办公室5S评分标准表.docx

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附件二:

嘉泰公司办公室5S检查表

评价人：

评分时间:

项目

NO

标准内容

扣分

部门

办公环境

桌椅

1

桌面物品是否分类摆放，整齐干净

2分

2

下班或离开工作岗位时凳子归位

2分

3

椅子及四周是否整洁

2分

4

抽屉内物品是否杂乱

2分

5

私有物品是否分类放置

2分

通道

6

桌椅、文件柜、饮水机是否按区域划分摆放

2分

7

各区域有否标明管理者

2分

8

部门间是否有明确标识牌

2分

地面

9

墙面、屋顶无蜘蛛网、积尘

2分

10

地面应无污染，无不要物、杂物和卫生死角

2分

清洁

11

垃圾是否及时清理

2分

12

门窗玻璃无贴纸，门表面无污迹、手印等，窗户玻璃保持明亮干净，窗台上无尘土、污渍，无物品乱放

2分

13

室内盆景花木是否沾染灰尘

2分

14

洗手间、厕所经常清理无异味

2分

办公用品

电脑

15

电脑显示器、键盘、鼠标是否按定置要求摆放

2分

16

电脑显示器、键盘、鼠标是否整洁干净、无灰尘

2分

电话

17

电话是否按定置要求摆放

2分

18

电话是否干净

2分

19

是否使用办公电话打私人电话

2分

打印机

20

是否指定专区位置摆放

2分

21

是否标明管理者

2分

22

是否节约使用耗材

2分

文具

23

笔筒是否按定置要求摆放

2分

24

文具是否分类整齐摆放于笔筒内

2分

文件打印

打印

25

打印资料是否及时取走

2分

管理

26

有否打印私人资料

2分

文件归档

文件柜

27

长期不用、很少用与常用文件是否分类整理

2分

28

文件柜是否贴分类标签，并注明管理者

2分

文件

29

文件是否便于取阅

2分

30

文件夹是否贴有分类标签

2分

31

文件夹内是否有文件索引目录

2分

32

当日文件是否进行整理归类，标明处理状态

2分

33

电子文档分类归档，定期整理

2分

34

过期重要文件专人定期销毁

2分

网络

网络

35

是否按工作要求合理设置开通权限

2分

员工形象

服装

36

是否按规定穿着工作服，佩带工作证

2分

37

服装是否整洁、干净

2分

仪容

38

头发是否干净整齐，男士定期修理，女士梳理整齐

2分

39

女士上班着妆应淡雅，不可浓妆艳抹

2分

曰行

40

行为举止是否文雅

2分

41

是否使用文明语言，如“谢谢、您好”等

2分

态度

42

有否宣传倡导5S活动

2分

43

有否及时记录更新离位人员去向

2分

44

员工是否积极参与5S活动

2分

45

是否有时间观念，开会提前、准时还是推迟

2分

46

会议过程中是否遵守会议纪律，有无喧哗、听电话、无故退场等

2分

47

遵守公司的各项规章制度

2分

51

扣分

同一问题多次出现，最多扣6分

52

加分

有创意的好方法每项加2分

合计

1、本检查表只记录减分，使用时需将扣分项目拍照并详细描述。

2、检查人应客观评价，酌情减分，尽量做到公平合理。

3.检查结果定期由精益办汇总召开5S周例会进行公布. 4.请在扣分项后做简要说明.