物供部职能与岗位说明书v10Word文档下载推荐.docx
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3.合同管理
1.负责与供方签定供货意向协议和正式供货合同
2.对供应合同档案资料进行管理
3.对物资部合同执行情况进行监督和考核
4.配额管理
1.负责公司供方管理、组织供方评价
2.制定各供应商供应配额,对物资部配额计划执行进行监督和考核
3.负责供方管理相关资料的管理和归档
采购管理
1.采购计划
1.负责据销售计划、生产计划及库存报表及供方配额编制采购计划;
2.物资采购
1.负责采购订单的下达;
2.监控供方对采购件的备货进程,及时调整采购订单;
3.协助制造部完成物资进厂检验;
4.负责对供方交付及时性按合同和协议进行评价和考核;
5.负责公司外协外购件的采购和管理
仓库管理
1.进出库管理
1.负责建立零部件、原材料、成品进出库台帐;
2.负责建立退料、厂家退货的台帐;
2.6S管理
1.负责零部件存堆放原则和标准的制订;
2.负责零部件和原材料的标识;
3.库存区域位置的标识。
3.库存盘点
1.编制盘点表;
2.编制盘点盈亏汇总表;
3.编制库存调整表。
4.库存报表
1.按公司规定按期报送各类统计报表;
且对其准确性负责。
5.呆滞物资管理
1.编制废料处理报表;
2.制订呆废品处理计划;
3.编制滞料处理损益表。
6.安全库存
1.根据公司年度经营计划的相关目标,设置关键零部件等的“安全库存”;
成本管理
1.按公司规定控制物流成本(存货占用.库存损失和维护费用.供方交付成本),对目标达成负责
部门管理
1.负责完成公司下达的重点工作任务;
2.负责对本部门员工的管理和考核工作。
3.负责本部门文件资料的管理;
4.按公司规定报送各类采购统计报表。
四岗位说明书
4.1物供部部长岗位说明书
4.2
职位基本信息
职位名称
物供部部长
所属部门
职位编号
GYNJ-WG-01
工作地点
重庆·
南岸区
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外地
职级
职位纵横向及内外部关系
直接上级
业务协调上级
直接下级
采购主管、库房主管
业务指导下级
职位目的
在运营副总经理的领导下,完成物资供应体系的建设,保证生产物资满足生产需求。
职位职责
序号
1.
负责依据公司的经营规划和年度生产经营目标,制定本部门年度工作目标和月度工作计划,并组织分解实施。
2.
负责统筹规划公司供应管理、物资管理、物流管理工作,建立、健全、完善生产相关体系的管理制度、程序文件及作业文件,确保生产组织工作的顺利进行。
3.
负责公司供应商的管理工作。
4.
负责根据公司企管体系要求建立和完善配套供应体系。
5.
负责协助供应商加强质量管理及生产能力建设,对影响零部件的产量、质量、交货期等因素采取改进措施,不断提高供应商的供货能力和品质保证能力。
6.
负责建立、完善供应商评估指标和标准,收集供应商信息,组织相关部门对供应商进行分析、评估、考评和选择。
7.
负责与供应商进行业务洽谈,签订供货、质量、价格、保密等协议。
8.
负责准确、及时、合理的组织公司配套件供应工作。
9.
负责根据公司的生产计划、物资差缺等情况编制配套件等物资采购计划和采购订单。
10.
负责根据采购计划对合格供应商实施采购,包括生产零部件、新产品开发零部件、生产辅料、工具、设备、装备材料及备品备件等物资。
11.
负责对供应商供货情况进行追踪、检查和考核,及时向供应商反馈其产品的不合格信息,并督促制定整改措施,监督落实,确保供应商按时、保质、保量供应。
12.
负责新产品的对外协作、模具开发、样品试制等工作。
13.
负责作好生产过程中不合格品配件及呆滞品的退货工作。
14.
负责及时协调处理解决生产过程中的零部件质量问题(因设计原因造成的零部件结构、性能等问题由技术部处理)。
15.
负责配合财务部门作好供方的收款、挂帐及对帐等工作。
16.
负责公司产品配套件价格的核定、调整和相关物资采购成本的控制。
17.
负责收集市场价格信息,建立并管理采购价格体系,分析判断价格的合理性,并对采购价格的合理性负责。
18.
负责各种产品配套件等物资的定价、核价及价格的调整工作。
19.
负责根据市场供求、价格变化及企业经营策略调整,制定必要的采购价格调整方案,合理降低采购成本。
20.
负责公司配套件等物资的仓储和收发管理,为公司财务提供产品投入、产出相关成本数据。
21.
负责严格执行物资、物流管理制度和相关的程序文件及作业文件。
22.
负责根据生产作业计划,及时、准确地为车间组织、调配生产所需的各种配套零部件,为车间领用物资提供及时和周到的服务。
23.
负责研发用物资的仓储和收发管理工作。
24.
负责组织对各类配件物资进出的清点、运转、入库、保管、防护及交付的控制,做好库房的日常管理。
25.
负责配合推行现代物流管理和定额配料发放制度,确保物流、畅通,状态清晰、数量准确。
26.
负责定期组织本部门物资盘存,确保物资完好、帐物一致和状态清晰。
27.
负责做好库房的5S工作和仓储物资的安全管理工作。
28.
按照公司有关规定和程序,负责供应商不合格品的清理及呆滞物资的定期报批工作。
29.
负责公司生产设备、工装、夹具、动力设施的装调、状态鉴定、维修、迁移、监督保养及其管理,确保公司的正常生产
30.
负责本部门员工的业务素质培训和工作绩效的评价与考核。
31.
培养部门全体员工的团结协作精神,相互支持、协助,共同搞好部门管理。
32.
负责本部门的管理费用预算与控制。
33.
自觉遵守企业管理制度,保守企业秘密,完成上级领导交办的其它临时工作任务。
任职要求
基本要求
学历/职称
⏹大学本科,企业工商管理、经济管理或与公司业务性质相关的其他专业。
职业资格
⏹
工作经验
⏹5年以上生产管理工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上中层管理经验。
技能要求
通用技能
专业技能
⏹具备经营管理、生产管理、物价管理、成本核算、物流管理等知识,具备生产计划组织实施能力、熟悉采购程序,仓储运作程序,了解制造业相关学科知识,熟悉供方市场。
有较强的语言沟通和公关协调及商务谈判能力、文字表述能力、团队领导能力,一定的判断决策能力和危机事件应变处理能力,熟悉计算机办公软件应用,具备车辆驾驶技能。
4.3采购主管岗位说明书
4.4
采购主管
GYNJ-WG-02
物供部长
采购员
在供应部长的领导下,具体实施供应体系的建设,及时满足生产所需采购物资。
负责与供方签定供货意向协议和正式供货合同;
制定各供应商供应配额,对物资部配额计划执行进行监督和考核;
负责按采购计划按时完成物资采购;
协助制造部完成物资进厂检验;
负责对供方交付及时性按合同和协议进行评价和考核;
负责公司外协外购件的采购和管理。
⏹大专及其以上学历。
⏹3年以上采购工作经验,1年以上机械行业工作经验;
有农机行业采购工作经验优先。
⏹较高的职业道德素养;
⏹熟练运用办公软件;
⏹较强的数据统计、分析能力;
⏹较强的组织、沟通、协调、管控、执行能力。
⏹C照及其以上驾照
4.5
采购员岗位说明书
4.6
GYNJ-WG-03
在采购主管的领导下,负责采购工作,及时满足生产所需采购物资。
负责编制分管产品供给计划,经审核、批准后严格执行
负责随时掌握库房配件的库存情况,包括数量、质量状态及其动态信息。
按《采购控制程序》和《物资需求计划》等相关规定编制《采购定单》。
负责按审批后的采购计划实施配件采购。
负责对供应商的供货状况进行追踪、检查,提出考核建议
负责对供货计划完成情况进行跟进,督促其保质保量按时完成计划。
负责对供方供货不及时进行追踪,统计结果并进行分析和作出考核建议。
做好供我双方的日常工作衔接工作
严格按照公司相关规定和程序,及时处理各种产品类不合格物资、报废物资和呆滞物资。
配合公司财务部门做好供货配件的挂帐、对帐及付款等相关工作
负责产品开发过程中所需要的样品、样件的采购工作,满足开发进度需要。
负责根据公司的技术开发需要编制样品、样件的采购计划和采购订单。
负责根据采购计划对合格供应商实施采购。
负责作好研发过程中不合格品配件及呆滞品的退货工作。
负责及时协调处理解决样品、样件的质量问题。
负责配合财务部门作好供方的收款、挂帐及对帐等工作。
负责根据市场的变化,引进新配套资源,完善配套体系
负责及时了解相关配套市场信息,并及时上报。
负责协助物供部不断完善配套体系。
自觉遵守企业各项规章制度,保守企业机密。
按时完成部门领导临时交办的其他工作任务。
⏹大学专科或以上学历,机械相关专业
⏹二年以上供配工作经验
⏹熟悉采购程序,了解制造业相关学科知识,熟悉供方市场,具备车辆驾驶技能。
4.7 库房主管岗位说明书
4.8
库房主管
GYNJ-WG-04
成品库管员、零部件库管员、材料库管员、搬运工
负责库区日常物资出入业务的跟进、掌握,及时处理日常业务运作中出现的问题,保证各库房物资管理活动的正常运转
负责随时掌握库区工作进度,及时将相关信息反馈给上级领导。
负责督促各库区库管员按物资管理规定进行物资的收、发、及时上下帐。
负责检查库房差缺件的落实情况,督促相关人员做好物资配备工作,保证生产、销售的正常运行。
负责成品的发货和帐务处理工作
负责库房日常物资出入业务操作中出现的问题、难点的及时处理,不能处理的及时上报上级领导。
负责所管物资的分类、定置、定位管理工作
负责根据物资类别指导搬运工将来货物资定置定位搬运、堆码到指定地方,保证库房堆码整齐。
负责随时保证库房整洁、干净。
负责对库房标识的合理管理,做到标识清楚,做到合格卡或标识牌存放位置便于取放。
负责库房物资的防火、防盗、防锈蚀、防霉变等工作,保证本库房物资的质量和数量的安全。
负责库房的6S管理工作。
负责所管物资帐、卡、物的一致性,并做好帐务、票据管理,定期或不定期(滚动盘存)对所管物资进行盘存
负责定期、不定期对本库房进行滚动盘存,核对帐、卡、物,对发现有差异的物资及时查找原因并上报部门领导。
负责本库房票据的正确保管。
负责与车间及财务部门的帐务核对。
负责各物资报表的上报。
及时清理各种滞存物资,及时反馈滞存物资信息并提出处理意见,保证库房物资正常流动及库存优化
负责对一月以上物资进行清理,及时反馈滞存信息并提出处理意见。
负责及时与采购员进行沟通,对一月以上未用物资通知厂家处理,以保证库房正常流动及库存优化。
负责定期对库管员进行公司出台的与物资相关的程序文件、管理办法的讲解,让各库管员熟悉掌握各种操作流程并按规定执行。
自觉遵守企业各项规章制度。
⏹中专或以上学历,物流管理相关专业。
⏹二年以上相同岗位工作经验。
⏹具备现代物流管理知识,熟悉物资管理流程,能及时处理相关问题,具备办分软件应用能力。
4.9 库管员岗位说明书
4.10
库管员(成品库 刀具库 标件库 零部件库 工装、辅料 三包件)
GYNJ-WG-05
负责按物资管理规定严把物资入库关,严禁规格名称不清、质量状态不清的产品入库
负责对每批入库物资进行数量核查,核实标识、外包装是否符合要求,不符合要求的物资拒绝入库,并对供应商提出整改要求。
负责对每批来货物资数量出现差缺(短缺)现象时及时上报部门。
负责检查每批来货物资合格卡主要内容与待检单内容的一致性,检看有无检验签章等。
负责车间生产所需物料的发放
负责根据BOM表和生产计划,保质保量的将正确物料投放到领料人手中。
负责检查核对投料数、状态是否与生产作业计划要求吻合。
负责检查领料单填写是否规范,规格型号及状态填写是否清楚,不规范不清楚的库房有权要求更正。
负责根据已发放完毕的投料单及时下帐,保证帐、物的一致性和准确性。
负责生产差缺物料计划的及时准确上报,为配套及生产提供准确、及时的数据
负责接收生产计划,并结合BOM表、库存表等资料对库房库存物资进行清理。
负责根据清理库存数量情况,对不能满足生产计划需要数量的零部件及时上报采购员。
负责所辖库区的6S管理工作。
负责根据入库或出库单据及时上、下卡及帐务。
负责不定期对本库房进行滚动盘存,核对帐、卡、物,对发现有差异的物资及时查找原因并上报部门领导。
负责本库房票据的正确保管,及时与车间及财务部门进行帐务核对。
负责本岗位物资报表的编制与上报。
及时清理各种滞存物资,及时反馈滞存物资信息,保证库房物资正常流动及库存优化
负责对一月以上物资进行清理,及时反馈滞存信息。
⏹中专以上,机电相关专业。
⏹熟悉掌握物资控制程序,有效处理物资日常进出业务,有一定的分析和解决问题能力,熟悉办公软件应用。
4.11 叉车工岗位说明书
4.12
叉车工
GYNJ-WG-06
库房入库、出库、摆放等叉车搬运工作。
负责清洗叉车,保证叉车的车面清洁。
负责对叉车基本性能进行检查,对发现异常及时上报。
负责将叉车停放在规定安全位置,避免雨淋及其它不必要的碰撞。
负责对叉车进行必要的维护检查和保养,并做好维护保养记录。
负责及时申报备件采购计划,杜绝叉车违规带病工作,使叉车始终保持良好的工作状态。
积极参加公司组织的有关叉车司机的培训,加强安全意识,牢固树立安全第一的思想。
负责按叉车的操作规程正确驾驶,不违规操作,叉运物资重量不超过规定重量。
负责小心驾驶,确保转运过程中人、机、物的安全。
负责协助搬运工做好产成品的装卸工作,保证销售公司及时出货。
负责对部分配套厂来货物资进行卸货及转运。
负责库房物资的投放及入库物资的转运,保证该物资及时领出和入库。
负责其它部门需要叉车的物资的转运工作。
⏹中专或以上学历。
⏹二年以上相同工作经验
⏹具备叉车安全使用知识,能熟练操作叉车,能吃苦耐劳。
4.13
搬运工岗位说明书
4.14
搬运工
GYNJ-WG-07
库房入库、出库、摆放等搬运工作。
负责企业日常生产经营所需材料、产品,其他物资的及时装卸、搬运(或转运)
负责供应商来货物资的及时卸货下车工作。
负责销售出货的及时装车以及退货的卸货工作。
负责本部门内部各类物资的转运以及做好其它物资的及时装卸、搬运工作。
熟悉本企业产品的形状、规格以及对搬运工作的要求。
负责装卸、搬运过程中人员、物资和设备的安全,避免挤压、磕碰、溢出等有损物资质量现象的发生
掌握本企业产品的形状、规格以及对搬运工作的要求。
负责在上下货的时候认真仔细观察企业各产品的形状、规格以利于物资堆码和转运过程中物资安全。
负责装卸、搬运过程中人员、物资和设备的安全,避免挤压、磕碰、溢出等有损物资质量现象的发生。
负责正确使用搬运工具(手动叉车、推车等),对其进行日常维护保养和保管
负责搬运工具的日常维护保养和保管。
负责装卸工具的定置规范存放,不允许乱堆乱放。
负责做好物资转运、物资盘点的清理和转移以及协助库管员做好防火、防盗、防产品锈蚀、霉变等工作
负责根据各库区库管员物资堆码的安排和管理,将物资转运至指定位置并协助库管员对物资盘点。
协助库管员做好防火、防盗、防产品锈蚀、霉变等工作。
⏹初中或以上
⏹具备搬运基本常识,能熟练使用搬运工具
4.15
物供部内勤岗位说明书
4.16
物供部内勤
GYNJ-WG-08
负责对采购员作成的采购订单进行汇总、统计。
负责对采购员向下达供方计划完成情况进行跟催。
每天对部品的入库进行制单,并作成汇总报表。
负责将各统计结果编制报表,及时上报部门领导。
衔接供方与财务部门对帐、挂帐相关事宜。
负责采购资金支付计划表的制作。
负责生产辅料等零星采购工作。
负责物供部的内勤工作。
按时完成上级领导临时交办的其他工作任务。
⏹中专或以上学历,统计学相关专业。
⏹二年以上相关工作经验
⏹熟悉Office办公系统软件,能够用电脑处理文字及表格资料,具备统计