容进行修改或调整时，它还有一定的智能功能呢。
还是用这个文本框，我们对它进行项的框线，该文本框就被选中了。
单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样式，
你可以任选一种，然后单击“确定”按钮。
如果要换一种项目符号就再重新选择样式。
你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”，对话框就又出来了。
下面有几个选项，“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。
还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果你对上面给的符号不满意，单击“图片”按钮或“字符”按钮，以便设定项目符号的形状。
单击“图片”按钮，弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮，这就是新的项目符号效果。
设置幻灯片格式
——字体的其他设置
什么是字体对齐方式？
把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。
这时就会涉及到字体的对齐方式了。
那么如何实现呢？
先选中标题框，单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶端对齐”命令，
标题变成这种效果了。
再选取“居中对齐”命令，大字和小字就在中间对齐了。
如果没有特殊设置，字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。
我们还可以把大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就行了。
我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。
单击选中下面的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了。
第四课时
幻灯片视图
——幻灯片的删除
如何删除一个幻灯片呢？
幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：
你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志，
按一下DEL键，就删掉了！
幻灯片背景
如何设置幻灯片的背景呢？
单击“格式”菜单中的“背景”命令，
打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。
如果选择一个带颜色的小方块，单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。
如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色”命令，弹出“颜色”对话框，
你可以随便选取想要的颜色。
如果没有中意的，就选取“自定义颜色”，通过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色。
选择“确定”，选择“应用”，背景就变成你所选的颜色了。
第五课时
演示文稿的修饰
———创建表格
如何绘制表格呢？
我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，
然后双击表格标志，
打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，
单击“确定”，一个4行×
4列的表格绘制成功了。
如何调整行高和列宽呢？
光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状，
按下鼠标拖动网格线到适当的位置。
拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。
将光标定位在想要拆分的单元格内，
然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，这个单元格变成两个并排的单元格了。
如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格，然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮，这几个并排的单元格变成一个横着的单元格了。
表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。
比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。
单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。
打开“设置表格格式”对话框，在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；
在“宽度”列表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选一种。
第六课时
幻灯片的放映
——幻灯片的切换
幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。
这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？
在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片, 然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。
弹出“幻灯片切换”对话框，这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。
它们表示的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音，它们就会变成可选状态，就能看清了。
在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，
幻灯片的放映
——自定义动画
什么是“自定义动画”呢？
它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。
那么如何来操作呢？
在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，
单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框，
这时
“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，
就得到了从中间向左右展开的动画。
我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。
其它对象也能设置动画，幻灯片里的所有对象都能设置动画。
在“检查动画幻灯片对象”
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