《数据库及其应用》实验报告vvvWord文档下载推荐.docx
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链接、导入。
3．掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。
4．掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。
二、实验设备（环境）及要求
PC机，WindowsXP，Access2003
参考教材：
《数据库及其应用（Access及Excel）学习与实验实训教程》。
三、实验内容要求
（实验操作内容和步骤写在表格后面、回答问题写在表给内）
实验项目1：
数据库设计及数据库与表的创建与操作
（一）数据库与表的设计与创建
1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。
即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。
（数据参见附表）。
某学校设计学生教学管理系统。
学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。
学院信息要存储学院号、学院名、院长。
教学管理还要管理课程表和学生成绩。
课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。
学生选修的每门课程获得一个成绩。
2.数据库结构设计
指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。
数据库文件保存在“E:
\教学管理\”文件夹中。
3．定义数据库文件
定义存放路径，和数据库文件。
写出操作步骤。
可包括必要的截图。
4．定义数据库中各表
根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。
重复的步骤可简化。
5．定义表之间的关系
当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。
6．输入表记录
当所有表建立好后，可开始输入记录。
简要说明输入的操作。
（二）Access数据库窗口基本操作
1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”
2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口
3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中
写出创建组的操作和放置对象的操作。
（三）创建表时的完整性设置
1．定义主键，实现实体完整性的操作
每个表都可以定义主键。
在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。
当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。
试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。
2．进行设置参照完整性的操作
在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。
3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作
用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。
在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。
对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。
（四）字段属性定义与应用
1．字段显示格式设置
①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。
②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。
③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。
2．字段输入掩码设置
在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。
其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。
3．定义字段查阅方法
“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。
为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。
为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。
数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。
（五）数据表视图下数据记录的显示与操作
1．输入操作
利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。
而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。
根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。
2.修改和删除操作
修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。
删除“课程”表中“美术设计”课程。
3.数据表视图中的设置
数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。
①数据表视图中父子表的展开。
②按照指定的字段排序浏览。
在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。
③在学生表中只显示女生数据记录。
实验项目二：
查询
（一）SQL视图中表达式练习
1．进入SQL视图及在不同视图间切换
在Access中进入查询的设计视图并在查询的不同视图之间切换。
2．不同类型数据的表达式运算
在SQL视图中分别输入以下命令并运行，对于参数自己输入数据。
查看并写出各表达式运算结果。
SELECT-5.12^2+（17mod3）；
SELECT"
Hello"
+"
World!
"
，LEFT（"
清华大学出版社"
2）+RIGHT（"
3）；
你毕业的年份是"
VAL（LEFT（[你的学号],4））+4；
现在是"
+STR（YEAR（DATE（）））+"
年"
，"
现在的时间是：
+CSTR（TIME（））；
张三"
>
李四"
ABCD"
<
abcd"
，（DATE（）-#1992-10-8#）>
1000；
（二）SQL命令进行查询和操作
1．练习SQL查询的SELECT语句
启动教学管理数据库，在数据库窗口对象栏中单击“查询”，然后进入SQL视图。
在“SQL视图”中输入以下SELECT命令，查看执行结果，并仔细体会查询的实现。
①查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据。
SELECT*
FROM（（学院INNERJOIN专业ON学院.学院号=专业.学院号）
INNERJOIN学生ON专业.专业号=学生.专业号）；
②查询“工商管理”专业所有女生信息。
SELECT专业,学生.*
FROM专业INNERJOIN学生ON专业.专业号=学生.专业号
WHERE专业.专业="
工商管理"
AND学生.性别="
女"
；
③查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分。
保存为查询对象，对象名“优秀学生”。
SELECT学生.学号,姓名,AVG（成绩）AS平均分
FROM学生INNERJOIN成绩ON学生.学号=成绩.学号
GROUPBY学生.学号,姓名
HAVINGAVG（成绩）>
=80；
单击工具栏保存按钮，弹出“另存为”对话框，输入“优秀学生”，单击“确定”按钮。
④查询没有学生数据的专业编号和专业。
SELECT专业号,专业
FROM专业
WHERE专业号NOTIN（SELECT专业号FROM学生）；
⑤查询“湖北”籍1988年以后出生的学生信息。
SELECT*
FROM学生
WHERE籍贯LIKE"
湖北*"
AND生日>
=#1988-1-1#；
⑥查询选课人数最多的课程的课程号、课程名。
SELECTTOP1课程.课程号,课程名
FROM课程INNERJOIN成绩ON课程.课程号=成绩.课程号
GROUPBY课程.课程号,课程名
ORDERBYCOUNT（*）DESC；
2．练习SQL的插入、更新、删除操作命令
①在课程表中插入一门新课，数据如命令所示。
INSERTINTO课程
VALUES（"
06020101"
"
会计学原理"
3,"
06"
）；
②将“法学院（04）”开设课程的学分增加1分。
UPDATE课程
SET学分=学分+1
WHERE学院号="
04"
③删除“信息学院（09）”开设的没有学生选修的课程。
DELETEFROM课程
09"
AND课程号NOTIN（SELECT课程号FROM成绩）
3．创建“教师”表，包括：
工号、姓名、性别、生日、职称、基本工资、学院号。
写出创建命令。
（三）选择查询操作
1．进入查询设计视图进行交互式选择查询设置
启动教学管理数据库。
①查询“专业”表，显示开设的所有专业涉及的学科门类。
②查询各专业学生的人数。
③查询没有选课的男学生学号、姓名，即成绩表中没有记录的学生数据。
2．进行交叉表查询
将学生的“学号”和“姓名”作为行标题，“课程名”作为列标题，成绩作为交叉数据，生成交叉表。
3．进行参数查询
通过参数查询指定日期以后出生的某个民族的学生信息。
（四）动作查询操作
1．生成表查询操作练习
将“查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分”的结果生成新表，表名“优秀学生名单”。
2．删除查询操作
删除“优秀学生名单”表中，平均分在85分以下的记录。
3．追加查询操作
将平均分在80～85分之间的学生及成绩数据加入“优秀学生名单”表，
4．更新查询操作
将没有学生选修的课程的学分减少1分。
写出以上要求的操作步骤并截取必要的图片。
实验项目三：
（一）导出操作
1．在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。
查询的名称为“学生成绩单”。
查询的结构为：
学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。
2．将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。
文本文件要包括字段名。
3．将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。
写出以上操作的主要过程。
（二）导入操作
1．将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。
命名为“学生成绩单”。
并为各字段列指定合适的类型。
2．上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。
命名为“学生成绩表”。
产生表后，指定学号、课程号为主键。
四、回答问题
（一）实验项目1
1．Access存储数据时，用到几个数据库文件？
扩展名是什么？
答：
一个，扩展名.mdb
2．设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？
分别属于ER模型-概念设计、关系模型-逻辑设计、数据库及表结构-物理设计
3．在表结构设计中，应该包含哪些内容？
包括定义字段，主键，索引，约束，是否取空值，查阅向导等。
4．在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？
文本，数字，日期/时间，是否，OLE对象
5．定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？
在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？
实施参照完整性，则在子表中更新数据时，ACCESS将检验新加入的外键值取值是否与对应的主键满足参照完整性。
若选中复选框，则父表修改主键值时，子表中对应的外键自动更新。
若不选择，则若子表中有对应外键值时，ACCESS拒绝修改主键。
6．建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？
否。
7．在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？
在输入时，若不满足“有效性规则”的约束，则无法输入。
8．如何输入学生照片？
在设计视图中将照片字段的数据类型设置为OLE对象，切换至数据表视图，在输入数据时，菜单栏-插入-对象-选择由文件创建，点击“浏览”找到学生照片，点击确定。
9．如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。
收藏夹可以看做一个组，但是收藏夹不能重命名，也不可以被删除。
收藏夹和创建的组都可以用来存放常用的表。
10．打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？
一般默认方式是什么？
如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？
选项有“打开”，“以只读方式打开”，“以独占方式打开”，“以独占只读方式打开“。
默认的方式是“打开”，若要用独占方式打开，则选择菜单栏-文件-打开，选中文件，点击“打开”对话框的打开按钮右侧的箭头
，选择以独占方式打开。
11.在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？
为什么？
会弹出对话框提示不能取消主键，因为该字段是一个或多个关系中的主表，取消主键前要删除关系。
12.在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。
试解释这三种复选项的控制意义。
实施参照完整性，则在子表中更新数据时，ACCESS将检验新加入的外键值取值是否与对应的主键满足参照完整性。
后两项复选项必须基于实施参照完整性，只是侧重不同操作。
13．当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？
如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？
输入不成功，弹出提示称由于在主键值重复，对表的修改没有成功。
输入不成功，弹出提示称由于学院表需要一个相关的值，不能修改。
14.定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？
在输入的数据不符合有效性规则约束时，弹出提示即为“有效性文本”，能够让输入人员知道数据输入的要求，相应输入符合规则的数据。
15.在定义“文本”型字段格式时，“@”符号与“&
”符号作为占位符有何区别？
在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别？
文本型中，@和&
都用做字符占位符，若没有字符显示，@显示为空格，而ACCESS忽略&
。
数字型中，若没有数字输入，0显示为0，#被忽略。
16.在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？
用“\”符号的作用是什么？
若设计格式为：
dddddd[红色]，有何区别？
m和d显示为一位或两位数字，mm和dd固定显示两位；
\让跟随的第一个字符照印显示出来；
dddddd[红色]表示显示长日期，并为红色。
17.定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？
在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？
如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码，那么应该定义什么掩码字符串？
意义在于规定数据输入时的格式。
0表示可输入数字0-9到该位置，不允许留空；
9表示输入数字0-9和空格，若没有输入数字或空格，则忽略；
#作为占位符数字，空格和正负号都可以输入，若不输入，则默认为空格。
18.可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？
绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？
如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内，应该如何实现？
类型有文本，数字，是/否。
可以输入不同的值。
19.若在“课程”表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？
什么含义？
弹出提示“索引或主关键字不能为空值”，由于在“课程”表中，课程号被设置为主键，根据实体完整性原则，主键不可为null。
20.在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？
若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作？
最多展开8层。
全部展开方式：
菜单栏-格式-子数据表-全部展开。
（二）实验项目2
1．有哪几种方式可进入“SQL视图”？
如果用“记事本”编写了SQL语句，是否可以在SQL视图中使用？
如何操作？
1.先进入设计视图，在“视图”里选择SQL视图。
2.进入设计视图，右键快捷菜单中选择SQL视图。
3.设计视图中
可进入。
在记事本里编写的SQL语句可以再SQL视图中选择“文件”选项卡中的“获取外部数据”中的“导入”，再选择所要的记事本，或复制粘贴也可。
2．为什么不能在数字常量前加“￥”或“$”符号表示币值常量？
“￥”或“$”有何作用？
因为币值常量要占8个字节，而数字常量不一定是8个字节，若数值常量前加这两个符号，会令计算机产生误解。
作用：
可以在“格式”属性中的任何位置使用这些字符，并且将这些字符原文照印。
3．如果在修改“法学院”学分的操作中要求根据“学院名”作为输入条件修改数据，查询命令应该如何写？
WHERE学院=“法学院”
4．不保存查询，与将查询保存为查询对象有何区别？
查询对象有什么作用？
将查询保存为查询对象可以将一些查询功能反复执行，对查询的数据做进一步的处理。
查询对象的作用：
一、运行查询，查看结果，获取数据源表中最新的数据；
二、可以进一步成为其他操作的数据源。
5．根据以下给定的查询要求，写出对应的查询命令。
①查询学生中的民族来源，显示不重复的民族数据。
SELECTDISTINCT学生.民族
FROM学生;
②查询各民族男生和女生的人数。
TRANSFORMCount（学生.学号）AS学号之计数
SELECT学生.民族
FROM学生
GROUPBY学生.民族
PIVOT学生.性别;
③查询没有学生选修的课程信息以及开课的学院名。
SELECTDISTINCT课程.课程号,课程.课程名,课程.学分,课程.学院号
FROM课程INNERJOIN成绩ON课程.课程号=成绩.课程号
GROUPBY课程.课程号,课程.课程名,课程.学分,课程.学院号,成绩.课程号
HAVING（（（课程.课程号）NotIn（SELECT课程号FROM成绩）））;
④插入几条教师记录。
INSERTINTO教师
VALUES（<
表达式1>
[,<
表达式2>
·
·
]）
⑤给“教授”职称的教师的基本工资增加10%。
UPDATE教师SET薪金=薪金+薪金*0.1
WHERE职称=”教授”
⑥删除没有学生就读的专业数据。
DELETEFROM学生
WHERE专业号NOTIN（SELECT专业号FROM成绩）
⑦删除教师表。
DROPTABLE教师
6．深入体会交叉表查询的作用，简述交叉表查询的实质意义。
作为行标题的字段最多可以设置几个？
作为列标题和交叉值的字段最多可以设置几个？
答：
交叉表查询示意是一种特殊的汇总查询。
交叉表事实上反映的就是对两种实体及其联系的关系表示，转换为另一种二维表结构来显示。
作为行标题的字段最多可以设置3个，作为列标题和交叉值的字段最多可以设置4个。
7．参数查询的参数设置是否一定要通过菜单设置类型？
通过菜单设置的参数是否一定要出现在查询中？
答：
不是，可以通过单击右键实现。
不一定。
8．生成表查询实现的是SQL语言中什么语句的功能？
生成表用的是CREATETABLE语句。
9．追加查询对应SQL的什么语句？
该语句是否只具有追加查询的功能？
若有其他功能，如何实现交互操作？
追加查询用的是INSERTINTO语句。
不是，还可以将记录追加到表中。
追加记录的功能可以在表的数据表视图中完成
（二）实验项目3
1．什么是Access的外部数据？
不同的软件一般都规定了本系统中数据的格式。
在实际应用时，为了充分利用不同软件的优势功能，需要在不同软件之间移动数据。
在Access应用时，凡是不以Access数据库存储格式存储、在其它程序中的数据就称为外部数据。
2．简述不同软件进行数据导入、导出的意义。
通过链接或者导入方法使外部数据能够在Access数据库中使用；
将Access数据库中数据导出到外部格式的文件中，在其它系统中对导出的数据进行利用。
数据库可以有效地存储数据、具有强大地查询功能。
而其它软件也有其自身优势，导出可以利用其它软件的优势，来对数据库中的数据进行处理。
3．对于Access来说，导入和链接有什么异同点。
相同点：
区别：
●链接以数据的当前文件格式使用它，即保持原文件格式不变，在Access中使用外部数据。
●在Access中，运用链接方式使用其他应用程序中的数据，可以和其他应用程序共享数据文件。
●在Access中可以使用和修改其他程序中建立的数据文件，同时，原来的应用程序仍然能够使用这个数据文件。
●导入是对外部数据制作一个副本，并将副本移动到Access中，成为Access中的表来使用。
导入不会改变原来的数据源格式和内容。
●导入文件操作实际上是将外部文件存储格式转换为Access表格式，再将外部文件的内容复制到Access表中保存。
●导入的数据可以存储到新表中，或存储到已存在的表中，这取决于要导入的数据类型。
●所有类型的数据都可以被导入到新表中，但是只有电子表格和文本文件才可以被导入到已存在的Access表中。
4．在向文本文件导出时，怎样做到只导出数据而不导出字段名？
在导出文本向导中不选择“第一行包含字段名称”
5．可以将表对象或查询对象导出，能否将外部数据导入为查询？
若要导入到查询，Access会怎样做？
可以。
但只能导入其他Access的查询。
五、分析讨论
用查询创建表的时候，必须清楚的知道表之间的关系。
Access和文本文件，Excel，HTML类型的文件之间的导入导出，可以帮助我们节省大量的时间。
可以使资源得到共享，得到更充分的利用。
在实验中，要注意的点有一、无论在导入还是导出中，出现要选择保存类型，或者文件类型时要注意选择对你所需要的文件类型。
第二、导入中“导入数据表向导”时会出现多个连续的对话框，对于每一个对话框的功能我们应该都要了解，不然可能就会使结果很不一样。
六、教师评语
1．按时完成实验；
2．实验内容和过程记录完整；
3．回答问题完整、正确；
4．有实验的心得或讨论；
5．实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。
签名：
日期：
2012.6
成绩
本实验的操作步骤如下。
1．
2.
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