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Powerpoint2003教程（版本1）
第一部分：
软件界面与制作流程
（第3页——10页）
第二部分：
修饰与模板
（第11页——23页）
第三部分：
插入多媒体
（第24页——31页）
第四部分：
播放技巧
（第32页——39页）
第五部分：
异地播放
（第40页——44页）
Powerpoint教程1:
界面与流程
[编者]PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。
广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。
本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。
本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、熟悉PowerPoint2002的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
①标题栏：
显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：
通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条：
将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：
这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区：
编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
⑦备注区：
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区：
在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏：
可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏：
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案：
对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理：
设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：
设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。
[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。
②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。
[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。
两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。
[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：
执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。
2、普通幻灯片的制作
①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。
②将文本添加到幻灯片中：
输入文本：
执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素：
仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小：
将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
移动定位：
将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框：
选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。
②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。
③将图片插入到幻灯片中：
将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I），
定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。
[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。
怎么样？
是不是很简单？
！
赶紧动手操练操练吧。
下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。
Powerpoint教程2:
修饰和模板
在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。
文章导读
一、模板的使用
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
2、模板的调用
二、母版的使用
所谓“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
1、建立幻灯片母版
2、建立标题母版
3、母版的应用
三、配色方案的使用
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。
③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。
[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在WindowsXP系统下，其他系统请仿照操作。
②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。
②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。
②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母
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