节会工作总结Word格式文档下载.docx
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10月11日上午,冬枣集中在蓝岛超市、双安商场、法宝超市、城乡仓储超市、城乡贸易中心五大超市展销,拉开了在北京活动的序幕。
10月12日上午,在人民大会堂隆重举行“**冬枣产业发展高层研讨会”,全国政协副主席白立忱、原副主席孙孚凌、副省长才利民、**市委书记**、市长孙瑞彬出席,中国经济林协会、中国林学会、国家质检总局、北京林业大学、神华集团等单位的领导、专家和友人,约17xxxx人与会。
当天下午,在北京四道口果品批发市场,举行**冬枣北京总经销处揭牌仪式。
10月13日上午,**书画艺术展在中国军事博物馆如期举行,集中展示了我市书画作者的12xxxx幅作品。
在北京期间的活动,新华社、人民日报、中央电视台、新京报、河北日报等几十家新闻媒体集中报道了举办盛况,在全国掀起了一股**冬枣热。
三是随着天津、沈阳两地推介推销活动的展开,**冬枣全面打响了“平津”、“辽沈”两大战役,不但得到了×
×
民的青睐,而且以沈阳为“跳板”迅速向东北三省扩张,使“**冬枣热”持续升温。
在北京书画艺术展开幕的同时,天津推介会在津利华大酒店召开,天津×
四套班子领导及工商界、新闻界朋友,共计20xxxx人到会。
10月14日,**冬枣沈阳新闻发布会在沈阳辽宁大厦举行,×
副市长李宝权、×
供销社主任王帅英出席,来自辽宁、吉林、黑×
、内蒙古等省区的果品批发商应邀参加会议。
在两地推介会召开的同时,超市、批发市场的推销活动也加紧开展,在东北地区最大的果品批发市场---沈阳八家子市场、天津世纪联华等大型超市、市场,大量销售**冬枣,不少超市还设置了销售专柜。
四地活动环环相扣,层层跟进,相得益彰,与往年相比有几个明显特点:
一是节会形式之新,为历届之最。
本届活动形式多样,不但有采摘仪式,有高层研讨,还有多种形式的推介推销活动。
最大的亮点还是首次“走出去”办节,不但把节办到了北京、办到了人民大会堂,而且同时在京津沈三地举办活动,开创了我市节庆活动的先例。
整体来看,节会给冬枣产业带来的品牌效应、市场效应不可估量。
二是节会层次之高,为历届之最。
本届节会无论是会议组织,还是会务接待,都体现了最高水平。
特别是人民大会堂举办的高层论坛,国家领导人以及各部委领导的出席,代表了节会的最高规格。
三是节会规模之大,为历届之最。
本次节会,主体活动达1xxxx个,参会人员在200xxxx次以上,仅参加五大超市和四道口批发市场展销活动的人数,已大大超过以往。
四是涉及范围之广,为历届之最。
活动本身涉及两省二市,横跨华北和东北两大地区,仅京、津、沈三地直接消费群体就在400xxxx人。
涉及范围之广和影响力之大,是历届节会所没有的。
二、办节的主要成效
此次节会取得的成效,可概括为五个方面:
一是促进了销售。
从现象看,随着冬枣产量的增加,以及冬枣节产生的轰动效应,**冬枣已由过去高价位的礼品枣,逐渐向消费者可接受的销售枣过渡,也促使市场迅速升温、份额迅速扩大,冬枣销售形势明显好于往年,大有占据全国市场之势。
今年,
全市冬枣总产量达500xxxx斤,约七成以上在第一时间销售出去,库存为历年最低。
虽然节前出现了短暂的“卖枣难”问题,但随着节庆的深入,冬枣迅速旺销,到目前已基本无鲜枣可卖。
仅孔店冬枣交易市场,日交易量就在4xxxx斤以上,已销售100xxxx万斤。
在最繁忙的时候,市场内全国各地经销商多达200xxxx人。
从全国来看,随着**冬枣在京、津、沈三地批量上市,拉动了在全国的热销。
据统计,×
场日交易量达3xxxx斤,已有30xxxx斤**冬枣从这里转销到东北各地,北京、天津的交易量略高于沈阳。
同时,今年新开辟了深圳、南京等市场,**冬枣在×
场也站稳了“脚跟”。
二是服务了枣农。
相比往年,今年冬枣的价格较低,但由于冬枣产量的增加,加之市场的进一步开拓,枣农的收益还是较往年有了一定提高。
办节的目的,就是看枣农是否受益,这不仅是办节的初衷,也代表着民意。
据调查,枣农户均收入在两万元以上,有的达十几万、甚至几十万元。
通过办节,枣农得到了实实在在的好处。
三是宣传了**。
随着宣传的不断升温,在电视、报纸、网络等媒介上频繁地出现**冬枣的报道,**冬枣在短时间内迅速红遍大江南北,为国人所熟知。
到目前,全国近百家新闻媒体共刊载**冬枣相关报道30xxxx条,其中人民日报“新农村”栏目、经济日报“县域经济”专版分别在头版头条刊发《好冬枣出**》、《看**冬枣如何扬名立市》的文章,**日报“经济专刊”做了《**冬枣打响平津、辽沈两大战役》的报道。
在中央电视台四套、新闻频道天气预报栏目,从9月21日起连续播放**冬枣贴片,一直持续到年底。
在中央电视台七套,播出了《**冬枣大棚种植更增收》、《精品农业---**冬枣》等专题节目。
河北电视台《新闻广角》栏目播出了15分钟的冬枣节北京活动专题。
在节庆期间,**电视台四个栏目播出消息2xxxx条、共xxxx专题。
同时,首次与搜狐网、新浪网合作,把**冬枣信息送上了互联网。
一时之间,**冬枣名满大江南北,人们不但认识了**冬枣,而且对**有了更深入的了解。
四是开阔了眼界。
从**到北京,从北京到天津,从天津再到沈阳。
这次出去办节,不但学到了知识,开阔了眼界,更结交了朋友。
无论是国家领导人,还是各部委领导,以及商界和新闻界的朋友,我们借助**冬枣这个平台,与他们相识、相知,在我们把优势、区位和资源等推介出去的同时,也为日后招商打下了良好的人脉基础。
五是锻炼了队伍。
通过办节,既锻炼了队伍,又展示了**人崭新的风貌,同时也提升了**的对外形象。
筹委会领导在临近冬枣节开幕的一个月内,几乎天天奔波于北京、沈阳和天津之间。
市委办的同志,为了搞好接待,细心了解宾客情况,根据客人特点安排好住宿、就餐,细致的工作得到了各界认可。
市林业局的同志,抛弃一切个人的事情,没黑没白,全身心投入工作,忙完采摘,又忙展销,非常辛苦。
市供销社的同志,为办好活动提前一个月就派人赴京,联系客户,寻找市场,促成了“**冬枣×
场总经销处”的建立。
市政府办公室的同志,一方面肩负筹委会办公室的重任,统筹谋划、督办整个活动的进展情况,同时还承担后勤服务以及会场布置等重要任务,虽人手少、事务多,但毫无怨言。
宣传部、广电局、报社的同志,为突出宣传效果,对内加强调度、协调,营造节日气氛;
对外积极攻关,与媒体联系,争取更多的宣传报道。
外经局的同志,也是一心扑在办节上,忙完北京的活动,立即赶赴天津,操持当地的推介推销活动。
农工部、文体局、审计局以及齐家务等单位的同志,都为办节付出了辛劳、做出了贡献。
三、办节的基本经验
此次冬枣节举办时间紧、任务重。
虽然办节在我市不是首次,但是举办如此规模、如此复杂的活动,却是第一次,没有现实的模式可循,没有成功的经验可以借鉴。
对此,冬枣节筹委会积极谋划,克服困难,一个环节一个环节地抓,一个措施一个措施地定,确保了冬枣节各项活动的顺利展开。
一是强有力的班子,严明的责任机制,是办好节会的前提。
市委书记***、市长**亲自多次调度,相关市级领导分工协作,亲历亲为,有关乡镇、部门密切配合。
筹委会在短时间内制定出了冬枣节总体活动方案,以及各个活动地点的细化方案,条分缕析,把责任和任务拍到每个人头上,哪一块由谁负责,干到什么程度,什么时间完成,都规定得具体、明确。
同时,筹委会办公室定期督导活动单位,要进度、要结果,及时通报进展情况。
冬枣节工作人员没黑没白、任劳任怨地工作,为节会的圆满成功,奠定了坚实基础。
二是周到的服务、严谨的态度,是办好节会的基础。
宾客邀请是活动的重要一环。
今年,仍本着“少而精、以商为主”的原则,同时兼顾上级部门、×
单位以及对**发展有贡献的重要客人,邀请名单最后由筹委会办公室统一筛选、把关和汇总。
冬枣节开幕前的一段时间,邀请人员名单几乎每天在变,但工作人员不厌其烦,随时更新、随时修改,及时让领导了解最新情况,忙到夜间一两点钟是常事,以至于好多宾客的家庭电话、手机等联系方式,都熟记于心。
这些细致的工作,为整个活动争取了主动。
三是冷静的思维、专业的水准,是办好节会的保证。
从采摘活动开始,到北京五大超市展销、人民大会堂高层研讨会、四道口批发市场揭牌、军事博物馆书画艺术展,再到天津利华大酒店推介、沈阳辽宁大厦推介和八家子批发市场的展销,活动一个挨一个,根本没有喘息的机会。
举办过程不能出错,更不允许失败。
作为本次节会的重头戏——人民大会堂高层研讨会,从领导到一般工作人员,都投入很大的精力。
大会堂布展、酒店接待、出席人员敲定以及车证、请柬的发放、领导讲话的修改,都在同步进行,确保了各个环节没有任何失误。
另外,在会场布置以及展牌、冬枣画册、节标、请柬、文件袋、出席证、车证、工作证等设计上,均聘请专业公司策划,使整个活动充满了文化底蕴,到处充盈着浓郁的枣乡气息。
四是铺天盖地的宣传,注重实效的作风,是办好节会的必要条件。
宣传工作在办节前的一个多月,就已开始运作。
在京津沈三地邀请**媒体记者随行,保证了最新消息能够在**媒体上播发。
为保证上稿率,特别聘请新京报、**日报资深记者帮助策划运筹。
采摘活动期间,邀请各大报社记者来**采风,跟踪报道,掀起了冬枣节的第一个宣传攻势。
随之,在北京、天津和沈阳配合展销、推介活动,配发了大量报道,使当地人士第一时间了解了**冬枣。
还向宾客散发了**宣传光盘、宣传画册、冬枣画册,特别印制了“**报”彩色版,大范围、多角度向友人推介**。
同时,为使最新消息能在本市媒体播放,在活动前一天两地电话预报,当天互联网传输图片,次日在家播放的“三步走”报道方法,创造了**宣传报道史上的多个第一次。
五是有效的后勤保障,是办好节会的坚实后盾。
后勤保障工作,虽在幕后,但一些小的细节也直接影响着整个活动。
加之,这次在外办节不同于在本地,一旦考虑不周,就可能误了大事。
对礼品枣、品尝枣和特供枣的采摘和押送,都配备了专人,并由质检部门出具检疫报告。
会展需要的各种物品,在**买不到,就到北京、天津挨家转。
充足的保障,确保了活动正常开展。
通过举办冬枣节,既推介了**,推销了冬枣,也凝结出了可贵的冬枣节精神。
首先,体现了知难而上的拼搏精神——没有经验摸索经验,没有条件创造条件,千斤重担一肩挑,敢于向不可能“叫板”,敢于创造历史。
此次冬枣节,从实际着手到正式开幕不过一个多月,加之首次在外办节,只能边干边摸索,工作的艰巨性、复杂性可想而知。
“不干则已、干必一流”,凭着这种理念、凭着这股劲头,硬是在**创造了县级市在人民大会堂办节的历史,创造了连续在四个城市办节的壮举。
事实证明,只要敢想敢干,精于谋划,各种困难都能克服,各项工作都能做好。
其次,体现了万众一心的团结精神——团结出战斗力,团结出生产力,有了团结不可能的事也会办到,不敢想的事也会成为现实。
万众一心,众志成城,就会无坚不摧,无往而不胜。
在节会举办过程中,大家互相补台补位,哪里需要哪里去,哪里有漏哪里补,最脏、最累的活抢着干。
在人民大会堂布展的一幕,使在场的每个人深深感动。
由于繁琐的安检工作,直到晚上九点多工作人员才进入会场。
从时间和任务量来看,不允许任何耽搁。
作为市领导身体力行,率先垂范;
作为一般人员连续作战、不怕劳累,大家心往一处想、劲往一处使,有运送礼品的、有组织会场的、有布展的,虽场面忙碌、但紧张有序,一直到凌晨三点工作完成,人们仍没有丝毫倦意,谱写了一曲上下同心的“大合唱”。
第三,体现了无私忘我的实干精神——把公家的事当自家的事办,不看过程只要结果,不达目的不罢休,哪怕是一件小事,也务必考虑周全,绝不留任何“死角”。
几个月的紧张筹备,从忙碌到适应,从投入到冲刺,处处都体现了实干,不讲价钱、不问报酬。
为了达到预期效果,各活动单位对方案细化再细化、责任明确再明确,对可能出现的情况都做了充分考虑,每一项活动都有方案,而且预案都在两套以上。
为了在人民大会堂取得圆满效果,相关人员多次到现场,有时为了一个细节,绞尽脑汁。
为了请到客人,有时一连几天等在门外,凭着这种真诚最终打动了客人。
第四,体现了鞠躬尽瘁的奉献精神——轻伤不下火线,舍小家顾大家,连续战斗,无私奉献,是一种毅力的体现,更是一种精神的化身。
从冬枣节开幕前的一个月,一直到活动结束,有的同志忙起来,一天吃不上一顿饭,一宿只睡两三个小时,眼熬肿了,身体消瘦了。
由于工作的繁重,有的同志累病了,但仍坚持在工作一线,没有一个打退堂鼓;
有的同志为了落实一套方案,为了写好一篇讲稿,加班加点,日以继夜,兢兢业业;
有的同志为了一件小事,挨批评、受委曲,更是经常的事儿,但大家没有一句怨言。
四、办节的几点启示
本届冬枣节已经结束了,但不能热得快、凉得也快,节后到底干什么,应该反思什么,下一届我们怎么办。
通过办节,得到以下几点启示:
启示之一:
应科学地摆布办节日期。
冬枣的季节性很强,从熟到收就十余天的时间。
就今年来讲,由于种种原因,办节所选的日期比较晚,推介活动之后树上已无枣可摘了,好多慕名而来的客人只能败兴而归。
因此,建议明年办节应把这个因素考虑进去,提早安排,合理摆布,确保活动效果。
启示之二:
在产业链条上做文章。
从今年来看,冬枣销售形势不错。
但今年枣价低也给我们提出一个新课题,单纯靠卖鲜枣、脆枣,能不能持续带动枣农增收、促进企业发展。
从长远来看,还应在产业加工链条上做文章。
只有把这个文章做足、做透,这个产业才有一个更快、更大的发展。
下一步应围绕冬枣产业链条上下延伸、横向拓展,诸如开发枣汁、枣醋、枣酱等产品,真正把冬枣这个产业拉长、变宽,提高产品附加值,让枣农受益、企业得利。
启示之三:
产业发展的关键还要靠市场。
冬枣节前与节后的销售境况,告诉我们没有市场,再好的产业也很难发展起来。
举办冬枣节给我们最大的启示,就是让我们认识到了市场的重要性。
只有市场变宽了、销路打开了、规模上去了,枣农才有积极性发展这个产业,企业也才舍得不断投资。
因此,下一步要组织精干力量,在培育经纪人队伍、拓展市场渠道上下功夫,不但让我们的冬枣卖得出,而且还能有一个较高的收益。
启示之四:
全力打好**冬枣的招牌。
重点打好两张牌,一是历史牌,一是品质牌,让更多的人知道,最好吃的冬枣在**,最古老的冬枣树也在**。
同时,还要重点打出企业品牌,现在我们的龙头加工企业不少,但大都规模较小、带动力较弱,投资过亿的企业还没有一个。
当前,应重点扶持天天、神农、华夏等龙头企业发展,尽快扶持一到两个优先做大做强,使整个产业形成一个梯队发展。
着力把“十月红”、“遥乡村”、“华夏”等品牌叫响,创全国知名品牌,甚至于在世界叫响。
启示之五:
借冬枣节之势掀起招商引资高潮。
举办冬枣节,还有一项重要的任务,就是招商引资。
对在谈的项目以及意向项目,要趁热打铁,通过冬枣节聚集的人气关系,积极跟进,确保有实质性进展。
同时,还应积极考虑如何借助冬枣节这个平台,把**的整体品牌,包括五金、模具等产业品牌打出去,把**的区位、资源和优势宣传出去,掀起招商引资的高潮。