领导讲话稿写作常见处理方法Word格式.docx
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这是最常见的写法。
句子有长有短，短的如江泽民同志在全国再就业工作会议上的讲话，三个标题是：
（一）充分认识就业再就业工作的极端重要性；
（二）集中力量做好下岗失业人员再就业工作；
（三）全面做好扩大就业的各项工作。
长的如杨泰波副省长在全省发展农民专业合作组织工作电视电话会议上的讲话，三个标题是：
（一）统一思想，提高认识，进一步增强加快发展农民专业合作组织的紧迫感；
（二）正确分析形势，认真总结经验，进一步增强加快发展农民专业合作组织的主动性；
（三）加强领导，积极扶持，进一步推动我省农民专业合作的发展。
这种写法便于在各部分中装进较多的内容，充分展开来讲，适用于主体讲话。
三是用不带观点的短语作标题。
如温家宝总理2005年12月在中央农村工作会议上的讲话，六个标题依次是：
（一）关于农村基础设施建设问题；
（二）关于农村综合改革问题；
（三）关于粮食问题；
（四）关于土地问题；
（五）关于农民工问题；
（六）关于农村社会事业发展问题。
又如周伯华2003年在全省一季度经济形势通报会上的讲话，三个标题是：
（一）一季度全省经济形势；
（二）各市（州）指标完成情况；
（三）下阶段工作意见。
前面介绍的三种标题法都带有序号“一、二、三、四”，标识很明显。
下面介绍一种不带序号的写法。
即标题置于文中，以设字体和空格提行来体现。
如杨正午2004年在全省市州和省直单位负责人会议上的讲话，开头先申明“讲三个问题”，紧接着是：
第一个问题讲发展——主要是讲在宏观调控形势下加快发展的问题；
第二个问题讲稳定——主要是讲积极主动地调处人民内部矛盾的问题；
第三个问题讲作风——主要是讲坚持依法行政、依法办事的问题。
这种写法使整个文章显得浑然一体，层次划分不露痕迹，形式新颖，值得借鉴。
正文中段落及段落中的小标题，是为各部分大标题服务的。
或作解释说明，或作进一步论证，构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。
在讲与写的过程中，其形式更为灵活，表意要求也更为具体。
纵观各类讲话，以下四种方式比较常见。
一是用一个“字”或“词”统领各标题。
比如部置工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”，分析意义可用“从什么来看、从什么来看……”，总结经验可用“必须什么、必须什么……”，总结成绩可用“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”，提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”，统一思想可用“把思想统一到什么上来、统一到什么上来……”。
这种写法对起草者而言，易于掌握；
对听会者而言，也便于理解和记忆，听了之后就知道领导讲了“几个新”、“几个突出”、“几个坚持”、“几个必须”。
但在一篇讲话中不可反复多用、滥用。
二是提炼小观点作为小标题。
如周伯华2003年全省市州和省直单位主要负责人讲话中，在讲到如何克服“非典”影响、确保完成全年经济工作目标任务时，用了“工业超计划、投资挑重担、农业抓增收、三产促恢复、财税保增长”作小标题，令人耳目一新，印象深刻。
三是用一个词或词组概括段落大意再作解释的方法作小标题。
如原怀化市市长陈志强2003年县（市、区）和市直单位负责人讲话，在谈到如何发展城镇经济时，概括了16个字并加以解释：
所谓夯实基础，就是要什么什么；
所谓突出产业，就是要什么什么；
所谓民营主导，就是要什么什么；
所谓搞活经营，就是要什么什么。
与会者反应比较好。
四是用与上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。
可设字体以示体现，也可不设字体。
如原市长陈志强2004年所作的《政府工作报告》，在谈到对外开放时，用了三个“把”字句——把对外开放作为长期坚持的基本战略、把发展非公有制经济摆到更加突出的位置、把优化经济环境作为加快发展的重要举措，作为各段小标题，看似漫不经心，实则刻意为之。
此法比较巧妙，但不易掌握。
上面总结的是一些常见的标题弄法。
实践中要灵活运用。
比如即席讲话，要多用观点性标题，且语句要简短，以便听者理解和记忆。
在同一篇讲话中，制作标题的方法也要穿插使用，以免雷同，形式呆板。
人的智慧是无穷的。
只要你用心琢磨，相信还会创造出一些更有新意的方法来。
（二）结构
结构，指领导讲话稿的组织形式和内部构造，亦即通常所说的布局谋篇。
安排结构，重点要解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题。
这里择要谈谈讲话稿开头、结尾和正文框架安排的问题。
开头，是指讲话稿的开始话。
开头是讲话思路的起点，其意义在于提领整个讲话，起着定调的作用，使与会者了解会议（活动）的情况和讲话者的意图。
好的开头，可以先声夺人，先入为主，给人以深刻的印象，把听众吸引住。
它既可以是一个句子，也可以是一个自然段，还可以是几段。
常见的开头方法有五种：
一是总体概括法。
从介绍情况入手，说明会议召开的背景、目的、议题和任务。
这是目前普遍采用的方法，例子很多。
二是提出问题法。
即提出问题，吸引听众，引发思考。
如毛主席1942年5月23日《在延安文艺座谈会上的讲话》之开篇：
“第一个问题，我们的文艺是为什么人的”？
三是开篇点题法。
即一开始便把讲话的意图简明扼要地说出来。
如毛主席《整顿党的作风》之开篇：
“今天我想讲一点关于我们党的作风”的问题。
四是表明态度法。
即开门见山地表明讲话者对所谈问题的态度。
如毛主席《改造我们的学习》之开篇：
“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下”。
五是欢迎感谢法。
即由抒写讲话者的心情、感受导入正题。
如原市长陈志强2005年6月与湖南大学部分专家座谈会上的讲话之开篇：
“非常感谢湖南大学的盛情款待和周到安排。
我们这次来主要是学习、请教的”。
不管是哪一种方法，都应做到开门见山，切入主题，简明扼要，吸引听众。
结尾，是指讲话稿的结束语。
其任务是托负全篇。
好的结尾具有画龙点晴的功能，可以让听众余兴未尽，回味无穷，鼓舞斗志，振奋精神。
同开头一样，它可以是一个句子，也可以是一个自然段，还可以是几段。
常见的结尾方法有七种：
一是总结法，即在讲话结束时简要地对前面讲过的内容进行总结，进一步概括主题，加深听众印象。
如列宁1921年在全俄运输工人代表大会上的讲话之结尾：
“对于你们这些铁路和水运员工的代表们来说，结论只有一个，而且也只应有一个，这就是百倍加强无产阶级的团结和无产阶级的纪律。
我们无论如何都应当作到这一点，无论如何都要争取获得胜利”。
二是号召法。
即用一些精悍有力、调子高昂、催人奋进的话语对听众进行号召或呼吁，使与会者为实现既定目标而奋斗。
如毛主席1945年4月在第七次党代会上的报告之结尾：
“同志们，有了三次革命经验的中国共产党，我坚决相信，我们是能够完成我们的伟大政治任务的。
成千成万的先烈，为着人民的利益，在我们的前头英勇地牺牲了，让我们高举起他们的旗帜，踏着他们的血迹前进吧”！
三是展望法。
即通过展望性、预示性的语言，引起听众对美好未来的憧憬与向往。
如毛主席1940年1月在陕甘宁边区文化协会第一次代表大会上的讲话（即《新民主义论》）之结尾：
“新中国站在每个人民的面前，我们应该迎接它。
新中国航船的桅顶已经冒出地平线了，我们应该欢迎它。
举起你的双手吧，新中国是我们的”。
四是希望法。
即以对听众提出带希望性、鼓励性的话语作为结尾。
如江泽民同志2002年5月在纪念中国共产主义青年团成立八十周年大会上的讲话之结尾：
“全国的共青团员、青年朋友们！
实现中华民族的伟大复兴，需要你们去奋斗。
希望你们……谱写出更加壮美的青春之歌！
向着祖国更加美好的明天，前进！
”五是祝愿法。
即以祝福性的话语作结尾。
如周恩来同志1957年访问尼泊尔时在加德满都市民欢迎会上的讲话之结尾：
“在我要结束我的讲话的时候，我祝中国和尼泊尔的友谊像联结着我们两国的喜马拉雅山那样巍峨永存。
”六是口号法。
即以高呼口号结束全文，引申讲话主题，引起听众共鸣，达到情感高潮。
如江泽民同志2001年7月在庆祝中国共产党八十周年大会上的讲话之结尾：
“伟大的祖国万岁！
伟大的中国人民万岁！
伟大的中国共产党万岁！
”七是本位收束，自然煞尾。
如杨泰波副省长2004年4月在全省林业工作会议上的讲话，在最后谈到加强对林业工作的领导时，以“要充分调动各方面的积极性，万众一心，群策群力，进一步开创林业建设的新局面”结束全文。
无论采用哪种方法结尾，都必须做到简洁有力，“如截奔马”，干净利落，切忌拖泥带水，画蛇添足，或者草草收兵，软弱无力。
正文，是指讲话稿的主体。
主要是讲述工作和活动的中心思想、思路和要求，表明讲话者的立场、观点、意见和方法、措施，以及希望和要求。
正文的内容，要视讲话人的身份、会议的背景、讲话的主题以及听众的差异而定。
但是不管怎样，都必须内容充实、分析透彻，主题鲜明、观点正确，材料充实、详略得当，层次分明、条理清晰，要言不烦、概括精辟，逻辑严密、言之有序。
正文由于篇幅较长，往往需要用序号分出几个部分。
常见的划分方式是：
1、两块式。
即整个讲话分两大部分。
第一部分要么总结成绩，要么分析形势，要么认识意义，要么指出问题，或兼而有之，最后归结为，×
事或×
工作事关重大，各级各部门务必统一思想，增强紧迫感、责任感，把这项工作抓紧抓好，云云。
第二部分主要指出工作思路、目标任务，具体要求和政策措施等。
措词上无非明确任务、强化措施、加强领导、狠抓落实之类。
如杨泰波副省长2004年4月在全省林业工作会议上的讲话，就采用了这一方式。
第一部分是“充分肯定我省林业建设取得的成绩，认真总结林业工作的基本经验”，第二部分是“全面落实中央《决定》和省委、省政府贯彻《决定》的意见，促进林业建设再上新台阶”。
这种结构适用于阐明简单事理或安排单项工作。
用于论述复杂的事物或部署牵涉面较广的综合性工作时，由于只有两大部分，每一部分下面势必会论述几个问题（观点），而每一个问题（观点）下面又势必还有分论点，因而很容易形成“大观点套小观点，小观点套更小的观点”的复杂结构，不便于听者理解和接受，甚至会造成听觉混乱。
所以领导即席讲话时要慎用。
2、三块式。
这种结构可以说是对“两块式”的进一步拓展。
第一部分通常也是总结成绩、认识意义、认清形势、统一思想等。
第二部分主要讲工作任务、要求、思路和重点。
第三部分主要讲组织领导、工作措施等。
如原省长周伯华2005年9月在湘西地区开发工作汇报会议上的讲话，三个部分依次是：
肯定成绩，总结经验，进一步重视湘西地区开发；
明确任务，突出重点，进一步加快湘西地区开发；
强化措施，落实责任，进一步支持湘西地区开发。
这种结构实际上是按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序，或者说是按照“为什么开展这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作搞好”的思路来组织安排的，符合大多数人的思维习惯，因而被广泛采用。
“无三不成文”的说法恐怕也是来之这个道理。
3、多块式。
一般在四块以上，多的达十块，如毛主席1956年4月在中共中央政治局扩大会议上的讲话（即《论十大关系》）。
这种结构适用于大型综合报告。
一般工作会议讲话也可采用。
其惯用做法是，将某个事物中的关键问题或某项工作中的关键环节“抽”出来，独立成一部分，依次阐述。
相对于两块式、三块式结构而言，这种结构比较单纯一些，与会者听起来也不那么费劲。
如温家宝总理2006年在全国科学技术大会上的讲话，就用五个部分讲了五个问题，依次是：
深刻认识制定《科技发展规划纲要》的重大意义、准确把握科技发展的指导方针和目标、明确我国中长期科技发展的重点任务、落实推进科技发展的政策措施、实施《规划纲要》需要把握的几个重大关系。
这种结构最适合于即席讲话。
比如，假设某领导要在工业园区建设现场会议上作一个即席讲话，围绕工业园区建设主题，可讲的东西无非：
深化认识，统一思想；
认清形势，自加压力；
坚定信心，明确目标；
搞好规划，科学定位；
扩大投入，强化基础；
突出中心，全力招商；
改善环境、优化服务；
加强领导，狠抓落实。
不妨根据需要抽五点或六点，随机适当展开讲一讲。
4、不设标题的整块式。
适用于篇幅短小的讲话，如在各类会议（活动）上的致辞、献辞、欢迎词，离、任职讲话等。
有时也用于篇幅较长的讲话。
如胡锦涛总书记2006年6月在纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利60周年大会上的讲话。
由于篇幅较长，此类讲话往往用一些反复出现的标志性语言来划分层次。
先后用了八个“同胞们、同志们、朋友们”来引首每一个层次，分别总结回顾历史、分析中国抗战胜利的原因、概述中国抗战胜利的伟大意义、评述中国抗战和世界反法西斯战争的性质、阐明当今中国维护世界和平与发展的立场、论述新世纪新阶段中国的历史任务、表明我国处理中日关系的主张，最后结尾。
虽然不设标题，但讲话依然显得层次十分清楚。
安排结构有一定的技巧，但并非纯技巧性的问题。
因为，结构的实质是客观事物本来面目以及作者对客观事物认识理解的思路在讲话稿表现形式上的体现。
如果作者对事物认识、理解透彻，思维脉络清楚，就不愁找不到较好的结构方式。
二、领导讲话稿写作的基本流程
1、了解背景，弄清意图。
一般来说，领导讲话都有其背景和意图。
文秘人员在起草领导讲话稿之前，一定要把背景和意图弄清楚。
要了解的背景包括大、中、小三个方面。
大背景是指上级新近召开的重大会议、发生的重大事件、出台的重大政策、作出的重大部署、提出的重大理论以及经济发展动态；
中背景是指为什么要召开这样一个会议，要达到什么样的目的，比如有的为了传达贯彻上级精神，有的是为了安排部署某项工作，有的是为了动员开展某项活动等等；
小背景是指讲话的领导是谁，讲什么，讲给谁听，还有不有其他领导讲等。
弄清意图就是要弄清讲话的领导对这次会议、这项工作有什么具体的想法和要求，比如是想通过肯定成绩、鼓舞士气、推广经验、促进工作，还是想找出问题、加压鼓劲、采取针对性的措施推动工作，等等。
在弄清了背景和意图的基础上，再确定讲话稿的类型和基调。
2、明确主题，确定内容。
任何一个会议，都应该有一个明确的主题。
实践中，有的会议主题是由领导集体或领导个人确定的，有的则需由文秘人员来确定。
主题一旦确定，就要始终突出这个主题，围绕这个主题来安排内容、组织材料。
3、收集资料，熟悉情况。
文秘人员不可能对每一项工作都了解、都熟悉，这就要求我们在起草领导讲话稿之前，广泛收集资料，尽可能的熟悉情况。
这里讲的“资料”，是指起草者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据，是构成“材料”（文章、讲话稿）的材料。
文秘人员掌握材料的多少和熟悉程度，决定着讲话稿信息量的大小，决定着讲话稿的深度和质量。
讲话稿中常用的资料，大体上有三类：
一是依据类资料。
就是发表这一讲话、阐述这一观点的依据。
主要包括：
⑴马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和“三个代表”重要思想；
⑵中央和上级的政策、部署、指示；
⑶本地发生的重要情况和进行的重要工作。
二是佐证类资料。
就是为讲话中的观点佐证的事实、事例。
包括：
⑴与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验；
⑵能够说明观点的实际发生的问题；
⑶能够佐证观点的数据。
三是辅助类资料。
就是能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力，可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要包括：
典型、俗语、古语、名人名言、群众语言等。
4、提炼观点，拟定提纲。
讲话的观点，就是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。
实际上，讲话的主题思想也是观点，是这一讲话的“大观点”。
一篇讲话稿有了大观点，还要有与之相配套的中观点、小观点。
就跟建房一样，除了要有大梁，还要有檩、有椽，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。
锤炼观点是起草讲话稿的关键战，又是攻坚战。
锤炼出了观点，再对观点进行整体安排与组合，就形成了写作提纲。
这样，讲话稿的起草就完成了一大半。
这里要注意三个问题：
一是观点要正确。
就是要符合“两情”：
一方面是要符合“上情”，即要符合马克思主义、毛泽东思想的原理，符合邓小平理论和“三个代表”重要思想，符合党的路线、方针、政策以及上级的部署、指令；
一方面是要符合“下情”，即符合当地实际情况，符合人民群众的利益。
这是最基本的要求。
二是观点要鲜明。
讲话中所阐述的观点，必须旗帜鲜明，有感召力、战斗力，不能吞吞吐吐、模棱两可，让人听了不痛不痒，甚至不得要领。
三是观点要配套。
就是说，在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性，发挥“整体效应”，而不应该互不相应，甚至互相冲突。
如某领导同志关于加强党和政府对科技工作的领导的讲话，阐述的几个主要观点分别是：
⑴努力提高对加强科技工作领导的认识；
⑵全面履行对科技工作实施领导的职责；
⑶认真改进对科技工作实施领导的方法。
三个观点呈递进关系。
其中关于“职责”部分又分为三个“小观点”：
即抓政策、抓改革、抓协调。
三者呈相互配合的关系。
锻炼观点，正确、准确是第一位，不能生拼硬凑、玩文字游戏。
5、打好腹稿，形成初稿。
俗语说，磨刀不误砍柴功。
起草领导的讲话稿，更需要冷静、细致，不管任务有多急、有多重，都不能盲目下笔，而应该先想好每一块要表达一个什么中心意思，从哪里切入，到哪里收尾，要用几句什么关键性的话等等，一定要打好腹稿以后再下笔。
只有这样，才能写得顺畅，才能一气呵成。
如果是写了上句不知道下句，上一段写了下一段的内容等，那这个材料必定会逻辑混乱，层次不清，水平不高。
6、整体把握，调整完善。
不管是初稿由一人写成，还是由多人写成，这都是一个十分重要的环节。
就是要通读初稿，然后从整体上感觉和判断：
主题和重点是否突出，逻辑和层次是否清晰，措施和要求是否到位，详略和篇幅是否恰当，等等。
在此基础上，该调整的调整，该补充的补充，该删减的删减，使材料在内质上上一个层次。
7、字斟句酌，反复修改。
如果说前一个环节是从总体上、从大的方面对材料进行修改的话，那么这一环节就是从细微之处进行润色和加工。
内容包括：
语言风格、词句使用、修辞标点、段落安排、字体设置等等。
要通过这一环节的精雕细刻，使材料在外在表现上再上一个层次。
8、打印校核，定稿上交。
三、对领导讲话稿写作者（文秘人员）的基本要求
俗话说，文无第一，武无第二。
这说明，从事文字工作永无止境。
作为一个文秘人员，要适应岗位需要，不断提高自己的写作技能，或者说，要把领导讲话稿写好，写出水平来，让领导满意、让受众满意、让自己满意，我感到，应该从以下几个方面下功夫：
1、要明理。
就是要不断加强自己的政治理论修养，思想上始终与党中央保持一致，能从正面理解和把握各级党委、政府出台的重大方针政策和重大决策部署。
这不是大道理，如果做不到这一点，写出的材料必就可能会有不正确的观点，就可能会有思想性问题。
2、要勤学。
现代社会，学习对于每一个人都很重要，对于从事文字工作的同志更为重要。
作为文秘人员，要做到广泛涉猎，重点掌握。
重点应该学什么呢？
我认为：
一是要学理论，包括政治理论、现代经济理论、法律理论等等；
二是要学政策，包括中央、省、市各级党委、政府出台的重大政策措施；
三是要学业务，一方面是学写作业务（多阅读范文、多琢磨修改稿、多请别人提意见、多与同行交流），另一方面是学本部门、本单位职能相关的业务，如水利、民政、建设等。
怎么学呢？
总的来说，就是要做有心人。
一是要多捕捉信息。
经常有人讲，当记者的要有新闻敏感，做生意的要有市场敏感，当领导的要有政治敏感。
我们文秘人员要有信息敏感。
听广播、看电视、上网、看报，都要留心相关的信息和动态；
二是要多收集资料。
就是要“收荒货”。
只要是对今后写作有帮助的，都要把它搜集起来。
比如好的范文、相关的文件、各方面的典型等等；
三是要多提练总结。
本地本单位在工作上的一些好措施、好做法，领导平时对某一工作、某一事情的观点和看法，都要及时总结、及时提练；
四是要多参考借鉴。
俗话说，天下文章一大抄，就看你会抄不会抄，这说的就是要善于借鉴的意思。
3、要善思。
应该说，我们文秘人员是肯动脑筋，也是动了脑筋的。
但为什么有的材料写出来又不行呢？
我看，关键是思考的方向不对、方法不对。
要写好领导讲话稿：
一是要善于全局性思考。
就是要做到全局在胸、大政方针在胸、主要矛盾在胸、方方面面的情况在胸，要跳出本部门本单位的局限，着眼全局想局部；
二是要善于换位性思考。
就是要大胆进行角色模拟，把自己关起门来当领导，站在领导的角度来思考问题，用领导的口气来组织语言；
三是要善于创新性思考。
就是从文章的外在结构、观点的提炼、措施的安排都要有所创新，不能会会都是老套路。
最好是新瓶装新酒，从形式到内容都是新的；
至少是新瓶装旧酒或旧瓶装新酒，形式与内容有一样是新的；
决不能旧瓶装旧酒，形式和内容都没有新变化。
要创新，就要有勇气，要大胆。
比如，自己对某一项工作有新见解，就要大胆地写进去，这也是我们文秘人员参政设谋的一个重要途径。
4、要苦练。
写材料，一靠悟性，二靠经验。
悟性，我相信大家都有；
经验，来自于苦练。
一般来说，除了要具备一定的语言文字组织能力、逻辑思维能力等基本功之外，就是要写得多、练得多。
“熟能生巧”就是这个道理。
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