电子商务平台 操作手册 供应商用户Word下载.docx

电子商务平台 操作手册 供应商用户Word下载.docx

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2.3.1供应商注册10

业务流程10

功能描述10

操作步骤11

3供应商管理20

3.1整体业务流程20

3.2功能菜单20

3.3操作说明21

3.3.1一般信息维护21

业务流程21

功能描述21

操作步骤21

3.3.2关键信息变更申请23

业务流程23

功能描述23

操作步骤23

3.3.3服务关系申请25

业务流程25

功能描述25

操作步骤26

3.3.4新增准入目录申请28

业务流程28

功能描述28

操作步骤28

3.3.5减少准入目录申请31

业务流程31

功能描述31

操作步骤31

3.3.6新产品申请33

业务流程33

功能描述33

操作步骤34

3.3.7认证产品信息维护35

业务流程35

功能描述35

操作步骤36

3.3.8认证产品信息查询37

业务流程37

功能描述37

操作步骤37

4报价管理38

4.1整体业务流程38

4.2功能菜单38

4.3操作说明39

4.3.1询价书报价39

业务流程39

功能描述39

操作步骤39

4.3.2报价书提交41

业务流程41

功能描述41

操作步骤41

4.3.3报价书回退42

业务流程42

功能描述42

操作步骤42

4.3.4已提交报价书查询43

4.3.4.1业务流程43

功能描述43

操作步骤43

4.3.5竞价44

业务流程44

功能描述44

操作步骤44

4.3.6采购结果通知书接收45

业务流程45

功能描述45

操作步骤46

4.3.7采购结果通知书查询46

业务流程46

功能描述46

5投标管理48

5.1整体业务流程48

5.2功能菜单48

5.3操作说明49

5.3.1资格预审申请49

业务流程49

功能描述49

操作步骤49

5.3.2资格预审回退51

业务流程51

功能描述51

操作步骤51

5.3.3预审结果通知书接收52

业务流程52

功能描述52

操作步骤52

5.3.4预审结果通知书查询53

业务流程53

功能描述53

操作步骤53

5.3.5公开招标投标报名53

功能描述54

操作步骤54

5.3.6投标报名回退55

业务流程55

功能描述55

操作步骤56

5.3.7标书费录入56

业务流程56

功能描述56

5.3.8投标保证金录入58

业务流程58

功能描述58

操作步骤58

5.3.9投标59

业务流程59

功能描述59

操作步骤60

未提交投标书查询62

业务流程62

功能描述62

操作步骤62

已提交投标书查询62

功能描述63

操作步骤63

投标书回退63

业务流程63

开标大厅64

业务流程64

功能描述64

操作步骤64

评标通知书接收65

业务流程65

功能描述65

操作步骤65

评标通知书查询66

业务流程66

功能描述66

操作步骤66

1综合查询

1.1整体业务流程

无

1.2功能菜单

编号

菜单名称

简述

一级

二级

1

综合查询

1.1

档案查询

供应商查询自身档案信息。

1.3操作说明

1.3.1档案查询

1.3.1.1业务流程

1.3.1.2功能描述

供应商查询自身档案信息，包括基本信息、服务关系、准入目录、认证产品、资质文件、供应商用户、关联单位。

1.3.1.3操作步骤

1.3.1.3.1档案查询

注意事项：

只可查看不能修改供应商档案信息。

操作：

点击菜单“综合查询”/“档案查询”进入供应商档案查询列表页面，如下图所示：

图：

综合查询-档案查询-基本信息页面

1.点击“服务关系”标签页，可查看与该家供应商已建立服务关系的企业单位，如下图所示：

综合查询-档案查询-服务关系页面

2.点击“准入目录”标签页，可查看该家供应商的准入目录及准入单位信息，如下图所示：

综合查询-档案查询-准入目录页面

3.点击“认证产品”标签页，可查看该家供应商已通过企业认证的产品信息，如下图所示：

综合查询-档案查询-认证产品页面

4.点击“资质文件”标签页，可查看该家供应商注册时上传的相关资质文件信息，如下图所示：

综合查询-档案查询-资质文件页面

5.点击“供应商用户”标签页，可查看该家供应商用户帐号信息，如下图所示：

综合查询-档案查询-供应商用户页面

6.点击“关联单位”标签页，可查看与该家供应商有关联关系的供应商信息，如下图所示：

综合查询-档案查询-关联单位页面

2供应商注册

2.1整体业务流程

2.2功能菜单

2.3操作说明

2.3.1供应商注册

2.3.1.1业务流程

2.3.1.2功能描述

供应商通过外网平台首页注册时，若注册时填写的供应商单位名称在系统中已存在，则同一个供应商单位名称不可以重复注册申请。

准入单位可代供应商进行注册。

准入申请主要包括以下信息：

1.供应商的注册用户信息。

2.准入单位：

从电子商务平台组织机构库中选择，选择后系统自动建立准入单位与供应商之间的服务关系。

3.供应商基本信息。

4.准入目录：

从物资分类标准选择物资小类。

5.供应商资质文件。

2.3.1.3操作步骤

2.3.1.3.1供应商注册

1.供应商不可重复注册。

2.注册提交后，必须通过准入预审、准入评审的审核，才能形成供应商档案，最终登录系统进行各项业务操作。

访问电子商务平台首页，如下图所示：

电子商务平台首页

1.点击“注册”按钮，打开供应商用户注册页面，如下图所示：

供应商注册流程示意图

2.点击“下载”链接，可下载供应商注册须知。

点击“信息来源”下拉框，选择信息来源，标记此次注册的信息来源。

点击【下一步】按钮，进入网站注册声明页面，如下图所示：

供应商注册-网站声明

3.点击【上一步】按钮可返回注册流程示意图页面。

点击【下一步】按钮进入注册准入承诺书浏览页面，如下图所示：

供应商注册-准入承诺书

4.点击【上一步】按钮可返回注册网站声明页面。

当前页面点击【同意此协议】按钮进入供应商用户注册页面，如下图所示：

供应商注册-注册用户

5.点击【上一步】按钮返回准入承诺书页面。

当前页面可按照页面右侧提示信息，填写注册用户信息，点击【下一步】按钮进入供应商基本信息录入页面，如下图所示：

供应商注册-供应商基本信息页面

6.点击【上一步】按钮可返回供应商注册用户信息页面，可修改更新注册用户信息及密码，如下图所示：

供应商注册-注册用户信息维护页面

维护注册用户信息后，点击【保存】按钮即可，点击【修改密码】按钮进入注册用户密码修改页面，可维护注册用户的密码。

7.在供应商注册基本信息页面，点击“准入单位”后的【选择】按钮，为该家注册的供应商选择准入单位，准入单位负责注册供应商的准入预审、准入评审，完成注册供应商基本信息录入，点击【保存】按钮即可。

点击【下一步】按钮，进入选择准入目录页面，如下图所示：

供应商注册-选择准入目录

8.点击【上一步】按钮返回供应商基本信息页面。

当前页面可点击【增加】按钮，从物料编码库中选择准入目录。

针对选择后的准入目录，可点击【按类别显示】按钮，按类别显示准入物料。

点击【下一步】按钮，进入供应商资质文件上传页面，如下图所示：

供应商注册-上传资质文件

9.点击“证书名称”链接，可上传相关资格文件附件。

录入“有效期开始”和“有效期至”。

点击“资质文件”链接，可查看上传附件的内容。

点击“删除”链接，可删除上传的附件。

上传资质文件后，点击【保存】按钮即可。

点击【注册提交】按钮，提交注册的供应商，进入跟踪注册审核情况页面，点击【刷新】按钮及时查看注册审核状态，如下图所示：

供应商注册-跟踪注册审核情况

3供应商管理

3.1整体业务流程

3.2功能菜单

供应商管理

一般信息维护

供应商可维护自身档案信息，包括：

基本信息、资质文件，维护后系统自动更新供应商档案。

1.2

关键信息变更申请

供应商可变更档案信息中属性为关键信息的内容，提交审核通过后系统自动更新供应商档案。

1.3

服务关系申请

供应商一次只能向一家准入单位提出服务关系申请：

1、录入基本信息；

2、系统自动引入其他准入单位的准入目录表；

3、服务关系申请提交后，在内部平台审核，供应商可查询申请审核情况。

1.4

新增准入目录申请

1、供应商可在准入单位已准入基础上，提出新增准入目录申请；

2、准入目录要从物资分类标准中选择物资大、中、小类；

3、从其他单位准入的准入目录中选择；

4、新增准入目录申请提交在内部平台审核，可以查询新增申请审核情况。

1.5

减少准入目录申请

1、供应商可在准入单位已准入基础上，提出减少准入目录申请；

2、从本单位准入目录中选择；

3、减少准入目录申请提交在内部平台审核，可以查询减少申请审核情况。

1.6

新产品申请

1、供应商可选择准入单位提出新产品申请；

2、录入新产品物资名称、规格参数、执行标准、用途、案例、供货能力等；

3、按照新产品列表分别上传新产品图片资料；

4、新产品申请提交在内部平台审核，可以查询新产品审核情况。

1.7

认证产品信息维护

供应商对认证产品信息进行维护，主要维护认证产品信息：

生产能力、生产工艺、可供应量、出厂价格、供货周期、供货方式等。

1.8

认证产品信息查询

供应商可查询认证产品信息。

3.3操作说明

3.3.1一般信息维护

3.3.1.1业务流程

3.3.1.2功能描述

供应商登录系统，对档案中一般信息可以直接补充、修改。

保存后不需要审核，直接更新供应商档案。

3.3.1.3操作步骤

3.3.1.3.1一般信息维护

除供应商档案信息配置中关键信息的内容，供应商可对一般信息进行维护。

供应商用户登录电子商务平台后，点击菜单“供应商管理”/“一般信息维护”进入供应商一般信息维护页面，如下图所示：

供应商管理-一般信息维护页面

1.除供应商档案信息配置中关键信息的内容，供应商对一般信息进行维护，点击“保存”按钮后不需审核，直接更新供应商档案信息。

2.点击“资质文件”标签页，新增相关资质文件，如下图所示：

供应商管理-一般信息维护-资质文件

3.点击【新增】按钮可上传相关附件。

点击附件列表中的“删除”链接可删除附件。

3.3.2关键信息变更申请

3.3.2.1业务流程

3.3.2.2功能描述

供应商登录系统，根据供应商档案信息配置中关键信息的内容，对档案中关键信息补充、修改，必须审核通过后才能更新供应商档案。

3.3.2.3操作步骤

3.3.2.3.1关键信息变更申请

该供应商档案信息中的准入单位，必须已设置关键信息变更审批流程，审核通过的关键信息变更才可更新供应商档案。

供应商用户登录电子商务平台后，点击菜单“供应商管理”/“关键信息变更申请”进入关键信息变更申请列表页面，如下图所示：

供应商管理-关键信息变更申请-供应商档案变更

1.点击【新增】按钮，进入关键信息变更维护页面，如下图所示：

供应商管理-关键信息变更申请-基本信息

2.维护供应商关键信息后，点击【保存】按钮即可。

点击“变更对照表”标签页，写明变更申请原因，点击【附件上传】按钮可上传相关附件，点击【保存】按钮保存信息，点击【提交】按钮可提交关键信息申请。

如下图所示：

供应商管理-关键信息变更申请-变更对照表

3.3.3服务关系申请

3.3.3.1业务流程

3.3.3.2功能描述

1.供应商登录系统，自主申请与某企业单位之间的服务关系，一家供应商一次只能向一家企业单位申请服务关系，服务关系申请提交后由相关单位负责审核，审核通过后供应商与该企业单位建立服务关系，企业单位在电子商务平台做业务时就可选择到该供应商。

3.3.3.3操作步骤

3.3.3.3.1服务关系申请

该供应商档案信息中的准入单位，必须已设置服务关系申请审批流程，接收并审核通过的服务关系申请才可更新供应商档案。

供应商用户登录电子商务平台后，点击菜单“供应商管理”/“服务关系申请”进入服务关系申请列表页面，如下图所示：

供应商管理-服务关系申请-申请列表页面

1.点击【新增】按钮，进入服务关系申请编制页面，如下图所示：

供应商管理-服务关系申请-申请编制页面

2.点击“服务关系单位编码”后的【选择】按钮，从组织机构信息库中选择与该供应商建立服务关系的单位，填写其他详细信息，点击【保存】按钮即可。

3.点击【附件上传】按钮可上传相关附件。

点击【准入目录引用】按钮可从物料编码库中选择新增该供应商准入目录。

针对已选择的准入目录可勾选列表中的复选框“□”，显示为“√”，点击【删除】按钮即可删除准入目录。

点击【提交】按钮可提交服务关系申请。

提交的服务关系申请将会由准入单位负责接收、审核，审核通过后可更新该供应商档案。

3.3.4新增准入目录申请

3.3.4.1业务流程

3.3.4.2功能描述

1.供应商登录系统，供应商可自主提出新增准入目录申请，准入目录要从物资分类标准中选择物资大、中、小类，也可从其他单位准入的准入目录中选择，新增准入目录申请提交后需相关单位负责审核。

3.3.4.3操作步骤

3.3.4.3.1新增准入目录申请

1.该供应商档案信息中的准入单位，必须已设置新增准入目录申请审批流程，接收并审核通过的新增准入目录申请才可更新供应商档案。

2.若该供应商所选的服务关系单位的“单位分类”为“总部单位”，则新增准入目录选择物料时，只能选择“集采”的物料。

3.若该供应商所选的服务关系单位的“单位分类”为“所属企业”，则新增准入目录选择物料时，只能选择“非集采”的物料。

供应商用户登录电子商务平台后，点击菜单“供应商管理”/“新增准入目录申请”进入新增准入目录申请列表页面，如下图所示：

供应商档案-新增准入目录申请列表页面

1.点击【新增】按钮，进入新增准入目录编制页面，如下图所示：

供应商档案-新增准入目录申请编制页面

2.点击“服务关系单位编码”后的【选择】按钮，从组织机构新库中选择与该供应商需建立服务关系的单位，填写“申请名称”、“申请原因”等信息，点击【保存】按钮即可。

供应商档案-新增准入目录申请编制详细页面

4.点击【选择】按钮，从物料编码库中选择物料作为新增准入目录。

若该供应商所选的服务关系单位的“单位分类”为“总部单位”，则新增准入目录选择物料时，只能选择“集采”的物料。

若该供应商所选的服务关系单位的“单位分类”为“所属企业”，则新增准入目录选择物料时，只能选择“非集采”的物料。

5.点击【准入目录引用】按钮，可直接引用之前该供应商与其建立服务关系单位的准入目录。

6.点击【删除】按钮，可针对已新增的准入目录进行删除。

7.点击【提交】按钮，可提交新增准入目录申请。

8.点击【返回】按钮，可返回新增准入目录申请列表页面。

点击列表中“申请编码”链接可再次维护新增准入目录申请详细信息。

3.3.5减少准入目录申请

3.3.5.1业务流程

3.3.5.2功能描述

1.供应商登录系统，供应商可自主提出减少准入目录申请，准入目录要从物资分类标准中选择物资大、中、小类，减少准入目录申请提交后需单位负责审核。

3.3.5.3操作步骤

3.3.5.3.1减少准入目录申请

1.该供应商档案信息中的准入单位，必须已设置减少准入目录申请审批流程，接收并审核通过的减少准入目录申请才可更新供应商档案。

2.选择减少准入目录时，与所选的服务关系单位有关，即减少服务关系单位的准入目录。

供应商用户登录电子商务平台后，点击菜单“供应商管理”/“减少准入目录申请”进入减少准入目录申请列表页面，如下图所示：

供应商管理-减少准入目录申请-减少准入目录列表页面

1.点击【新增】按钮，进入减少准入目录编制页面，如下图所示：

供应商管理-减少准入目录申请-减少准入目录编制页面

2.点击“服务关系单位编码”后的【选择】按钮，从组织机构库中选择与该供应商已建立服务关系的单位。

填写“申请名称”、“申请原因”等信息，点击【保存】按钮即可。

供应商管理-减少准入目录申请-减少准入目录编制详细页面

4.点击【选择】按钮，从供应商的准入目录中选择物料信息作为减少的准入目录。

5.点击【删除】按钮，针对已建立的减少准入目录进行删除。

6.点击【提交】按钮，提交减少准入目录申请。

7.点击【返回】按钮，可返回减少准入目录申请列表页面。

点击列表中“申请编码”链接可再次维护减少准入目录申请详细信息。

3.3.6新产品申请

3.3.6.1业务流程

3.3.6.2功能描述

供应商通过外部平台录入新产品信息，主要实现以下功能：

1.按供应商进行录入，产品信息主要包括：

新产品物资名称、规格参数、执行标准、用途、案例、供货能力等。

2.按新产品列表分别上传新产品图片资料。

3.确认供应商新产品信息是否在外部平台发布，以及发布日期和有效期；

4.提交已录入的供应商新产品信息，由相关单位负责审核。

3.3.6.3操作步骤

3.3.6.3.1新产品申请

1.新产品申请，选择的准入单位，必须设置新产品审核流程。

2.新产品申请，选择“是否发布”为“发布”并上传新产品图片，审核通过后外网才可见。

供应商用户登录电子商务平台后，点击菜单“供应商管理”/“新产品申请”进入新产品申请列表页面，如下图所示：

供应商管理-新产品申请列表页面

1.点击【新增】按钮，进入新产品申请编制页面，如下图所示：

供应商管理-新产品申请-编制页面

2.点击“准入单位编码”后的【选择】按钮，从组织机构库中选择负责新产品申请审核的单位。

点击“是否发布”下拉框，确定该新产品是否发布到外网，录入其他详细信息，点击【保存】按钮即可。

供应商管理-新产品申请-详细编制页面

3.点击【附件上传】按钮上传相关附件。

点击【提交】按钮提交新产品申请，等待企业单位审核。

4.点击【返回】按钮返回新产品申请列表页面，在列表页面可点击“新产品申请编码”链接可编制新产品申请。

3.3.7认证产品信息维护

3.3.7.1业务流程

3.3.7.2功能描述

供应商通过外部平台对其通过认证的产品的相关信息进行维护，维护的信息主要包括：

可供应量、出厂价格、供货周期、供货方式、生产能力、生产工艺等。

3.3.7.3操作步骤

3.3.7.3.1认证产品信息维护

供应商认证产品信息维护的前提是：

可选择的产品必须是通过企业认证的产品信息。

点击菜单“供应商管理”/“认证产品信息维护”进入认证产品信息维护列表页面，如下图所示：

供应商管理-认证产品信息维护-新增列表页面

1.点击【新增】按钮，进入认证产品信息维护详细页面，如下图所示：

供应商管理-认证产品信息维护-编制页面

2.录入“认证产品申请名称”，点击“认证单位编码”后的【选择】按钮，选择产品认证单位（产品认证单位：

与该供应商已建立服务关系的，并且作为该供应商准入目录的准入单位的相关单位），点击【保存】按钮即可，如下图所示：

供应商管理-认证产品信息维护-编制详细页面

3.点击【查看供应商】按钮可查看该供应商详细信息。

4.点击【附件上传】按钮上传相关附件信息。

5.点击【选择】按钮，从所选的“认证单位”已认证通过的产品中选择所需维护的产品信息。

6.针对所选择的所需维护的产品信息列表中，点击复选框“□”，显示为“√”，点击【删除】按钮可删除所选产品信息。

7.点击【提交】按钮，等待企业认证单位审核。

3.3.8认证产品信息查询

3.3.8.1业务流程

3.3.8.2功能描述

针对已维护的认证产品信息进行查询。

3.3.8.3操作步骤

3.3.8.3.1认证产品信息查询

无。

点击菜单“供应商管理”/“认证产品信息查询”进入认证产品查询列表页面，如下图所示：

图-供应商管理-认证产品查询列表页面

4报价管理

4.1整体业务流程

4.2功能菜单

报价管理

询价书报价

1、在询价开始时间之后、报价截止时间之前，供应商通过外部平台选择询价书录入相关报价信息，内容包括：

报价有效期、含税单价、税率、交货期、报价说明等；

2、提交报价书至内部平台。

查询未提交的报价书

查询已录入未提交的报价书，并查看报价书详细信息

报价书提交

1、查询已