运输管理系统实训手册1Word文档下载推荐.docx
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256M或更高
40G或更高
windows2000专业版、windowsXP
2）安装软件
（1）安装数据库
a）首先安装MicrosoftSQLServer2000
b）在SQLServer中增加登录SJ，密码SJ，设置该登录的服务器角色为系统管理员
c）新建数据库hzTMS，设置登录SJ的数据库访问权限
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d）执行光盘“数据库文件”目录中的“install.bat”文件，执行完后，即完成数据库的安装
（2）安装PC机程序
a）将光盘中“客户端程序”目录中的文件，拷贝到PC机中（C盘或D盘）
b）修改Server.ini文件中的“server=”后的内容为数据服务器名，“DBName=”为SQLServer
数据库名。
c）在建立快捷方式到桌面，即完成客户端安装。
（3）安装RF手持终端程序
a）运行光盘“RF同步软件”中的ActiveSync4.5.msi文件，安装PC机和RF终端同步软件
b）使用数据线连接RF设备到PC机
c）拷贝光盘“RF程序”中的文件到同步文件夹“我的文档”中
d）打开RF设备“MyDocument”目录，执行NETCFv2.wm.armv4i.cab文件，安装到
“\Application”文件夹
e）打开RF设备“MyDocument”目录，执行TMSRF.CAB文件，安装到“\Application”文
件夹
f）执行RF设备“开始菜单\程序\TMSRF”，设置服务器名，然后即可登录程序
3）启动软件
a）手持RF终端程序，在“开始\程序”中，运行“TMSRF”
b）PC机程序，运行桌面的快捷方式
4）卸载软件
a）手持RF终端程序，在“开始\设置\删除程序”中，删除“TMSRF”
b）PC机程序，删除程序所在的目录及文件即可。
4.系统功能
4.1常用功能
4.1.1查询条件设置
1.作用
为查询需要的数据设置查询条件
2.名词解释
条件连接：
连接多个查询条件，可以选择“并且”，表示条件同时具备；
可以选择“或
者”，表示条件其中之一符合即可。
查询字段：
指定要查询的项目
查询值：
要查询的值
3.操作
先选择查询字段，输入要查询的值，然后单击“添加条件”按钮，添加完条件后，单击
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“查询”按钮。
如果不设置查询条件而选“查询”按钮，则查询所有数据。
（如下图）
4.1.2功能按钮
1.作用：
执行增加、修改、删除、保存、查询等数据操作
2.解释
增加：
增加新记录
修改：
修改当前选择的记录
删除：
删除当前选择的记录
保存：
保存当前输入的数据
取消：
取消当前的操作
查询：
根据查询条件查询数据
输出EXCEL：
把当前数据导出到EXCEL文件
先执行增加或修改操作，在其下面的输入框中输入数据后，执行保存操作。
在增加或修
改时，不能做查询。
（如下图所示）
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4.1车辆管理
4.1.1基础资料
1）车辆信息设置
增加、修改或删除车辆的基本信息。
车辆编号：
车辆的内部编号，由用户自己定义
车牌号码：
车辆的牌照号
自有/外租：
车辆是属于公司自己购买的，还是外租的
车身信息：
车辆的发动机号码、车架号码等信息
主车司机送货员：
平时开车的司机和随车的送货员，另外还有替班人员，当主车人员休
息时，替班司机送货员替班。
车辆编号为空时，
不能保存当前录入的数据，修改时不能修改车辆编号。
2）车辆信息查询
查询所有车辆的信息，并可以输出EXCEL文件
2.操作
先在输入框中输入查询条件，然后按查询按钮，执行查询。
设置按钮，可以隐藏不需要的列。
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3）工具证件名称
增加、修改或删除随车工具或证件的名称
工具编号：
由用户自己编号
工具名称：
工具的名称
类型：
证件或者工具
编号为空时，数
据不能保存，修改时不能修改编号。
4）个车工具证件清单
设置每辆车的工具、证件及其数量
工具保管人：
工具的保管者，一般是主车司机
备注：
该工具清单的说明
最后修改日期、最后修改人：
由系统自动填写
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先执行增加或修改操作，在其下面的输入框中输入车辆编号和保管人后，在明细记录中录入
明细数据（工具编号和数量），然后执行保存操作。
车辆编号旁边的按钮，可以用来选择车辆。
工具编号旁边的按钮
5）车辆内部调动
，可以用来选择需要的工具。
用于处理车辆从一个部门调入另一个部门
调前部门：
车辆调动前的部门，根据录入的车辆编号自动显示
调后部门：
车辆调入的部门，由用户选择
生效日期：
调动生效的日期
事由：
调动的原因
记录需要审核才能生效，才会更新车辆的所属部门信息。
打印功能可以打印调动交接表。
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6）车辆报废处理
对车辆做报废记录。
报废理由：
报废的原因
记录需要审核才能生效。
打印功能可以打印报废申请表。
4.1.2行车记录
1）行车公里登记
记录车辆每次出车和回仓公里数
车辆的系统编号
驾驶员：
当次出车的驾驶员
日期：
出车日期，同一个日期可以有多次出车记录
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出车前公里：
出车前里程表公里数
收车后公里：
收车后里程表公里数
当日行车公里：
系统自动计算，等于收车后公里数减出车前公里数
先按增加或修改按钮，在其下面的输入框中输入数据，输入完成后，按保存按钮。
车辆编号
和驾驶员可以按旁边的选择按钮选择。
如
2）行车公里查询
查询车辆行驶公里数和驾驶员行车里程
工作天数：
车辆或驾驶员出车天数
行车里程：
车辆或驾驶员每日行车里程汇总
先在输入框中输入查询条件，然后按查询按钮，执行查询。
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3）车辆出仓回仓记录
记录车辆出仓回仓情况
记录号：
由系统自动产生。
放行日期：
车辆出仓日期和时间
放行人：
车辆放行批准人
车厢货物：
车厢货物描述、或者空厢。
出车公里数：
出仓时车辆里程表公里数
出仓时，按出仓登记按钮，在弹出的窗口中输入车牌号码、司机、放行时间、放行人和出仓
公里数等信息，然后按“保存”按钮，需要打印放行单时，按“保存并打印”按钮。
回仓时，选择回仓的车牌号码，按“回仓确认”按钮，输入回仓时间和公里数，按确定。
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4.1.3费用管理
1）费用项目设置
设置费用支出的费用项目，以便在输入费用时选择。
项目编号：
项目名称：
费用项目的名称
2）车辆费用支出
增加、修改和删除费用支出金额。
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费用项目：
选择费用项目设置功能设置的项目
项目明细：
费用项目的具体项目，如路桥费又分高速路费、过桥费等。
交费金额：
当次交费的金额。
交费日期：
交费的日期。
交费地点：
交费的地点
交费人：
交费的驾驶员。
3）费用支出查询
查询车辆费用支出的信息，并可以输出EXCEL文件
（字段内容与车辆费用支出中的一样）
列设置按钮，可以隐藏不需要的列。
4）车辆季审年审
增加、修改和删除车辆季审年审记录。
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表示该记录是季审记录，还是年审记录
费用：
季审年审发生的费用
检查日期：
季审或年审日期
下次检查日期：
下次季审或年审的日期
经手人：
做季审或年审的人员
5）车辆投保记录
增加、修改和删除车辆投保记录。
保险公司：
该保单的保险公司
险种名称：
该保单的险种
保单号：
保单号码
保险金额：
保单要交付的金额
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6）燃油使用记录
增加、修改和删除车辆燃油使用记录。
数量：
加油数量，单位为升
单价：
燃油单价
金额：
该次加油的金额，系统根据数量和金额计算
付款方式：
分为月结和现金付款
油站名称：
加油站名称，以便统计每个加油站加油金额
7）燃油记录查询
查询车辆燃油使用记录，并可以输出EXCEL文件
（字段内容与燃油使用记录中的一样）
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4.1.4维修管理
1）维修厂信息
增加、修改和删除维修厂信息。
维修厂编号：
用户自己编号
维修厂名称：
维修厂的名称
联系人：
维修厂的联系人
电话：
维修厂的联系电话
地址：
维修厂的地址
2）维修项目设置
增加、修改或删除维修项目。
维修项目的名称
费用标准：
该项维修的费用
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3）日常维修记录
增加、修改或删除车辆维修记录
维修项目：
当次维修的项目
维修地点：
即维修厂，从列表中选择
工时费：
该项维修需要的工时费
材料费：
该项维修需要的材料费
总费用：
工时费加材料费
维修日期：
维修发生的日期
负责该项维修的司机或安机员
凭证号：
记录维修凭证的编号，由用户自己定义或为空
4）二级维护记录
增加、修改或删除车辆二级维护记录
维护日期：
维护发生的日期
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维护里程：
当次维护里程表公里数
当次维护需要的工时费
当次维护需要的材料费
5）轮胎使用记录
增加、修改或删除车辆轮胎使用记录
新胎编号：
新换上的轮胎或初次登记的轮胎的编号
旧胎编号：
当次换下来的旧轮胎编号，如果是初次登记，则为空值。
换胎费用：
轮胎费用
换胎日期：
换胎的日期
换胎里程：
换胎时车辆里程表公里数
轮胎品牌：
轮胎的品牌，方便以后分类查询
轮胎型号：
轮胎的型号
轮胎店：
销售轮胎的供应商
换胎经手人
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6）轮胎信息查询
查询轮胎在用或停用的信息，并可以输出EXCEL文件
（字段内容与轮胎使用记录中的一样）
4.1.5安全管理
1）车辆事故记录
增加、修改或删除车辆事故记录。
事故日期：
事故发生的日期
事故时间：
事故发生的时间
事故地点：
事故发生的地点
司机姓名：
事故发生时的驾驶员
伤亡情况：
当次事故伤亡情况
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车损情况：
车辆损坏情况
司机承担：
事故损失司机承担的费用金额
公司承担：
事故损失公司承担的费用金额
保险公司赔偿：
保险公司赔偿的费用金额
车主承担：
事故损失车主承担的费用金额（加盟车或外租车）
性质：
事故的性质（主责、次责）
2）事故记录查询
查询车辆事故记录，并可以输出EXCEL文件
（字段内容与车辆事故记录中的一样）
3）违章处罚记录
增加、修改或删除车辆违章处罚记录。
违章司机：
违章发生时的驾驶员
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违章日期：
违章发生的日期
违章损失司机承担的费用金额
违章损失公司承担的费用金额
违章损失车主承担的费用金额（加盟车或外租车）
4）违章记录查询
查询车辆违章记录，并可以输出EXCEL文件
（字段内容与违章处罚记录中的一样）
4.1.6事件提醒
1）季审年审提醒
查询季审年审快到期的车辆，并可以输出EXCEL文件
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上次检查日期：
在车辆季审年审模块录入
下次检车日期：
在车辆季审年审模块录入，将要到期的检查日期
2）驾驶证到期提醒
查询驾驶证将到期的驾驶员，并可以输出EXCEL文件
（与驾驶员信息录入模块中的一样）
3）保险到期提醒
查询保险将到期的车辆，并可以输出EXCEL文件
（与车辆投保记录模块中的一样）
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4.2人员管理
1）部门信息
增加、修改或删除部门信息。
部门编号：
系统自动编号
部门名称：
用户输入
“增加部门”按钮，增加同级别的部门
“增加下属部门”按钮，增加下属部门
“修改名称”按钮，修改当前选择的部门的名称
“删除部门”按钮，删除当前选择的部门，该部门没有人员才能删除.
2）职务信息
增加、修改或删除职务信息。
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职务编号：
由用户编号
职务名称：
3）员工档案
增加、修改或删除员工信息。
工号：
员工工号，系统自动编号，用户也可以修改
姓名：
员工姓名
代号：
员工代号，代替工号用于登录系统，以便输入较少的数字
性别：
员工性别
身份证号：
员工身份证号码
出生日期：
员工出生日期
部门：
员工所属部门
当前职务：
员工当前的职务
到职日期：
员工到职的日期，用户输入
转正日期：
员工转正的日期，用户输入
离职日期：
员工离职的日期，做离职时，系统自动填写。
工卡卡号：
司机出车的工卡卡号
查询时，在左上角输入查询条件，按查询按钮，可以查询需要的数据。
打印工卡，可以打印员工工卡
个人图片，为员工的图片信息
发卡，把工卡卡号写入IC卡中，以便出车时刷卡出车。
首先把明华IC卡读卡器连接到
电脑COM1接口，打开设备即可用来发卡。
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4）驾驶员信息
增加、修改或删除驾驶员信息。
驾驶证编号：
驾驶员的驾驶证编号
准驾车型代号：
驾驶证准驾车型
初次领证日期：
驾驶证初次领证日期
有效期起始日期：
驾驶证的有效期起始日期
有效期：
驾驶证的有效期，到期前，系统在驾驶证到期模块提醒
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5）系统操作员
增加、修改或删除系统操作员信息。
代码：
用于登录系统，减少用户输入
密码设为1，操作员忘记密码时，用于把其密码设置为1后再登录
6）员工信息查询
查询员工信息，并可以输出EXCEL文件
（字段内容与员工档案中的一样）
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4.4商品进销存
1）基础资料
（1）商品信息
增加、修改、删除商品资料
商品编号，用户自定义商品编号，在系统中每个商品编码是唯一的。
商品名称，商品的名称或简称
规格，商品的包装规格
商品条码，商品的条型码，由用户录入
基本单位，商品的核算单位，例如瓶、盒等
包装单位，商品的包装单位，例如箱、条等
包装率，基本单位和包装单位的换算率，整数或小数
整箱体积，商品每箱的体积
整箱重量，商品每箱的重量
系统中的商品数量都是以商品的基本单位作为核算基准。
增加，增加新的商品
修改，修改当前选择的商
升级会员 