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期中考试试卷应在考前3天交给教务部，期末试卷应在考前5天交给教务部（期末试卷分为A、B两份，要符合学校对试卷的相关要求，并附参考答案）。
二、相思湖学院学生学科成绩测评办法
1、成绩构成：
相思湖学院学生学科成绩由四部分组成：
⑴平时学习成绩（占总成绩15%。
含作业分和学风分）。
⑵随机测验成绩（每学期2次，每次占总成绩10%）。
⑶期中（段考）考试（占总成绩15%）。
⑷期末考试（占总成绩50%）。
2、测评要求
⑴平时测验：
在每一学期分两次（或两次以上）以闭卷、笔试方式进行。
可根据教学内容的数量、重要性或学生的学习状况随机进行测验，在测验之前不能向学生透露测验内容和时间，以便督促学生到课堂认真学习。
测验时间一般以一节课时间为宜，内容、题量由任课教师掌握，测验时要严格要求学生遵守学校有关考试纪律要求，对作弊学生按零分处理。
每次测验后1周内，将学生的测验试卷和成绩结果交到相思湖学院教务部，以便学院相关部门了解学生学习情况，开展相应工作。
⑵平时作业、期中考试和期末考试按校本部有关要求操作。
⑶“学风”是考察学生学习状态和学习效果的重要指标，也是营造良好学习环境和建设合格大学的基本要求。
因此，相思湖学院特别重视学风建设，将“学风”纳入学生成绩测评指标体系之中。
由于将学风纳入学生成绩测评指标体系是一次教学改革尝试，所以未将“学风分”独立出来，而是与平时作业分一起构成学生平时成绩，占期评总成绩的15%。
学风分与作业分各自所的比例是多少，暂时不作硬性规定，由任课教师酌情掌握，自由裁量。
但是，评分时要坚持实事求是、有利学习和促进学风建设等原则。
考核学风分的主要指标有：
①作业、论文完成情况（重点考核学生的学习态度和是否有抄袭现象）。
②迟到、早退、旷课等纪律情况。
③上课时的精神状态、回答问题的质量等学习态度情况。
学风分考核的量化标准是：
以15分为基本分，实行减分制。
①迟到、早退一次扣0.5分；
②回答问题态度不好且不正确每次扣1分；
③旷课一节扣1分；
④抄袭他人作业或论文每次扣2分;
⑤有其他破坏学风建设行为的,视情节每次扣1-5分。
3、期未考试补考成绩评定：
具备下列情况之一者，其相应课程的补考成绩可评为及格。
⑴补考试卷卷面成绩达到60分以上者。
⑵补考试卷卷面成绩未达到60分，但按成绩构成期评计算达到60分以上者。
三、相思湖学院其他教学工作要求
1、教学工作量的统计计算。
根据校本部的有关文件精神，在相思湖学院任课的校本部教师的教学工作量可在该教师年度考核表中统计为不计酬工作量，课酬由相思湖学院按月支付。
课时统计以计划学时为基础，按月统计计算，任课教师在每月5日前到相思湖学院教务部确认本人上个月工作量统计数，相思湖学院将依此发放课酬。
如有课时增、减变动，应说明增减变动原因，以便正确统计工作量。
2、相思湖学院的专职教师每学期要在相思湖学院或校本部听4次其他任课教师讲授的课程；
校本部的兼职任课教师在完成授课任务的基础上，每学期要在相思湖学院听两次其他任课教师讲授的课程。
每学期结束前，全体任课教师将听课笔记的复印件和相关评语、建议交给相思湖学院教务部。
3、如任课教师认为本门课程需要进行社会实践或教学见习活动的，请将社会实践或见习计划以书面方式报相思湖学院教务部。
2009年9月25日
2、学习委员岗位职责
一、素质要求
1、责任心强，心理素质过硬，对工作有耐心、积极主动。
2、具有惜时精神，重视学习，能处理好学习与工作的关系。
3、有一定的沟通、协调能力，师生关系融洽。
5、共享意识强，工作有计划性、效率高、不拖沓。
6、积极参加业务学习，了解常规性教学活动，具备教学类通知文件的理解、领悟和解释能力。
7、有较强的语言、书面表达能力和一定计算机应用能力。
二、自我拓展
1、了解单位办事流程，学会做事、思考，锻炼工作品质。
2、合理分配时间，应对和平衡各方关系，提升心理素质。
3、理解和践行“律己敬人”、“沟通合作”、“细节与习惯”。
4、接触多元化的信息、学会换位思考，养成获取有用信息习惯。
5、对学习、生活和工作的规划。
三、业务规范
1、例会：
每两周一次的业务沟通与学习。
①会议时间地点：
一般拟定在周三或周四下午17:
40，以教秘处具体通知为准。
②会议内容：
为提高大家参会的主动性，会议主题会提前共享。
③会议流程：
教秘处工作的回顾与工作汇报→学委各项意见建议反馈与教秘的一对一互动解答→业务培训与学习。
④会议要求：
会议签到并按时按质举行；
自行携带笔纸作会议记录。
2、沟通：
各班学习委员通过飞信、ＱＱ、群共享（64596009）等方式与教学秘书紧密联系以共享数据，提高上传下达效率。
3、职责：
协助教学秘书发布和解释相关教学通知及文件。
收集和反映本班师生的教学异动或问题。
协助任课教师开展教学相关活动。
4、关于移动飞信：
使用情形：
调停课或比较紧急通知或相关提醒。
教秘处进行飞信群发时，各学委不用回复。
5、协助教学秘书参与一些教学相关活动。
教秘处
2010年11月1日
3、关于学生学号的唯一性说明
每个同学从入学确定学号开始，其学号就确定下来了，并且其学号与其学籍一一对应挂钩。
由于学生学籍是唯一的，故其学号不会因在大学四年中的转专业或休复学等教学异动而变更。
请转系或补办学生证的同学注意，不要出现一位同学对应多个学号的问题。
4、关于学生成绩的若干说明
一、成绩数据来源
我院教务部下发到各系教学办公室的成绩数据。
由本系教学秘书统一整理和管理本系学生的所有成绩数据。
教学秘书定期用统一格式将成绩数据发送到各班的辅导员老师，由辅导员老师发给各班学习委员，以供同学们查询。
二、成绩的查询和审核
各班同学在辅导员老师的指导下查询自己的学习成绩。
需要参评的同学可以据此按参评成绩单的格式要求制作自己的成绩单，学习委员要协助辅导员老师审查成绩单制作的真实性和规范性。
若参评用成绩单需要进一步审核的情形，请以班级或辅导员老师为单位集中拿给我系教学秘书核查。
三、关于成绩单的盖章问题
一般情况下，我系同学提供的成绩单如在学院范围内使用（校内评优等）加盖的是系部的章，对外使用的成绩单（公务员、选调生、简历面试等）则应加盖学院的章（教务部）。
在加盖公章前，该同学成绩单须拿到系教学秘书处审核。
四、成绩问题的处理
同学如在查询成绩的过程中对个人学习成绩有疑问的，请该同学及时到系教学秘书处做好登记（登记内容包括专业班级、学号、姓名、联系电话、成绩对应的课程名称和开课学期），教学秘书查询清楚后会将处理结果通知该同学。
5、关于办理教学批文手续的说明
因转专业（方向）、休复学、请假等教学异动或其他情形造成一些同学漏修、漏考相关课程或申请免听不免考、缓考课程，需要办理教学异动手续。
一、办理教学批文手续流程：
学生本人申请并提供足够的书面材料（辅导员老师指导）→系教学秘书初审→系教学主管领导审核签字→教务部领导审核签字→学院领导审核签字→系教学秘书领取批文→通知辅导员老师\学生本人。
二、办理各项批文准备的一般材料：
①申请书；
②提供相关证明材料（提供外出或外聘实习单位证明材料等）；
③父母身份证复印件及父母意见书（父母态度）；
④本人学生证、身份证复印件；
⑤本学年的学费收据复印件；
⑥本人、父母及所签约单位负责人或其他利害关系人的联系方式；
⑦办理批文需要的其他材料。
具体教学批文的办理手续要具体依据教务部规定。
6、课堂教学情况登记表填表规范
1、每个班固定一位责任心强的同学负责；
2、填写工整、页面干净；
3、填写好班级、周次、日期和异动学生姓名；
4、及时拿给任课老师签字；
5、用“{}“标注连续的课程节数；
6、值周班干签名；
7、各班每周最迟上交时间为下周一上午12点；
8、另：
二外小语种课程单独考勤，表格直接交到教务部吴承敏老师处。
可以建议老师自己填写二外课程的课堂情况登记表。
7、普通申请书模板
申请书
教务部：
（第一段）我叫*，性别*，学号*，学号*，身份证号*，系广西民族大学相思湖学院*级*国*学生。
（中间各段：
为什么要申请？
申请什么？
逻辑清晰、理由合理、充分<
所附材料能支撑所讲，如实习、工作则应附单位意见或工作证明>
）
（最后一段：
学习态度、期望，兼顾申请行文的谦诚性、申请目的的必须性）
注：
写申请书总原则：
陌生人也能知道你是谁?
为什么申请？
申请是否合理？
理由是否充分？
此致
敬礼！
姓名
年月日
附：
材料1、2、3、……
（学生证或身份证复印件、学费收据复印件、申请理由所需的支撑材料）
本人电话：
8、课程免听不免考申请书模板
课程免听不免考申请书
教务部领导：
我叫，是系级班的学生，
学号，身份证号：
。
鉴于本人于年月日至年月日在
单位（公司）进行专业实习\见习，特申请-学年度
第学期课程（填课程名称）：
，共门课程免听不免考。
本人已明确学院课程免听不免考的相关规定（80分及以上视为及格），并承诺：
自学相关课程，按时到校参加考试，若因考试不及格导致不能顺利毕业，责任自负。
望教务部领导批准。
申请人：
年月日
申请材料须含：
1、本人、父母及所签约单位负责人的联系方式；
2、提供外出或外聘实习单位证明材料；
3、父母身份证复印件及父母意见书；
4、本人学生证、身份证复印件；
5、本学年上交的学费单据复印件。
9、成绩单参考模板（院内使用）（评奖助学金、入党等）
广西民族大学相思湖学院大*学年度成绩一览
系部：
国际系班级：
**国*班姓名：
***学号：
10*333070***
开课
学期
课程名称
学分
学时
学位
课程
总评
成绩
1
马克思主义原理
3
54
否
85
大学英语I
60
公共体育I
28
经济数学B1
4
84
政治经济学
51
是
经济应用文写作
2
45
思想道德修养与法律基础
大学英语II
5
80
公共体育II
34
经济数学B2
72
会计学B
西方经济学A
货币银行学
世界经济概论
48
财政学
缅语I
总门数
平均分
单科最低分
系部排名
审核人签字：
制作日期：
****-**-**
1、本表由申请人自己制作，所列成绩必须真实有效；
2、以上各栏应根据“教务部-教秘处-辅导员老师”处的数据真实填写；
3、如需教学秘书处协助审核，请以辅导员老师为单位集中送至教秘处审核。
10、成绩单参考模板（院外使用）（公务员、选调生、简历面试等）
广西民族大学相思湖学院普通高等教育学生成绩单
院系：
国贸系专业：
国际经济与贸易班级：
**国*班
学号：
106333070***姓名：
***
学位课程
一
四
商务英语
数据库原理B
外贸英语函电
30
1.5
中国近代史纲要
36
五
写作
越南商贸法规
二
越语视听说
越语语音与会话
国际货运
六
商务越语翻译与写作
越语商务阅读
越南经济文化概况
世界经济
越语口语II
道德修养与法律基础
七
民族理论与政策
24
计量经济学
越语I
国际结算
三
大学英语III
国际经济学
东南亚经济贸易
国际市场营销
公共体育III
国际投资
国际金融
文献检索
21
国际贸易地理
外贸单证实务
国际贸易理论
68
国际税收
国际商法
电子商务导论
毛邓三I
108
6
统计学A
越语II
中国对外经济贸易
报关实务
审核签章：
大学英语IV
公共体育IV
制表单位：
广西民族大学相思湖学院教务部
国际贸易实务
毛邓三II
****年**月**日
11、关于教室的申请使用说明
一、非多媒体设备教室的使用申请
老师或学生直接到教务部找杜娜老师申请获得，不用填写《教室使用审批表》，只要在杜娜老师处备案即可。
二、多媒体设备教室的使用申请
1、教师使用多媒体
任课教师因调停补课需要用到多媒体教室，任课教师须提前两天到系教学秘书处填写《广西民族大学相思湖学院教师调停补课审批表》，获批准后，由教学秘书向教务部申请。
或任课教师自行去教务部找杜娜老师申请办理多媒体教室的使用申请手续；
2、学生团体使用
团委学生会或班会等活动需要用到多媒体教室，请各部门自行填写《国贸系多媒体教室使用申请书》，盖部门公章后，由各部门自行拿到教务部杜娜老师处申请。
3、紧急情况
遇到紧急或其他特殊情形需要用到多媒体教室，可直接与教学秘书联系，由教学秘书协助申请多媒体教室。
12、多媒体教室使用申请书模板
国贸系多媒体教室使用申请书
国贸系因（缘由），
（使用部门）申请间多媒体教室。
申请信息如下：
使用时间：
；
人数：
我部提供的参考教室：
妥否，请教务部批示。
申请部门签章：
申请人：
申请日期：
本模板仅供参考，建议：
用A4纸打印，黑色笔手填。
本管理规范的最终解释归国贸系教学秘书处。
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