大学迎新生文艺晚会策划书文档格式.docx
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组员：
1、统计晚会参演节目舞美、灯光要求及所用道具
2、收集晚会参演节目伴奏及服装图片信息、租用报价
3、联系租用节目筛选、排练场地并提前开放
4、晚会所需租用物品提前申请租用，晚会结束后及时归还
5、晚会舞台及现场布置
（四）宣传组
XXX
1、前期宣传：
主要采用海报形式对晚会进行宣传，在各人群聚集地及我系宣传栏处张贴宣传海报
2、网络宣传：
对派专人对每次筹备会议进行拍照并书写简要总结成果，对各各筹备工作组阶段性进展书写总结简要成果，及时通过系博客、系网站进行宣传
3、横幅、喷绘制作
4、节目单、流程表及请帖的设计制作
5、主持人串词书写、手卡准备
6、晚会视频制作：
暖场、开场
7、晚会现场安排专人照相、摄像
8、后期宣传：
晚会结束后，即使发表晚会总结新闻稿，并将晚会现场资料上传网络
（五）外联组
XXX…
通过冠名本次晚会、为商家宣传等方式为本次晚会募集资金。
晚会进行阶段：
（一）催场组
副组长：
XX
1、确认每个参演节目催场人员安排、节目负责人及联系方式
2、每次彩排及晚会开始前各节目催场人员组织各节目签到并到指定区域候场
3、采用一个节目后场，两个节目准备的方式进行催场
4、派专人维持后场区及化妆间秩序
（二）道具组
1、晚会当天派专人租借演出服装及道具并在晚会结束后即使归还
2、在道具摆放地点合理安排、摆放好各参演节目道具
3、彩排时对参演节目道具进行定点，并根据人员及舞台条件制定较为合理的道具上下场方式
4、随时注意利用节目交替时间清除舞台垃圾，保持舞台清洁
（三）灯光音控组
1、提前再次确认各参演节目伴奏及舞美、灯光要求，根据舞台和实际演出效果，可做一定的调整
2、为晚会放音、打灯光
（四）现场组
1、培训、安排礼仪人员负责现场签到、引导嘉宾登台，提前借好礼仪服装，晚会结束后解释归还
2、入场时组织观众按指定区域就坐
3、安排专人维持现场次序，在重要地方要有人看守
4、晚会结束后打扫前后台卫生
（五）机动组
1、处理晚会过程中一切突发情况
2、处理晚会过程中零时人员调度
六、应急响应
（一）停电应急
1、若晚会前零时停电，晚会最多推迟20分钟，此间由主持人向观众说明，并尽量安抚观众情绪，如30分钟后依旧没来电，则由主持人宣布晚会改天举办
2、在停电期间，各工作组坚守岗位，不得擅自离开，随时准备晚会进行
3、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，现场组配合主持人组织观众有序离开现场，其余各组有序安排收工。
（二）节目应急
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，视具体情况决定其再次重演或取消
（三）主持人应急
1、晚会开始前如遇主持人零时出现状况，立刻由主持人选举被淘汰者中优秀者顶替
2、如在晚会进行中主持人出现状况，这有两两分组中的另外一组顶替上场
（四）灯光音控应急
1、如遇一节目伴奏无法正常播放，立刻与后台沟通，跳过此节目，下一个节目上场，此节目是否再次表演，视情况而定
2、所有伴奏必须备份，分别存储在两个电脑中，晚会演出时，两台电脑同时带上，以备不时只需
3、如遇某些灯光出现问题，则可改变原有灯光安排，视舞台效果而定，尽量做到舞台自然
备注：
其他突发情况，由机动组统一处理
七、经费预算
项目
数量
单价
小计
说明
合计
附件：
第一次迎新晚会筹备会议
一：
各组的任务汇报（注明：
此为晚会前期工作人员安排，正式晚会可能会有人员调动）
1：
在晚会前期工作中统筹组主要负责和晚会相关资料的收集，由XXX负责收集并整理资料存档，XXX负责定期召开晚会筹备会议以及做会议记录并及时向群里上传，XX在前期主要被安排在节目组进行节目的催促，XXX主要配合舞台，XXX主要与宣传组和外联组进行沟通和催促。
2：
节目组的主要工作是把每班的的节目订好，由主要分配的人员进行一对一的催促，同时对XXX级和XXX级的同学进行晚会前的交流，争取做好每个的节目。
（本周日晚上进行第一次预演，整个节目中所需的设备由XX负责）
3：
舞台组目前处于待定状态，主要配合舞台组把晚会前期工作做好。
4：
在整个前期工作中宣传组要进快做好晚会当天要用的视屏以及画报，以便及时的修改，达到最好的效果，同时要把我们每次前期例会中的内容做一个阶段性的工作报告，可以专门整理出一个单独的文件夹，于此同时向XXX单独发一份报告，这样我们可以在第一时间知道我们的工作动态。
5：
外联组主要有过一个服装厂和我们之前谈过的一个赞助，希望XXX可以尽快落实。
二：
加强我们在工作上的交流
在整个的晚会前期我们要及时了解整个团队的进展，加强和各部门之间的交流，能够及时提出自己的观点，要有主人翁意识，把晚会的前期工作做到最好。
望我们的这只新的队伍可以再次给机械系带来荣誉，辛苦大家了！
XXX大学
XXX年迎新晚会视频制作方案
为认真落实XXX大学关于XXX年迎新晚通知要求及策划安排，做好迎新晚会配合工作，特制订视频实施方案如下。
一.方案目标
按照不同时间段的效果要求制作晚会各个视频，提高晚会观赏性和整体效果，为整场迎新晚会的成功演出做好铺垫。
二.方案实施内容
1.视频分类：
开场视频：
方案：
一分钟左右长度，节奏紧凑的音乐，配粒子特效背景，打出文字，说明时间内容和相关有煽动情绪的文字，文字以各种形式特效出现。
穿插新生相关图片。
暖场视频：
方案一，也是最传统的，就是找一个模板将大一新生的照片穿插进去，通过不同的动画效果放照片，配上一些有震撼力的音乐，结尾通过一些特效引出机械工程系几个大字和晚会标志，个人认为这种方案过于传统呆板，而且播放时间很短，上来就是照片音乐，过于突兀，效果没有理想中的那么好。
方案二，受网上一个视频启发，是两只会说话的猫，我们可以自己配音，然后通过两只猫的对话引出晚会，这个视频很配，个人认为1分钟时间刚刚好，绝对能吸引观众，而且和开场视频能自然链接，当然不仅限于两只猫，就是这种形式，我这里有样片，可以参考下。
方案三，就是用好莱坞式的电影开场形式，如果技术够的话，效果应该会很好，个人认为用变形金刚的模板最好，1分钟的特效足以镇住全场。
穿插视频：
在晚会三个篇章间隙穿插两个视频，分别为学校特色和领导及老师寄语时间在三分左右，分别展示学习生活特色、特色活动和领导、老师对广大新同学的寄语。
转场视频：
在前后节目衔接及主持人上下台时播放，截取开场视频最后几秒作为转场视频，时间短暂但十分必要。
2.安排网页组同学制作视频，及时反馈、修改。
三.方案实施要求
1.各视频要在要求时间内制作完毕
2.视频制作结合当下流行元素、时尚大方，积极创新。
XXX大学团委、学生会
XXXXXX年XX月XX日
XX年迎新晚会机动实施方案
为认真落实XXX大学关于XX年迎新晚通知要求及策划安排，做好迎新晚会配合工作，特制订机动组实施方案如下。
精心组织，周密安排，维护晚会现场秩序，切实保障演员、观众人员及校领导、嘉宾在晚会期间的安全，使晚会得以演出顺利进行和圆满成功。
（一）：
１．在晚会进行中若出现突发状况，原机动组的一部分组员将纳入现场各组协助其他组工作，具体人数由当时情况而定。
２．机动组与各版块负责人相互保持联系，尽量保证各组负责人备一台对讲机或一名机动组成员，以便及时交流信息，保障各个版块负责人能及时得到准确的信息。
３．机动组初步顶点位置：
面向大礼堂左侧的两个门口
（二）：
晚会如遇突发事件、自然灾害等不可抗拒因素，临时中止无法继续进行下去时，由机动组、现场组维护在现场及周边各个出入口维持秩序，保证疏散工作的顺利进行。
1．如在晚会演出会场中出现严重肢体语言冲突，导致现场观众席场面混乱时，由现场组和机动组的同学立即制止，将冲突双方带离演出会场观众席以保证晚会的顺利进行。
2．针对舞台及舞台周围的突发事件（舞台线路短路着火，舞台塌陷等不可预知事件）由机动组负责疏散舞台前领导和嘉宾从安全通道撤离现场，同时现场组对观众进行疏散，引导观众从安全通道离开，防止恶性踩踏事件的发生，保障同学们的生命财产安全。
3．如遇暴雨、冰雹、地震等自然不可抗拒的非人为因素而导致晚会无法继续进行时，机动组和现场组及时对现场观众进行有序的疏散，引导观众从正确的撤离通道离开会场。
4．如收到学校临时通知将晚会时间更改。
由主持人向观众和嘉宾解释缘由，各组组长安排组员临时应急处理现场。
机动组调派人员纳入现场组协助现场组维护现场秩序，由组长王霄，副组长岳亮统一安排。
原机动组的一部分组员将纳入现场秩序维护小组协助维护现场秩序，具体人数由当时情况而定。
（三）:
非自然事件
１．意外失火情况
预防措施：
严禁与会人员在晚会现场吸烟、玩火，活动前检查好线路，排除短路。
应急措施：
现场组何机动组密切关注场内情况，一旦发生失火情况，一方面现场组立即迅速有序疏散与会人员，维护现场秩序，特别注意人员情绪的稳定，防止踩踏事故发生。
另一方面，机动组启动灭火措施，利用现场灭火器材进行灭火，并将火灾状况，火灾地点上报总指挥根据情况拨打火警。
２．突然断电情况
晚会开始前做好电力、照明排查工作。
现场组负责选定疏散出口，准备哨子，扩音喇叭，应急照明灯。
①若晚会前零时停电，及时通知电力老师全程跟踪，立即抢修。
晚会最多推迟２０分钟，此间由主持人向观众说明，并尽量安抚观众情绪，严禁大声喧哗起哄，如３０分钟后依旧没来电，由主持人宣布晚会改天举办。
在停电期间，各工作组坚守岗位，不得擅自离开，随时准备晚会进行。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，现场组配合主持人组织观众有序离开现场，其余各组有序安排收工。
在无电照明情况下，使用哨子，扩音喇叭，应急照明灯组织观众从指定疏散出口进行有序疏散。
现场组注意保持疏散通道的畅通，防止人员拥堵情况发生，及紧急情况下人员情绪的稳定，防止踩踏事件的发生。
３．意外踩踏情况
晚会会场空间有限，而且晚会涉及人员较多，门口观看演出的学生可能较多，如遇突发事件，疏散困难，极易发生踩踏事故，后果非常危险。
所以要求进出大礼堂的演员和观众，一定要遵守纪律，有秩序，不慌不乱。
①晚会演出开始之前，要利用一点时间对大礼堂内的所有人员进行必要的预防拥挤踩踏事件的安全知识教育。
②分配好应急疏散的安全出口，做好分块分片，指定专人负责。
③按照分工负责应急疏散人员要及时到达指定位置，做出手势，引导人员进行疏散。
④发生拥挤踩踏事故后，第一位的工作就是救人，在救人的同时及时向有关部门求救，发现重伤人员要及时拨打“１１０”和＂１２０＂．
４．座位安排情况
提前分配好各班的座位区，由各辅导员老师带了自己同学对号入场就坐。
在入场时，提醒每位参加观看晚会的同学，进场后一定要对号入座，不得随意抢占他人位置。
在维护晚会现场秩序纪律的时候，如发现或接到有同学举报说有抢占位置的情况，现场组安保人员马上对其进行调解和劝导其对号入座，若有极不配合工作者，劝其离场。
５．捣乱滋事情况
入场前注意排查，禁止社会外来不良人员参加。
发生捣乱滋事以致影响晚会顺利进行的情况，把捣乱者劝至会场外，必要时可上报学校保卫科。
６．节目应急情况
提前准确通知演员工作人员到位，缺席人员要提前及早向负责人请假，以便及时安排人员替换。
演员缺席节目不能上演，必须提前三个节目通知主持人，做好报幕工作。
①台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，视具体情况决定其再次重演或取消。
７．主持人应急情况
①晚会开始前如遇主持人临时出现状况，立刻由主持人选举被淘汰者中优秀者顶替。
②如在晚会进行中主持人出现状况，则由两两分组中的另外一组顶替上场。
８．灯光音控应急情况
①如遇一节目伴奏无法正常播放，立刻与后台沟通跳过此节目，下一个节目上场，此节目是否再次表演，视情况而定。
②所有伴奏必须备份，分别储存在两台电脑中，晚会演出时，两台电脑同时带上，以备不时之需。
③如遇到灯光出现问题时，则可改变原有灯光安排，视舞台效果而定，尽量做到舞台自然。
其他突发情况，由机动组统一处理
1．各工作组及其工作人员必须熟悉并按照本预案和各专项对策规定开展工作，服从统一调度和指挥，按程序报告和处理。
2．各工作组及其工作人员必须坚持安全第一，预防为主的最高宗旨，灵活处理各类突发情况，确保不发生任何事故。
3．各工作组及其工作人员必须坚守工作岗位，坚持工作原则，不得擅离职 守，不得工作缺位。
4．各工作组及其工作人员必须注重文明礼貌，树立好我系形象，如遇突发情况，应以理性疏散为主，防止事态激化。
XX大学
XX年迎新晚会灯光音控制实施方案
为认真落实XX大学关于XX年迎新晚通知要求及策划安排，做好迎新晚会配合工作，特制订灯光音控实施方案如下。
一、方案目标
确保迎新晚会灯光、音乐的正常运行，尽力达到每个节目预期效果。
a）方案实施内容
1、分组情况：
（1）、灯控小组
（2）、音控小组
二、人员分配：
1、分配任务以及处理问题（组长）；
2、灯光控制（XXX..）；
3、音乐控制（XXX..）；
4、准备电脑共4台，2台当场运行，2台备用（XXX…）；
5、确认各参演节目伴奏、舞美、灯光要求（XXX…）。
三、方案实施要求
i.、实施要求：
1、要求全组灯控，音控组成员提前向音控老师学习，做到尽早熟悉操作；
2、迎新晚会排练以及晚会当天，组长、副组长留守二楼岗位，不许擅离职守。
（二）、应急方案：
1、将伴奏音乐拷贝在四台电脑，以免其中出错。
2、灯光出现问题，则改变灯光计划安排。
3、音乐提前备份于U盘以及电脑。
4、开场、暖场视频出现问题，则直接开始演出。
5、其他任何问题，联系机动组，与机动组协调解决。
四、补充说明：
此方案根据不同状况可由灯光音控组组长副组长修改。
XX年新晚会道具组实施方案
为认真落实XX大学关于XX年迎新晚通知要求及策划安排，做好迎新晚会配合工作，特制订道具组实施方案如下。
四.方案目标
确保届时道具能及时到位，并保管好道具
五.方案实施内容
1，由本部门成员将提前将道具搬到化妆间，演员换好服装，将道具进行整理，归类，保证其秩序，并安排专人看管，进行妥善保管，防止道具损坏，丢失。
2，节目开始前2小时，将即将上台的道具提前搬到前台，放在舞台左侧。
3，各节目间隙时间从左侧将道具搬到舞台，工作人员从右侧下到后场，节目结束后从左侧将道具及时搬下舞台。
4，晚会当晚演员服装由演员自己进行保管，次日早统一上收。
5，节目结束后对现场做一些善后工作，并将道具及服装进行归还。
六.方案实施要求
1，尽早借到道具，确保道具能及时到位
2，上下舞台时要有秩序，不能慌乱。
并且保证节目能顺利的进行。
3，对闲置的道具要由专人看守。
4，上下道具时要提前进行定点，每一个上道具的负责人要对自己的工作任务十分明确
5，每一位成员在工作中要有积极性，并且要做到细心
XX年迎新晚会催场方案
为认真落实XX大学关于XX年迎新晚通知要求及策划安排，做好迎新晚会配合工作，特制订晚会催场实施方案如下。
七.方案目标：
使晚会的整个节目演出流畅，各个节目间衔接、催场过程井然有序，后台各项工作有条不紊，使同学和老师们度过一个愉快的迎新晚会之夜。
二.方案实施内容：
催场内容：
1.采用一对一的方式进行催场，每个节目的催场人为节目负责人，负责在彩排前通知各个节目人员到场，晚会当天负责提醒并引导各个节目侯场。
2.每次彩排前10分钟及晚会当天前1小时各节目负责人确认节目到场并到签到人员处签到，签到统一在礼堂前门口处。
3.催场流程：
一个节目演出，后面两个节目在正对舞台左边候场区候场，后场节目人员不得随意走动，时刻准备上场。
催场完成的人员负责到化妆间告知下一个候场节目催场人，由候场节目催场人引导节目候场。
4.演出完成的演员和准备候场的演员统一在后台化妆间休息，准备候场的演员不得随意离开化妆间间，由各催场人员负责监督。
后台次序：
1.大礼堂两侧进出后台两出入口处各安排2人维持次序，非工作人员和晚会演职人员不得进出后台。
2.后台过道安排2人负责保持过道时刻畅通，提醒演员不得在过道内嬉戏打闹。
3.化妆间安排2人负责维持化妆间次序，演员不得挪动、破坏化妆间设施，不得乱丢垃圾。
八.方案实施要求：
所有工作人员必须按要求履行各自职责，坚守自己的岗位，随时听从安排，学会随机应变。
XX年迎新晚会安保礼仪实施方案
为认真落实XX大学关于XX迎新晚会通知要求及策划安排，做好迎新晚会配合工作，特制订安保、礼仪实施方案如下。
九.方案目标
配合系迎新晚会的举办，精心组织，周密安排，维护晚会现场秩序，切实保障演员、观众人员及院系领导、嘉宾在晚会期间的安全，使晚会得以顺利进行并取得圆满成功。
一十.方案实施内容
小组成员主要由机械系实践部成员组成，人数8-10人，组长XXX，副组XXX。
1、礼仪主要由XXX负责
小组任务：
负责嘉宾签到，引导嘉宾上台
2、安保XXX责
晚会现场引导观众进出场，组织观众入座，现场巡场，会场次序维持。
人员安排：
图书馆大礼堂左侧前排入口单人定点，单人人流动（礼仪也分在此处，需要重点照看）
左侧中部入口双人定点（此处是人流量最大的地点，注意引导、疏通）
后门两入口分别单人定点
现场巡场2-4人。
晚会结束时，尽量分散引导观众离场，避免拥挤
一十一.方案实施要求
1、小组人员协调配合，确保信息准确畅通，如遇意外或突发性事件要立即处理并上报。
2、演出晚会安全保卫工作责任要落实到个人，做到人员到位，工作到位，责任到位。
3、掌握晚会演出现场整体情况，能及时安排人员到位，防止意外事件的发生。
四，应急措施
1、如果晚会结束时若出口发生意外造成拥堵，该门负责人需迅速疏散观众，及时疏通出口，同时巡场人员应立刻安抚观众，组织后面观众从其他出口出场。
2.如果现场有同学发生争执及类似事件，巡场人员应立刻将其带到场外进行开导劝解。
XX年迎新晚会工作日程及完成时限表
序号
工作项目
起止时间
工作组
负责人
备注
1
晚会策划书及通知书写
2011年7月至9月底
总导演
2
向全校下发晚会通知
9月1日
3
第一阶段各筹备组工作安排
9月2日
4
征集节目及节目动员
9月3日至22日
节目组
分时段
7
视频构思及初步制作
9月3日至20
宣传组
8
视频初步审查并提出修改意见
9月21日
创新
9
初步筛选节目
10月8日
10
第二阶段各筹备组工作安排
张大维
积极性
11
各工作组现场方案书写并上交
9月3日至10月8日
各工作组
审查修改
12
筹备第一阶段新闻稿
10月10日
文字图片
13
下发主持人报名通知征集主持人
10月8日至16日
14
根据筛选结果节目进入彩排阶段
10月16日至31日
参照表格
15
主持人面试并选定
10月20日
16
视频再次审查并给出修改意见
17
海报、喷绘、节目单、请帖制作
10月20日至31日
18
灯光音控、道具服装统计完成
灯光音控组、道具组、节目组
分别整合
19
所有视频制作完成
10月31日
20
张贴海报、橱窗喷绘
11月3日
21
主持人串词书写、手卡完成
10月16日至27日
22
实地彩排
全体
重点
23
筹备第二阶段新闻搞
24
现场所需物资采购
统筹组
依照清单
25
各节灯光音控确定并出报表
11月1日至3日
灯光音控组、节目组
依照统计
26
看各
升级会员 