oa办公系统项目总结工作范文Word文件下载.docx
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数量（成品1954650、半成
品97108、原材料）原材料成本：
7.原材料成本已在20XX年10底期初导入，10低原材
料成本非常准确，由于11月份原材料入库有部分单据未填
税率，所以算出材料成本与实际有所误差。
8.目前ERP系统已经进入了较成熟阶段，每天部门都能够按照规定操作系统，错误率有明显的降低，数据正确率
明显提高。
9.ERP各部门的工作能力明显提高，工作效率也得到大幅提升，能够高效地完成各自工作。
系统已为公司带来实实在在的好处，随时都可以查看到数据情况，ERP已经渗透到各部门管理的方方面面，给公司的管理带来许多便利，使公司的管理成本有了明显的下降。
11.在20XX年中，在ERP系统维护方面，保持了ERP系统的稳定性，全年没有出现大的失误，有效地支持了各部门的工作和公司信息化建设。
1.确保ERP系统安全稳定运行。
2.每天查看库存情况、销货情况、入库情况，发现问题及时解决。
3.每月稽核库存正确性，并杜绝负库存，付金额问题，进行成本计价及结账工作。
4.加强ERP操作辅导，确保每位用户能够熟练、清楚、明白的操作，加强用户对系统的认识和操作规范。
5.制定相应制度，加强对ERP系统使用的考核力度，完善ERP系统操作规范并对ERP系统异常数据进行全面分析稽核。
20XX年已经到来，我有理由相信，在新的一年中，在科普所有员工共同的努力下，科普ERP0A事业会取得更辉煌
的成绩。
杜丹华
20XX年1月25日
篇二：
0A管理系统毕业设计总结
3
1
设
计
方案
评
价•'
...4
2
•
方
法•'
.……5
需
求
分
析•,
...5
概
要
计•'
...7
详
细
3
成
果…
....16
测
试…
价…
....30
4
问
题
讨
论…
【
参
考
文
献】
31
0A管理系统（）
XXX系XX班XXX
【摘要】随着计算机的飞速发展，计算机在日常管理
中应用迅速得到了普及，利用计算机实现办公自动化势在必行。
OA系统不仅能够满足单位或者组织内部的日常办公活动，还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交
流，从而达到利用计算机系统，来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的，实现办公数字化、流程化。
本设计采用了三层架构的模式，运用了和SQLServer20XX
技术，用C#编写代码，构建了一个支持多用户的、开放式的、人性化的办公自动化系统。
【关键词】三层架构办公自动化0A管理系统技术、八■、-
前言
办公自动化简称OA（OfficeAutomation）,主要是利用计
算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自
动化。
它是提咼办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
现在，web开发技术不断发展和成熟，
能够在互联上实现非常复杂的系统，满足各种业务要求；
同时，计算机硬件和路也得到飞速发展，计算机数据处理速度以及路传输速度都得到几何倍数的增长。
在这种背景下，0A系统基本上都是采用web技术来实现，并且在实际工作中起越来越重要的作用。
目前，云山市教育局虽然也采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印等功能，但是整
个办公管理过程还是停留在手工操作的层次，办公效率较低，很多事务不能够得到及时方便的处理，没有能够很好
的利用该局已有的计算机硬件和络环境，迫切需要建立新的系统，从根本上提高办公效率。
20XX年全国微软之星大赛的要求就是开发0A管理系统，
在设计过程中必须注意：
1.系统必须运行在上，需要利用的用户管理特性完成0A系统的用户角色、用户权限等管理工作2.用户可以通过计算机、智能手机等多种方式访问0A系
统，因此要考虑到为这些客户端提供相应的功能，并根据客户端访问类型的不同提供不同风格的用户访问界面。
3.由于
0A系统是云山市教育局内部使用，只有授权用户才能访问该
系统，而且要根据用户的权限，提供不同的系统功能。
4.本
系统现实为灵活的三层架构，分别是用户界面层、业务逻辑层和数据层，将显示逻辑从业务逻辑分离（业务逻辑不关心数据如何呈现），只处理业务逻辑并与数据层交互，数据层负责从数据库中查询和更新数据。
5.系统实施过程中，需要
采用Winarray公司已有的工作流架构，因此WRO系统主要的业务流程处理均需要采用工作流框架。
6.系统实施过程
中，对于数据库访问等功能，采用微软公司提供的数据访问应用程序块来实现7.在“软件需求归约”文档中的所有可用性、可靠性、性能要求和其他约束等都必须在架构设计中予以充分考虑。
根据这些
要求，我们这个3人团队分配了任务：
xx负责业务逻辑层，xx负责用户界面层，而我负责数据访问层，设计需要的文档、测试阶段等由我们共同完成。
在大家1个多月的努力
下，我们的0A管理系统大致完成了。
1.设计方案评价
1、建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5、辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
2.设计方法
需求分析
图1公文管理用例图及状态图
篇三：
协同0A办公软件-项目开发总结报告
编码:
KSH-JQZB-P-PP-T02
新疆科盛华络技术开发有限公司
【协同0A办公软件】
项目开发总结报告
拟制人：
刘英诺
日期：
20XX年04月20日
文档记录
*变化状态：
C――创建、A――增加、M修改（+修
改说明）、D删除（+删除说明）
审批记录
的
1
编写
景
义
料
参考
22实际开发
果
2
产
品
2主要功能和性
能
3进
度
4费
用
53开发工作评
价
5
对生产效率的评
5对产品
质量的评
6对技术方法的评
64经验与教
训
6
1引言
编写目的
协同0A办公软件项目总结报告编写的目的：
1.对整
个项目开发过程进行总结与评价；
2.对开发中所遇到的问
题进行分析和总结。
背景
随着Internet/lntranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/lntranet正逐渐成为企业信息化建设的
有力工具。
凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级络应用
系统。
办公自动化应用软件----OfficeAssistant变成一
个新的发展方向。
该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/lntranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。
她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。
办公助手采用纯WEB^术，即：
在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在；
整个软件易拆分，易组装，灵活方便；
良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。
定义
参考资料
《0A系统发展历程与趋势》
2实际开发结果
产品
协同0A办公软件最终产品包括：
1、源程序2、项目相关文档
篇四：
0A办公系统开发项目立项报告1
0A办公系统开发项目立项报告
在现今社会公司要快速发展必须提高员工的工作效率，工作的提高必定离不开信息化的高度建设，为提高公司员工的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需
求。
1、项目指导思想
以“提高工作效率、节约办工成本”为指导思想2、项
目目的
无纸化办公：
通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、分布式办公等进行统一信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。
节约运营成本：
改善了公司信息及公文流转的效率。
以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过0A
系统快速解决；
以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用0A即时解决。
减少报销时间、减少纸张用量，完善文档管理，完善人力资源档案、提高办公效率。
增强领导监控能力：
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；
实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
管理公司有形、无形资产，初步实现知识管理：
通过极
品系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；
员工的工作经验和技术技能，不断积累，
将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形（业务信息、知识）资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。
3、现状描述
所有资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程，导致纸张的大量浪费。
审批必须由专人负责，同时必须所
有领导签字，致使审批时间过长，时间大量浪费。
公司没
有一个协助资源共享平台技术交流、资源共享只能单对单传递无法做到资源
共享。
公司技术文档、问题解决后没有对故障情况进行分析汇总不便于知识的积累
公司会议室、投影仪及商务车没有专门的审批流程不便
于统一安排管理4、改善方案
对所有审批流程进行分类管控并重新梳理审批流程，借
用INFO平台建立专属于苏州工厂的审批流程平台。
对所有公司文件、部门文件、管理文件等分类整理并统
一存放在INFO的文档系统中并建立查询权限。
建立知识库管理系统，要求将各部门处理异常的问题解
决方法进行整理上传整理建立查询，方便知识的积累
修改INFO中资源管理对苏州工厂办公室、商务车及投
影仪进行统一管控让所有人都可查询使用状态。
5、项目带来的预估经济效益直接收益：
减少纸张浪费
以20XX年2月用纸量来计算6800+=（张）预计可节
约用纸10%。
X10%=（张）
减少审批流程
以正常财务报销流程审批流程为例（经理一总监一分管副总一总经理一财务副总一会计一出纳）一般报销时间为3
个工作日8X3=24小时导入OA系统后预计可节约时间16个小时。
举例说明：
如果每天有30个报销审批流程那么累
计节约工时16X30X100=48000小时，相当于节约人力48000+8-234〜人间接效益
、减少资料查找时间
减少同类故障重复发生的次数
方便员工进行技术、文化、工作等相关的沟通与交流6、资源需求
专职OA管理人员一名：
流程测试完成需专职负责OA后
台系统流程的梳理及时常故障的
处理。
软件开发工程师一名：
需XX负责INFO工程师协助负责权限授权、功能完善、后台调整及功能测试。
审批流程整理分类：
需人力资源部、行政部、体系管理
处、财务部、设备管理处、仓储部、负责各部门流程的整理
分类、流程的导入及测试工作。
7、项目推进计划、项目
实施小组、项目实施小组组长：
、项目实施小组成员：
各成员职责：
&
项目实施推进表
篇五：
0A办公系统需求分析
0A办公系统需求分析说明书
编写：
审核：
批准：
受控状态：
发布版次：
编号：
20XX-07-23日期：
是日期：
变更记录
签字确认
概述
目
围
疋
述
标
占
丿\\、
4术语
4参考资
5任务概
5用户的特
束
运行
境
软
7
对功能的需
求
7对非功能性的需求
23
1概述
目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。
本说明书的预期读者为：
系统架构人员，系统分析人员，开发工程师，测试人员。
软件名称为：
0A办公系统
项目客户：
中软国际卓越培训公司（北京分公司）开
发者：
用户：
办公室员工
本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。
范围
系统包括的范围：
个人信息管理，请假管理，报销管理，公告管理，人员组织结构管理。
术语定义
中软：
中软国际。
0A:
办公室自动化。
A）0A办公系统需求分析版.doc
任务概述
目标
本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。
具体的目标包括：
1）对人员、部门、职位的快速查询，准确的添加及修
改；
2）对人员权限的具体分配3）规范请假流程
4）规范报销流程，为财务提供严密的帐务系统
5）简单、友好的操作界面
用户的特点
本OA办公系统的用户分为普通员工，部门经理，财务部人员，总经理，管理员五类。
对于普通员工，不需要有
太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；
他可以查看自己的个人信息，按照流程请假、报销，可查看请假、报销的申请状态，也可以查看同事的部分信息。
对于部门经理，不需要有太高的技术水平，能初步了解
计算机基本操作即可；
他可以审批本部门员工的请假申请与
报销申请，并把报销申请提交给财务部人员。
对于财务部人员，要熟练掌握财务专业知识，初步了解
他可以审批各部门提交过来的报销申
请，并把批准的申请提交给总经理。
对于总经理，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算
机基本操作即可；
他可以审批财务部提交过来的报销申请。
对于管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功能流程；
他拥有系统的最高权限，可以对人员、部门、职位、权限进
行增、删、查、改，可为各用户分配系统的各权限。
还可
以向指定部门发公告。
篇六：
0A办公系统项目建议书
一、0A办公自动化系统项目的启动思路
随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管
理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。
以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。
办公自动化（简
称0A实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。
在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达0A系统，并提交结果给公司领导参考审批。
二、0A系统项目建设的总体目标
1、充分利用先进的计算机络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。
2、在0A系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。
3、OA系统通过内或互联方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。
三、OA系统项目应用价值
0A系统应用价值具体体现在下面几个方面：
（一）整合单位资源
1、通过络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。
2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。
（二）加快了信息流通
1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展。
4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。
5、员工们能在0A平台上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。
（三）规范办公流程
1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，
让单位内部充满活力，促进持续发展。
2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
3、办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动带来的客户流失的风险。
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