高校资产管理系统V20需求规划.docx
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高校资产管理系统V20需求规划
高校资产管理系统V2.0
需求规划书
2020.04
一、关于我们
一.1研发理念
完美融合人员、目标、资源、过程管理，在给用户带来先进管理式的同时，也将给组织导入先进的管理理念，促成组织管理和业务管理的全面升级，工作更有效，管理更科学，执行力和竞争力更强。
一.2系统架构
二、
系统功能
二.1基础管理中心
二.1.1用户授权管理
1）子系统模块管理：
维护资产管理系统中所有子系统模块名称、路径、顺序等信息，并可以隐藏相应子模块。
2）机构管理
管理下属学校信息，支持多级目录（如中心校下辖完小），用户只能操作被分配机构的数据信息
3）组别管理：
根据实际用户需求设置不同的组别，为不同组别自定义权限，如可设置学校管理员、区级管理员、教育局管理员等组别并赋予不同机构权限及模块权限。
每个用户只能查看和操作被授权的机构及模块。
4）用户管理：
●支持针对不同组别添加不同用户，用户与机构相关联
●可为一个用户分配多个机构（如区管理员同时管理好几个学校）
●用户模块权限默认继承组别权限，且可以单独赋予用户模块权限与导出用户信息报表
二.1.2系统管理
1）数据初始化：
还原资产管理所有数据至最初状态。
2）数据备份及还原：
对资产管理的数据进行备份，当服务器出问题时可进行备份还原操作。
3）系统日志：
可根据日期区间及具体子系统查询系统日志，查看访问登录等相关信息，并可清空日志信息及导出系统日志报表。
二.1.3个人设置
用户可修改密码及维护个人签名、爱好等基本资料。
二.1.4运维管理
1）主机性能监控：
监控CPU和内存的使用情况。
2）数据库监控：
监控数据库的当前连接数以及查询数据库的最大连接数。
3）网络设备监控：
监控网络上行、下载速度，以及查看网络延时情况。
4）监控记录：
根据日期查询每日系统监控整体情况。
二.2
资产管理中心
二.2.1固定资产分类管理
维护学校固定资产的分类信息，可建立多级节点
二.2.2固定资产供应商管理
维护学校供应商的相关信息，按供应商名称、联系电话等信息保存供应商信息。
二.2.3固定资产信息中心
●维护固定资产存放机构、存放地点、资产编号资产名称资产分类资产状态供应商存储位置规格数量计量单位生产厂家来源使用状况购买日期使用日期等信息基本信息
●支持按机构、资产编号、资产名称资产分类资产状态供应商存储位置购买日期使用日期等条目进行搜索查询
●用户只能查看到自己所在机构的资产信息
●支持批量导出Excel报表
二.2.4固定资产信息管理
●查看学校固定资产的采购、变动、处置、报废的相关信息列表
●支持按机构、申请时间、申请人等条目查询
●用户只能查看到自己所在机构的申请信息
●支持批量导出Excel报表。
二.2.5固定资产采购申请
●支持选择供应商，选择供应商后供应商相关信息自动填充
●支持图片及附件上传，
●支持按申请时间、申请人等信息查询申请信息
●用户只能查看到自己所在机构的申请信息
●支持批量导出Excel报表
二.2.6固定资产变动申请
申请登记固定资产的变动信息
●支持图片及附件上传
●支持按申请时间、申请人等信息查询申请信息
●用户只能申请所在机构的资产，查看到自己所在机构的申请信息
●支持批量导出Excel报表
二.2.7固定资产处置申请
申请登记固定资产的处置信息
●支持图片及附件上传
●支持按申请时间、申请人等信息查询申请信息
●用户只能申请所在机构的资产，查看到自己所在机构的申请信息
●支持批量导出Excel报表
二.2.8固定资产报废申请
申请固定资产报废
●支持图片及附件上传
●支持按申请时间、申请人等信息查询申请信息
●用户只能申请所在机构的资产，查看到自己所在机构的申请信息
●支持批量导出Excel报表
二.2.9固定资产审核中心
●审核资产采购/变动/处置/报废申请，通过/不通过
●可下载查看相关申请附件
●可按申请类型、审核状态、申请单位、申请日期查询审核列表
●支持多级审核，只有全部审核人员通过，审核才通过
●支持批量导出Excel报表
二.3电子印章管理
二.3.1电子印章基本信息管理
管理电子印章的基本信息
●维护印章名称、所属机构、印章图片等印章相关基本信息。
●支持印章图像的上传，下载，编辑，删除等操作
●用户按所属机构及模块权限访问，只有属于本机构且授权印章管理模块的用户才能管理及使用印章
该模块中所有功能可根据用户权限进行相应配置
三、
售后服务
序列
项目
具体说明
1
现场安装
负责所有产品上门安装、调试服务。
2
培训
免费对用户进行售前、售后、产品安装及使用过程中的相关技术培训，对所有项目图书馆图书管理员免费培训直至会为止。
3
电话支持
用户在工作时间内可以随时拔打公司技术服务电话，以获得技术支持。
4
网上在线支持
经过用户的许可，技术支持人员可以直接通过售后QQ在线进行远程维护，对用户系统故障进行查找、分析解决问题。
5
邮寄
及时为用户邮寄最新的产品升级光盘和相关技术资料，保证用户能在第一时间内获得最新的技术支持。
6
现场支持
当用户遇到问题需要现场解决时，公司技术人员将根据问题严重程度，对用户进行强有力的现场技术支持，以保证用户的正常使用。
7
网站服务
用户如有问题，可登陆公司网站查询常见问题及解决方法等，通过网站提供优先级支持。
8
定期回访
定期与用户沟通，了解产品运行状况，收集改进意见，使用户的系统处于良好的运行状态。
9
售后响应
7*24技术支持电话、快速解决方案，8*7在线支持服务、现场技术支持响应政策。
10
软件维修服务
软件三年内保修、重装，免费服务。
11
设备扩充服务
对用户以优惠价格提供各种部件，协助用户完善功能；对用户在网络系统方面的扩充要求，在技术可行的前提下，提供优质、优价、快速的服务。
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