Visio 入门文档格式.docx
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警告
不支持使用AccessServices在VisioWeb绘图中链接数据。
此外,通过将Web图表连接到可刷新的源文件,查看者可以查看形状内的实时数据,从而获得准确且最新的图片。
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查找并应用模板
在Visio2010中,您可以应用内置模板,也可以应用自己的自定义模板,甚至可以从O上提供的各种模板中进行搜索。
O提供了多种常用的Excel模板,包括流程图、网络图表和平面布置图。
若要在Visio中查找并应用模板,请执行下列操作:
1.在“文件”选项卡上,单击“新建”。
2.在“选择模板”下,执行下列操作之一:
若要使用内置模板之一,请在“模板类别”下依次单击要使用的类别和模板,然后单击“创建”。
若要再次使用最近使用过的某个模板,请在“最近使用的模板”下单击要使用的模板,然后单击“创建”。
若要使用您自己以前创建的模板,请在“开始使用的其他方式”下单击“根据现有内容新建”,导航到要使用的文件,然后单击“新建”。
若要在O上查找模板,请在“开始使用的其他方式”下单击“O模板”,选择要使用的模板,然后单击“下载”将该模板从O下载到您的计算机中。
注释
您还可以在Visio中搜索O上的模板。
若要搜索O上的模板,请在“开始使用的其他方式”下单击“O模板”。
在“在O上搜索模板”框中,键入一个或多个搜索词,然后单击箭头按钮进行搜索。
创建新图表
1.单击“文件”选项卡。
这会打开Backstage视图。
首次打开Visio时即处于Backstage视图中。
如果您刚才已打开Visio,请继续执行下一步。
2.单击“新建”。
3.在“选择模板”下的“开始使用的其他方式”下,单击“空白绘图”。
4.单击“创建”。
打开图表模板后,空白绘图页会占据大部分空间。
一侧显示“形状”窗口,它包含多个布满各种形状的模具。
这些模具由“形状”窗口顶部的标题栏标识;
您可能需要滚动标题栏窗格以查看其全部内容。
单击模具标题栏后,下方窗格中将显示相应的形状。
打开图表
1.单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。
2.在“打开”对话框的左窗格中,单击包含绘图的驱动器或文件夹。
3.在“打开”对话框的右窗格中,打开包含所需绘图的文件夹。
4.单击该绘图,然后单击“打开”。
保存图表
您可以将图表保存为标准的Visio文件,您可以与安装有Visio的其他人员共享此文件。
此外,“另存为”对话框中还具有许多不同格式,您可以将图表直接保存为这些格式。
2.单击“另存为”,然后在“保存类型”列表中选择一种格式。
不同格式对以不同方式使用或共享图表非常有用。
标准图像文件
包括JPG、PNG和BMP格式。
网页
采用HTM格式。
图像文件和其他资源文件保存在HTML文件保存位置的子文件夹中。
PDF或XPS文件
AutoCAD绘图
采用DWG或DXF格式。
添加形状
1.在“形状”窗口中,单击所需的形状并按住鼠标不放。
2.将该形状拖动到图表页上。
有关如何添加形状的详细信息,请参阅使用“形状”窗口组织和查找形状和查找更多形状和模具。
在两个形状之间添加连接线
若要将形状添加到绘图页上,并自动连接该形状,请执行下列操作:
1.将第一个形状拖动到绘图页上。
2.将指针放在页面上已有的形状上。
请注意,该形状的四周将显示蓝色小箭头。
这些箭头称为自动连接箭头,可用于连接形状。
随即会显示带自动连接箭头的“服务请求”形状。
3.移动指针,使其覆盖其中一个箭头。
此时将显示一个含有四个形状的微型工具栏,同时可能还会在页面上显示一个预览形状。
将鼠标指针移至微型工具栏中的形状上方时,系统会显示形状预览效果。
工具栏中的形状即为“快速形状”区域中的前四个形状。
4.单击微型工具栏中的其中一个形状,并将其添加到页面中。
若要在将第二个形状拖动到页面上时自动连接两个形状,请执行下列操作:
1.将一个形状拖动到绘图页上。
2.将第二个形状拖动到绘图页上,并让它覆盖第一个形状,但暂时不要释放鼠标。
请注意,随即会出现自动连接箭头。
已将“分析”形状放在“服务请求”形状的底部连接箭头上。
3.将第二个形状向下移到指向所需方向的自动连接箭头上,然后释放鼠标。
“分析”形状已自动连接至“服务请求”形状,且二者间隔标准距离。
若要连接已位于页面上的两个形状,请执行下列操作:
1.将指针放在要连接的其中一个形状上。
2.当出现自动连接箭头时,将指针移到指向要连接的另一个形状的箭头上。
3.单击该自动连接箭头并按住鼠标不放,然后将一个连接线从该形状拖动到另一个形状的中心。
当该箭头位于另一形状的中心位置上时,该形状的四周会出现一个红色边框。
释放该连接线以便将其附加或“粘附”在该形状上。
有关如何连接形状的详细信息,请参阅使用“自动连接”功能或连接线工具连接形状。
向形状或页面中添加文本
向形状中添加文本
1.选择要向其中添加文本的形状。
2.键入所需的文本。
开始键入时,Visio将所选形状切换至文本编辑模式。
若要添加其他文本行,请按Enter。
3.完成后,单击页面空白区域,或者按Esc。
4.再次选中此形状。
文本区域中将显示一个黄色的小型控制手柄。
拖动此黄色控制手柄可以移动文本。
向页面中添加文本
1.在“开始”选项卡上的“工具”组中,单击“文本”工具。
2.单击页面的空白区域。
此时将显示一个文本框。
3.键入所需的文本。
4.在“开始”选项卡上的“工具”组中,单击“指针工具”以停止使用“文本”工具。
此文本框现在已包含其他形状的特性。
您可以选中此文本框,键入并更改文本,可以将其拖至页面的其他部分,并通过使用“开始”选项卡上的“字体”和“段落”组来设置文本格式。
此外,在文本上方按住指针不动,将显示自动连接箭头,这使您可以将文本连接至其他形状。
有关如何添加文本块的详细信息,请参阅添加、编辑、移动或旋转文本和文本块。
向形状中添加数据
若要在形状已有的数据属性或字段中输入数据,请执行下列操作:
1.在绘图页上选择一个形状。
2.右键单击该形状,然后单击“形状数据”。
3.在“形状数据”窗口中,找到所需的属性行,然后在其中输入所需的数据。
若要为形状定义新的数据属性或字段,请执行下列操作:
2.右键单击该形状,然后单击“定义形状数据”。
3.在“定义形状数据”对话框中,单击“新建”。
4.在“标签”框中,删除默认文本,并为属性键入名称。
5.在“类型”列表中,选择要在该属性中输入的数据类型。
提示
如果要让属性将文本(如人名)视为数据类型,请选择“字符串”。
6.在“值”框中,键入所需的数据值。
7.单击“确定”。
8.再次右键单击此形状,指向“数据”,这次单击“形状数据”。
此时将打开“形状数据”窗口,并显示已经为该形状定义的所有数据。
如果所有形状都含有特定信息,您可以让“形状数据”窗口保持打开状态,并单击您感兴趣的形状以查看其中包含的数据。
将数据源连接到形状
手动添加形状数据可以为您的图表创造巨大价值,但是,如果数据位于数据库或Excel工作簿中,您可以将此数据自动提取到图表中,并使用特定形状连接数据行。
使用“数据选取器”向导将数据导入到“外部数据”窗口中。
“外部数据”窗口中显示的数据是源数据在导入时的快照。
通过单击“数据”选项卡上的“全部刷新”,您可以更新绘图中的数据,使其与源数据中的更改相匹配。
1.在“数据”选项卡上的“外部数据”组中,单击“将数据链接到形状”。
2.在“数据选取器”向导的第一页上,选择下列哪一数据源类型中保存有您要使用的数据:
MicrosoftOfficeExcel工作簿
MicrosoftOfficeAccess数据库
MicrosoftWindowsSharePointServices列表
MicrosoftSQLServer数据库
其他OLEDB或ODBC数据源
3.完成向导的剩余步骤。
在“数据连接”向导的最后一页上单击“完成”后,将会显示“外部数据”窗口,并在网格中显示已导入的数据。
将某一行数据拖至形状上,以便将这些数据自动添加到该形状的“形状数据”中。
您也可以在“形状”窗口中选择要用于保存数据的形状,然后将某一行数据拖放到页面的空白区域上。
所选形状即会添加到该页面中,并与数据相连。
设置图表格式
若要对绘图应用背景,请执行下列操作:
1.单击“设计”选项卡。
2.在“背景”组中,单击“背景”。
3.单击所需的背景。
此时将向图表添加一个新背景页,您可以在绘图区域底部并排显示的页面选项卡中找到此新页。
若要对绘图应用边框或标题,请执行下列操作:
1.在“设计”选项卡上,单击“边框和标题”。
2.单击所需的标题。
此时将向背景页(默认命名为“背景-1”)添加标题和边框。
若要更改标题和其他文本,则必须在此背景页上更改;
您无法在任何其他页面上更改标题。
3.在绘图区域底部,单击“背景-1”选项卡。
4.单击标题文本。
此时将选中整个边框,但是,如果您开始键入内容,此文本则变为默认标题文本。
5.输入所需的标题。
6.若要在边框中编辑其他文本,请首先选中整个边框,然后单击要更改的文本并开始键入。
若要应用统一的配色方案和其他格式效果,请执行下列操作:
1.在“设计”选项卡上的“主题”组中,将指针放在各个主题上。
页面上随即会显示主题的预览。
若要查看其他可用主题,请单击“更多”
。
2.单击要应用于图表的主题。
打印图表
1.单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。
2.若要打印图表,请单击“打印”。
3.在“打印”对话框中,执行下列操作:
在“名称”框中,选择要使用的打印机(如果尚未选择)。
在“页面范围”下,指定要打印的绘图页。
在“份数”下,指定要打印的份数。
4.准备好打印后,单击“确定”。