八一建军节同庆建军佳节共叙鱼水深情晚会策划Word格式.docx

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  (六)活动主办:

x学院 

  温州洞头县团委

  (七)活动协办:

x县质检局

  二、前期宣传和准备:

准备阶段召开动员大会,确定负责人,大家熟悉策划以及自己所负责的工作

  

(一)活动宣传:

  1. 

 

宣传时间:

7月29日至8月1日

  2. 

宣传地点:

x镇中心街

  3. 

宣传方式:

  

(1)横幅制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会

  时间:

8月1日6:

30地点:

×

【地点根据当地实际情况另定】

  

(2)海报制作(电子版海报,张贴于市区人员密集处)

  (3)宣传单的制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会的宣传,

  张贴于洞头各个机关、单位、工厂的宣传栏处)

  (4)借助当地电视台、报纸、广播等媒体介绍本次晚会,并说明放票点等详细信

  息。

  (5)指向标、路标的制作与张贴

  (6)定制一件晚会t恤,并请当地民众签名

  (7)通过洞头质监局的网站,人人网、微博进行宣传

  (8)入场门票及节目单分发(入场门票获取:

凡在宣传方式6处有签名的都可获得门票一张,单位/机关的分发)

  

(二)场地设备的租借:

横幅、海报张贴申请

宣传单张贴申请

场地租用申请

  4. 

指向标、路标张贴申请

  5. 

表演场地、灯光设备、音响设备租借

  (四)其它文书制作:

邀请函:

统计能到场嘉宾以及领导,制作邀请函。

节目单:

根据终审确认后的节目制作

门票:

为嘉宾留出前排位置,嘉宾凭邀请函入场,嘉宾后空出一排作为机动,其他座位制作门票。

  (五)联系活动相关人员:

  1.联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

  2.联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。

  3.与洞头县各大中、小学,企事业单位相联系,洽谈相关募捐合作事宜,寻找募捐合作单位,同时向各单位宣传党建知识。

六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明,启动相关募捐事宜。

(注:

该次募捐活动截止后将所募得的爱心善款成立一个“爱心基金”帮助他人。

  4.寻找当地需要帮助的孩童,给予一些精神、物质上的帮助。

  5.联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员

  6.联系给予提供晚会所需设备物品的人员

  三、晚会前期的安排

  

(一)舞美准备:

喷绘背景

气球

路标制作

  

(二)舞台准备:

节目终审后,搜集好整台晚会所需的音乐。

(作双份备份)

联系各个节目的负责人,需要准备哪些道具(最好由各个节目自己准备,如有需要,告知采购组)

灯光音效的协调。

  (三)宣传准备:

  

  与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系

  (四)晚会录制:

  联系当地电视台进行录制

  (五)人员安排

  1.礼仪人员:

若干名,需熟悉具体流程、场地和座位安排,将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置

  2.主持人:

一男一女,需熟悉活动的流程,和内务组进行良好的沟通后,准备好主持稿

  3.维护秩序人员:

若干名

跟进人的安排:

最好做到一个人负责一个晚会节目,见晚会剧务安排表。

  5、相关工作人员于中午11点前将会场布置完成

  6、晚会结束后清理场地的负责人

  7、催场、话筒的管理负责人

  (六)节目准备

完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

主持人的选择、形象设计及台词审核

准备好晚会所需的一切服装、道具及与相应的剧务组做好联系工作

负责节目的编排挤及晚会全流程的衔接

  四、晚会当日流程

  

(一)、节目

6:

30-6:

35主持人开场语及介绍出席晚会的嘉宾、领导

6:

35-6:

45领导讲话,为军区子弟兵送上慰问,并宣布正式开始及主持人介绍活动内容

45-6:

50歌曲:

《我的太阳》

50-6:

55红色娘子军歌舞表演

55-7;

00唱军歌(好姑娘等着我、蓝色的歌或为了谁)

  6. 

7:

00-7:

05魔术表演

  7. 

05-7:

10古筝表演

  8. 

10-7:

15重现历史:

表演建军或建党初期的某一情景小品

  9. 

15-7:

20川剧变脸

  10. 

20-7:

30互动环节

  11. 

30-7:

35黄梅戏:

女附马选段<

谁料黄榜中状元>

  12. 

35-7:

40快板:

邀请当地老军人为我们讲述当年情景

  13. 

40-7:

55各艺术团表演(形式、内容自选)

  14. 

55-8:

00邀请老军人进行红色诗歌朗诵

  15. 

8:

00-8:

10经典红歌串烧(可由多人演唱)

  16. 

10-8:

15歌舞:

《红歌颂》

  17. 

15-8:

20所有到场嘉宾共唱红歌一曲

  18. 

25-8:

30主持人宣布晚会结束

  

(二)、晚会流程时间

  当日相关工作人员到场

  8:

30——11:

00 

会场布置

  12:

00——12:

30 

走台

  13:

00——13:

45 

主持人、节目组化妆

45——16:

带妆彩排(内容和17:

00之后流程一致,除去需要请到领导、嘉宾的环节),注意保持现场秩序

  16:

30——17:

工作餐

  17:

00之后流程

礼仪到岗

发放节目单(大部分在8:

30-17:

00分发,用做宣传)

会场服务器具

音箱设备调试工作

准备好活动所需伴奏带

赞助商接待交流工作

维持秩序工作人员到位

舞台道具服务人员到位

照相及dv工作人员到位

电线及器材看管人员到位

预演节目准备工作

维持现场秩序

主持人、演员到位,活动开始

嘉宾进场

开场语

主持人介绍到会领导和嘉宾

领导讲话,为军区子弟兵送上慰问,并宣布正式开始。

主持人介绍活动内容

  19. 

节目开始

  20. 

互动游戏

  21. 

节目继续

  22. 

晚会结束语,同时请上各位领导以及解放军的子弟兵们上台,共唱红色歌曲

  五、经费预算

  根据定稿附表

  六、工作进度安排表

  七、活动执行人员安排表(见附录)

  八、应急预案:

  

(一)应急机动措施

  1.话筒:

  解决方案:

准备两组(每组四个)无线胸麦,在话筒失效时可以开启,继续表演和主持(话筒组督促两组胸麦在演员之间的交换进程)

  2.失火问题:

  预防措施:

严禁场内吸烟(安保组管理),活动前后勤组检查好线路,排除短路。

活动场内尽量不放易燃物品。

  应急处理:

现场机动人员和安保组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把群众疏散到安全地带,一方面启动灭火设施(使用烟花必须准备灭火器),并根据情况拔打火警电话。

  3.电源问题:

活动前做好场地电力、照明的排查工作、并准备两套电源

若演出时停电,使用在晚会前准备的喊话器使观众保持安静,相关人员应尽快打开应急照明灯,主持人采用突发状况预案进行救场,专业人员迅速更换第二套电源。

  4.捣乱滋事问题:

入场前排查,禁止外来人员参加。

及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。

堵车问题:

  请各参加节目人员在活动前到场

音乐问题:

  各伴奏音乐需有备份,在节目开始前必须确认能否播放

  九、善后工作

  1.收集活动照片,通讯稿,活动总结。

  2.工作人员自行留下打扫会场。

  3.写一份活动反思,征集对于活动的意见,对于在活动过程中表现积极者做出通报表扬。

批评严重失职影响活动进程者,进行教育。

  4.活动资料的收集

  5.租借物品的归还

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