北京联合大学教研项目管理与研时统计系统使用说明V110425Word下载.docx

北京联合大学教研项目管理与研时统计系统使用说明V110425Word下载.docx

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第4章院部处教务管理人员的操作4

4．1项目信息5

4．1．1项目研时审核5

4．1．2项目信息查询5

4．1．3未申报项目列表5

4．2教材信息5

4．2．1教材研时审核5

4．2．2教材信息查询6

4．3部门研时管理6

4．3．1部门研时信息汇总6

4．4职工管理6

4．4．1添加职工6

4．4．2密码重置6

第5章校教务管理人员的操作6

5．1项目信息6

5．1．1项目信息导入6

5．1．2项目信息录入7

5．1．3项目查询统计7

5．1．4可申报研时项目7

5．2项目经费管理7

5．2．1到账经费追加7

5．2．2申报经费查询7

5．2．3到账经费查询8

第6章超级管理员的操作8

6．1项目信息8

6．1．1项目信息导入8

6．1．2项目信息录入8

6．1．3项目审核9

6．1．4项目查询统计9

6．1．5教材信息查询9

6．1．6可申报项目信息9

6．2项目经费管理9

6．2．1到账经费追加9

6．2．2申报经费查询9

6．2．3到账经费查询9

6．3教研研时管理10

6．3．1部门人员研时信息10

6．3．2部门研时汇总10

6．4教研酬金管理10

6．4．1部门人员研时酬金10

6．4．2部门研时酬金汇总10

6．5研时申报系统管理10

6．5．1设置申报处理完毕10

6．5．2设置申报起止日期11

6．5．3重置申报处理完毕11

第7章系统管理员的操作11

第1章系统概述

近年来，我校的科研、教研工作蒸蒸日上，特别是教研工作，我校每年都有大量的项目及成果。

有效地管理这些项目，快速准确地统计每个教职员工的教研工作量，成为教研管理部门的迫切而艰巨的任务。

本课题正是为了解决这一问题而设计的。

该项目实现了教研项目和教材管理的电子化、公开化，使得教职员工、院部教务管理人员、校教务管理人员各负其责、各司其职，通过系统有机地结合在一起，减少了中间环节，避免了数据的重复上报，提高了工作效率，使统计工作的速度和质量都得以提高。

教职员工负责项目、教材的研时申报；

院部教务管理人员审核本部门人员负责的研时申报信息及分割信息，生成并上报本部门年度研时汇总表《教研工作量研时汇总表》；

校教务管理人员负责各类项目的管理，包括经费的管理；

系统管理员负责基础信息的维护、科研酬金的统计及报表输出等。

第2章系统数据初始化

系统初始化，要求导入或输入基本数据包括：

人员信息、项目类别及业务归口等。

可以事先导入或输入初始化数据：

部门、项目类别、项目级别、项目研时标准、教材类别、教材级别、教材研时标准、研时酬金标准等。

第3章普通教职员工的操作

普通教职员工可以对负责的项目进行年度经费申报、研时申报分割单的填写；

主编教材信息的填报，教材所得研时分割单的填写，以及个人负责项目及其经费信息的查询、个人所得研时的汇总、个人密码修改等。

非项目负责人或非教材主编的普通员工也可以查询个人的教研工作量。

3．1项目信息

3．1．1项目年度经费申报

选择“项目信息”〉〉“研时申报”，项目负责人对于自己负责的有剩余申报经费的项目，点击按钮“研时申报”，可以进行本年度经费“研时申报”，用户只需填写申报研时金额，系统自动根据项目的核算类别等信息计算出相应的折算研时数。

注意申报金额应小于等于经费余额。

操作界面如图1和图2所示。

已经有研时分割的经费研时申报信息不能删除。

一个项目一个年度只能申报一次经费。

年度经费研时申报工作要在规定的申报时间范围内进行，超出这个时间范围，不能再进行年度经费申报、研时分割、教材申报及其研时分割等。

图1研时申报的项目列表

图2项目研时申报

3．1．2项目研时分割

选择“项目信息”〉〉“项目研时分割”，选中要分割的项目申报信息，点击“成员信息”，可以查看当前的分割信息。

点击“研时分割”按钮，选择成员，填写其分配的研时数即可完成一个成员的研时分割。

点击“分割单”按钮，生成并显示该项目的分割单报表，在报表上方的选择格式列表框中选择“Excel”格式，再点击其右侧的按钮“导出”，即可将该报表导出到MicrosoftExcel中，可直接打印、另存等。

打印的分割单报表，教工核实签字后上缴所在的院部等教务部门。

点击右上角的“返回”按钮，可返回上一级界面（项目申报信息界面）。

注意每个成员所分配的研时总数不能超过本次申报的总研时数。

院部审核后的项目申报，不能再修改其申报信息和研时分割信息。

当院部审核后，也不能再添加分割信息。

点击按钮“分割单”，显示当前的申报及分割信息报表，可以打印或导出到Excel文件中，用户可打印分割单，作为凭证，上缴院部教务部门。

3．2教材信息

3．2．1主编的教材信息的申报

选择“教材信息”〉〉“教材研时申报”，可填写新教材的ISBN、教材名称、出版社、出版时间、总字数、作者、主编所在的部门、主编、教材性质、是否丛书、是丛书时的丛书本书、是否再版、教材类别、教材级别、核算级别、酬金分级等信息，系统自动依照教材研时核算标准计算该教材的折算研时数，最后点击“添加”按钮，可以完成教材申报的添加。

对于已有的教材，若还没有审核，则可以修改、删除。

若教材的分割信息已经填写，删除分割信息后才能修改、删除相应的教材。

3．2．2教材研时分割

选择“教材信息”〉〉“教材研时分割”，选中要分割的教材信息，点击“成员信息”，可以查看当前的分割信息，点击“研时分割”，选择成员单位和成员姓名，确认年度，填写其承担的字数、分配的研时数、选择是否分配剩余研时，最后点击“添加”按钮，可以完成教材研时分割信息的添加。

若选择分配剩余研时，则该成员的所分得的研时数为当前的剩余研时数，手动填写的分配研时数自动无效；

若未选择分配剩余研时，而只输入了该成员所承担的字数，没有填写其分配的研时数，则系统自动根据研时折算标准计算所得研时数；

若未选择分配剩余研时，并且输入了该成员所分配的研时数，则系统不再计算所得研时数，而是直接保存用户输入的分配研时数。

若未选择分配剩余研时，并且输入了该成员所承担的字数、所分配的研时数，则系统不再计算所得研时数，而是直接保存用户输入的分配研时数。

点击“分割单”按钮，生成并显示该教材的分割单报表，在报表上方的选择格式列表框中选择“Excel”格式，再点击其右侧的按钮“导出”，即可将该报表导出到MicrosoftExcel中，可直接打印、另存等。

点击右上角的“返回”按钮，可返回上一级界面（教材申报信息界面）。

注意院部审核后的教材及其研时分割信息，不能再做修改或删除等操作。

3．3个人研时信息

选择“研时信息”〉〉“教材研时信息”，可以查看某个年度教职工自己参与的所有教材情况及所分得的研时数（院部等教务部门审核后的研时数，下同）。

选择“研时信息”〉〉“项目研时信息”，可以查看某个年度教职工自己参与的所有项目情况及所分得的研时数。

选择“研时信息”〉〉“年度研时汇总”，可以查看某个年度教职工自己所得到的各类研时总数及总研时数。

3．4项目经费信息

选择“项目经费信息”〉〉“项目经费查询”，可以查看教职工自己所负责的项目的经费到账记录。

3．5个人信息维护

选择“个人信息维护”〉〉“修改密码”，可以修改教职工自己的登录密码。

职工号、姓名不能修改，只能有系统管理员才有修改权限。

第4章院部处教务管理人员的操作

院部处教务管理人员负责本部门的教材研时申报信息、本部门人员作为项目负责人的项目的研时申报信息的审核。

本部门研时信息查询、汇总等。

4．1项目信息

4．1．1项目研时审核

选择“项目信息”〉〉“项目研时审核”，系统自动列出本部门人员所负责的所有项目的年度申报信息，也可以按照项目申报的状态、年度查询项目研时申报信息，点击“研时详情”，院部处教务管理人员可以核查项目的研时分割信息。

选中审核后的项目，点击“审批”按钮，表明该项目研时申报已经审核完毕，审核通过的项目年度申报信息及其研时分割信息不能再被修改。

选中已经审核的项目，点击“重置”按钮，则取消该项目研时申报的审核。

点击“提交选择/全部”复选框，可以选中全部项目或取消已经选中的项目。

4．1．2项目信息查询

选择“项目信息”〉〉“项目信息查询”，选择或输入查询的条件，如项目名称、负责人、负责人所在的部门、项目类别、项目级别、项目性质等，点击“查询”按钮，系统及将满足条件的本部门人员所负责的所有项目的简要信息显示出来。

点击按钮“输出到Excel”，可将当前显示的项目信息输出到Excel中。

4．1．3未申报项目列表

选择“项目信息”〉〉“未申报项目列表”，系统将本部门人员所负责的所有未填写申报信息的项目的简要信息显示出来。

4．2教材信息

4．2．1教材研时审核

选择“教材信息”〉〉“教材研时审核”，系统自动列出本部门人员主编的所有教材信息，也可以按照教材申报的状态、年度查询教材研时申报信息，点击“研时详情”，院部处教务管理人员可以核查教材的研时分割信息。

选中审核后的教材，点击“审批”按钮，表明该教材研时申报已经审核完毕。

审核通过的教材信息及其研时分割信息不能再被修改。

选中已经审核的教材，点击“重置”按钮，则取消该教材研时申报的审核。

点击“提交选择/全部”复选框，可以选中全部教材或取消已经选中的教材。

4．2．2教材信息查询

选择“教材信息”〉〉“教材信息查询”，选择或输入查询的条件，如主编、教材类别、教材级别、教材性质等，点击“查询”按钮，系统及将满足条件的本部门人员主编的所有教材的简要信息显示出来。

点击按钮“输出到Excel”，可将当前显示的教材信息输出到Excel中。

4．3部门研时管理

4．3．1部门研时信息汇总

选择“部门研时管理”〉〉“部门研时信息汇总”，选择汇总年度，点击“统计报表”，系统自动生本部门员工研究工作量（教研部分）统计表，打印该报表，经审核人及部门领导签字后可作为上报报表。

可以将报表打印、打印预览、导出为Excel文件、导出为PDF文件等。

4．4职工管理

4．4．1添加职工

选择“职工管理”〉〉“添加职工”，可以列出本部门的职工，可以修改或删除职工信息，点击右上角的按钮“添加职工”，可以添加本部门的职工。

4．4．2密码重置

选择“职工管理”〉〉“密码重置”，输入本部门的职工工号或职工姓名，点击按钮“查询”，系统自动列出该职工信息，确认后点击按钮“密码重置”，则将该职工的密码重置为其职工号。

第5章校教务管理人员的操作

校教务管理人员负责各类项目的管理，包括项目信息、项目到账经费信息的添加、维护等。

5．1项目信息

5．1．1项目信息导入

选择“项目信息”〉〉“项目信息导入”，点击按钮“浏览…”，选择要导入的源文件，先点击“数据浏览”按钮浏览要导入的数据，然后可点击“数据验证”按钮来验证该文件中的信息是否有问题，最后当文件中的信息验证后没有问题时点击按钮“数据导入”，可以将源文件中的项目信息导入到数据库中。

导入文件中信息的问题主要：

项目编号已经存在，系统基础数据中没有项目负责人、部门、项目类别、项目性质、项目级别、项目业务归口、项目核算级别、项目核算分级等。

要先修改这些问题，待数据验证通过后再导入数据。

要求导入的文件在格式上，内容上必须严格符合标准。

格式上第一列是标题。

文件的列标题分别为：

项目编号、项目名称、项目负责人、项目类别、项目性质、核算分级、业务归口、部门、项目级别、项目核算级别、立项时间、计划完成时间、结题时间、总经费、经费余额、是否结题。

内容上，项目编号不能与库中已有的项目号重复、项目负责人要求是库中已有的员工、项目类别是操作员分管的项目类别，类别名称要规范（库中有）、项目性质取值为（纵向、横向）、部门名称要规范（库中有）、项目级别名称要规范（库中有，如国家级、国际合作、局委办级、省部级、学会/协会、校级）、项目核算级别名称要规范（库中有）。

5．1．2项目信息录入

选择“项目信息”〉〉“项目信息录入”，可填写新项目的编号、项目名称、负责人所在的部门、负责人姓名、项目类别、项目性质、核算分级、核算级别、立项日期、计划完成日期、实际结题日期、是否结题、是否本部等信息，最后点击按钮“添加”，可以添加新项目。

对于已有的项目，可以编辑修改。

申报期间，项目信息不能修改和删除。

5．1．3项目查询统计

选择“项目信息”〉〉“项目查询统计”，输入或选择项目名称、负责人姓名、部门、项目类别、项目性质、项目级别等，点击“查询”按钮，系统将满足条件的项目的关键信息全部显示出来。

5．1．4可申报研时项目

选择“项目信息”〉〉“可申报研时项目”，系统将仍有剩余经费的项目的关键信息全部显示出来。

点击按钮“输出到Excel”，可将当前显示的项目的关键信息输出到Excel中。

5．2项目经费管理

5．2．1到账经费追加

选择“项目经费管理”〉〉“到账经费追加”，输入或选择查询项目的条件，点击“查询”按钮，系统将满足条件的项目的关键信息全部显示出来，点击“经费信息”，可以查看到账经费追加的记录，点击“追加经费”，可以输入追加的经费金额等。

5．2．2申报经费查询

选择“项目经费管理”〉〉“申报经费查询”，输入或选择查询项目的条件，点击“查询”按钮，系统将满足条件的项目的关键信息全部显示出来，点击“申报信息”，可以查看该项目的经费申报信息等。

5．2．3到账经费查询

选择“项目经费管理”〉〉“到账经费查询”，输入或选择查询的年度、负责人部门、项目类别、项目性质、项目级别等，点击“查询”按钮，系统将满足条件的经费追加记录信息全部显示出来，并计算出经费总和。

第6章超级管理员的操作

超级管理员，除了具有一般教务管理人员的职责功能外，还可以进行研时、研时酬金的计算和统计报表的输出，研时申报的期限管理等。

6．1项目信息

6．1．1项目信息导入

6．1．2项目信息录入

6．1．3项目审核

选择“项目信息”〉〉“项目信息审核”，输入或选择年度、审核状态等，点击“查询”按钮，系统将满足条件的项目的关键信息全部显示出来。

选择项目后，点击“审批”按钮，可以将所选择的项目状态置为“已审批”。

点击“重置”按钮，可以将所选择的项目状态重新置为“未审批”。

6．1．4项目查询统计

点击按钮“输出到Excel”，可将查询得到的项目信息输出到Excel中。

6．1．5教材信息查询

选择“项目信息”〉〉“教材信息查询”，输入或选择教材类别、级别、性质、主编、主编部门等，点击“查询”按钮，系统将满足条件的教材的关键信息全部显示出来。

点击按钮“输出到Excel”，可将查询得到的教材信息输出到Excel中。

6．1．6可申报项目信息

6．2项目经费管理

6．2．1到账经费追加

6．2．2申报经费查询

6．2．3到账经费查询

6．3教研研时管理

6．3．1部门人员研时信息

选择“教研研时管理”〉〉“部门人员研时信息”，选择要查询的年度和部门名称，点击“统计报表”按钮，系统将该部门指定年度的全部人员的审核后的各类研时汇总信息显示出来，可以打印员工研究工作量统计报表，也可以导出到Excel、PDF文件中。

6．3．2部门研时汇总

选择“教研研时管理”〉〉“部门研时汇总”，选择要查询的年度，点击“统计报表”按钮，系统将指定年度的各个部门的研究工作量汇总表显示出来，可以直接打印，也可以导出到Excel、PDF文件中。

6．4教研酬金管理

6．4．1部门人员研时酬金

选择“教研酬金管理”〉〉“部门人员研时酬金”，选择要查询的年度和部门名称，点击“统计报表”按钮，系统将该部门指定年度的全部人员的研究工作量暨研时酬金认定情况统计表显示出来，可以直接打印，也可以导出到Excel、PDF文件中。

6．4．2部门研时酬金汇总

选择“教研酬金管理”〉〉“部门研时酬金汇总”，选择要查询的年度，点击“统计报表”按钮，系统将指定年度的各个部门的研时酬金汇总表显示出来，可以直接打印，也可以导出到Excel、PDF文件中。

6．5研时申报系统管理

选择“设置申报起止日期”，可以设置指定年度的申报开始时间、申报结束时间、工作完结时间。

在申报开始时间之前不能进行该年度申报工作，申报结束时间之后，不能再进行申报和申报修改，工作完结时间到，标志本年度申报工作全部结束，申报数据不能再修改、删除等。

6．5．1设置申报处理完毕

选择“研时申报系统管理”〉〉“设置申报处理完毕”，点击选择“项目”、“教材”、“项目研时申报”中的一项或若干项，确认后可以将已经审核处理完毕的项目、教材或项目研时申报信息置成处理完毕状态，相应的内容本年度信息已经处理完毕。

6．5．2设置申报起止日期

选择“研时申报系统管理”〉〉“设置申报起止日期”，可以设置本年度申报开始日期、结束日期、整个工作结束日期。

6．5．3重置申报处理完毕

选择“研时申报系统管理”〉〉“设置申报处理完毕”，点击选择“项目”、“教材”、“项目研时申报”中的一项或若干项，确认后则相应的内容本年度信息处理状态为“未处理完毕”。

第7章系统管理员的操作

系统管理员具有维护系统基础信息的职责，这些基础信息是相对稳定的。

系统管理员维护的系统基础信息主要有：

部门、职工、教材类别、教材级别、教材研时标准、项目类别、项目级别、项目研时标准、研时酬金标准等。

系统管理员可以对基础信息等进行添加、删除、修改等操作。